ЕГАИС: що це таке і як це працює?

1. Що говорить закон?
2. Що ж таке ЕГАИС?
3. Учасники та регулятори системи
4. Важливі дати ЕГАИС
5. Технологія: як виглядає система в роздробі?
6. Як це працює?
7. Що необхідно мати для підключення до ЕГАИС?
8. Вимоги до обладнання

ЕГАИС - важлива і актуальна тема для роздрібної торгівлі сьогодні. У цій статті ми постараємося висвітлити цю тему докладно, розповімо про цілі впровадження системи, ризики, які несуть підприємства в зв'язку з її впровадженням, регуляторах і нобхідно підготовці.

Що говорить закон?

У бізнесі, як на громадському транспорті - ніхто чекати не буде! І в рамках дуже високу конкуренцію важливо знати і розуміти всі складнощі, пов'язані з законодавством.

Законопроект «Про внесення змін до Федерального закону« Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції в частині вдосконалення обліку алкогольної і спиртовмісної продукції ». Прийнято в третьому читанні 19.06.2015.

24 червня 2015 року в закон були внесені поправки, що стосуються видів діяльності, на які обов'язкове підключення до ЕГАИС не поширюється:
- роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, спиртовмісної продукції,
- роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування,
- роздрібний продаж алкогольної продукції в сільських поселеннях із чисельністю населення менше 3000 чоловік, в яких відсутня Інтернет (перелік таких поселень визначається законом суб'єкта РФ),
- виробництво вина і ігристого вина (шампанського) з власного винограду с / г товаровиробниками, закупівля, зберігання і постачання етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції в Республіці Крим та м.Севастополі (термін дії норми - до 01.07.2016 р),
- роздрібний продаж алкогольної продукції, а також закупівля пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, здійснювана з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції індивідуальними підприємцями в міських і сільських поселеннях Республіки Крим та м.Севастополя (терміни дії норми: до 01.01.2017 м - для міських поселень; до 01.01.2018 р - для сільських поселень).

Також згідно з останніми змінами до ЕГАИС в обов'язковому порядку повинні підключитися організації, які здійснюють:
- виробництво пива та пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (за винятком виробників, які виробляють не більше 300 тисяч декалітрів зазначеної продукції в рік),
- закупівлі, зберігання та постачання (в т.ч. імпорт) алкогольної продукції (в т.ч. пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху) і спиртовмісної продукції,
- роздрібний продаж алкогольної продукції.

Наказ Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку від 21 травня 2014 року №151. Вступив в силу 1.10.2014.

На що звернути увагу: саме в ньому йдеться про технологічні аспекти підключення всього процесу обліку, вимоги до систем ІТ і структурі всіх підприємств, що займаються обігом алкогольної продукції.

Що ж таке ЕГАИС?

ЕГАИС - це єдина державна автоматизована інформаційна система, а, простіше кажучи, величезна база даних, в якій міститься вся інформація про всю алкогольну продукцію або виробленої на території Росії, або ввозиться з інших країн. У цій базі міститься інформація про склад, виробника, фортеці, обсязі кожної випущеної або ввезеної пляшки.

По суті ЕГАИС - це якийсь інструмент контролю за повним циклом всього обороту алкогольної продукції в Росії, і цілей, для яких ця система впроваджується дуже багато. Головна з них - це, звичайно, необхідно скоротити кількість контрафактної продукції, яка за деякими даними становить близько 30-35% всього ринку алкоголю, а значить і недоотриманий прибуток в бюджет має величезні масштаби. По-друге, впровадження ЕГАИС покликане забезпечити прозорість і єдиний контроль на всіх циклах і етапах виробництва і продажу кожної пляшки алкоголю.

Учасники та регулятори системи

Головний законотворець і виконавець проекту - ФС РАР (Федеральна Система Росалкогольрегулювання). Саме ця організація є засновником усіх нормативних актів.

На технологічному етапі забезпечення і впровадження системи визначальну роль відіграє ФГУП "ЦентрІнформ". Це підприємство - інтегратор, що повністю відповідає за технологічне забезпечення проекту.

Як взаємодіють учасники системи ЕГАИС? ЕГАИС пронизує абсолютно всі зони при виробництві та обігу алкоголю. Сама завдання системи - необхідність забезпечити контроль від виходу пляшки з конвеєра, продажу дистриб'юторами і торговими підприємствами до її потрапляння в кошик споживача. До кінця 2015 року контроль буде забезпечений на всіх зонах цього обороту.

Важливі дати ЕГАИС

Чи можна не підключати ЕГАИС? Штрафи та відповідальність

За порушення порядку фіксації інформації про обсяги виробництва та імпорту алкоголю в систма ЕГАИС накладаються штрафи, причому чималі:

• для фізичних осіб (керівника компанії) штраф становитиме до 15 000 рублів,
• для юридичних осіб-150 000 - 200 000 рублів.

Але оскільки система ЕГАИС сама по собі технологічна, то одними штрафами тут не обійтися, адже якщо не забезпечити роботу ЕГАИС онлайн, то і продати пляшку алкоголю буде просто-напросто неможливо: раз немає можливості її "вважати", значить і реалізація стане неможливою, чек не проб'ється.

Важливо: відповідальність для роздрібних магазинів настане з 1 липня 2016 року.

Технологія: як виглядає система в роздробі?

Як взагалі фіксується будь-яка пляшка алкоголю в системі?

Носієм інформації є федеральна спеціальна акцизна марка, яка клеїться виробником або компанією-імпортером на кожну пляшку алкоголю. Марка містить буквено-цифрову інформацію, яка закодована в штрих-коді (2D-штрихкод PDF417). Сам код містить інформацію про склад, виробника, дату випуску або ввезення в країну, час і місце розливу, обсязі тари та інших унікальних характеристиках кожної пляшки. Вся ця інформація також обов'язково фіксується в ЕГАИС виробником.

Як це працює?

Покупець приходить у магазин, бере з прилавка пляшку і проходить на касу, де касир повинен вважати сканером штрихкод на акцизної марки. Дуже важливо, щоб сканер, який працює на касі забезпечував можливість читання даного коду, тому що сам код PDF417 не найпростіший і не кожен сканер здатний його вважати.

Це важливо: для зчитування штрих-коду з акцизної марки необхідні 2D-сканери, оснащені технологією імідж-сканування і можливістю сканування коду PDF417. Ми вже підібрали для Вас відповідні моделі в нашому інтернет-магазині sb-sale.ru

Далі інформація, зчитана сканером штрихкоду потрапляє в касове програмне забезпечення, яке, в свою чергу, забезпечує передачу інформації з марки в програмний модуль ЕГАИС. Цей модуль приймає дані. За допомогою програмного ключа електронного підпису (його отримує підприємство-ліцензіат на кожен торговий об'єкт) інформація шифрується і передається в систему ЕГАИС, яка знаходиться у Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку.

Що необхідно мати для підключення до ЕГАИС?

• Інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище
• Сканер штрих-кодів з можливістю зчитування PDF417
• Модернізоване касове програмне забезпечення, що минув тестування на сумісність з ЕГАИС. Ми пропонуємо касове програмне забезпечення Frontol, розроблене компанією АТОЛ. Цей програмний продукт вже повністю допрацьований і сумісний з ЕГАИС
• Програмний модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 або Windows XP
• Апаратний кріптоключа з вбудованим криптопровайдером PKI / ГОСТ
• Посилена кваліфікована електронний підпис

Вимоги до обладнання

Важливо: програмне забезпечення обов'язково повинно бути протестовано і сертифіковане компанією "ЦентрІнформ" на сумісність з ЕГАИС.

Фіскальний реєстратор обов'язково повинен бути оснащений можливістю друку QR-кодів. У проекті задумана ідея того, що покупець може сам вважати зашиту в QR-коді гіперпосилання на сторінку з конкретною продукцією і зіставити легітимність купленого товару. Програмне забезпечення ЕГАИС автоматично підставляє необхідний qr-код в чек.

Ми наполегливо рекомендуємо не відкладати підключення до системи ЕГАИС в довгий ящик, оскільки з точки зору технології система складна, і Вам в будь-якому випадку має бути витрачено час на настройку та налагодження обліку. Зробіть це заздалегідь, щоб після вступу в силу законів продажу алкоголю в магазині не встали! На даний момент в тестовому режимі працює вже більше 3000 кас.

Вам будуть цікаві інші статті на цю тему: