Додаткова відпустка за роботу на комп'ютері

1. Чи потрібно проводити атестацію робочих місць за умовами праці для надання відпустки за роботу з комп'ютером?...
2. Чи включати відпустку за роботу з комп'ютером в графік відпусток?
3. Три аксіоми надання відпустки за роботу з комп'ютером
4. Обчислення стажу, що дає право на відпустку за роботу з комп'ютером
5. Розрахунок конкретної тривалості щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці
6. Відповідальність за ненадання щорічної додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

У термінології трудового права відпустку за роботу з комп'ютером - це різновид щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці.

Згідно з пунктом 1 частини першої статті 8 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки) окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, надаються щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці за Списком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затвердженим постановою КМУ від 17.11.1997 № 1 290 (додаток 2 до постанови; далі - Список № 1290-2).

Позицією 58 підрозділу «Інші види виробництв» розділу ХХІІ "Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку № 1290-2 встановлено право працівників, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах, на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, включаючи відпустку за роботу за комп'ютером, тривалістю до чотирьох календарних днів.

Наказом Державного комітету промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 26.03.2010 № 65 затверджено Правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин (далі - Правила № 65). Правила № 65 поширюються на всіх суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які в своїй діяльності здійснюють роботу, пов'язану з електронно-обчислювальними машинами (ЕОМ) з відео дисплейними терміналами (ВДТ), зокрема на тих, які мають робочі місця, обладнані ЕОМ з ВДТ і периферійними пристроями (ПП). Правилами № 65 визначено поняття «електронно-обчислювальна машина - електронно-обчислювальна машина з необов'язковими додатковими пристроями, системними елементами (пристрої для друку, сканери, модеми, блоки безперервного живлення та інші спеціальні ПП (клавіатура, маніпулятор« миша », дискова система, звукова система, модем, мікрофон, принтер, сканер і т. п)). Отже, персональні комп'ютери відносяться до ЕОМ.

Робота співробітників, які працюють на ЕОМ і обчислювальних машинах, пов'язана з підвищеним зоровим і нервово-емоційним напруженням, тому таку роботу ставляться до роботи з особливим характером праці.

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах (ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки). Отже, встановлення відпустки за роботу за комп'ютером наказом роботодавця є неправомірним.

Національний класифікатор України ДК 003: 2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, містить такі професійні назви як інженер з комп'ютерних систем, адміністратор системи, аналітик операційного та прикладного програмного забезпечення, оператор комп'ютерного набору, з назви яких очевидно, що працівник майже весь робочий час проводить за персональним комп'ютером. Таким працівникам може бути встановлена ​​максимальна тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу з комп'ютером (особливий характер праці) - чотири календарні дні.

Офісні працівники (секретарі, бухгалтери, працівники кадрової служби), зазвичай, виконують роботу за персональним комп'ютером не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для посади, тому тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу за комп'ютером праці може бути встановлено, наприклад, два або три дня в залежності від часу фактичної зайнятості за роботою на комп'ютері.

Для розрахунку тривалості щорічної додаткової відпустки за роботу з комп'ютером роботодавець повинен вести облік робочого часу , Відпрацьованого в умовах з особливим характером праці.

Увага!

Законодавством не визначено, як роботодавець повинен вести облік робочого часу, відпрацьованого в умовах з особливим характером праці. Тому на кожному підприємстві, в установі, організації (далі - організації) це питання вирішують самостійно.

Найсучаснішим способом обліку часу зайнятості роботою за персональним комп'ютером є спеціальні комп'ютерні програми. Найбільш поширеними способами проведення вимірів часу зайнятості є фотографія робочого часу і хронометраж.

Зауважимо, що для надання щорічної додаткової відпустки за роботу з комп'ютером законодавством не встановлено вимог щодо проведення атестації робочих місць за умовами праці.

Чи потрібно проводити атестацію робочих місць за умовами праці для надання відпустки за роботу з комп'ютером?

Для надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці законодавством не встановлено вимог щодо проведення атестації робочих місць за умовами праці.

Чи включати відпустку за роботу з комп'ютером в графік відпусток?

Як і щорічну основну, щорічна додаткова відпустка за роботу за комп'ютером надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується від дати укладення трудового договору.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки). Отже, в графік відпусток доцільно включати і щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, включаючи відпустку за роботу з комп'ютером.

Три аксіоми надання відпустки за роботу з комп'ютером

Додаткова відпустка за особливий характер праці належить до щорічних відпусток (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки), тому:

• аксіома 1: при визначенні тривалості не враховуються святкові та неробочі дні (ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки);
• аксіома 2: відпустка за роботу з комп'ютером підлягає перенесенню або продовженню в разі тимчасової непрацездатності, виконання державних або громадських обов'язків, якщо за працівником зберігають середній заробіток, в разі настання терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, збіги з відпусткою у зв'язку з навчанням ( ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки);
• аксіома 3: при звільненні за невикористані дні відпустки за роботу з комп'ютером виплачується грошова компенсація.

Обчислення стажу, що дає право на відпустку за роботу з комп'ютером

Згідно з пунктами 6, 7 Порядку застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.1998 № 16, додаткова відпустка за особливий характер праці (відпустка за роботу за комп'ютером) надається пропорциональ але фактично відпрацьованому часу. До часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, цехів, професій і посад.

Тому періоди відпустки без збереження заробітної плати , Тимчасової непрацездатності, соціальних відпусток (зокрема, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами ), Навчальних відпусток, творчих відпусток, знаходження працівника на курсах підвищення кваліфікації, період звільнення працівника у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації, і робочі дні, в які працівник був зайнятий роботою на персональному комп'ютері менше половини тривалості робочого дня, не зараховують в стаж, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, зокрема відпустку за роботу за комп'ютером.

Порада

На практиці ця відпустка нерідко надають після закінчення відповідного робочого року. В такому випадку легко обчислити конкретну тривалість відпустки, право на який вже має працівник. Якщо ж надати зазначену відпустку кілька разів на рік пропорційно відпрацьованому часу, і кожен раз при визначенні тривалості відпустки округлити результат до цілого числа за правилами математики, сумарно за робочий рік може вийти більше (менше) кількість днів відпустки, яку покладається працівнику, що буде помилкою . У такому випадку при наданні останньої частини відпустки слід провести перерахунок наданих пропорційно відпрацьованому часу днів відпустки без округлення.

Відповідно до частини другої статті 9 Закону про відпустки в стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими умовами праці та за особливий характер праці, зараховуються:

• час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами праці або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників такого виробництва, цеху, професії або посади;
• час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами праці та за особливий характер праці;
• час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

Розрахунок конкретної тривалості щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці

Розглянемо на прикладі як розрахувати конкретну тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці в залежності від часу зайнятості в цих умовах.

Читайте також: Тривалість відпустки: право на відпочинок має кожен

приклад

Колективним договором працівникові встановлено щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарні дні. Працівник працює п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю і зайнятий роботою на персональному комп'ютері не менше половини тривалості робочого дня. Для наочності візьмемо за робочий рік 01.01.2015-31.12.2015. За цей робочий рік працівник перебував у щорічній відпустці тривалістю 24 к. Д. (З 01.07.2015 по 24.07.2015) та у відпустці без збереження заробітної плати як інвалід II групи тривалістю 60 к. Д. (З 01.09.2015 по 30.10. 2015).

Період щорічної основної відпустки входить в стаж, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, тому на тривалість зазначеної відпустки не вплине. На період відпустки без збереження заробітної плати згідно з графіком роботи працівника припало 44 робочих дня.

При п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями в суботу та неділю норма тривалості робочого часу на 2015 рік становила 251 робочий день. Обчислимо конкретну тривалість відпустки:

4 ÷ 251 × (251 - 44) ≈ 3,2988

В результаті округлення отримуємо 3 (календарні дні).

Отже, в наведеному прикладі конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці за робочий рік 01.01.2015-31.12.2015 становить 3 календарних дня.

Зверніть увагу, якби працівник працював за іншим графіком, наприклад, шестиденний робочий тиждень, норма тривалості робочого часу на 2015 рік була б не 251 робочий день, а інший, яку організація повинна розрахувати самостійно.

Відповідальність за ненадання щорічної додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до вісімнадцяти років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами або з особливим характером праці (частина п'ята ст . 11 Закону про відпустки).

Згідно зі статтею 28 Закону про відпустки особи, винні в порушенні законодавства про відпустки, несуть відповідальність згідно із законодавством.

Щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, зокрема, відпустка за роботу з комп'ютером, повинні надаватися обов'язково, навіть якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в колективному договорі не передбачені гарантії щодо встановлення працівникам цих відпусток.

Читайте також: Як розрахувати відпустку при звільненні

На цьому наполягає і Мінсоцполітики в листі від 11.08.2014 № 348/13 / 116-14.

З 1 січня 2015 року запроваджено відповідальність для юридичних і фізичних осіб, які використовують найману працю (нова редакція статті 265 КЗпП із змінами, внесеними згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов'язкового державного соціального страхування та легалізації фонду оплати праці» від 28.12.2014 № 77-VIII).

Юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати в разі порушення вимог трудового законодавства в частині надання відпусток.