Поради та рекомендації для бухгалтерів підприємств та організацій, які купують програми, в тому числі програми 1С, в Компанії Софт-Маркет для особистого користування (не для перепродажу). Компанія Софт-Маркет здійснює поставку програмного забезпечення різних вендорів, в тому числі і 1С в формі передачі прав на використання об'єктів інтелектуальної власності.
Документальне оформлення та договірні відносини:
Поставка супроводжується актом прийому-передачі та ліцензійною угодою за формою рекомендованою виробником і власником виключних прав на програми, наприклад фірмою 1С.
При покупці програмного забезпечення, покупець (Ліцензіат), укладає ліцензійну угоду, з розробником власником виняткових прав (Ліцензіаром), в якому визначено порядок і умови використання відповідного програмного забезпечення. У тексті ліцензійної угоди може бути вказаний термін його дії. У разі, коли в ліцензійній угоді (договорі) термін його дії не визначений, договір вважається укладеним на п'ять років (ГК РФ, частина IV, Ст.1235, пункт 4).
При покупці програми у покупця не виникає виняткового права на придбану програму.
Передача прав на використання об'єктів інтелектуальної власності проводяться відповідно до статті 149, п. 2, пп. 26 Податкового Кодексу РФ і звільняються від обкладення ПДВ.
Покупець (користувач) відображає нематеріальні активи, отримані в користування, на позабалансовому рахунку за вартістю, яка визначається виходячи з встановленої ціни примірника програмного продукту (відповідно до п. 39 ПБО 14/2007).
Платежі за надане право використання програм, відображаються в бухгалтерському обліку покупця (ліцензіата) як витрати майбутніх періодів і підлягають списанню протягом терміну дії договору.
У податковому обліку передбачено рівномірне списання витрати протягом строку корисного використання програми аж до його закінчення (НК РФ, Ст. 272, пункт 1). Відповідно, різниці в відображенні операції з купівлі програмного забезпечення в податковому та бухгалтерському обліку не виникає.
Бухгалтерські проводки з обліку програмного забезпечення, в тому числі і 1С
- Д 60 До 51 - оплата постачальнику за право на використання програми 1С
- Д 97 До 60-витрати на програму 1С
- Д 26 (44) К 97 - списання витрат на програму 1С рівними частками протягом терміну дії ліцензійного договору
- Д 012 - отримання в користування нематеріальні активи
- До 012 - після закінчення терміну ліцензійного договору проводиться списання вартості нематеріального активу
Консультація з купівлі програм 1С в Петербурзі по тел. (812) 320 64 34 або E-mail: [email protected]