Довідка 182н 2019: зразок заповнення, бланк скачати безкоштовно, для чого потрібна

1. Довідка 182н: для чого вона потрібна
2. Коли оформляють довідку про суму заробітку за формою 182н
3. Потрібно заяву від працівника
4. Довідка 182н: зразок
5. Довідка для лікарняного 182н
6. Заповнення довідки 182н
7. Склад заробітку в довідці 182н
8. Обмеження по заробітку в довідці 182н
9. Особливості заповнення бланка 182н. зразок
10. Зразок розділу 1 Довідки 182н
11. Зразок розділу 2 Довідки 182н
12. Зразок розділу 3 Довідки 182н
13. Зразок розділу 3 Довідки 182н
14. Що робити, якщо довідки 182н у працівника немає

Цей документ дозволяє бухгалтерам дізнатися доходи співробітника по старих місцях роботи за два останні роки. Довідку 182н застосовують для розрахунку допомоги по вагітності та пологах (декретних), лікарняного листа і т. Д. Важливо знати, як її заповнити і видати працівникові. Розглянемо числові приклади та зразки заповнення в 2019 році.

Читайте в статті:

Увага! Правильно заповнити форму 182н і видати її працівнику вам допоможуть:

Довідка 182н: для чого вона потрібна

Соціальні допомоги - декретні, по догляду за дитиною, лікарняні - бухгалтер розраховує виходячи з винагород співробітнику за два минулих роки. Якщо за цей час працівник не міняв місце роботи, то всі дані про виплати, які оподатковуються внесками і беруться до уваги для нарахування допомоги , У бухгалтера на руках. Але якщо співробітник новенький або поєднував кілька місць роботи, то дані про його доходи у бухгалтера неповні.

Якщо немає документів на підтвердження доходів співробітника за період розрахунку по інших місцях роботи, то врахувати ці доходи для посібників не можна. Фонд соцстраху відмовить у відшкодуванні непідтверджених витрат. Але якщо винагороди були, і вони не прийняті до уваги, то допомоги співробітнику будуть істотно занижені.

Саме цю проблему - підтвердження величини винагород за іншим місцям роботи - вирішує форма довідки про заробіток 182н. Причому отримувати від співробітника саме оригінал довідки з роботи 182н не обов'язково, підійде і копія, якщо вона правильно завірена.

Таблиця. Довідка для лікарняного 182н

З 1 січня 2016 року або раніше Немає Виходячи з виплат по поточному місцю роботи Після 1 січня 2016 року Та Виходячи з виплат по поточному місцю роботи і сум, зазначених у довідці 182н

Коли оформляють довідку про суму заробітку за формою 182н

Зазвичай бухгалтеру доводиться і видавати, і вимагати довідку. Вона потрібна від співробітників, що працюють на фірмі або у підприємця менше двох років або які суміщають кілька місць роботи. Форму 182н видають:

• якщо працівник звільняється - в останній день його роботи;
• колишній співробітник написав заяву на отримання 182н для підтвердження своїх доходів за новим місцем роботи - не пізніше трьох робочих днів з дати, коли колишній співробітник написав про це заяву.

Потрібно заяву від працівника

Уніфікованої форми такої заяви немає. Співробітник становить його за шаблоном, розробленим фірмою або підприємцем - колишнім роботодавцем. Заява на отримання довідки по формі 182н може виглядати, наприклад, так:

Довідка 182н: зразок

Документ містить містить інформацію про розрахованих:

• винагороди, отриманих співробітником від роботодавця за два календарні роки до року звільнення або до року запиту довідки, а також за поточний рік, коли співробітник звільнився або запросив довідку;
• кількість днів в зазначених періодах, коли працівник не працював, але отримував доходи, які не обкладаються внесками - посібники або зарплату.

На підставі цієї інформації бухгалтер визначає допомоги співробітнику по його поточному місцю роботи.

Довідка для лікарняного 182н

щоб розрахувати лікарняні , Потрібно виконати стандартний алгоритм дій.

Крок 1. Визначити проміжок часу для розрахунку - два роки до року, коли співробітник взяв лікарняний. За захворювань в 2019 році до періоду розрахунку відносяться 2016 і 2017 роки.

Крок 2. Порахувати середній заробіток - все винагороди співробітнику за період розрахунку, що оподатковуються внесками. Причому неважливо, за яким основи - за Законом № 212-ФЗ (до 2017 року) або стосовно Податкового кодексу РФ (починаючи з 2017 року).

Крок 3. Визначити середній заробіток за день. Для цього число, отримане на кроці 2, ділять на 730.

Крок 4. Скорегувати середній заробіток за день на стаж співробітника в випадках, коли:

• захворів сам співробітник;
• він доглядає за дитиною в лікарні;
• він доглядає за дорослим амбулаторно - на дому.

Детальніше читайте в статті Оплата лікарняного листа в 2019 році: відсоток від стажу

Крок 5. Порахувати лікарняні або допомога по вагітності та пологах , Помноживши результат кроку 4 на дні за лікарняним листком.

Середній заробіток для оплати лікарняного розраховують за формулою:

Середній денний заробіток=Заробіток за розрахунковий період:730

Покажемо різницю в сумах посібників при наявності довідки 182н і при її відсутності на числових прикладах.

приклад 1
Касир ТОВ «Символ», прийнята працевлаштування 1 серпня 2018 році, взяла лікарняний у червні 2019 року на 10 днів. За 2017 рік «Символ» нарахував їй 292 000 рублей. Стаж співробітниці - 10 років.
Касир надала довідку 182н з колишнього місця роботи, відповідно до якої за 2017 рік їй було нараховано 255 500 рублів, в період з 1 січня по 31 липня 2018 року - 204 400 рублів.
За період 2017 - 2018 років середній денний заробіток співробітниці - 1030 рублів ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж касира більше 8 років, лікарняні за 10 днів складають 10 300 рублів (1030 руб. Х 100% х 10 дн.).

Тепер припустимо, що форми 182н у співробітниці немає. Посібник стане істотно менше.

приклад 2
Згадаймо умову прикладу 1. Якщо касир ТОВ «Символ» не надасть довідку 182н, то за період 2017 - 2018 років її середній денний заробіток складе 400 рублів (292 000 руб. / 730), а лікарняні за 10 днів - 4000 рублів (400 руб . х 100% х 10 дн.).

Якщо співробітник, незадоволений сумою допомоги, надасть форму 182н не пізніше трьох років з дати виплати, то суму допомоги бухгалтеру доведеться перерахувати.

як проводиться оплата лікарняного листа по вагітності та пологах у 2018 році см. за посиланням.

Заповнення довідки 182н

У 2019 всі суми, що виключаються періоди в довідці можуть бути вказані:

• за 2017 рік;
• за 2018 рік.

У разі заміни років для розрахунку допомоги бланк може містити інші роки.

Фонд соцстраху дозволяє доповнювати форму 182н додатковими рядками і міняти шрифт, якщо це дає більш повну інформацію про колишнього роботодавця або про співробітника. Такі зміни не змінюють суми виплат, відображені в документі і впливають на розмір соціальної допомоги.

Довідка 182н обов'язково повинна мати печатку роботодавця - фірми або підприємця. Якщо печатки немає, то разом з довідкою співробітник повинен надати:

• копію статуту колишнього роботодавця, якщо довідку 182н підписав директор;
• копію довіреності, якщо форму 182н підписало інша особа;
• копію паспорта особи, яка підписала довідку 182н;
• свідоцтво про реєстрацію ІП.

Перевірити справжність довідки 182н можна, подавши запит до територіального відділення фонду за місцем реєстрації колишнього роботодавця.

Склад заробітку в довідці 182н

Як ми сказали вище до складу заробітку, який потрібно вказати в довідці, включають всі виплати працівникові, якщо їх обкладали внесками на обов'язкове соціальне страхування. Якщо внески на ті чи інші платежі не нараховано, то вказувати в бланку довідки 182н їх не потрібно.

Зокрема до таких виплат відносять:

• різні види допомог, які виплачуються державою;
• компенсаційний платежі, нараховані на користь працівника;
• ті чи інші перерахування, які не обкладають внесками в межах сум, встановлених законодавчо (наприклад, матеріальна допомога).

Обмеження по заробітку в довідці 182н

Дохід працівників, що відображаються в довідці, обмежений певними сумами. Це ліміти в межах яких на заробіток працівника нараховують страхові внески по обов'язковому соціальному і пенсійному страхуванню. Розмір таких лімітів щорічно змінюється. На щороку законодавчо встановлюють свої ліміти:

• на 2016 рік 718 000 руб .;
• на 2017 рік 755 000 руб .;
• на 2018 рік 815 000 руб.

У розрахунку ліміту по кожному року включають виплати, нараховані працівникові протягом відповідного року. Суми нарахувань понад ліміт в розрахунок страхових внесків не включають.

Особливості заповнення бланка 182н. зразок

У бланку Довідки 182н є кілька розділів. У розділі 1 вказують дані про організацію-страхувальника. Тут наводять інформацію про організацію-страхувальника:

• Назва організації;
• реєстраційний номер в ФСС де організація перебуває на обліку;
• код підпорядкованості, ІПН і КПП організації;
• її адреса і телефон.

Зразок розділу 1 Довідки 182н

У розділі 2 наводять дані про співробітника, виплати за яким наведені в довідці. Тут приводять:

• прізвище, ім'я та по батькові;
• адреса за місцем проживання;
• паспортні данні;
• СНІЛС;
• період роботи в організації, котра оформила довідку.

Зразок розділу 2 Довідки 182н

У розділі 3 показують суму виплат працівникові з розбивкою по кожному року, який увійшов в довідку.

Зразок розділу 3 Довідки 182н

У розділі 4 приводять кількість календарних днів, які повинні бути виключені із сфери розрахунків. Наприклад, днів тимчасової непрацездатності. Також вказують календарні дати початку і закінчення таких періодів.

Зразок розділу 3 Довідки 182н

За посиланням дивіться - довідка на біржу праці за три останніх місяці роботи, бланк .

Що робити, якщо довідки 182н у працівника немає

У цій ситуації ви можете самостійно направити звернення з Пенсійного фонду з проханням надати інформацію про заробіток співробітника за минулі роки. Таке звернення складають на підставі письмової заяви працівника. Уніфікована форма звернення до Пенсійного фонду є в додатку № 2 до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 24.01.2011 № 21Н. У ньому вказують:

• П. І. Б. працівника, дані про заробіток якого ви хочете дізнатися;
• його паспортні дані;
• його дату народження;
• СНІЛС працівника;
• адреса місця проживання.

Документ підписується керівником організації і скріплюється її печаткою. Заповнений бланк звернення може виглядати так:

Довідка 182н в 2019 році про заробіток за 2 роки: бланк, зразок