Бухгалтерський супровід ТОВ - 6 етапів супроводу бізнесу

1. 1. Що таке бухгалтерський супровід ТОВ і коли воно необхідне
2. 2. Що включає в себе бухгалтерський супровід ТОВ - ТОП-6 основних послуг
3. Послуга 1. Ведення бухгалтерських документів і заповнення регістрів бухобліку
4. Послуга 2. Підготовка квартальної та річної звітності для ТОВ
5. Послуга 3. Подання звітності до податкової інспекції
6. Послуга 4. Підготовка і здача звітності до позабюджетних фондів
7. Послуга 5. Заповнення платіжних документів
8. Послуга 6. Нарахування заробітної плати
9. 3. Скільки коштує бухгалтерський супровід ТОВ?
10. 4. Як проводиться бухгалтерський супровід бізнесу - 6 основних етапів
11. Етап 1. Попередній аналіз діяльності замовника
12. Етап 2. Збір та обробка первинної документації
13. Етап 3. Відображення поточної господарської діяльності ТОВ в звіті
14. Етап 4. Ведення реєстрів обліку
15. Етап 5. Розрахунок платежів і їх перерахування за підсумками конкретного періоду часу
16. Етап 6. Підготовка звітів та їх передача до відповідних інстанцій
17. 5. Де замовити бухгалтерський супровід ТОВ - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг
18. 1) Моя справа
19. 2) Інтеркомп
20. 3) BDO
21. 6. Коли слід відмовитися від бухгалтерського супроводу - 3 основні причини
22. Причина 1. У вас не виходить контролювати діяльність компанії-аутсорсера
23. Причина 2. Підвищення вартості послуг бухгалтерського супроводу
24. Причина 3. Надання бухгалтерських послуг низької якості
25. 7. Висновок
26. Питання до читачів

Скільки коштує супровід ТОВ і від чого залежить його вартість? Де замовити бухгалтерський супровід фірм? Коли слід відмовитися від бух. ��упроводу організацій?

Вітаю вас, шановні читачі онлайн-журналу «ХітёрБобёр»! З вами я, Алла Просюкова, бухгалтер-практик з великим досвідом роботи.

Сьогодні я хочу розповісти вам історію, яка трапилася з моїм сусідом Олексієм - молодим підприємцем, недосвідченим, але з далекосяжними планами. Загалом, звичайний російський громадянин, яких багато.

В кінця 2016, починаючи свій бізнес, він прийшов до мене за порадою, як краще організувати бухоблік своєї фірми. Я розповіла, що потрібно зробити. Щоб на перших порах не заплутатися у всіх цих Дебету-Кредиту, порадила замовити бухгалтерський супровід ТОВ в аутсорсингової компанії.

Однак Олексій був упевнений, що з таким «дрібницею» впорається сам, адже не дарма він за освітою економіст. Результат його самовпевненості - несвоєчасна здача звітів, неправильне відображення первинки, штрафи, пені, донарахування податків.

Щоб з вами такого не сталося, читайте мою статтю і осягати основи бухгалтерського аутсорсингу!

1. Що таке бухгалтерський супровід ТОВ і коли воно необхідне

Бухгалтерський аутсорсинг, бухобслуговування, бухгалтерський супровід. Назв багато - суть одна: передача обліку своєї компанії в руки професіоналів - спеціалізованих бухфірм.

Тут же виникає наступне питання: «Кому воно потрібно це бухгалтерський супровід?». Ну що ж, давайте розбиратися і з цим!

Як показує практика, така послуга може знадобитися багатьом компаніям і організаціям:

• вона потрібна компаніям, у яких немає штатного бухгалтера;
• зайвим супровід не буде і в разі, якщо облік веде сам бізнесмен;
• така послуга показана, коли облік довірений, наприклад, бухгалтеру-самоука.

Доведеться до речі обслуговування аутсорінговой фірми і тоді, коли планується розширення діяльності, але витрачатися на збільшення штату бухгалтерії недоцільно.

Зрозуміло, це тільки мала частина ситуацій, коли може знадобитися бухгалтерський супровід. На ділі їх набагато більше.

2. Що включає в себе бухгалтерський супровід ТОВ - ТОП-6 основних послуг

Бухгалтерський супровід ТОВ - це узагальнена назва процесу, який включає в себе цілий ряд взаємопов'язаних послуг.

Малюнок нижче допоможе переконатися у всій складності процесу.

Давайте розберемося з основними послугами.

Послуга 1. Ведення бухгалтерських документів і заповнення регістрів бухобліку

Практично всі бухкомпаніі пропонують своїм клієнтам в комплексі, або як окрему послугу оформлення бухгалтерських документів і формування на їх основі облікових регістрів.

Це, мабуть, найбільш трудомістка бухгалтерська операція, що служить основою для складання різних звітних форм.

Послуга 2. Підготовка квартальної та річної звітності для ТОВ

Будь-яка юридична особа зобов'язана формувати і представляти в різні інстанції звітність. Склад і періодичність залежить від системи оподаткування та організаційної форми.

Так, наприклад, IP на спрощеній системі без працівників здають річну декларацію, а у ТОВ на загальній системі перелік у багато разів більше, все складніше і серйозніше.

Стає ясно, що якщо спрощенець ще якось зможе самостійно впоратися з урахуванням свого бізнесу (хоча і не завжди), то ТОВ - це форма, що вимагає професійної бухгалтерії. Аутсорсери позбавлять вас від проблем зі звітністю, зроблять все як треба і в строк.

Послуга 3. Подання звітності до податкової інспекції

Підготовлену звітність необхідно здати в контролюючі органи. Звичайно, ви можете зробити це самостійно. Або вам пощастило, і у вас професійний, знаючий бухгалтер.

Однак з найменшими тимчасовими витратами і, як правило, з більш високою якістю, відзвітують за вас до податкової все ті ж наймані фахівці. Вам більше не доведеться вирішувати питання: яку звітну форму, коли і куди здавати.

Послуга 4. Підготовка і здача звітності до позабюджетних фондів

Запитайте будь-якого бухгалтера, і він вам підтвердить, що звітність у позабюджетні фонди - ще та проблемка.

По-перше, дуже часто змінюються звітні форми. По-друге, деякі з них викликають складності навіть у бухгалтерів зі стажем.

Позбутися від цих клопотів можна все тим же способом - замовивши бухгалтерський супровід бізнесу вашої компанії в спеціалізованій організації. Причому для підготовки і здачі звітності немає необхідності замовляти комплексну послугу. Досить укласти договір саме на цей вид співпраці.

Послуга 5. Заповнення платіжних документів

Звітність підготовлена ​​і успішно здана. Тепер необхідно розрахуватися за бюджетними боргами, поки для цього ще є законне час.

Важливо правильно заповнити платіжне доручення. Коди бюджетної класифікації, Окатий, ІПН і КПП, статуси, періоди і багато чого ще потрібно знати і грамотно відобразити в платіжці. Тільки при повному, коректному заповненні заборгованість дійде до одержувача. Вся ця китайська грамота не торкнеться вас, якщо за справу візьмуться бухгалтери-аутсорсери.

Послуга 6. Нарахування заробітної плати

Ще одним непростим ділянкою в будь-який бухгалтерії служать розрахунки з оплати праці. Нарахування зарплати, розрахунок лікарняних, чергових та навчальних відпусток, підрахунок утримань і багато ще чого виконує розраховувач.

Але не тільки складністю і обсягом славиться ця ділянка бухгалтерської роботи. Оплата праці перебуває під пильною увагою податківців, позабюджетних фондів, трудової інспекції та прокуратури. Найменше порушення навлечёт на фірму великі проблеми.

Віддайте нарахування зарплати професіоналам і спите спокійно!

3. Скільки коштує бухгалтерський супровід ТОВ?

Замовляючи бухгалтерський супровід ТОВ, насамперед звертають увагу на вартість. Ціна послуги залежить від безлічі факторів.

Для наочності основні, найбільш значущі з них я представила у вигляді малюнка.

Крім всіх цих факторів вартість залежить від набору послуг, що замовляються клієнтом. Це може бути як комплексне обслуговування (передача всіх бухгалтерських функцій аутсорсеру), так і вибіркове (на обслуговування передається один або кілька ділянок бухобліку).

приклад Сергія

Сергій - власник компанії «Металіст» з виробництва металовиробів. Асортимент у фірми великий. Вироби виробляються з різних матеріалів.

Крім основної продукції «Металіст» виготовляє багато супутніх товарів. Наприклад, виробляючи сталеві совкові лопати, він попутно на своєму деревообробному ділянці робить до них живці.

При такому виробничому процесі облік матеріалів складний і трудомісткий. Крім того, ця ділянка бухобліку ще і дуже відповідальний, так як на пряму впливає на собівартість продукції.

Незважаючи на те, що в штаті ТОВ «Металіст» є головбух і бухгалтер-касир, Сергій вирішив передати облік матеріалів на супровід до аутсорсингової фірму «Ваш бухгалтер». І жодного разу про це не пошкодував!

Плануючи укладення договору на бухгалтерський супровід , Пам'ятайте про всіх перерахованих вище чинниках. Це допоможе вам підібрати оптимальний набір бухпослуг, при цьому ще й заощадити.

4. Як проводиться бухгалтерський супровід бізнесу - 6 основних етапів

Щоб краще зрозуміти, як проходить бухгалтерський супровід бізнесу, розкладемо процес на 6 основних етапів.

Знаючи цей алгоритм, ви зможете контролювати діяльність запрошених фахівців.

Етап 1. Попередній аналіз діяльності замовника

Для оцінки «масштабу лиха» і виявлення потреб замовника аутсорсер запитує його документацію. На її підставі фірма-виконавець проводить попередній аналіз стану обліку у замовника, виявляє проблемні місця, специфіку бізнесу, розробляє стратегію подальшої співпраці.

Етап 2. Збір та обробка первинної документації

У договорі про супроводі бухобліку прописуються права та обов'язки сторін, зокрема порядок складання та подання первинки для її подальшої обробки.

І тут можливі два варіанти.

Варіант перший: первинну документацію становить замовник. Після чого скани відправляються аутсорсеру на e-mail.

приклад Марії

У Марії невелика фірма, тому уклавши договір на бухгалтерський супровід, вона вирішила організувати взаємодію за першим варіантом.

Маша сама вносить всю первинну документацію в бухгалтерську програму. Потім раз на місяць вона передає базу у вигляді спеціального файлу своєму бухгалтеру в бухкомпанію.

Варіант другий: всю первинку на паперовому носії «самоносом» доставляють в офіс виконавця і здають її за описом приймаючій стороні. Зрозуміло, кур'єрська доставка можлива тільки в тому випадку, якщо обидві організації знаходяться в безпосередній близькості один від одного.

приклад Наталі

Наталя організувала взаємодія з бухгалтерами-аутсорсерами за другим варіантом. Їй здалося це більш прийнятним рішенням.

Щотижня вона відвозить паперову первинку виконавцям. При цьому передає вона тільки завірені копії при реєстрі. Всі оригінали залишаються у Наталії, що дозволяє не турбуватися за їх втрату.

Неважливо, який спосіб вибраний. У будь-якому випадку після отримання документації експерти-виконавці аналізують її на предмет повноти, правильності оформлення і законності здійснених операцій.

Етап 3. Відображення поточної господарської діяльності ТОВ в звіті

Вся надійшла первинка після ретельної перевірки знаходить своє відображення в обліковій базі в тій бухгалтерській програмі, використання якої передбачено договором на бухгалтерський супровід ІП , ТОВ або будь-якої іншої організаційної форми вашого бізнесу.

З цього моменту вся діяльність фірми врахована і зафіксована! Це дуже важливий етап, так як від того, наскільки коректно відображена інформація, залежить підсумковий результат всієї вашої діяльності.

Етап 4. Ведення реєстрів обліку

Всі бухгалтерські операції після їх фіксування в бухобліку компанії потрапляють в різні облікові регістри: бухгалтерські і податкові.

Регістри обліку - це зведені узагальнюючі таблиці, в яких відображаються згруповані особливим способом господарські операції, зафіксовані на бухсчетах.

Зараз практично повсюдно регістри ведуться в електронному вигляді за допомогою будь-якої бухгалтерської програми.

По закінченню встановленого періоду такі регістри роздруковуються, брошуруються певним чином, візуються і зберігаються протягом строків, встановлених архівними правилами.

Етап 5. Розрахунок платежів і їх перерахування за підсумками конкретного періоду часу

Будь-яка організація зобов'язана оплачувати різні внески і податки. Для кожного такого платежу передбачений свій порядок розрахунків і терміни сплати.

Передавши цю обов'язок сторонньої організації в рамках бухгалтерського супроводу ТОВ, ви будете впевнені в правильності обчислення платежів і своєчасності їх сплати.

Якщо з яких-небудь причин контролюючий орган виставить обґрунтовану претензію з цього приводу (штраф, пені), то компанія-аутсорсер повністю відшкодує замовнику понесені нею і документально її вини витрати.

Етап 6. Підготовка звітів та їх передача до відповідних інстанцій

По закінченню звітного періоду компанії повинні підготувати і здати різну звітність до контролюючих органів та іншим зацікавленим користувачам.

Звітність поділяється за кількома ознаками.

Залежно від терміну подання вона буває:

• щомісячна;
• квартальна:
• піврічна:
• річна.

Крім того, за іншими критеріями вона поділяється на:

• податкову, бухгалтерську, статистичну;
• зовнішню і внутрішню;
• первинну і уточнену і т.д.

Всю цю звітність строго у встановлені терміни компанія, що узялася за бухгалтерський супровід бізнесу вашої фірми, підготує належним чином і здасть за місцем вимоги.

5. Де замовити бухгалтерський супровід ТОВ - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Компаній, що пропонують бухгалтерський супровід бізнесу, зараз багато: хороших і різних. Як не помилитися з вибором? Як зберегти свій час, гроші і нерви?

Користуйтеся моєї спеціальної тематичної добіркою!

1) Моя справа

Компанія «Моя справа» - бухгалтерський сервіс, що дозволяє своїм користувачам самостійно вести облік, навіть не будучи при цьому спеціалізованими бухгалтерами.

Ця інтернет-бухгалтерія створена на основі «хмарних» технологій. Клієнти компанії мають доступ до даних своїх фірм в будь-якому місці, де є інтернет. 24 години на добу 365 днів у році користувачі «Моя справа» можуть безперешкодно працювати в програмі.

«Моя справа» працює в 3 напрямках:

Більше 50 тис. Підприємців довірили свій облік компанії «Моя справа», отримавши при цьому ряд важливих переваг:

• інтуїтивно зрозумілий сервіс;
• відмінні навчальні відеоматеріали;
• доброзичливу підтримку;
• безпеку даних;
• «Прозорі» розрахунки;
• режим «одного вікна».

2) Інтеркомп

Інтеркомп - російська компанія, понад 23 років займається фінансовим аутсорсингом не тільки в РФ, але і країнах СНД.

Фахівці «Інтеркомп» - експерти високої кваліфікації в 30 різних галузях.

Вони готові запропонувати аутсорсинг декількох видів:

• кадровий;
• IT;
• юридичний;
• фінансовий.

Послуги «Інтеркомпа» володіють такими незаперечними перевагами, як:

• комплексна клієнтська підтримка;
• повна конфіденційність;
• виняткову якість послуг;
• унікальна система контролю;
• різнобічний досвід.

Зацікавилися? Хочете подробиць? Дивіться відеоролик!

3) BDO

BDO Unicon Outsourcing (BDO) - міжнародна компанія, один з лідерів світового аудиторсько-консалтингового ринку. Російський підрозділ компанії більше 25 років надає послуги аутсорсингу бізнес-процесів.

1500 Співробітників готові щодня вирішувати проблеми своїх клієнтів в сфері бухобліку, юриспруденції, IT-процесів. У BDO є спеціальні рішення для стартапів і компаній, які починають працювати на російському ринку. Експерти компанії досконало володіють усіма найбільш поширеними додатками, що застосовуються для аутсорсингу бізнес-процесів.

Перелік послуг в розрізі найбільш популярних IT-додатків

6. Коли слід відмовитися від бухгалтерського супроводу - 3 основні причини

Бухгалтерський супровід - корисна послуга, проте, бувають випадки, коли від неї краще відмовитися.

Про трьох таких ситуаціях я вам розповім.

Причина 1. У вас не виходить контролювати діяльність компанії-аутсорсера

Не втомлююся повторювати, що власник бізнесу повинен бути в курсі всіх справ своєї компанії. Навіть якщо навколо суцільні професіонали, контроль не буде зайвим. Довіряй але перевіряй!

Ваш аутсорсер вийшов з-під контролю? Все частіше відбуваються нестиковки і затримки? Ви терпите фінансові втрати через неоперативності виконавця?

Значить, настав час міняти бухгалтерську компанію. Не тягніть з цим. Пам'ятайте, зволікання погіршує ситуацію.

Причина 2. Підвищення вартості послуг бухгалтерського супроводу

Кожна компанія, плануючи будь-які вкладення або придбання, визначає для себе граничний ціновий максимум, вище якого оплата не проводиться.

Ви уклали договір на супроводження обліку своєї фірми, але через якийсь час ваш партнер підвищив плату за послуги. Такий поворот вашої кошторисом не передбачено. Чи не скромничайте, уточніть в зв'язку з чим відбулося підвищення. Важливо з'ясувати, прописана можливість зміни ціни в договорі.

Зростання вартості не обговорений, і отримати зрозумілої, обгрунтованої відповіді ви не змогли? Ставте питання про розірвання співпраці. Можливо, вам буде дешевше найняти штатного бухгалтера.

Причина 3. Надання бухгалтерських послуг низької якості

І, мабуть, найсерйозніша причина - послуги бухгалтерської компанії низької якості.

Бухоблік - це сфера, яка безпосередньо впливає на результативність діяльності будь-якого підприємства. Неякісний, непрофесійний облік здатний погубити навіть найуспішніший бізнес.

Не забувайте про це і відмовляйтеся від послуг подібних «помічників».

7. Висновок

Якісне бухгалтерський супровід ТОВ - це ефективна допомога вашому бізнесу. Однак пам'ятайте, що довіряти бухгалтерський супровід бізнесу доцільно лише професіоналам. В іншому випадку ви отримаєте зворотний ефект.

Питання до читачів

Чи є які-небудь аспекти по темі супроводу бухгалтерії ТОВ, про які ви б хотіли отримати додаткову інформацію?

Успішного вам бізнесу! Нехай вас оточують тільки професіонали! Чекаємо ваших коментарів, питань і відгуків на статтю! Якщо публікація корисна для вас, поділіться враженнями з друзями в соціальних мережах!