Документи з обліку та нарахування заробітної плати

1. Документи для нарахування заробітної плати та обліку праці працівників
2. Коротка характеристика документів для обліку заробітної плати працівників

Питання застосування уніфікованих або їх самостійно розроблених, в сфері трудових відносин поки залишається відкритим, тому рекомендується дотримуватися спеціально розроблених форм ще в 2004 році.

Адже з боку контролюючих органів можуть виникнути претензії, адже при самостійній розробці форм можуть бути не враховані нові законодавчі вимоги, які пред'являються до конкретного документа. У зв'язку з цим, при розробці самостійних форм, рекомендується звернутися до грамотного фахівця, обізнаному в широкому спектрі законодавчих питань.

Тому основні документи з обліку заробітної плати , Що діють на російських підприємствах, найдоцільніше розглядати в світлі Постанови №1 від 05 січня 2004 року Держкомстату Росії.

Документи для нарахування заробітної плати та обліку праці працівників

Перелік форм:

1. Т-12 - Форма "Табеля з обліку робочого часу і розрахунку оплати праці ";
2. Т-13 Форма називається "Табель обліку робочого часу";
3. Т-49 Форма іменується "Розрахунково-платіжна відомість";
4. Т-51 Форма носить назву "Розрахункова відомість";
5. Т-53 Форма "Платіжною ведомости";
6. Т-53а Форма "Журналу реєстрації платіжних відомостей";
7. Т-54 Форма "Особового рахунку";
8. Т-60 Форма "Записки-розрахунку про надання відпустки працівнику ";
9. Т-61 Форма "Записки-розрахунку при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником ";
10. Т-73 Форма "Акта про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором , Укладеним на час виконання певної роботи ".

Коротка характеристика документів для обліку заробітної плати працівників

Табельний облік в організації ведеться за всіма працівниками підприємства. Залежно від розміру підприємства він може вестися як по окремим підрозділам, так і по підприємству в цілому. У кожного співробітника є особистий унікальний табельний номер, який фігурує у всіх документах по нарахуванню заробітної плати.

Суть складання табелів полягає в реєстрації всіх явок, запізнень або для обліку понаднормових робіт. Веде цей табель керівник підрозділу або інші працівники, на яких поклали цей обов'язок. Все правильно оформлені документи потрапляють в бухгалтерію. Там працівник розраховує суму зарплати до видачі.

Всі розрахунки по зарплаті ведуться в розрахунково-платіжної відомості. У деяких організаціях становлять окремі два документа по нарахуванню заробітної плати - розрахункову відомість і платіжну відомість.
У першому з них здійснюється виключно розрахунок, а в другому вказуються тільки ПІБ, табельний номер і сума до виплати. Другий документ є своєрідною розпискою в отриманні заробітної плати.

В Т-53а реєструються відомості за один календарний рік.

В Т-54 відображаються щомісячні відомості про заробітну плату, одержану працівником протягом року, там міститися записи всіх нарахувань і утримань. У наступному документі з обліку заробітної плати - записці-розрахунку на надання щорічної відпустки працівникові проводиться розрахунок належної заробітної плати та ін. Належних виплат при виході у відпустку.

При звільненні працівника в організації складається Т-61. Сам документ складається кадровим працівником, а розрахунок проводиться в бухгалтерії. Враховуються дні, за які було взято відпустку і проводиться компенсація, або утримання із зарплати , Якщо відпустка брався авансом.

Останній документ з цього переліку складається при оформленні виконаних робіт, які виконувалися за трудовою угодою, укладеною на певний термін. Цей акт є підставою для повного або часткового розрахунку за виконані роботи.