Для запобігання спотворення даних в системах автоматизованого обліку визначається дата, що обмежує період, в якому документи доступні для редагування або їх зміст може бути синхронізоване з зовнішніми джерелами. Контроль за дотриманням обмеження покладається на додаток, яке в залежності від прав і інших налаштувань надає користувачеві доступ до документа в допустимому режимі, наприклад, тільки для читання. Інструментарій, за допомогою якого встановлюється «дата заборони», в УНФ забезпечує досить великий перелік варіантів настройки цього параметра.
Заборона зміни даних
Налаштування системи по установці обмежує дати внесіть зміни до розділу «Компанія / Налаштування / Адміністрування / Підтримка і обслуговування». У вікні, що відкрилося при проходженні по вказаному маршруту, розміщений прапор «Забороняти зміни минулих періодів». Установка прапора робить доступним перехід по посиланню «Дата заборони зміни даних» у вікно, де користувач має можливість визначити бажані настройки.
Граничне значення може бути встановлено як однаковим для всіх користувачів, так і персонально або для обраної організації, якщо в єдиній базі ведеться облік декількох фірм.
Вибравши кнопку «Для всіх користувачів» і заповнивши поле «Дата заборони» конкретним значенням, користувач обмежує редагування будь-яких документів, датованих більш ранніми числами. При їх відкритті недоступними для натискання виявляються кнопки форм, випадаючих списків, прапори і т. П.
Вказівка конкретної дати - очевидний, але не найефективніший метод визначення дати заборони, оскільки з плином часу буде потрібно повторення зазначеної операції з новим значенням і контроль за своєчасністю її виконання покладається при цьому на людину.
Система передбачає використання відносних величин при визначенні «закритого» періоду. Інструменти стають доступними при натисканні на посилання «Більше можливостей >>». Додаток пропонує список, що випадає з найбільш уживаними значеннями, в тому числі:
- «Довільна дата»;
- «Кінець минулого року»;
- «Кінець минулого кварталу»;
- «Кінець минулого місяця»;
- «Кінець минулого тижня»;
- «Попередній день».
Вибір залежить від змісту облікової політики підприємства.
Тут же, використовуючи прапор «Вступає в дію з відстрочкою», користувач визначає проміжок часу, в який документи будуть доступні для редагування після закінчення встановленого періоду. Подібний тайм-аут звичайний для всіх організацій. Він використовується для перевірки первинних документів, необхідних звірок і коригувань, після чого період оголошується закритим. Після введення параметрів система виводить опис створеного періоду в текстовій формі з тим, щоб користувач міг переконатися у вірності своїх дій.
деталізація налаштувань
У тому ж вікні нижче розміщена група «Інші способи зазначення дати заборони», де програма надає можливість гнучкої установки обмежує параметра в залежності від розділу і організації, до яких віднесено документ.
У розділах система відстежує стан документа, в переліку організацій - найменування обраного підприємства. У табличній частині доступні варіанти установки особливого значення за документами розділів і організацій:
- Загальна для всіх розділів;
- Замовлення покупців;
- Замовлення постачальникам;
- Обробка персональних даних;
- Організація.
Наприклад, щоб встановити обмеження для всіх документів організації «Якісна збірка» слід виконати дії:
- Встановити курсор в рядок «Організації» і натиснути кнопку "Підібрати";
- У вікні вибору вказати потрібну позицію і натиснути кнопку «Вибрати»;
- Натиснути на посилання «Довільна дата» в стовпці «Дата заборони»;
- Провести налаштування періоду так, як це описувалося вище, і натиснути кнопку «ОК».
Іншим прикладом може служити заборона на зміну замовлень, завершених минулого місяця.
Персональні обмеження
До налаштуванні параметрів, що впливають на роботу окремих користувачів, переходять по кнопці «За користувачам». Вибір співробітників ініціюється натисканням кнопки "Підібрати". Після складання списку вказівку дат проводиться вже відомим способом, при цьому можлива настройка обмежень по розділах і підприємствам.
Заборона завантаження даних
Продукти сімейства 1С допускають в разі необхідності синхронізацію даних. Синхронізація переслідує в якості мети підтримку даних в цілісному і несуперечливою стані, якщо вони паралельно обробляються в системах з різною функціональністю. Дата запобігти отриманню обмежує перенесення для того, щоб забезпечити збереження раніше завантажених, перевірених і затверджених даних.
Для доступу до параметрів необхідно перейти за маршрутом «Компанія / Налаштування / Інтеграція з іншими програмами / Синхронізація з програмами 1С-Підприємство». Налаштування починається з установки прапорця «Забороняти завантажувати дані минулих періодів» і переходу за посиланням «Дата заборони завантаження даних».
Інтерфейс вікна аналогічний описаному раніше. Відмінність полягає в тому, що визначення параметрів ведеться в розрізі інформаційних баз, з якими налагоджена синхронізація даних довідників і документів.
