Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.
По-перше, щоб правильно визначити розмір заробітної плати, потрібно вести облік виконаної роботи. Зокрема, якщо сума заробітної плати залежить від кількості відпрацьованого часу, без такого обліку не можна буде правильно нарахувати заробітну плату.
По-друге, потрібно вести облік робочого часу, яке фактично витрачається працівниками на виконання роботи. Наймані працівники можуть бути відсутніми на робочому місці через хворобу, бути у відпустці (оплачуваній або неоплачуваній), відсутні через прогули і т. Д. З іншого боку, вони можуть працювати понаднормово, в нічний час, у вихідні та святкові дні тощо. п. Все це потрібно фіксувати в первинному документі, на підставі якого ведеться облік робочого часу і контроль дотримання його місячної норми, а також оплата фактично відпрацьованого часу і доплати за понаднормову роботу, роботу в нічний час та у святкові і вихідні дні.
По-третє, якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, то це теж може бути підтверджено тільки табелем обліку робочого часу. Це дуже важливо для вирішення питання, чи потрібно донараховувати такому працівникові заробітну плату до рівня мінімальної зарплати або чи потрібно здійснювати нарахування ЄСВ із зарплати такого працівника на рівні мінімального внеску з розмiру мiнiмальної заробiтної плати чи ні.
На даний момент чинною є типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.08 р № 489. Ця форма має рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для ведення обліку робочого часу і нарахування заробітної плати. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку у роботодавця. Отже, роботодавець-підприємець може максимально спростити типову форму табеля, залишивши в ній тільки необхідні йому показники, але такий документ обов'язково повинен складатися кожним роботодавцем незалежно від його організаційної форми.
Форма Табеля обліку використання робочого часу має рекомендаційний характер.
Оскільки табель обліку робочого часу виконує кілька важливих функцій - він є підставою для нарахування заробітної плати, надбавок, доплат і т. Д., Підтверджує дотримання або перевищення норми робочого часу, підтверджує роботу працівників на умовах неповного робочого часу, - то він буде об'єктом уваги для:
податківців в частині правильності нарахування ЄСВ на зарплату тих, хто працює неповний робочий час або отримує зарплату в розмірі менше мінімальної;
інспекторів з праці - в частині дотримання трудового законодавства щодо робочого часу працівників і правильності його оплати.
Також табель підтверджує факт початку роботи новоприйнятих працівників і дає можливість перевірити правильність подання працедавцем Повідомлення про прийом працівника на роботу.
Що стосується штрафних санкцій за неведення табеля обліку робочого часу, то власне таких санкцій саме за цей вчинок не передбачено. Але наявність табеля може попередити багато запитань контролюючих органів, допоможе підприємцю довести правильність своїх дій або розрахунків. Отже, наявність табеля може попередити можливі штрафні санкції за порушення трудового законодавства.
джерело: https://uteka.ua/ .