24.12.2012
Як і будь-який інший, договір на ведення бухгалтерського обліку повинен містити такі обов'язкові пункти:
- позначення діючих сторін, із зазначенням назв організацій, посад і ПІБ уповноважених представників;
- специфічні для конкретної діяльності визначення і терміни, використовувані в договорі;
- предмет договору та / або посилання на додаток, в якому, будуть прописані всі послуги, в рамках конкретного договору бухгалтерського аутсорсингу;
- права і обов'язки сторін (виконавця і замовника);
- вартість послуг і порядок розрахунків, із зазначенням валюти, виду оплати, терміну оплати та штрафних санкцій за його прострочення;
- відповідальність сторін, з посиланням на чинне законодавство;
- форс-мажорні обставини (обставина непереборної сили, наприклад, пожежа або стихійне лихо);
- реквізити сторін (адреса місцезнаходження, реєстраційні дані, інформація про рахунок і банку)
Список можливих послуг, які можна отримати, уклавши договір на бухгалтерський супровід:
- ведення окремих ділянок бухгалтерського обліку (зарплата, товарний облік, розрахунки з постачальниками та підрядниками і т.д.);
- Податковий облік;
- складання податкових декларацій (ПДВ, прибуток, майно і т.д.);
- ведення банківських операцій по системі банк-клієнт або на паперових носіях;
- бухгалтерський облік (складання всіх форм балансу і додатків до них);
- здача звітності в податкову інспекцію і фонди;
- проходження зустрічних, виїзних і камеральних перевірок, вивірка платежів і підписання акту звірки з контролюючими органами;
- консультації керівництву в частині оптимізації оподаткування і методів ведення господарської діяльності;
- аудит вже виконаної роботи і оцінка комплектності первинної документації та правильності її оформлення;
- збір і оформлення документів для перереєстрації, при зміні реквізитів організації або зміні директора;
- допомога в зборі документів і проведенні аналізу для отримання кредиту.
Договору бухгалтерського аутсорсингу бувають двох типів: з виїздом в офіс до клієнта і без виїзду.
Виїзд в офіс потрібно в разі великого обсягу документів, небажання замовника, щоб документи покидали місце зберігання, необхідність присутності під час проведення виїзних перевірок.
Якщо у компанії невеликі обороти, немає приміщення для роботи або не потрібно контроль над роботою менеджерів, то цілком можна обійтися без виїзду в офіс замовника.
Підписуючи договір на бухгалтерський супровід, порівняйте ціни за кожен вид послуг з цінами аналогічних компаній, це може вплинути на ваш вибір, ціни повинні бути приблизно однакові. Якщо ціни сильно занижені, то це може говорити про низьку кваліфікацію співробітників фірми або низьку якість послуг, що надаються за договором на ведення бухгалтерського обліку.
Автор: Yurist-Online.net