19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Директор або головний бухгалтер йде у відпустку: нюанси оформлення

  1. Оформлення відпустки директора
  2. Оформлення відпустки головного бухгалтера
  3. Нюанси оформлення відпустки директора і головного бухгалтера

Директор і головний бухгалтер мають таке ж право на відпустку, як і інші працівники. Однак оформлення відпустки цих посадових осіб має свої особливості. Адже в зв'язку з їх тимчасовим відсутністю виникає ряд питань: хто може виконувати обов'язки директора і головбуха в разі їх відсутності, чи потрібно про таку тимчасову заміну сповіщати держреєстратора, податкову та інші держоргани і т. Д. У консультації розповімо про всі нюанси даної процедури, які можуть виникати на практиці.

Оформлення відпустки директора

Відразу відзначимо, що законодавством це питання недостатньо врегульоване. З директором (генеральними директором) укладається трудовий договір, тому він, як і інші співробітники, є найманим працівником. Тому процедура оформлення щорічної відпустки директора така:

  • відпустка надається директору згідно з графіком відпусток (ст. 10 Закону № 504 ). Графік може затверджуватися власником або уповноваженим ним органом (наприклад, самим же директором) спільно з профспілкою (якщо він є на підприємстві);
  • за два тижні до початку встановленого графіком терміну кадрова служба направляє директору повідомлення із зазначенням дати початку відпустки. Заява працівника про надання відпустки не є обов'язковим документом. Однак на практиці воно подається, щоб уточнити тривалість щорічної відпустки. Тому директор може теж подати таку заяву, адресовану самому собі. Разом з тим в статуті юрособи може бути передбачено й інший порядок подачі заяви директором, наприклад, на ім'я голови зборів учасників ТОВ;
  • видається наказ про надання відпустки в 2 примірниках. Наказ, як і заява, директор теж оформляє на себе. Повноваження директора на видання наказів (розпоряджень) закріплюються в статуті (положенні). Типова форма такого наказу законодавством не встановлена, тому директор може скласти його у вільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів (див. Зразок 1).

Що стосується інших видів відпусток (соціальних, без збереження зарплати і т. Д.), То вони надаються директору в такому ж порядку, як і іншим працівникам, за винятком того, що директор оформляє такі накази теж на себе.

Як оформити покладання обов'язків директора на іншу особу?

Оформити тимчасового наступника директора можна шляхом:

  • тимчасового заступництва (заміщення). Працівник звільняється від своєї основної роботи і виконує виключно обов'язки директора (п. 1 Порядку № 30/39 );
  • виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У такому випадку працівник буде виконувати обов'язки директора без звільнення від своєї основної роботи (ст. 105 КЗпП ).

У той же час Мінсоцполітики в Листі від 21.07.11 р № 590/13 / 84-11 вказує, що виконання службових обов'язків за більш відповідальною посадою за тимчасово відсутнього працівника, коли це пов'язано з розпорядчими функціями, є тимчасовим заступництвом.

Ми вважаємо, що підприємство має право самостійно визначати, який варіант оформлення тимчасово виконуючого обов'язки директора вибрати в такому випадку. Адже в законодавстві по цьому приводу обмежень не встановлено.

На кого можна покласти виконання обов'язків директора?

Якщо процедура призначення виконуючого обов'язки директора не передбачена в установчих документах підприємства, то призначити тимчасового наступника директор повинен сам.

На практиці найчастіше обов'язки директора виконує його заступник, якщо заступника немає - керівник структурного підрозділу і т. Д. Радимо вирішити питання про призначення т.в.о. директора завчасно. Адже директор може бути відсутнім не тільки в період відпустки, а й, наприклад, у зв'язку з відрядженням. У посадовій інструкції працівника, який буде тимчасово його замінювати, бажано прописати цей момент.

Зверніть увагу: не можна примусово покласти на працівника виконання обов'язків директора. Треба обов'язково отримати його згоду.

На практиці працівник пише заяву з проханням оформити йому тимчасове заступництво або тимчасове виконання обов'язків іншого співробітника. Після видання такого наказу т.в.о. директора повинен розписатися в ньому (див. Зразок 2).

У наказі про призначення т.в.о. директора можна встановити:

  • коло його повноважень - право підпису фінансових документів, бухгалтерської, податкової звітності;
  • обмеження сум зроблених ним операцій;
  • розмір доплати за виконання обов'язків керівника і т. д.

Також тимчасового директору слід видати довіреність для представництва інтересів підприємства перед третіми особами (наприклад, для укладення господарських договорів).

Важливо! Видавати додатково довіреність не потрібно, якщо відповідно до установчих документів працівник, який замінює директора, має право діяти без довіреності.

Оформлення відпустки головного бухгалтера

Як оформити відпустку і призначити тимчасового заступника бухгалтера?

Щорічний та інші види відпусток головного бухгалтера оформляється так само, як і для інших працівників (див. Зразок 3). Однак, як і у випадку з директором, на час перебування головного бухгалтера у відпустці, виконання його обов'язків потрібно комусь доручити. Тимчасове покладання обов'язків головбуха на іншу особу теж можна оформити як тимчасове заміщення або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (див. Зразок 4).

На практиці т.в.о. головбуха призначають його заступника або рядового бухгалтера. У той же час підприємство має право залучити і стороннього фахівця, уклавши з ним строковий трудовий договір на час відпустки головбуха.

Нюанси оформлення відпустки директора і головного бухгалтера

Чи потрібно повідомляти держреєстратора про тимчасову заміну директора / головбуха?

Ні, держреєстратора повідомляти про це необов'язково.

Робити це необхідно в разі зміни директора, тобто призначення директором іншої особи. В п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону № 755 сказано, що за бажанням юрособи в ЄДР можуть бути внесені відомості про осіб, які можуть здійснювати юридичні дії від імені юрособи, в тому числі і підписувати договори (т. е. така особа може діяти без довіреності). Простіше кажучи, дані про т.в.о. директора юрособа може подати в ЄДР, якщо захоче. Але така особа вказується в ЄДР не замість директора (дані про директора залишаються незмінними), а додатково як особа, яка може діяти без довіреності.

Що стосується головбуха, то тут ситуація інша. Дані про головного бухгалтера в принципі не вносяться до ЄДР, тому немає необхідності інформувати держреєстратора про його тимчасову заміну. Подавати інформацію в ЄДР не потрібно, навіть якщо головбух звільнився і призначений новий (правда, треба повідомити орган УКРІНФОРМ, див. Про це нижче). Однак юрособа має право внести до ЄДР дані про головбуха і особі, яка його замінює. В такому випадку головбух (його тимчасовий заступник) вноситься до ЄДР теж як особа, яка має право діяти від імені юрособи без довіреності ( п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону № 755 ).

Чи потрібно повідомляти орган УКРІНФОРМ за формою № 1-ОПП про тимчасове заступника директора / головного бухгалтера?

Ні, не потрібно. Законодавством не встановлено обов'язок подавати до органу УКРІНФОРМ заяву по формою № 1-ОПП (Додаток 5 до Порядку № 1588 ) В разі тимчасової заміни директора або головного бухгалтера.

Разом з тим, на думку УКРІНФОРМ, при призначенні в.о. головбуха платник податків повинен протягом 10 днів повідомити про це податковий орган за формою № 1-ОПП (ТВР, категорія 119.06). Правда, зі змісту цього роз'яснення можна зробити висновок, що воно стосується випадків, коли посаду головбуха вакантна, а його обов'язки тимчасово виконує іншу особу. Тобто коли ця особа діє до моменту призначення головбуха.

Якщо ж головбух відсутня в зв'язку з відходом у відпустку, повідомляти про його тимчасове заступника немає потреби. До того ж податківці відзначають, що якщо керівник і головбух відсутні з поважних причин, податкову декларацію можуть підписувати інші особи, які уповноважені виконувати обов'язки керівників на час їх відсутності. Але повноваження тимчасових заступників мають бути підтверджені документально - установчими документами, наказами, розпорядженнями і т. Д. Ці документи подаються до контролюючого органу разом з податковою декларацією (ТВР, категорія 135.03).

Щоб у ГФС не було претензій, рекомендуємо додатково додавати копію документа, що підтверджує повноваження тимчасового заступника директора або головного бухгалтера, до звітності, яку він підписує.

Чи потрібно переоформлювати картку зі зразками підписів в обслуговуючих банках?

Ні, не потрібно, якщо заміщає особа не підписуватиме банківські документи замість директора / головного бухгалтера. А ось зразок підпису тимчасового заступника все одно доведеться подати в банк, щоб він міг підписувати фінансові документи. Для цього треба подати додаткову картку зі зразком підпису тимчасово виконуючий обов'язки директора / головбуха, завірену в установленому порядку (п. 18.8, 18.11 Інструкції № 492 ).

Це важливо: справжність підпису на картці юрособи потрібно засвідчити нотаріально. У населених пунктах, де немає нотаріусів, справжність підписів представників юридичної особи в картці засвідчується уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування (п. 18.8 Інструкції № 492 ).

Чи потрібно видавати заміщає співробітнику ЕЦП?

Так, потрібно, якщо він буде підписувати під час свого заступництва, наприклад, податкову звітність. Звітність в електронному вигляді завіряється електронним підписом директора і головного бухгалтера. Тому на час їх відсутності у працівника, який їх замінює, повинна бути цифровий підпис.

Зверніть увагу: тимчасовий заступник не може користуватися ЕЦП директора / головбуха. Для надання права підпису т.в.о. директора / головбуха повинен звернутися в центр сертифікації ключів та отримати ще один ключ. При цьому ключ директора / головбуха на період відпустки скасовувати не потрібно.

Про надання права підпису (хоч і тимчасово) іншій особі слід повідомити орган УКРІНФОРМ. Повідомлення про новий сертифікаті відкритих ключів для тимчасового заступника директора досить відправити в електронному вигляді (п. 11 розд. III Порядку № 557 ).

Що буде, якщо податкова звітність підписана особою, про який в орган УКРІНФОРМ не повідомила?

Підпис посадових осіб (в т. Ч. І цифрова) - один з обов'язкових реквізитів податкової декларації ( ст. 48 НК ). Якщо орган УКРІНФОРМ не повідомивши про надання права підпису іншій особі, то звітність може бути визнана неподаною. Адже в ній немає обов'язкового реквізиту - підпису уповноваженої особи. А за неподання декларації пп. 120.1.9 ПК передбачений штраф в розмірі 170 грн., за повторне порушення протягом року - 1 020 грн.

висновки

Директор і головний бухгалтер мають право на щорічний та інші види відпусток, передбачені законодавством.

Процедура оформлення відпустки директора і головбуха має свої особливості. Адже навіть якщо вони будуть тимчасово відсутнім на роботі, їх обов'язки потрібно комусь доручити.

Для тимчасового заступника потрібно оформити ЕЦП і повідомити про це УКРІНФОРМ. Крім того, слід подати в обслуговуючий банк додаткову картку зі зразком підпису тимчасового заступника. А ось повідомляти орган УКРІНФОРМ і держреєстратора про тимчасову заміну директора або головного бухгалтера не потрібно.

Джерело: Практичний посібник № 10.

* Зразки наведені в повній консультації.

Як оформити покладання обов'язків директора на іншу особу?
На кого можна покласти виконання обов'язків директора?
Чи потрібно повідомляти орган УКРІНФОРМ за формою № 1-ОПП про тимчасове заступника директора / головного бухгалтера?
Чи потрібно переоформлювати картку зі зразками підписів в обслуговуючих банках?
Чи потрібно видавати заміщає співробітнику ЕЦП?
Що буде, якщо податкова звітність підписана особою, про який в орган УКРІНФОРМ не повідомила?