19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Форма табеля обліку робочого часу - в 2019 році, скачати і надрукувати бланк, бюджетні організації, безкоштовно в excel, який затверджений по ОКУД, заповнення нового уніфікованого зразка 0504421

  1. Навіщо він потрібен
  2. Хто зобов'язаний це робити
  3. порядок застосування
  4. Інші критерії огляду
  5. варіанти заповнення
  6. Головні деталі процедури
  7. Основні правила
  8. Нюанси осередків у формі табеля обліку робочого часу
  9. Приклади оформлення таблиць
  10. терміни зберігання
  11. нестандартні ситуації

У частині 3 статті 91 Трудового кодексу РФ відзначається обов'язок кожного роботодавця щодо ведення обліку часу, який відпрацював співробітник. Для цього вводиться форма табеля обліку робочого часу. Вона може бути двох видів.

У разі спільного ведення обліку часу і оплати праці працівника використовується форма Т-12. Якщо дані обробляються в автоматичному режимі, то застосовується бланк Т-13. Частково вони заповнюються спеціальною програмою. В цьому випадку вказуються дані працівника (ПІБ, структурний підрозділ, посада), а також номер за табелем.

Табель має бути наповнений відповідальною особою. Після цього документ передається на підпис начальнику відділу, співробітнику кадрової служби та бухгалтерії. Важливо знати, який передбачається порядок внесення даних в 2019 році.

Навіщо він потрібен

Форма табеля обліку робочого часу складається для досягнення кількох цілей.

Документ буде потрібно для пред'явлення в компетентні органи:

  • Папір обов'язково надається в бухгалтерію. На підставі її проводиться нарахування заробітної плати. Також документ може підтвердити, що співробітник виконує свої зобов'язання.
  • Табель надається в Податкову службу. Інспектори перевіряють нарахування та утримання податкових зборів, ведуть облік робочого часу відповідно до виплаченої заробітної платою.
  • Зацікавитися табелем можуть співробітники ФСС. Документ необхідний для перевірки правильності виплати допомоги при непрацездатності.
  • Якщо в компанії працюють іноземці, то перевірити табель можуть представники міграційної служби.
  • З метою виявлення порушення трудового законодавства документ може знадобитися співробітникам Трудінспекціі. Якщо вони виявлять відхилення, то можливе залучення роботодавця до відповідальності із звільненням із займаної посади.
  • Якщо між роботодавцем і працівником виникають суперечки, то документ надається в суд в якості доказів.
  • На підставі документа статистичні органи складають звітність.

Хто зобов'язаний це робити

Всі бюджетні організації зобов'язані вести облік робочого часу своїх співробітників.

Заповнення бланка проводиться:

  • представником кадрової служби;
  • начальником структурного підрозділу;
  • фахівцем для ведення табеля.

Документ є дуже важливим. При цьому невеликі організації можуть не складати його. Але для великих компаній в обов'язковому порядку передбачено табельний облік.

Ведення здійснюється на підставі прийнятого в установі порядку. Документ може складатися один на всю фірму, а також для одного підрозділу.

Новий документ складається щомісяця. Він має порядковий номер відповідно до номера місяця складання.

Табель обліку робочого часу (бланк Т-12)

Зразок заповнення табеля обліку робочого часу (форма Т-12)

Заповнення проводиться вручну або за допомогою програми excel. Але навіть після внесення даних в електронну таблицю готується друкована форма для затвердження і підписання.

Бланк табеля обліку робочого часу Т-12:

порядок застосування

У підприємстві може бути розроблений власний бланк обліку. Але він повинен містити основні дані, які має уніфікована форма. Її можна знайти в програмі з кадрового обліку. Також скачати бланк дозволяється в інтернеті, скориставшись пошуком. Надається форма для заповнення безкоштовно.

Позначки документі, мають цифрове і буквене вираз. Норма праці позначення або буквою Я, або кодом 01. Самі по собі шифри непроставляється. Вони повинні розшифровуватися підтверджуючими документами.

Табель містить відомості про:

Оплата праці відбивається у вигляді чотирьох цифр. Якщо нараховується заробітна плата, то проставляється код 2000. При укладанні цивільно-правового договору ставиться 2010 догляду у відпустку - 2012, а в разі тимчасової непрацездатності 2300.

Табель закривається в останній день місяця. Після складання документа затвердити його повинен начальник структурного підрозділу, кадрова служба. Після підписання документ передається бухгалтерам для нарахування заробітної плати.

Важливим моментом є подвійне надання табеля. Спочатку відправляється частина для розрахунок авансу. Другий документ буде потрібно після закінчення місяця.

Після відпрацювання документ необхідно підшити в спеціальну папку. В кінці року вона передається в архів на п'ять років. При шкідливої і небезпечному виробництві зберігання здійснюється протягом 75 років.

Інші критерії огляду

Для правильного заповнення необхідно орієнтуватися на зразок 0504421 форми, яка використовується по ОКУД для обліку робочого часу в бюджетних організаціях, а також Т-12 і Т-13 для всіх інших установ. Виділяють основні правила, деталі і варіанти ведення обліку.

Табель обліку робочого часу (бланк Т-13)

Зразок заповнення табеля обліку робочого часу (форма Т-13)

варіанти заповнення

Табель може бути заповнений суцільний реєстрацією, коли враховуються явки та неявки співробітника на роботу, а також відображенням лише порушень трудового режиму (неявка, запізнення). Вони відрізняються за способом внесення даних в форму Т-13.

У першому варіанті верхній рядок служить для внесення спеціальних кодів. Вони вказуються для відображення витрат робочого часу. У нижній частині прописується тривалість відпрацьованого часу по годинах і хвилинах відповідно до кодів.

При здійсненні ведення методом суцільний реєстрації прописується фактична робота особи.

Спеціальні позначення (коди) використовуються в верхньому рядку при:

  • щорічній оплачуваній відпустці (ОТ);
  • непрацездатності по лікарняному листу (Б);
  • відпустці без утримання (ДО);
  • виконанні гособязанностей і невихід на роботу в дані період (Г);
  • додатковій відпустці без утримання (ДБ).

При цьому нижня рядок залишається порожньою. Графи 5 і 6 містять кількість днів, які відпрацював співробітник, а нижні рядки відображають годинник за обліковий період. У другому випадку в табель вносяться тільки відхилення працівника, до яких відносять трудову діяльність у вихідні дні (РВ), запізнення і т.д.

Ведення обліку при неявку здійснюється в днях (Б - тимчасова непрацездатність, К - відрядження). Верхній рядок містить кодове позначення, а нижня залишається порожньою.

Бюджетні організації заповнюють форму 0504421. Для інших підприємств передбачені бланки Т-12 і Т-13. Вони необхідні для обліку за допомогою турнікетів.

Вони необхідні для обліку за допомогою турнікетів

Зразок заповнення форми Т-13

Головні деталі процедури

Табель складається з декількох сторінок:

Перша сторінка

Містить графи, в які вносяться загальні дані. До них відносять найменування організації відповідно до установчих документів, структурний підрозділ, номер табеля, дата заповнення, період відображення відомостей. Друга і третя Мають таблицю для надання відомостей про годинник, який відпрацював співробітник. Дані дублюються в особовій картці для виключення помилок. Також прописується номер за табелем, який присвоюється кожній особі. Четверта Надаються відомості про розрахунки оплати праці. Дані вписує бухгалтерія після закінчення звітного періоду.

Заповнення табеля відбувається в першій половині дня. Але якщо співробітник працює позмінно, то орієнтуються на графіки змін. Також варто враховувати відсутність працівника з поважної причини при неможливості підтвердити її документально.

Це правило відноситься до співробітників, які перебувають на лікарняному. Адже лист непрацездатності видається після закінчення хвороби, в той час як людина буде вже відсутні на робочому місці.

Важливо підтвердити всі записи розпорядчими документами. До них відносять накази, на підставі яких співробітник відсутній. Тільки при їх наявності дані можуть бути внесені.

Форма АДВ-2

надається до територіального органу ПФР в разі зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження або статі застрахованої особи.

Заповнений зразок наказу про заохочення працівника можна знайти на цій сторінці .

Основні правила

Виділяють кілька правил складання і заповнення документа про облік робочого часу:

  1. Табель надається в одиничному екземплярі.
  2. Заповнення ведеться як вручну, так і за допомогою комп'ютера.
  3. Створення документа входить в обов'язки кадровиків, бухгалтерів, начальників відділу відповідно до наказу.
  4. Підготовка табеля проводиться за кілька днів до закінчення місяця.
  5. Титульний аркуш містить найменування організації, дату складання бланка.
  6. Далі розміщується таблиця обліку і всі дані про співробітників (ПІБ, номер справи).
  7. Для кожного працівника прописується кількість відпрацьованих годин.
  8. Папір або електронна форма заповнюється щодня.
  9. Видалення полів або граф не передбачено.
  10. При виникненні форс-мажорів вносяться числові і буквені коди.
  11. Після заповнення проставляється підпис начальника установи або відділу.
  12. За достовірність наданої інформації відповідає співробітник, який веде табель.
  13. У бланку т-12 відбивається як облік робочого часу, так і оплата праці.

Нюанси осередків у формі табеля обліку робочого часу

Необхідно розглянути особливості осередків при заповненні форми Т-12, яка практично ідентична бланку Т-13:

  1. Верхня частина документа містить назву установи в відповідно до реєстраційних документів.
  2. Далі відбивається номер табеля і дата складання.
  3. Осередок Звітний період містить перше і останнє число місяця.
  4. У перший стовпець першого розділу вноситься порядковий номер співробітника.
  5. Другий і третій стовпець заповнюються відповідно до особистої карткою.
  6. У четвертій і шостій графі відображаються витрати робочого часу і кількість відпрацьованих годин.
  7. П'ятий і сьомий стовпець необхідні для відображення проміжних результатів за частину місяця у вигляді днів і годин.
  8. З 8 по 17 стовпець відомості вносяться в кінці періоду.
  9. 14 і 16 стовпці містять відомості про дня і години.
  10. Якщо людина не з'явилася на роботу, то в 15 графу вноситься кодове позначення неявки.
  11. При наявності вихідних і святкових днів заповнюється 17 стовпець.

Приклади оформлення таблиць

Заповнювати бланк можна, вказуючи всі явки і неявки кожен день або відзначаючи лише відсутність на роботі і запізнення. Розглянути необхідно перший варіант.

Графи 2 і 3 відображають прізвище, ім'я, по батькові працівника та його номер. Далі четверта графа містить відомості про невихід на роботу (код, кількість годин по факту).

Виділяють основні коди, які можуть вноситься в документ:

  • при повній відпрацювання денний ставиться Я;
  • вихідні дні позначаються В;
  • в разі від'їзду у відрядження ставиться К;
  • при тимчасовій непрацездатності проставляється Б;
  • якщо співробітник у відпустці, використовувати для відображення необхідно код ВІД.

Після закінчення місяця підраховується кількість днів і годин за фактом. При цьому верхня частина п'ятої графи містить відомості про дні, а нижня - про годинник.

Для розрахунок зарплати використовуються графи 7, 8, 9.

У них вносяться кодові позначення:

  • оплата праці та відрядження прописуються як 2000;
  • при знаходженні в відпустку використовується код 2012;
  • в разі знаходження на лікарняному ставиться 2300.

Сьома графа містить відомості про оплату праці, а восьма - рахунок за даними витрат. Дев'ята графа відображає кількість днів і годин.

Неявки також мають кодове вираз.

Необхідно використовувати:

  • при відрядженнях К;
  • знаходженні на лікарняному Б;
  • відпустці ВІД.

терміни зберігання

Табель повинен зберігатися певна кількість часу:

Для чого використовуютьТермін

При підрахунку податку на прибуток Після закінчення податкового періоду протягом чотирьох років При веденні первинного бухгалтерського обліку Протягом п'яти років після закінчення терміну врахованої у витратах плати Для нарахування внесків до ФСС, ПФР, ФОМС Шість років При обліку документації по співробітниках П'ять років після складання при нормальних трудових умовах Протягом 50 років при роботі на шкідливому і небезпечному виробництві

нестандартні ситуації

Деякі ситуації мають нестандартний характер. У цьому випадку вони відображаються по особливому в табелі обліку робочого часу.

  • Працівник може захворіти час перебування у відпустці. Якщо він надає листок непрацездатності після виходу, то в табель в ці дні вноситься код Б замість ВІД. При цьому відпустка продовжується. У разі невиходу працівника з відпустки в зв'язку з хворобою, ставиться НН, що означає нез'ясовані причини. Коли буде надано лікарняних лист, кодування виправляється на Б.
  • При наявності святкових днів у відпускний період, вони відзначаються кодом В. Це день не буде вважатися оплачуваних відпускних.
  • Якщо працівник не виходить на роботу, йдучи у відпустку без утримання, то відзначається ДО при наданні права за сімейними обставинами за дозволом роботодавця. У випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ (весілля), ставиться код ОЗ. При можливості виходу у відпустку на підставі колективного договору, ставиться ДБ.

Табель необхідний для правильного нарахування заробітної плати. Тому до його заповнення необхідно підходити з особливою відповідальністю.

Тому до його заповнення необхідно підходити з особливою відповідальністю

ФНС Росії рекомендована машиночитаемую форма по КНД 0710099 , Що включає в себе бухгалтерський баланс.

Розповідаємо, як скласти наказ про заохочення за формою Т-11, в цій статті .

Завантажити бланк акта про списання об'єкта основних засобів можна тут .