Хочемо встановити відеоспостереження в цехах, щоб стежити за роботою співробітників. Чи не буде це порушенням прав людини?
Встановити відеокамери Ви можете, але мета повинна бути законною. Наприклад, Ви хочете забезпечити безпеку співробітників, гарантувати збереження майна компанії, запобігти можливим злочину. Якщо ж відеозйомка буде порушувати конституційне право громадян на захист приватного життя (ст. 23, ст. 24 Конституції РФ), то компанії загрожує штраф в розмірі 5-10 тис. Руб., А Генеральному директорові - кримінальна відповідальність аж до тюремного ув'язнення на термін до двох років з позбавленням права обіймати певні посади протягом трьох років (ст. 13.11 КоАП, ст. 137 КК РФ). Щоб цього не сталося, раджу дотримуватися наступного алгоритму.
- положення про відеоспостереження. У ньому повинні бути перераховані всі приміщення, які будуть обладнані камерами. Стежити за співробітником можна лише на його робочому місці, встановлювати камери в кімнатах відпочинку, туалетах і столових не можна. У Положенні також потрібно вказати, хто з працівників буде мати право доступу до відеозаписів, включаючи їх обробку;
- наказ про допуск конкретних осіб до роботи з відеозаписами, їх зберігання та ліквідації. Призначені Наказом посадові особи зобов'язані дотримуватися режиму секретності (конфіденційності);
- нову редакцію Правил внутрішнього трудового розпорядку. У документі потрібно вказати дату, коли почнеться відеоспостереження на підприємстві, відповідальних за його установку і функціонування, терміни і порядок ознайомлення працівників зі змінами;
- нову редакцію Положення про захист персональних даних. Додатково потрібно вказати, хто має доступ до конфіденційних даних, отриманих з камер;
- зміни в трудові договори працівників. Тут потрібно додати пункт про те, що робоче місце співробітника знаходиться під постійним відеоспостереженням.
2. Отримайте згоду працівників. Установка камер стеження - це зміна умов праці та Правил внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК РФ). Тому про це працівників потрібно повідомити під розпис - не пізніше, ніж за два місяці (ст. 22 ТК РФ). Коли відеоспостереження ведеться за їх згодою, воно не порушує права на приватне життя. Якщо протягом двох місяців з моменту повідомлення співробітник не дасть письмової згоди, Ви маєте право розірвати з ним трудовий договір (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Щоб переконати персонал, поясніть, що при виникненні виробничих суперечок відеозапис допоможе захистити репутацію сумлінного працівника.
Приклад. Підприємство «Тверьавтотранс» привернуло до дисциплінарної відповідальності заступника Генерального Директора за запізнення, зафіксовані відеокамерами. Топ-менеджер не погодився з покаранням і подав позов до суду. Йому вдалося не тільки довести невинність, а й отримати компенсацію моральної шкоди. Головним аргументом став факт, що відеозапис був зроблений незаконно: серед локальних актів компанії не було положення про відеоспостереження, співробітники не були про це повідомлені (рішення Пролетарського районного суду Твері у справі №2-501 / 2013 від 03.04.2013).
3. Додайте інформаційні таблички. У приміщеннях, де ведеться відеоспостереження, потрібно повісити попереджувальні таблички для відвідувачів, інакше зйомка виявиться незаконною.
4. Подайте повідомлення в Роскомнадзор. Якщо Ви плануєте встановити камери в коридорах, під'їздах, на вході і виході з будівлі щоб фіксувати можливі протиправні дії (грабіж викрадення, порушення громадського порядку), потрібно подати повідомлення в Роскомнадзор. Зробити це можна через сайт відомства www.pd.rkn.gov.ru . Без цієї процедури інформація з камер не матиме юридичної сили (ч. 2 ст. 55 ЦПК РФ і ч. 2 ст. 50 Конституції РФ).
Якщо Ви доручите відеоспостереження охоронному підприємству, то Baм буде досить встановити таблички «Вёдется відеоспостереження», помітні для відвідувачів. Решту зробить партнер (ст. 12 Федерального закону від 11.03.1992 №2487-1 «Про приватну детективну і охоронну діяльність в РФ»).
Чи не буде це порушенням прав людини?