Бухгалтерський аутсорсинг в Білорусі | Інформаційно-довідковий портал Білорусі - interfax.by

Виявляється, що правильно вести бухгалтерський облік і не мати проблем з контролюючими органами можна і без участі свого головного бухгалтера. Про те, що таке бухгалтерський аутсорсинг і яку вигоду він обіцяє білоруським підприємствам, в інтерв'ю порталу www.interfax.by розповіла директор аудиторсько-консалтингової компанії «Фінансова гавань» Жанна Каранкіна.

- Давайте спершу розберемося, що таке бухгалтерський аутсорсинг? Наскільки популярна дана послуга у підприємств?

- Взагалі, аутсорсинг - це передача будь-яких функцій підприємства на супровід іншій юридичній особі. Відповідно, бухгалтерський аутсорсинг означає передачу сторонній компанії функцій бухгалтерії підприємства повністю або частково. Ринок бухгалтерського аутсорсингу останнім часом розвивається в Білорусі дуже серйозними темпами, і я думаю, що в майбутньому - він продовжить рости. Інтерес компаній до бухгалтерського аутсорсингу пояснимо, адже з його допомогою з власників і керівництва підприємства знімається маса питань, пов'язаних із законодавством, податками, що дозволяє зосередитися на розвитку свого бізнесу.

- По-перше, це економія коштів - ви отримуєте якісну послугу за ціну, яку б заплатили своєму головному бухгалтеру. Плюс економите на відрахуваннях з заробленої плати своєї бухгалтерії в ФСЗН (34%), на оренді, облаштування кабінету, оргтехніки, необхідних друкованих виданнях, спеціалізованих комп'ютерних програмах. Крім того, на вас працює не одна людина, а команда професіоналів - аудиторів, юристів, бухгалтерів. Нашими фахівцями розробляються технологічні бізнес-процеси під кожного конкретного клієнта, і при такій роботі практично виключається можливість помилки. У нас щотижня проводиться навчання співробітників, адже в тиждень виходить близько 130 нових документів, є співробітники, які спеціально стежать за змінами в законодавстві, адже за «плинністю» навіть найкращий бухгалтер може щось упустити, а в майбутньому це може привести до проблем .

Другим - і найбільш важливим - перевагою бухгалтерського аутсорсингу є те, що наша компанія, надаючи цю послугу, несе повну матеріальну відповідальність за результати своєї роботи. Тому, якщо навіть виникнуть якісь питання, наприклад, з податковою інспекцією, ми повністю їх компенсуємо. Тобто власник і директор, як кажуть, «сплять спокійно». Штатний же бухгалтер відповідає, по суті, тільки своєю зарплатою. Плюс, як я вже говорила, передача бухобліку на аутсорсинг - це економія часу і нервів керівництва компанії, що теж важливо.

- Які види послуг надає ваша компанія і яким підприємствам можна порадити бухгалтерський аутсорсинг?

- Наша компанія надає ряд послуг, зокрема є як повний бухгалтерський аутсорсинг, так і частковий. Якщо клієнт вибирає повний аутсорсинг, то в цьому випадку необхідність тримати бухгалтера в офісі відпадає - ми виконуємо всі функції бухгалтерії підприємства, починаючи від оформлення первинних документів і закінчуючи здачею звітів. Завдання директора підприємства зводиться до того, щоб організувати процес своєчасного збору і передачу нам необхідних документів.

Частковий аутсорсинг має на увазі передачу аутсорсингової компанії частини функцій. Наприклад, оформлення первинних документів бере на себе замовник, а ми займаємося вже саме бухобліком - відображенням за рахунками, контролем та оподаткуванням. Взагалі ж, є різні варіанти роботи. Наприклад, можна встановити онлайнову бухгалтерію, доступ до якої є і на підприємстві, і у нас. Плюс, з урахуванням можливостей компанії, ми пропонуємо клієнтам консультації фінансового директора, планування оподаткування, оптимізацію податків, підтримку і розробку схем роботи підприємства.

Хочу підкреслити, що ми не розглядаємо бухоблік як якийсь «лічильник» для сплати податків, це необхідна частина бізнесу - «кровоносна система» підприємства, а правильно вибудувані бізнес-процеси, в тому числі і бухгалтерський облік, дозволяють компанії досягти успіху.

Якщо говорити про компанії, яким підійшов би бухгалтерський аутсорсинг, то це підприємства малого і середнього бізнесу з чисельністю персоналу до 100 чоловік. Дуже ефективно використовувати аутсорсинг можна і при відкритті бізнесу, коли на рахунку кожна копійка.

- Головний бухгалтер підприємства - «своя людина», йому довіряють, а як йдуть справи з конфіденційністю в разі аутсорсингової компанії?

- Конфіденційність є одним з основоположних принципів бухгалтерського аутсорсингу. За кожним клієнтом нашої компанії закріплений аудитор. Крім того, у нас існує строгий порядок зберігання і доступу до інформації. Тим більше що, вибираючи головного бухгалтера, ви не можете відразу визначити, можна довіряти людині чи ні, відповідно, орієнтуєтеся на його досвід роботи, рекомендації. За цим же критеріям можна вибирати і аутсорсингової компанії - ми працюємо на ринку вже більше 5 років, у нас є відгуки клієнтів, є рекомендації. Крім того, співробітники нашої компанії - це команда яскравих, талановитих і відданих справі фахівців.

Так, головний бухгалтер завжди поруч, під рукою, йому можна вказувати, що робити. Ми ж співпрацюємо з клієнтом. І бувало, клієнт говорив: «Потрібно зробити так», а по законодавству так робити було не можна. Доводилося захищати клієнта від нього самого. Разом з ним знаходили оптимальний варіант вирішення питання.

- У чому відмінність «Фінансової гавані» від інших компаній?

- Наша головна відмінність від інших аутсорсингових компаній в тому, що ми розглядаємо бізнес клієнта як систему, а не просто беремо блок бухобліку. Ми будуємо роботу таким чином, щоб збільшити ефективність компанії в цілому, а результатами нашої роботи можна було користуватися для розвитку бізнесу. Я вважаю, що недостатньо зробити бездоганним тільки бухоблік, необхідно оптимізувати бізнес-процеси, документообіг, забезпечити своєчасне надходження і аналіз інформації, тобто всього, що потрібно для прийняття вірних рішень. Я розумію, що бізнес, як правило, створюється для того, щоб приносити вигоду, і своїм першим завданням при співробітництві бачу саме роботу в даному напрямку. Сенс, який я вкладаю в поняття «бездоганна бухгалтерія на аутсорсингу», - це коли кожен на своєму місці в системі виконує якісно свою роль.

- У чому сенс роботи «Фінансової гавані»?

- Мені подобається вислів Олівера Уенделла Холмса: «Найважливіше в цьому світі не те, де ми знаходимося, а то, куди ми пливемо. Щоб досягти небесної гавані, ми повинні іноді плисти за вітром, а часом - проти вітру, але ми повинні плисти, а не дрейфувати або стояти на якорі ».

А як ви можете відповісти на питання: «Що я роблю, щоб мій бізнес плив?».

ТОВ «Фінансова гавань»

Тел .: +375 17 385-65-60, +375 17 385-65-61

e-mail: [email protected]

www.finport.by