- Які зразки довідок з місця роботи існують
- Загальна структура довідки про місце роботи
- Як виглядає зразок довідки з місця роботи до суду
- Довідка з місця роботи для отримання візи
- Для чого потрібна довідка з попереднього місця роботи
- Зразок довідки з місця роботи на вимогу органів соцзахисту
- Де можна скачати бланк і зразок довідки з місця роботи
- підсумки
Довідка з місця роботи - один з найбільш затребуваних документів кадрового менеджменту. Розглянемо, на які основні критерії слід орієнтуватися при складанні цього документа.
Які зразки довідок з місця роботи існують
Загальна структура довідки про місце роботи
Як виглядає зразок довідки з місця роботи до суду
Довідка з місця роботи для отримання візи
Для чого потрібна довідка з попереднього місця роботи
Зразок довідки з місця роботи на вимогу органів соцзахисту
Де можна скачати бланк і зразок довідки з місця роботи
підсумки
Які зразки довідок з місця роботи існують
Довідка з місця роботи - документ, який може стати в нагоді:
- при оформленні візи;
- для пред'явлення суду;
- для оформлення лікарняного або декретної відпустки на новій роботі;
- для оформлення держдопомогу по догляду за дитиною.
Структура довідки з місця роботи може в значній мірі відрізнятися в залежності від конкретної мети складання документа.
Загальна структура довідки про місце роботи
У більшості випадків довідка з місця роботи складається для пред'явлення за місцем вимоги. З точки зору відображення фактів про співробітника зміст довідки може бути будь-яким - головне, щоб в ній було зафіксовано, що вона сформована саме для пред'явлення за місцем вимоги.
Є ряд типових, хоча і неофіційних, критеріїв оформлення відповідної довідки. Розглянемо їх.
Довідка з місця роботи повинна містити основні реквізити фірми (свідоцтва про Державну реєстрацію або свідоцтво про Державну ІП, адреса, телефон). Реквізити зазвичай вказуються в самій верхній частині документа - справа або посередині.
Нижче слід дата складання, а також номер документа.
Далі по центру сторінки розміщується найменування документа: «Довідка».
Наступний елемент - текстовий блок, в якому відображаються дані про працівника: П. І. Б., посада, щомісячний оклад, стаж роботи у фірмі. Далі фіксується, що довідка підлягає наданню за місцем вимоги.
Нижче вказуються П.І.Б. та посада керівника фірми, підпис і печатка організації (при наявності).
Розглянута нами структура довідки в достатній мірі універсальна, але іноді її належить адаптувати до специфіки місця пред'явлення джерела. Розглянемо, як може виглядати довідка з місця роботи, яка підлягає наданню в ту чи іншу установу.
Як виглядає зразок довідки з місця роботи до суду
В ході судових слухань надання довідки з місця роботи, як правило, потрібно в цілях підтвердження зайнятості і доходів позивача або відповідача, наприклад, для призначення аліментів. В цьому випадку відповідач може бути зобов'язаний подати довідку, в якій будуть вказані:
- його П. І. Б., посада;
- оклад або середній заробіток;
- стаж роботи в компанії.
Документ повинен бути завірений печаткою компанії-роботодавця (при її наявності), а також підписом керівника фірми.
Довідка з місця роботи для отримання візи
Довідка з місця роботи для отримання візи може відповідати зразку документа, складеного за загальними критеріями, про які ми розповіли вище. Справа в тому, що в ньому передбачається зазначення розміру окладу і стажу роботи співробітника - саме тих відомостей, які в першу чергу потрібні для оцінки благонадійності туриста.
Разом з тим в довідках для віз вітаються формулювання про те, що:
- документ складається саме для консульства певної країни;
- працівник гарантовано зможе продовжити роботу в фірмі після повернення з подорожі.
Також консульства позитивно ставляться до довідок, надрукованим на фірмовому бланку компанії-роботодавця.
Для чого потрібна довідка з попереднього місця роботи
Довідка з попереднього місця роботи найчастіше потрібна, якщо новому роботодавцю необхідно коректно розрахувати лікарняні або декретні виплати.
У 2019-2020 роках таку довідку необхідно оформляти за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 30.04.2013 № 182н в редакції наказу Мінпраці від 09.01.2017 № 1 н.
завантажити довідку
Зразок довідки з місця роботи на вимогу органів соцзахисту
Подібна довідка потрібна для того, щоб показати органам соцзахисту, що батько або мати дитини не перебуває у відпустці по догляду за ним, з метою отримання держдопомогу, що призначається за наказом Міністерства охорони здоров'я від 23.12.2009 № 1012н.
Форма цієї довідки законодавчо не затверджена. Для подібних цілей підійде документ, представлений в загальній структурі, але його обов'язково слід доповнити формулюванням, що відповідає конкретній ситуації (наприклад, про те, що працівник не використовує відпустку по догляду за дитиною).
Де можна скачати бланк і зразок довідки з місця роботи
Бланк і зразок довідки з місця роботи, адаптовані для пред'явлення в ті чи інші установи, доступні на нашому порталі.
Завантажити бланк довідки з місця роботи
Завантажити зразок довідки з місця роботи
підсумки
Довідка з місця роботи може знадобитися в самі різні типи установ - приватні, державні і навіть міжнародні. Головне при їх складанні - врахувати вимоги до відповідних документів, встановлені в тих організаціях, які їх запрошують.
Ознайомитися зі специфікою інших типів довідок, оформлюваних роботодавцями для співробітників, ви можете в статтях: