Довіреність на отримання товару

1. бланк довіреності
2. На кого видається?
3. Термін дії
4. Як правильно заповнити?
5. Заповнення лицьового боку
6. В яких випадках довіреність втрачає юридичну силу?

З точки зору закону, довіреність - це особливий документ, яким підтверджуються повноваження певного громадянина на вчинення будь-яких дій від імені підприємства або організації.

Існує спірне думку, що від імені юридичної особи товари можуть бути отримані в деяких випадках без довіреності:

• при отриманні товару керівником організації-покупця;
• при отриманні товарів комірниками;
• при передачі товару головному бухгалтеру;

Частка істини в цих твердженнях дійсно є - відповідно до закону, наприклад, керівник фірми діє від її імені без будь-якої довіреності. Те ж саме стосується і комірників з головними бухгалтерами - в Цивільному кодексі (п. 1 ст. 182) прямо зазначено, що повноваження може випливати з обстановки: зрозуміло, наприклад, що приймальник на складі спеціально існує для отримання товару.

Однак за існуючими правилами бухгалтерського обліку і відповідно до численних документами Мінфіну і Роскомторга довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей все ж необхідна.

бланк довіреності

Строго кажучи, довіреність може бути виконана в будь-якому вигляді.

Головне, щоб в ній містилися такі реквізити:

• ким видана;
• коли видана;
• кому видана, з зазначенням паспортних даних;
• на отримання чого саме і у кого саме видана;
• Дата складання;
• підпис керівника підприємства;
• для бюджетних підприємств - підпис головного бухгалтера;
• печатку підприємства;

Однак, самостійна розробка підприємством бланків довіреностей на одержання цінностей - справа досить непроста, до того ж ще й ускладнює облік цих документів. Саме тому в комерційному обороті досі зберегли ходіння бланків за формою № М-2 і М-2а. Свого часу вони були обов'язковими до використання відповідно до постанови Державного комітету зі статистики Російської Федерації за № 71а від 30 жовтня 1997 року.

Типові форми трохи відрізняються між собою і форма М-2а призначена для випадків масового отримання товарно-матеріальних цінностей.

довіреності на отримання товару та матеріальних цінностей (.doc файл)

завантажити бланк довіреності на отримання товару та матеріальних цінностей форма М-2 (.doc файл)

завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей форма М-2а (.doc файл)

На кого видається?

До січня 2012 року інструкцією, випущеної Міністерством фінансів Росії було встановлено, що довіреність на одержання цінностей та товарів могла бути виписана тільки на співробітника підприємства. Однак на сьогоднішній день це правило не діє.

Виходячи з взаємозв'язку багатьох положень Глави десятої Цивільного Кодексу Російської Федерації слід, що представляти інтереси підприємства вправі абсолютно будь-яка особа. А отримання товарно-матеріальних цінностей від імені організації і є в чистому вигляді представництво.

Термін дії

Дія (дійсність) будь довіреності в часі, детально регламентовано цивільним законодавством.

Довіреність у всіх випадках не може бути дійсною більше трьох років, навіть якщо в самому документі вказаний інший термін. Виняток становлять лише нотаріальні довіреності, призначені для здійснення юридично значимих дій за межами Російської Федерації.

Виходячи з буквального тексту ст. 186 ГК РФ довіреність може бути видана на будь-який термін, що не перевищує трьох років - хоча б на один день або навіть до певного часу доби.

Якщо в документі, що засвідчує повноваження на отримання товарів або цінностей, не вказано дату його складання, то він вважається недійсним. Це означає, що приймати таке доручення і отримувати по ній товарно-матеріальні цінності не можна.

http://www.youtube.com/watch?v=jN3aS-hpcH0

Як правильно заповнити?

При використанні уніфікованих форм довіреностей за формами № М-2 і № М-2а слід дотримуватися певних правил. Повністю вони викладені в спеціальних Вказівки, які затверджені вищезгаданим нормативним документом Держкомстату Російської Федерації.

Обидві форми, і М-2 і М-2а складаються з лицьового та зворотного боку. При цьому довіреність вертикально розділена на дві частини, одна з яких залишається в бухгалтерії (корінець), інша (власне, сама довіреність) відрізається і видається на руки представнику організації.

Заповнення лицьового боку

На лицьовій стороні в корінці у відповідних графах зазначаються:

• порядковий номер довіреності;
• дата видачі;
• посаду, П.І.Б. одержувача документа;
• підпис одержувача документа;
• найменування постачальника (від кого виходять ТМЦ);
• реквізити документів, на підставі яких виходять ТМЦ та документів, що підтверджують їх отримання;

На лицьовій стороні довіреності у відповідних графах вказується:

• найменування видала організації;
• код підприємства по ОКПО (якщо є);
• номер та дата складання довіреності;
• дата, до якої документ дійсний;
• найменування підприємства, якому передаються ТМЦ та його адреса;
• назва та адреса особи, який оплатив товар із зазначенням рахунку в банку;
• посаду та П.І.Б. особи, на кого виписана довіреність;
• паспортні дані одержувача довіреності;
• назва постачальника, який відпускає ТМЦ;
• вказівка ​​документа, на підставі якого виходять цінності (як правило - договір);

На зворотному боці доручення у відповідних графах вказується перелік підлягають отриманню товарно-матеріальних цінностей, їх кількість і одиниці вимірювання.

Особливу складність при заповненні бланка викликають графи 7 і 8 корінця доручення, в яких вказуються реквізити наряду або сповіщення і документа, який підтверджує виконання доручення за дорученням.

В даний час складання нарядів на одержання цінностей не потрібно, однак з точки зору документообігу повинен існувати документ, яким конкретній особі доручається отримання товару.

Якщо мова йде про співробітника (чи іншу особу), який отримує ТМЦ разово, то таким документом буде розпорядження або наказ керівника фірми. Якщо ж отримання ТМЦ входить в обов'язки працівника, то досить вказати реквізити посадової інструкції або відповідного наказу.

В яких випадках довіреність втрачає юридичну силу?

Законом встановлено повний перелік випадків, в яких видана довіреність автоматично припиняється свою дію:

• коли закінчився її термін;
• коли вона офіційно скасована;
• якщо одержувач довіреності відмовився виконувати доручення;
• коли видала документ підприємство або який отримав довіреність громадянин припинили своє існування;
• якщо одержувач довіреності визнаний зниклим безвісти, недієздатним, або не цілком дієздатним.