У цій статті розглянемо операцію по відображенню доплати за внутрішнє суміщення професій в програмі 1С Зарплата і управління персоналом. Поєднання - це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою за трудовим договором додаткової роботи за іншою професією чи посадою. Поєднанням вважається також виконання співробітником обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.
Розглянемо цю операцію в два етапи: налаштуємо новий вид розрахунку і зробимо нарахування доплати за суміщення професій в програмі 1С ЗУП.
Шаг.1 Установ розрахунку.
Відкриємо план видів розрахунку «Основні нарахування організації», для цього зайдемо в меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі виберемо «Налаштування розрахунку зарплати». Створимо новий вид розрахунку, натиснемо на кнопку «Додати» і заповнимо поля документа.
- поле «Найменування» вкажемо найменування розрахунку «Доплата за суміщення».
- поле «код» вказуємо код розрахунку, виставити можна будь-яке цифрове значення.
Закладка «Розрахунки».
Так як, ми виробляємо нарахування доплати за суміщення в процентному відношенні, наприклад в розмірі 30% від розміру окладу співробітника, то виставляємо в реквізиті «Послідовність розрахунку» значення «Залежний нарахування, черговість розрахунку» - «Залежність першого рівня».
Реквізит «Спосіб розрахунку» виставимо значення «Регламентований» з видом «Відсотком».
В поле «Опис формули розрахунку» буде виставлена формула: «Результат = Відсоток оплати х Розрахункова база».
Закладка «Використання».
На даній закладці виставляємо наступні значення:
Реквізит «Посібника із соціального страхування» встановлюємо значення «Не є посібником».
Реквізит «Щорічні відпустки (використовується для обліку залишку відпусток)» встановлюємо значення «Не є відпусткою».
Реквізит «Вид стажу для цілей персоніфікованого обліку ПФР» виставляємо значення «Не відбивається в РЕВ».
Закладка «Облік і ЕНВД».
На даній закладці заповнюється реквізит «Відображення в бухгалтерському і податковому обліку визначається» виставляємо значення «по базовим нарахуваннях».
Так само заповнюється реквізит «Облік за видами діяльності, оподатковуваним ЕНВД» виставляємо «Витрати розподіляються».
Закладка «Податки».
Заповнимо реквізит «ПДФО», доплата за суміщення професій є доходом працівника і відповідно ця виплата обкладається ПДФО. Вибираємо значення «обкладається, код доходу - 2000».
Заповнимо реквізит «Податок на прибуток, вид витрат по ст. 255 НК РФ ». Вибираємо значення «Враховується у витратах на оплату праці, по - пп.3 ст.255 НК РФ».
Закладка «Внески».
Заповнимо реквізит «Страхові внески в ПФР, ФСС і ФОМС» в поле «вид доходу» виберемо значення «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками».
Заповнимо реквізит «ФСС, страхування від нещасних випадків (до 2011 року)» виставляємо значення «Чи оподатковується».
Заповнимо реквізит «ЄСП (до 2010р.)», Виставимо значення «Чи оподатковується ЄСП, внесками в ПФР повністю».
Закладка «Інше».
Так як нарахування надбавки здійснюється в поточному місяці, виставляємо значення «період дії нарахування». Якщо нарахування надбавки буде проводитися за минулий місяць, то виставляємо відповідно друге значення - «минулий місяць».
У табличній частині реквізиту «Розрахункова база» вказуємо всі базові нарахування від яких буде розраховуватися доплата, наприклад «Оклад по днях», «Оклад по годинах» і т.д.
У табличній частині реквізиту «Провідні нарахування, при їх зміні виконується перерахунок» в даному полі вказуємо всі нарахування, при зміні яких необхідно буде перерахувати розмір доплати, наприклад «Оклад по днях», «Оклад по годинах» і т.д. Записуємо документ по кнопці «Записати» і натискаємо «ОК».
Новий вид розрахунку, який ми відбили в кроці 1 необхідно включити в базу для розрахунку процентних нарахувань і утримань. Дані нарахування будуть розраховуватися з урахуванням результату розрахунку доплати за суміщення професій.
Крок 2. Нарахування доплати за суміщення професій в програмі 1С ЗУП.
Для того, щоб дане нарахування проводилося щомісячно в плановому порядку необхідно відобразити доплату в документі «Введення постійного нарахування або утримання організацій». Відкривається даний документ з меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі «Планові нарахування».
У документі «Введення постійного нарахування або утримання організацій» необхідно вказати вид нарахування, яке ми ввели в кроці 1, а так же період з якого буде здійснюватися нарахування. У табличній частині документа, вказуємо всіх співробітників організації яким буде проводитися доплата за суміщення професій.
Відеокурси - Самовчителі 1С Бухгалтерія 8.3 та 8.2
Якщо нарахування необхідно провести разово в програмі, то формується документ «Реєстрація разових нарахувань співробітників організацій». Відкриваємо його з меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі «Первинні документи».
Нарахування доплати за суміщення, в програмі 1С Зарплата і управління персоналом, проводиться документом «Нарахування зарплати» з меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі «Нарахування зарплати співробітникам». Після заповнення документа записуємо і проводимо його в програмі.