Основними законодавчими документами, на яких ґрунтуються взаємини між директором підприємства і співробітником-донором, є Федеральний закон про донорство ( 125-Ф3 ), Положення Міністерства охорони здоров'я №364 , Що відображає обмеження по здачі крові, також Трудовий кодекс України зокрема стаття 186 .
З боку керівництва неприпустимі правопорушення в галузі співробітників підприємства, які є донорами. Якщо ситуація, що склалася має місце і керівник порушує ряд законодавчих правових актів, то необхідно звернутися в правоохоронні органи з відповідною заявою.
Правила оформлення
З урахуванням нормативного регулювання на кожному підприємстві бухгалтер нараховує заробітну плату відсутньому працівнику, відраховує з неї податки, документально оформляє відсутність.
Перед тим як співробітник безпосередньо перейде до здачі крові, він повинен пройти медогляд, на якій роботодавець виділяє певний день відповідно до законодавства. День проходження медогляду так само, як і день здачі крові, обчислюється середнім заробітком певного працівника.
Підтверджуючим документом про проходження медогляду є надання співробітником довідки відповідно до форми 401 свого роботодавця.
Донор повинен попередити керівництво організації про проходження медогляду і здачі крові. Але якщо працівник не встиг попередити з яких-небудь причин начальника і протягом наступного робочого дня надав довідку, то робочий день не буде вважатися прогулом, а працівник ні в якій мірі не понесе стягнень.
В процесі заповнення робочого табеля в день відсутності донора ставиться відмітка про неявку, після надання медичного огляду табель коригується з правкою на «Неявка на робоче місце у зв'язку з громадськими обов'язками».
Такі правки робочого табеля відповідають законодавству за умови письмової заяви від працівника про проходження медичного огляду. Зміни та коригування узгоджуються та затверджуються з відповідальними особами та керівником організації.
Найчастіше день здачі крові і медогляду збігаються, але зручніше для працівника робити ці процедури в різні дні. Щоб уникнути непорозумінь з начальством працівник складає заяву, на підставі якого видається наказ. В день процедури здачі крові, співробітник має право не з'явитися на робоче місце, але, якщо співробітник вирішив вийти на роботу, йому надають право здійснити відпочинок в інший бажаний день.
Виняток становить ситуація, коли робота пов'язана з небезпечними або шкідливими видами діяльності, тоді на законодавчому рівні забороняється відвідувати робоче місце в день здачі крові.
Законодавством встановлено, що наступного дня після дати здачі крові є додатковим днем відпочинку для співробітника і оплачується, спираючись на середній заробіток. Відповідно, додатковий день відпочинку можна взяти відразу після дня здачі або приєднати його до щорічної оплачуваної відпустки.
Що стосується використання дня відпочинку в іншого роботодавця, то ця ситуація не розглядається в принципі, так як надання дня відпочинку, а також його оплата може відбуватися тільки на підставі знаходження працівника в трудових відносинах з одним роботодавцем.
Вимагати від директора підприємства оплати і надання відпочинку за період відсутності трудових відносин незаконно. Термін використання відпускного дня може зберігається за працівником протягом року.
Трудовий стаж
На підставі Федерального закону 400-ФЗ до трудового стажу, який надає право на пенсійне забезпечення, включаються всі проміжки часу, протягом яких проводилися обчислення грошових коштів до відповідного пенсійний фонд.
На законодавчому рівні встановлено, що під час відсутності працівника на робочому місці в зв'язку зі здачею біологічного матеріалу для донорства проводиться обчислення середньої заробітної плати за день, а відповідно, нарахування страхового внеску. Отже, донорські дні входять до складу трудового стажу нарівні з будь-якою іншою трудовою діяльністю.
Відповідно до Листами Пенсійного фонду, донорські дні можуть входити в пільговий трудовий стаж, якщо професійна діяльність співробітника об'єднана з шкідливими або небезпечними умовами праці. Дана ситуація буде правомірною в разі правильного заповнення робочого табеля з відміткою про відпрацьовану зміну і обчисленні податкових внесків.
Податки з «донорської» зарплати
У відповідності з Податковим кодексом РФ, існує перелік доходів працівника, що не обкладаються ПДФО. За своєю сутністю такий вид податку є закритим, на підставі цього виплачені грошові кошти у вигляді заробітної плати за дні здачі біологічного матеріалу, медогляду та відпочинку в ньому не вказуються. згідно статті 210 НК РФ податкові відрахування не проводяться.
Що стосується страхових внесків, вони безперервно відраховуються. До виходу Постанови Президії вважалося, що страховий внесок не повинен відраховуватися, так як виплати не належать до системи оплати трудоднів донорам, відраховуються з ініціативи роботодавця на законодавчому рівні, навіть якщо цей пункт не внесено до трудової або колективний договір .
Починаючи з 2014 року, Президія постановив, що заробітна плата повинна обкладатися страховим внеском, тому що оплата середнього заробітку може проводитися тільки в разі трудових відносин, а відповідно, обкладатися страховими податком.
Таким же правом користуються відрахування на соціальне страхування при нещасних випадках і профзахворювання.
Міністерство Фінансів дотримується тієї точки зору, що виплати здійснюються з фонду оплати праці, а отже, включаються до витрат, які зменшують податок на прибуток.
Зразок заяви на відгул
Заява на відгул складається працівником у довільній формі, тому певних стандартів немає. Типовий приклад складання заяви:
___________________________________
(Посада керівника організації)
___________________________________
(Назва підвідомчій організації)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові керівника організації)
від ______________________________________
(Посада або професія співробітника)
_________________________________________
(Прізвище, ініціали співробітника підприємства)
Заява
Прошу віддати мені дні відпочинку за здачу біологічного матеріалу з _____________ 20 ___ г. по _____________ 20 ___ г. На підставі медичного огляду ________________ від ___________ 20 ______ г.
Дата написання заяви підпис співробітника Ф. І. О. співробітника
Нормативна база чітко і правомірно регулює донорські відпустки на підприємстві, тому співробітникові не складає труднощів визначити пріоритети в цій сфері. Відрахування заробітної плати, виплата податків і надання донорських відпусток врегульовані на Федеральному рівні.
При дотриманні всіх правил і норм як з боку співробітника, так і роботодавця спірних питань і ситуацій з оплати і надання донорських відпусток виникнути не повинно.
Документи для скачування (безкоштовно)