ЕГАИС в закладах громадського харчування. Всі новини 2018 року. Закупівлі та залишки алкоголю

1. Терміни переходу на нову версію ЕГАИС 3.0 в 2018 році
2. Як планується вести облік залишків для громадського харчування в 2018 році
3. Основні моменти нової методології:
4. Що потрібно для підключення і роботи в ЕГАИС громадському харчуванню?
5. ЕГАИС, алкоголь і громадське харчування: найчастіші запитання
6. Також читають:
7. Обов'язкове маркування товарів в 2019 році
8. Застосування онлайн кас
9. Касовий апарат для початківців і не тільки

З 1 січня 2018 року буде введена додаткова перевірка при фіксації актів списання алкогольної продукції з обох регістрів залишків в ЕГАИС. В першу чергу це торкнеться общепит, тому що раніше общепит списував реалізовану алкогольну продукцію актом списання без застосування 2D сканера для ЕГАИС.

Нова версія ЕГАИС 3.0 передбачає обов'язкове зазначення даних по штрих-кодами з ФСМ / АМ, якими маркована алкогольна продукція при підтвердженні ТТН в ЕГАИС і в акті списання для громадського харчування. В програмному забезпеченні для ЕГАИС з 2018 року з'явиться поле, в якому потрібно буде вказувати штрихкод акцизної марки, наліплену на списується пляшку. Заклади громадського харчування будуть зобов'язані сканувати весь проданий за день алкоголь. Це повинно відбуватися регулярно. На відміну від магазинів общепит може надавати ці дані в одному документі за зміну.

Терміни переходу на нову версію ЕГАИС 3.0 в 2018 році

• C 15.01.2018 - постановка на баланс і акти списання алкогольної продукції з позначкою «роздрібний продаж»
• Тестовий період по помарочному прийому ТТН в ЕГАИС - до 01.02.2018
• Перехідний період з 01.02.2018 до 01.07.2018 - можуть бути ТТН з помарочним урахуванням і без нього.
• З 01.07.2018 всі організації зобов'язані перейти на помарочний облік при прийомі і списання продукції.

Як веде залишки в ЕГАИС общепит зараз?

На сьогоднішній день у кожної організації в системі ЕГАИС є 2 регістра - це регістр №1 - склад і регістр №2 - торговий зал.

Далі формується документ переміщення зі складу в торговий зал. Після поновлення залишків торгового залу (через деякий час після перенесення продукції з регістра №1 на регістр №2) за правилами ЕГАИС, в закладах громадського харчування формуються акти списання.

Важливо, що списання в ЕГАИС общепит повинен робити регулярно.
Якщо звіти не повертаються протягом довгого часу, це може послужити приводом для перевірки контролюючими органами.

Подавати дані в ЕГАИС про алкоголь общепиту рекомендується раз на добу, а не при кожному розкритті тари або продажу.

Говорячи простою мовою, все залишки алкогольної продукції в кафе, ресторанах, столових і інших закладах громадського харчування повинні бути відображені в системі. У базі даних ЕГАИС залишки громадського харчування повинні враховуватися і відповідати реальним обсягам. Це можливо тільки проводячи списання в ЕГАИС, громадське харчування при цьому, формуючи акти списання, в якості підстави вказується «реалізація продукції». Дата такого звіту, за вимогами законодавства, повинна бути збігатися з датою продажу, або з розкриттям тари продукції.

Списання не буде потрібно, якщо мова йде про:

• пиві і пивних напоях;
• сидр;
• медовуху;
• Пуаре.

Формування актів списання за цими видами продукції носить рекомендаційний характер.

Треба зауважити, що журнал обліку роздрібних продажів алкогольної продукції, пива та пивних напоїв заповнюється усіма видами організацій і за всіма видами продукції в обов'язковому порядку.

Як планується вести облік залишків для громадського харчування в 2018 році

Росалкогольрегулюванням розроблена методологія помарочного обліку міцного алкоголю в ЕГАИС. Зараз дана методологія допрацьовується шляхом обговорення з експертними організаціями і представника алкогольного ринку. З останньої актуальної версією 2.2 ви можете ознайомитися на нашому сайті.

Основні моменти нової методології:

• Помарочний облік в системі ЕГАИС на увазі відстеження руху кожної одиниці маркірується алкогольної продукції. Для цього використовується інформація міститься в акцизної марки (штриховий код в форматі PDF-417)
• Для ведення помарочного обліку вводиться реєстр залишків №3
• Регістр №3 ведеться окремо для кожного fsrar id
• У 2018 році планується зміна зовнішнього вигляду марок наносяться на алкогольну продукцію
• З 1 березня 2018 року, фіксація накладних в системі ЕГАИС буде можливо тільки в новому форматі (версія формату документів 3)

Таким чином, на 1 липня 2018 року всі організації повинні перейти на помарочний облік ( версія документів ЕГАИС формат 3 )

Що потрібно для підключення і роботи в ЕГАИС громадському харчуванню?

для підключення до ЕГАИС общепиту необхідно:

1. придбати ключ для ЕГАИС - це сертифікат електронного підпису, записаний на ключовий носій JaCarta або Рутокен ЕЦП 2.0
2. придбати програму для ЕГАИС - облікова система, де здійснюється все робота в системі від прийняття ТТН від постачальників до формування залишків в ЕГАИС.
3. 2D сканер штрих-кодів для виконання вимог 3-ої версії документів ЕГАИС

ЕГАИС, алкоголь і громадське харчування: найчастіші запитання

• Інформацію про залишках в ЕГАИС общепит повинна подаватися аналогічним способом у випадку з боєм, крадіжкою або розкраданням продукції.
• При частковому поверненні продукції, в обліковій системі необхідно скласти акт про розбіжності.
• Слід пам'ятати і те, що за законом комп'ютер з УТМ для роботи в ЕГАИС повинен знаходитися в точці прийому продукції, а журнал обліку роздрібних продажів - в самому закладі. Де при цьому знаходиться сама бухгалтерія - не важливо.

КАТАЛОГ ОБЛАДНАННЯ І НОВИХ ОНЛАЙН-КАС

Ви можете підписатися на нас у соціальних мережах, щоб отримувати інформацію максимально швидко.

Сподобалася стаття? Поділися її в соцмережах.

Сподобалася стаття? Поділися нею в соцмережах.

Також читають:

Мобільний еквайринг для бізнесу

Мобільний еквайринг все частіше використовують не тільки кур'єри і служби доставки, а й звичайні дрібні магазинчики, організації та підприємці. У цій статті ми розглянемо: що таке мобільний еквайринг, чим він відрізняється від будь-якого іншого і, як працює, які термінали використовуються, як підключити мобільний еквайринг, популярні банки і тарифи. Що таке мобільний еквайринг? Мобільний еквайринг - це прийняття безготівкових платежів від ...

Обов'язкове маркування товарів в 2019 році

Обов'язкове маркування товарів - наболіле питання на порядку денному. Уже багато про це чули, але не всі ще зіткнулися. Планується здійснити перехід на обов'язкове маркування для великого списку товарів, т. Е. Це торкнеться всіх, за малим винятком. В даний момент вже активно ведеться маркування хутряних виробів, з ЕГАИС працюють виробництво і магазини роздрібної торгівлі. Уже зараз запущений експеримент по маркуванню ліків, ...

Застосування онлайн кас

Застосування онлайн-кас з 2017 року, новий 54-ФЗ «Про онлайн-ККТ». Онлайн каса застосовується в організаціях та ВП, де здійснюються взаєморозрахунки з населенням. Прийшла на заміну старим касових апаратів з Еклз. Деякі моделі можна модернізувати під нові вимоги, а якщо техніка не готова до модернізації, то необхідно купити нову онлайн-касу. Щоб застосовувати нову онлайн-касу, необхідно налаштувати вихід в інтернет в вашої торговому об'єкті, встановити ...

Касовий апарат для початківців і не тільки

Касовий апарат необхідний при розрахунково-касові операції по закону. Не так давно були внесені поправки в законодавство, які зобов'язали підприємців і організацій по всій Росії перейти на новий тип обладнання з онлайн передачею даних. У чому полягає особливість нових касових апаратів, з якими цілями вони вводяться, хто і коли повинен перейти на ККТ, і які штрафи будуть чекати порушників, - про ...