- Як буде працювати ЕГАИС 3.0
- Етапи впровадження ЕГАИС 3.0
- Тестування (до 01.02.2018 року)
- Перехідний період (з 01.02.2018 року до 01.07.2018 року)
- Промислова експлуатація (з 01.07.2018 року)
- Наслідки переходу на ЕГАИС 3.0
C 01.02.2018 року Росалкогольрегулювання приступило до впровадження системи помарочного обліку алкогольної продукції (ЕГАИС 3.0). Відмінною особливістю ЕГАИС 3.0 є те, що учасники алкогольного ринку будуть звітувати перед державою вже не по кожній партії алкоголю, а по кожній окремій пляшці. Розповідаємо, що з себе представляє нова система, як вона буде впроваджуватися і чим це обернеться для організацій та ВП.
Як буде працювати ЕГАИС 3.0
У порівнянні з ЕГАИС 2.0 третя версія протоколу дозволяє відстежити легальність алкоголю не тільки в сфері оптових поставок, а й в роздробі, на яку зараз доводиться величезна частка контрафактної продукції.
Це призводило до плутанини в сфері роздрібної торгівлі. Одна і та ж пляшка могла бути неодноразово перепродана і опинитися на залишках відразу в декількох роздрібних точках. А в підсумку вона могла бути визнана контрафактом в тій точці, куди нагрянула перевірка.
2 березня 2018 року в 1С: Лекторії пройшла лекція про перехід на формат ЕГАИС версії 3.
лекції:
2. Підтримка формату 3.0 ЕГАИС в рішеннях системи «1С: Підприємство 8».
3. Поштучний (помарочний) облік алкогольної продукції і формат ЕГАИС 3.0 в галузевих рішеннях 1С. Необхідність автоматизації.
Щоб виключити подібні ситуації, держава вирішила залучити до контролю за алкоголем не тільки виробників та оптових постачальників, але також і роздрібний сегмент. З цією метою в рамках нового протоколу акцизна марка буде прив'язуватися ні до партії алкоголю, а вже до конкретної пляшці. Вести облік руху алкоголю в рамках ЕГАИС 3.0 будуть:
- виробники;
- імпортери;
- постачальники;
- роздрібні торгові точки;
- заклади громадського харчування.
Виробники будуть звітувати про обсяг виробленого алкоголю з обов'язковим зазначенням штрихових кодів з наклеєних марок. Звіт про виробництво перевірятимуть на наявність штрихових кодів в ЕГАИС. Постачальники стануть вказувати в своїх накладних повний перелік прив'язаних до пляшок акцизних марок.
У свою чергу роздрібні магазини і заклади громадського харчування зобов'яжуть сканувати коди марок з кожної пляшки при прийманні алкоголю (для перевірки накладних), а також при його реалізації (з метою списання в рамках ЕГАИС 3.0). Відповідно, штрих-коди всіх пляшок будуть вказуватися як в актах постановки на баланс, так і в актах списання.
ЕГАИС 3.0 не дозволить ставити на баланс алкоголь, код якого стоїть на залишках в іншій організації.
При переміщенні пляшок з магазину в магазин також буде потрібно вести помарочний облік кожної пляшки. Якщо виявиться, що пляшка раніше вже була десь продана, повторно реалізувати її не вийде. В цьому випадку всі питання магазину доведеться вирішувати шляхом звернення безпосередньо в Росалкогольрегулювання.
При цьому система не виключає пересортиці. Якщо організація виявить надлишки продукції в результаті незазначення марок в накладній постачальника, вона зможе прийняти ці надлишки на баланс. Для цього буде потрібно оформити документ прив'язки марки до партії. У цьому випадку надлишок буде списаний у постачальника і поставлений на баланс у покупця.
Нова система поширюється виключно на маркується алкогольну продукцію. Вона не торкнеться:
- етиловий спирт;
- спиртовмісну продукцію;
- немаркіруемую алкогольну продукцію (пиво, слабоалкогольні напої).
Етапи впровадження ЕГАИС 3.0
Впровадження системи пройде в кілька етапів: тестування, перехідний період і промислова експлуатація. Це дасть бізнесу можливість поступово змінити порядок своєї роботи з урахуванням нових вимог, а також уникнути штрафів за їх недотримання.
Тестування (до 01.02.2018 року)
До лютого ЕГАИС приймала документи як 2, так і 3 версії. Помарочную продукцію дозволялося проводити і відвантажувати із зазначенням неповного кількості марок (мінімальне число марок - 5 штук для позиції). Крім того, ЕГАИС не контролювала факт наявності марок на залишках інших організацій.
Перехідний період (з 01.02.2018 року до 01.07.2018 року)
На даному етапі, починаючи з лютого і до 1 березня застосовується змішана система обліку.
Виробники та імпортери почнуть вести облік в помарочном режимі. Але помарочную продукцію дозволяється відвантажувати із зазначенням неповного кількості марок. Мінімальна кількість необхідних марок буде поступово збільшуватися.
Росакогольрегулірованіе в інформаційному повідомленні, опублікованому на офіційному сайті відомства , Уточнило, що в рамках введення поштучного обліку алкогольної продукції в ЕГАИС, з 01.03.2018 прийом накладних в ЕГАИС в другій версії формату буде відключений. Система буде підтримувати прийом документів в третій версії формату.
При цьому Росакогольрегулірованіе не каратиме роздріб і громадське харчування за помилки і недоліки в обліку. У перехідний період марки, які числяться на залишках відразу в декількох організаціях, дозволять списати всім цим організаціям. Для цього потрібно прив'язати марки до поставленої партії і поставити їх на баланс.
Промислова експлуатація (з 01.07.2018 року)
З липня всі без винятку організації перейдуть до помарочному обліку алкоголю.
У звітах про виробництво стане вказуватися кількість штрихових кодів, дорівнює кількості вироблених пляшок. ЕГАИС 3.0 не дозволить відвантажувати продукцію із зазначенням неповного кількості марок, а також дублювати марки. Поставити на баланс продукцію, з штрихового коду якої був продаж або інше списання, стане неможливо.
Пересортиця і постановка на баланс надлишків на даному етапі допускаються.
Наслідки переходу на ЕГАИС 3.0
Головною метою впровадження ЕГАИС 3.0 є посилення контролю за обігом алкоголю з метою зменшення обсягів контрафактної та неякісної продукції.
З цієї точки зору кінцевий покупець від нововведень тільки виграє. Якщо ж говорити про бізнес, то йому дається достатньо часу для неспішного переходу до третього протоколу і ознайомлення з новими вимогами.
У найпростішому випадку роздрібним продавцям алкоголю робити практично нічого не доведеться, крім оновлення програм, що працюють з ЕГАИС. Іншим компаніям у зв'язку з переходом на ЕГАИС 3.0 доведеться придбати контрольне обладнання, що дозволяє здійснювати перевірку і облік акцизних марок (сканер штрихкодів і термінал збору даних). Вартість даного обладнання невисока і в даному сегменті ринку майже непомітна для його учасників.
Що стосується всіх раніше відвантажених залишків алкоголю (до введення помарочного обліку), його дозволяють враховувати і продавати за старими правилами аж до повної реалізації. Помарочний облік такого алкоголю вести не потрібно.
Тим часом, держава все ж обмежить терміни реалізації старих партій алкоголю. В даний час Росалкогольрегулювання ще не знає реальних обсягів старих партій, тому граничний термін реалізації буде відомий ближче липня 2018 року.