Додаткова оплачувана відпустка: кому покладено, тривалість і порядок оформлення

1. Кому може бути надано додатковий час відпустки
2. Чи можна взяти додаткову відпустку за власним бажанням?
3. Види додаткових відпусток
4. Додаткова відпустка працюючим пенсіонерам
5. Додаткова відпустка за шкідливі умови праці 2017
6. Додаткова відпустка інвалідам
7. Додаткова відпустка медпрацівникам у 2017 році
8. Через не нормований робочий день
9. Учасникам бойових дій
10. Чи можна поєднати основну і додаткову відпустки
11. В якому випадку додаткова відпустка оплачується, а в якому немає?
12. Як оформити додаткову відпустку співробітнику?
13. Крок 2. Складання наказу про надання відпустки
14. Крок 3. Ознайомлення працівника з наказом
15. Крок 4. Відображення інформації про відпустку в особовій картці за формою Т-2
16. Крок 5. Запис інформації про відпустку в особовий рахунок
17. Крок 6. Складання записки-розрахунку
18. Крок 7. Провести розрахунок суми відпускних
19. Крок 8. Виплатити працівникові відпускні
20. Крок 9. Відмітка про відпустку в табелі обліку робочого часу

Крім основної відпустки існує ще такий вид відпочинку, як додаткова оплачувана відпустка. Господарюючий суб'єкт може при наявності у нього фінансової можливості представляти дані періоди відпочинку додатково до існуючих. Крім цього законодавство передбачає для деяких категорій громадян обов'язковість оформлення для них часу відпочинку додатково.

Зміст статті

Кому може бути надано додатковий час відпустки

Законодавством визначено перелік громадян, якому може додатково до основного встановлюватися ще період відпочинку. До них відносяться:

• Співробітники, з якими підписано трудову угоду, що передбачає ненормований робочий день.
• Співробітники, у яких місце роботи відповідно до проведеної Соуто визнано схильним до впливу шкідливих і небезпечних факторів.
• Співробітникам, яким трудовими контрактами передбачено особливий характер роботи.
• Робоче місце працівника вважається територією Крайньої Півночі або прирівняного до неї району.
• Категоріями і професіями громадян, які прямо вказані в федеральному законодавстві.

Також додаткові відпустки можуть бути надані спортсменам і їх тренерам, деяким педагогічним працівникам, медикам і військовим, які брали участь в бойових операціях.

Коли керівництво господарюючого суб'єкта має фінансові можливості і бажає винагородити певних співробітників організації, воно може включити в їх трудові угоди пункт про надання цим людям відпустки додатково.

Це ж умова можна розглянути в існуючому на підприємстві колективному договорі . Однак, працівникам потрібно враховувати, що рішення про додаткові відпустки в цьому випадку повністю приймає директор компанії.

Законодавством же передбачено право працівника, якщо йому визначено додатковий період відпочинку, здійснити заміну його на грошову компенсацію. Це можна зробити як в відношення всього періоду такої відпустки, так і його частини.

Важливо! Забороняється замінювати на гроші додатковий відпочинок для неповнолітніх, співробітниць в положенні, людей, зайнятих на виробництвах з шкідливими і небезпечними умовами. В останньому випадку заміна допускається, якщо період відпустки триває більше семи днів. Компенсації підлягають дні понад даного числа днів.

Чи можна взяти додаткову відпустку за власним бажанням?

Додаткова оплачувана відпустка можливий тільки у людей відповідно до законодавства, а також у випадках коли нормативні акти самого господарюючого суб'єкта та укладені з працівниками трудові контракти містять цю умову.

Працівник має право на відпочинок додатково тільки за згодою його роботодавця, і тільки в разі, якщо умова про це міститься в колективному договорі фірми або в укладеному з ним трудовому контракті.

Але керівництво компанії, як правило, до своїх нормативних актів включає умову про надання додаткових відпусток із застереженням про наявність можливості фінансування таких витрат. Тому працівникові попередньо необхідно отримати на такий відпочинок згоду.

Для всіх інших категорій така відпустка не передбачений. Таким чином не існує в звичайних умовах додаткового часу відпочинку, що надається співробітникам за їх бажанням.

Види додаткових відпусток

Додаткова оплачувана відпустка оформляється або за рішенням адміністрації або відповідно до законодавства. Розглянемо докладніше їх.

Додаткова відпустка працюючим пенсіонерам

Діючі норми права окремо для категорії працюючих пенсіонерів не передбачають можливості в силу закону отримувати додатковий період відпочинку, крім тих випадків, які закріплені в законі (небезпечні умови, ненормований день, робота на Крайній Півночі).

Однак, працюючі пенсіонери мають право взяти відпустку без оплати. Його тривалість в цілому за рік встановлюється 14 днями. Ці працівники можуть одразу запросить цей час. Або ж розбити його на частини. При цьому згоди роботодавця на це не потрібно, їм достатньо подати відповідну заяву.

Щорічна додаткова оплачувана відпустка може бути оформлений їм, якщо в їх трудових контрактах відображений даний момент.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці 2017

Відповідно до існуючих законів підприємство повинно проводити Соуто, згідно з якою кожним місцем роботи встановлюється категорія небезпеки. Для небезпечних і шкідливих умов в якості компенсації за таку працю передбачено обов'язок роботодавця надавати додатковий час на відпочинок, яке підлягає оплаті виходячи із середнього заробітку.

Нормами права встановлюється мінімальна його тривалість у вигляді семи днів. Локальними актами тривалість таких відпусток може бути збільшена.

Крім цього, підприємства повинні брати до уваги положення галузевих і міжгалузевих угоди, в яких даний період може бути збільшений.

У 2017 році ніяких змін щодо відпусток не було прийнято. Тому застосовуються раніше затверджені норми.

Додаткова відпустка інвалідам

Щорічна основна оплачувана відпустку у працівників з інвалідністю має підвищену тривалість і становить тридцять днів. Додаткові дні відпустки йому може надавати тільки в разі, якщо співробітник відноситься до категорій працівників мають в силу закону право на нього, або ж коли діючі нормативні акти підприємства і укладені трудові контракти передбачають це.

У всіх інших випадках інваліди не мають права на подібні періоди відпочинку.

Однак, законодавством закріплено обов'язок роботодавця надавати співробітникам-інвалідам за їх заявою відпустки без оплати. Його тривалість в сумі становить 60 днів.

Ще додаткова відпустка належить працівнику, якщо їм була отримана виробнича травма, але тільки для лікування і відновлення здоров'я.

Додаткова відпустка медпрацівникам у 2017 році

Працівникам установ медицини в випадках, зазначених у законі, можливо оформлення додаткового періоду відпочинку.

Одним із прикладів такої можливості, є право медперсоналу, яка здійснює догляд за хворими і зараженими СНІДом, на додаткову відпустку в розмірі двох тижнів.

Через не нормований робочий день

Локальними актами організації при ненормований робочий день, працівникам у яких він передбачений трудовим контрактом, встановлюється додаткова відпустка. Законодавство вимагає, щоб його тривалість була не менше трьох днів.

Таким чином господарюючий суб'єкт при наявності фінансової можливості може збільшити даний час.

При цьому треба враховувати, що якщо у працівника прописаний ненормований робочий день в трудовому контракті, а він фактично працював на стандартному графіку, то час відпочинку додатково все одно треба цього співробітника надати.

Учасникам бойових дій

Даній категорії співробітників покладається при наявності у них бойових операцій в якості соціальної гарантії надання оплачуваної додаткової відпустки в розмірі 15 днів. Причому його можна брати окремо від основної відпустки.

Крім цього, учасники бойових дії мають право на оформлення відпустки без оплати в розмірі 35 днів за рік. Його вони можуть брати відразу або розбивати на частини.

Додаткова відпустка ветеранам бойових дій в 2017 році зміни не було, тому в даний час діють правила раніше затверджених норм.

Чи можна поєднати основну і додаткову відпустки

Існуючі норми права не забороняють об'єднання періодів основного і додаткових відпусток, точно так само як і їх розбиття на частини.

Однак, при використанні відпусток частинами необхідно дотримуватися правила:

• Поділ відпусток на частини повинно бути погоджено обома сторонами трудових відносин.
• Тривалість однієї з частин повинна обов'язково складати не менше 14 днів.

На прикладі це виглядає так. Співробітникові встановлений основна відпустка в розмірі 28 днів і за шкідливі умови - додатковий 7 днів. Загальна їх тривалість складає 35 днів. Він може використовувати його частинами. Працівник прийняв рішення, на яке отримав згоду адміністрації, що перша частина відпустки становитиме 15 днів, що залишилася - 20 днів.

В якому випадку додаткова відпустка оплачується, а в якому немає?

Усі надані додаткові відпустки, передбачені законодавством і оформляються за рішенням роботодавця є оплачувані. Чи не оплачуються тільки відпустки, що оформляються без збереження зарплати.

Цей момент обов'язково потрібно враховувати при встановленні періодів відпустки і подачі заяви, щоб в подальшому не було конфліктів, так як у працівників певних категорій може бути право на обидва цих відпусток.

Як оформити додаткову відпустку співробітнику?

Крок 1. Повідомлення співробітника про майбутнє відпустці

По завершенні кожного року на підприємстві повинен складатися графік відпусток на наступний річний період. Оскільки всі дати виходу на відпочинок будуть відомі, закон зобов'язує роботодавців попереджати працівників про це за 2 тижні до початку. Якщо працівник одночасно йде в основну відпустку і додатковий, то можна зробити одне повідомлення, в якому вказати обидва періоди відпочинку.

Як саме це зробити, в кожній фірмі вирішують самостійно. Однак, в кожному випадку працівник особистим підписом повинен підтвердити, що повідомлення відбулося. Обраний спосіб закріплюється в локальних актах по підприємству.

Повідомляти можна декількома способами:

• В графіку відпусток за формою Т-7 передбачити додаткову графу для підпису працівника;
• Складати спеціальний лист-повідомлення;
• Вести ознайомчі відомості.

Закон встановлює, що якщо роботодавець запізнився з повідомленням, то працівник має право перенести відпустку на будь-який інший зручний для нього час. Обрана дата закріплюється шляхом внесення змін до графіку відпусток.

[Vc_btn title = "Як скласти повідомлення про відпустку співробітника?" Style = "3d" color = "success" size = "lg" align = "center" i_align = "right" i_icon_fontawesome = "fa fa-share" css_animation = "bounceIn "add_icon =" true "link =" url: https% 3A% 2F% 2Fkadrypro.ru% 2Fotpusk% 2Fdokumenty-na-otpusk% 2Fuvedomlenie-ob-otpuske.html || target:% 20_blank | "] Увага! Якщо працівник за погодженням з компанією вирішує взяти відпустку в іншу дату, ніж встановлена ​​графіком, він пише заява на відпустку . У законі термін написання такого документа не вказується, тому найкраще оформити локальний акт, який би регулював дане питання. Наприклад, прописати це в положенні про відпустки , Трудовому контракті або колективному договорі.

Крок 2. Складання наказу про надання відпустки

Для створення наказу на відпустку кадровий співробітник може використовувати стандартний бланк, або документ, розроблений в компанії на фірмовому бланку.

Стандартних бланків існує людське око:

• Форма Т-6 - для оформлення відпустки одному працівнику;
• Форма Т-6а - для оформлення часу відпочинку відразу групі співробітників списком.

В одному наказі можна прописати як основний, так і додаткова відпустка. Для останнього необхідно заповнити розділ Б.

У графи періоду відпустки треба внести дати початку і закінчення робочого року. Потрібно пам'ятати, що його початок вважається не з 1 січня, а з моменту надходження на роботу в компанію.

[Vc_btn title = "Як скласти наказ на відпустку співробітника за формою Т-6?" Style = "3d" color = "success" size = "lg" align = "center" i_align = "right" i_icon_fontawesome = "fa fa-share "css_animation =" bounceIn "add_icon =" true "link =" url: https% 3A% 2F% 2Fkadrypro.ru% 2Fotpusk% 2Fdokumenty-na-otpusk% 2Fprikaz-na-otpusk.html || target:% 20_blank | "]

При цьому потрібно дотримуватися правил:

• Якщо відпустка надається відразу за кілька періодів (т. Е. Був не використано раніше), то в графах періоду можна вказувати поточний період, або початком проставляється той рік, коли відпустка надавалася останній раз, або дати вказуються через кому.
• Якщо відпустку за погодженням з роботодавцем оформлюється авансом, то записується майбутній період, за який він оформляється.

Наказ зберігатися в компанії мінімум 5 років.

Крок 3. Ознайомлення працівника з наказом

Після повного оформлення наказу його потрібно передати працівникові на ознайомлення. На підтвердження цього він проставляє в спеціальній графі свій підпис і поточну дату.

Часом може виникнути ситуація, що працівник не хоче ставити свій підпис у документі. Це може траплятися, наприклад, якщо час відпочинку у нього заплановано затвердженим графіком відпусток, а сам співробітник з якоїсь причини хоче змінити його на інше, більш зручне для нього.

Важливо! При відмові працівника підписати наказ необхідно запросити комісію мінімально з двох працівників, бажано з інших відділів, при них вголос прочитати наказ, а потім скласти акт про те, що співробітник відмовляється його підписати. Акт необхідно прикріпити до наказу, і зберігати разом з ним.

Крок 4. Відображення інформації про відпустку в особовій картці за формою Т-2

В особовій картці відображаються відомості про співробітника протягом всієї його роботи в компанії. Існує стандартна форма Т-2, але закон не забороняє розробити власний бланк з урахуванням особистих потреб.

Для внесення інформації про відпустку використовується окремий розділ «VII Відпустка».

Він містить таблицю, в яку записується:

• Назва періоду відпустки;
• За якийсь час він надається;
• Кількість днів на відпочинок;
• Початок і завершення відпочинку;
• Інформація про наказ.

Відомості про основне і додаткове відпустки записують різними рядками.

Важливо! Рекомендується дату закінчення відпустки записувати вже після фактичного появи співробітника на роботі. Це пов'язано з тим, що працівник може відкрити лікарняний, або співробітника відкличуть через виробничу необхідність, а тому дата закінчення буде відрізнятися від внесеної.

Крок 5. Запис інформації про відпустку в особовий рахунок

Особовий рахунок - це спеціальний документ, який створюється на кожного працівника компанії на початку кожного року. Однак він не встановлений для обов'язкового застосування, і як правило особовий рахунок використовується тільки у великих компаніях. Малий бізнес, в свою чергу, користується особиста картка Т-2 і відомості Т-49 і Т-51.

Інформація, яка заноситься до особового рахунка, служить для розрахунку пенсії. Тому, цей документ підлягає зберіганню в архіві не менше 75 років.

Існує дві форми особового рахунку:

• Форма Т-54 - для ручного заповнення, і включає в себе інформацію про нарахування й утримання;
• Форма Т-54а - застосовується при автоматичній обробці даних.

Крок 6. Складання записки-розрахунку

Як для основного, так і для додаткової відпустки, засобом розрахунку суми відпускних є заповнення записки-розрахунку. Для цього зазвичай використовується стандартний бланк Т-60, або власний, із застосуванням обов'язкових реквізитів.

Для відображення відомостей про додаткову відпустку служить розділ Б на лицьовій стороні. Там необхідно вказати за який період він надається, його тривалість і дати початку і завершення.

На зворотному боці документа проводиться розрахунок суми, а також утримань. Кінцевим результатом тут є сума, що підлягає вже видачу на руки.

Якщо розрахунок відпускних відбувається в одному місяці, а безпосередньо відпустка надається в наступному, то використовується розділ «Майбутній період». Ще одне його застосування - коли час відпустки розділене між двома місяцями.

[Vc_btn title = "Як оформити записку-розрахунок про надання відпустки?" Style = "3d" color = "success" size = "lg" align = "center" i_align = "right" i_icon_fontawesome = "fa fa-share" css_animation = "bounceIn" add_icon = "true" link = "url: https% 3A% 2F% 2Fkadrypro.ru% 2Fotpusk% 2Fdokumenty-na-otpusk% 2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html || target:% 20_blank |" ]

Документ заповнюється і підписується кадровиком і бухгалтером по зарплаті.

Крок 7. Провести розрахунок суми відпускних

Розрахунок суми до виплати за відпустку виконується на підставі середнього заробітку за день за попередні 12 місяців.

Допускається скласти кількість днів основної та додаткової відпусток, і зробити визначення суми відразу за весь період.

Коефіцієнт при розрахунку 29,3 може використовуватися тільки в тому випадку, коли місяці був вироблений цілком. В іншому випадку його потрібно перераховувати виходячи з реальної кількості відпрацьованих календарних днів.

Крок 8. Виплатити працівникові відпускні

Згідно із законом, фірма повинна провести видачу відпускних пізніше 3-х днів до виходу співробітника на відпочинок. При цьому якщо необхідний день перерахування буде випадати на вихідний або святковий, зрушувати термін виплати вперед не можна, потрібно буде подбати про те, щоб платіж був здійснений заздалегідь.

Зазвичай відпускні за додаткову відпустку видаються разом з грошима за основний, однією сумою.

Якщо працівник йде у відпустку поза графіком, і написав заяву менш ніж за 3 дні до його початку, то відповідно до закону роботодавець має право провести розрахунок і видачу відпускних в термін 3-х днів з факту подачі відповідної заяви.

Увага! Виробляти затримку перерахування відпускних з метою видати їх одночасно з зарплатою або авансом забороняється.

Верхня межа перерахування законом не обмовляється. Тому розрахуватися і виплату коштів за відпустку можна і за 2 тижні, в момент повідомлення працівника про майбутнє відпустці.

Крок 9. Відмітка про відпустку в табелі обліку робочого часу

Для відображення явок і причин неявок на робоче місце, необхідно використовувати стандартні бланки табеля обліку робочого часу Т-12 і Т-13 .

Для позначки в табелі про те, що співробітник знаходиться в додатковій відпустці, потрібно використовувати спеціальний код в табелі ОД, або його цифровий еквівалент 10.

Згідно з правилами, вихідні дні включаються до складу відпустки. Але якщо на час відпочинку випадає святковий день, то він повинен відзначатися за допомогою коду В або його цифрового еквіваленту 26.

Крім цього може виникати ситуація, коли під час перебування у відпустці працівник захворів і відкрив лікарняний. У тому випадку, коли працівник не повідомив про цю подію керівництву, в табелі цей час продовжує відзначатися як додаткова оплачувана відпустка.

Увага! Якщо адміністрація фірми була попереджена, то з першого дня хвороби в табелі потрібно ставити код Б або його цифровий еквівалент 19. Після того, як працівник одужав і лікарняний був закритий, йому необхідно знову відзначати в табелі відпустку.