- Хто і коли повинен бути підключений до системи ЕГАИС-алкоголь
- Як буде виглядати продаж алкоголю на касі, підключеної до ЕГАИС
- Процес приймання алкогольної продукції з використанням ЕГАИС
- Що потрібно встановити в магазині для коректної роботи з ЕГАИС
- Як без проблем підключитися до системи ЕГАИС-алкоголь
З січня 2016 року законодавці внесли зміни в правила продажу алкогольної продукції. Тепер закупівля і продаж алкоголю роздрібними і оптовими покупцями повинні відображатися на сервері Федеральної Служби з регулювання алкогольного ринку. Даний процес проходить з використанням ЕГАИС - єдиної державної автоматизованої системи, яка регламентується Федеральним законом № 171-ФЗ від 22.11.1995 р (в редакції Федерального закону № 182-ФЗ від 29.06.2015 р).
На ділі нові правила продажу алкогольної продукції означають, що тепер оптова закупівля і роздрібний продаж кожної пляшки (в тому числі пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи) повинна проходити не просто через касу магазину, а з відображенням факту покупки або продажу в ЕГАИС -алкоголь. Для цього буде потрібно інтернет-підключення кожної каси до сервера Федеральної Служби з регулювання алкогольного ринку. Фактично ФСРАР тепер зможе відстежити шлях будь-якої пляшки алкоголю, забезпеченою акцизною маркою. Таким же чином будуть відслідковуватися і факти продажу підробленої продукції.
Хто і коли повинен бути підключений до системи ЕГАИС-алкоголь
Для різних категорій встановлені різні терміни обов'язки фіксації даних в ЕГАИС:
- виробники пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи об'ємом понад 300 тисяч декалітрів в рік - з 01.10.2015 року;
- виробники пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи об'ємом, що не перевищує 300 тисяч декалітрів в рік - з 01.01.2016 року;
- організації, що здійснюють оптовий продаж алкогольної продукції - з 01.01.2016 року;
- організації, що здійснюють закупівлю, зберігання і постачання алкогольної і спиртовмісної продукції (в частині обороту) - з 01.01.2016 року;
- індивідуальні підприємці, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції (в частині підтвердження факту закупівлі) - з 01.01.2016 року;
- організації, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції в міських поселеннях, в частині підтвердження факту закупівлі -
з 01.01.2016 року, а в частині роздрібного продажу - з 01.07.2016 року; - організації, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції в сільських поселеннях, в частині підтвердження факту закупівлі -
з 01.01.2016 року, а в частині роздрібного продажу - з 01.07.2017 року.
Нові вимоги закупівлі і продажу алкогольної продукції також поширюються і на підприємства громадського харчування.
Законодавці пропонують підключитися до ЕГАИС-алкоголь в більш ранні терміни, щоб уникнути ажіотажу, адже фактично всі категорії вже
з 1 січня 2016 року буде зобов'язані обмінюватися даними через ЕГАИС.
Крім того, при підключенні в більш ранні терміни підприємство зможе вести журнал обліку алкогольної продукції в автоматичному режимі з використанням можливостей системи ЕГАИС.
Як буде виглядати продаж алкоголю на касі, підключеної до ЕГАИС
- Касир, пробиваючи алкоголь по касі, зчитує код з акцизної марки спеціальним 2D-сканером штрихкоду .
- Товар додається в чек.
- Касове програмне забезпечення відправляє інформацію про покупку конкретної пляшки алкоголю в програму ЕГАИС (універсальний транспортний модуль - УТМ), встановлену на касовому комп'ютері (надається на безкоштовній основі).
- З використанням інтернету і спеціалізованої унікальною електронного цифрового підпису (потрібно апаратний крипто-ключ JaCarta SE PKI \ ГОСТ) програмне забезпечення ЕГАИС відправляє дані на сервер Федеральної Служби з регулювання алкогольного ринку.
- Сервер повертає квитанцію.
- Дану квитанцію, яка свідчить про законність, а значить і якості, алкогольної продукції, касир друкує за допомогою спеціального принтера QR-коду.
Процес приймання алкогольної продукції з використанням ЕГАИС
Для фіксації закупівель алкогольної продукції підприємство повинно закуповувати продукцію тільки у постачальників, які надсилають відомості про своїх оптових продажах в систему ЕГАИС.
Оптовому покупцеві алкогольної продукції необхідно вести облік в програмі, наприклад в «1С», з використанням підключення до ЕГАИС.
- В універсальний транспортний модуль (УТМ) програмного забезпечення ЕГАИС, встановленого на комп'ютері оператора-приймальника покупця алкогольної продукції, з сервера Федеральної Служби з регулювання алкогольного ринку надходить аналог накладної від оптового продавця алкоголю.
- Дані надходять на підставі розпізнавання унікальною цифрового підпису підприємства-покупця (потрібно апаратний крипто-ключ JaCarta SE PKI \ ГОСТ).
- Дані з УТМ програмного забезпечення ЕГАИС надходять в облікову програму підприємства-покупця алкогольної продукції.
- Оператор-приймальник товару повинен або прийняти програмними засобами надійшла накладну (із зазначенням найменування, кількості, ціни та інших позицій товару), або сформувати акт про розбіжності.
Що потрібно встановити в магазині для коректної роботи з ЕГАИС
устаткування:
- 2D Сканер двомірних штрих-кодів для можливості перевірки легальності перебування в обороті маркірується алкогольної продукції.
- Термінал збору даних з вбудованим 2D-счітиваетлем штрих-кодів на склад для перевірки товару при прийманні.
- Фіксальной реєстратор (з можливістю друку QR-коду і web-посилання).
- Звичайний персональний комп'ютер під касу (ОС від Windows 7 і вище).
- Доступ в мережу інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище.
Програмне забезпечення:
- касове програмне забезпечення .
- Програмне забезпечення ЕГАИС (УТМ - універсальний транспортний модуль - один на магазин незалежно від кількості касових апаратів).
- Апаратний кріптоключа JaCarta SE PKI \ ГОСТ із записаною на нього кваліфікованої електронним підписом і RSA ключем.
Як без проблем підключитися до системи ЕГАИС-алкоголь
Фахівці Нижегородського філії «1С-Рарус» готові допомогти підприємствам торгівлі та громадського харчування в підключенні до ЕГАИС.
Якщо підприємство має в своєму розпорядженні автоматизованими касовими робочими місцями , То ми допоможемо реорганізувати їх під технічні вимоги підключення ЕГАИС, а також налаштуємо всі необхідні процеси.
Якщо магазин або підприємство громадського харчування працює без автоматизації, ми підберемо для вас підходяще саме вам спеціалізоване програмне забезпечення і торгове обладнання , Налаштуємо його, а також зробимо підключення і настройку до ЕГАИС.
Заявку можна подати за телефоном у м Нижній Новгород +7 (831) 262-17-21 або на електронну пошту керівника відділу торговельних систем Олексія Андрєєва [email protected] .