Ми продовжуємо наше знайомство з неофіційними діловими листами. Як ви вже помітили, існують певні вимоги , Загальні для всіх типів листів. Це дотримання правильної структури, стандартні привітальні і прощальні фрази, зрозуміле і чітке виклад основної інформації.
У наш час більшість листування відбувається в електронному вигляді, тому до переліку традиційних правил можна додати і розумний вибір теми листа, щоб адресат міг оцінити терміновість і важливість, навіть не відкривши його.
Крім того, для кожної різновиди листів характерні особливі фрази-шаблони, які можуть допомогти вам скласти текст правильно і без особливих зусиль.
Asking for information letter
Якщо ви запитуєте будь-яку інформацію в діловому листуванні , Постарайтеся зробити ваші питання максимально зрозумілими для адресата, щоб вам же не доводилося потім перепитувати. Можете вказати причину, по якій ви задаєте питання, якщо це необхідно. У будь-якому випадку не забудьте подякувати адресата за співпрацю.
Follow up letter
Щоб резюмувати все сказане під час наради, переговорів або телефонної бесіди, підсумувати основні моменти і нагадати про те, які рішення були прийняті, рекомендується писати спеціальні листи за результатами зустрічі.
Letter of recommendation
Писати рекомендаційний лист - заняття відповідальне. Добре написаний лист допоможе вашому колезі отримати роботу або бути прийнятим на навчальний курс, а якщо ви забудете згадати щось важливе для адресата, то така рекомендація може виявитися марною. Тому перш ніж приступати до написання листа, ознайомтесь з описом вакансії, на яку претендує той, кого ви будете описувати. Подумайте, що саме потрібно включити в вашу рекомендацію, щоб вона справила сприятливий ефект. Будьте чесні і пишіть тільки те, за що можете поручитися. Якщо ви пишете неофіційну рекомендацію, можете включити в неї не тільки об'єктивні факти, а й ваші особисті враження від співпраці з цією людиною.
При написанні неофіційних листів намагайтеся не переборщити з розмовними виразами. Те, що сприймається нормально в усному мовленні, може здатися надто фамільярним на листі. Ваш викладач англійської по Skype обов'язково підкаже вам, які фрази і вирази будуть більш доречні для ділового листування. Трохи практики - і ви будете майстерно складати листи всіх типів.
Радимо до прочитання " Англійська для телеконференцій ".
Велика і дружна сім'я EnglishDom
