Індексація 2017: Новини, роз'яснення, інструкції 1С.

1. Лист Мінсоцполітики: включати індексацію в МЗП чи ні
2. Як налаштувати програму, щоб індексація враховувалася в сумі виплат при порівнянні з мінімальною заробітною...
3. Індексація ЗП за основним місцем роботи: облік в 1С: Підприємство
4. Порядок внесення інформації в програму для коректного розрахунку індексації.
5. Установка місяці обчислення ІСЦ
6. Прийом нового співробітника на роботу.
7. Внесення інформації про співробітників при початку роботи з програмою.
8. Зміна місяці обчислення ІСЦ при підвищенні окладу:
9. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менше суми заробітної плати з урахуванням індексації.
10. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більше суми заробітної плати з урахуванням індексації....
11. Сума підвищення менше суми фіксованого індексації;
12. Сума підвищення більше суми фіксованого індексації.
13. Розрахунок індексації пропорційно відпрацьованому часу.
14. Індексація ЗП за сумісництвом: облік в 1С: Підприємство. Інструкція користувача.
15. приклад

Останні новини: роз'яснення Мінсоцполітики про включення індексації в суму розрахунку для визначення мінімальної заробітної плати. Так само нижче детальні інструкції як налаштовувати розрахунок індексації в 1С: Підприємство з прикладами відображення.

Лист Мінсоцполітики: включати індексацію в МЗП чи ні

13.02.2017 Опубліковано лист № 317/0 / 101-17 / 282 Мінсоцполітики з питання включати чи ні індексацію в МЗП. Текст листа тут ::

Про включення індексації в виплати, які враховуються в зарплаті при забезпеченні її мінімального розміру

Згідно якого сума індексації входить в виплати, які повинні враховуватися при розрахунку доплати до МЗП, а не нараховуватися "поверх".

Як налаштувати програму, щоб індексація враховувалася в сумі виплат при порівнянні з мінімальною заробітною платою для розрахунку доплати?

Згідно з роз'ясненнями Мінсоцполітики (лист від 13.02.2017 р № 317/0 / 101-17 / 282 ) Сума індексації, визначена відповідно до п.5 Порядку № 1078 , Включається в виплати, які повинні ставитися до заробітної плати при забезпеченні її мінімального розміру.

На поточний момент, для включення індексації в такі виплати, необхідно в картці нарахування "Доплата до мінімальної зарплати" додати в список "Базові розрахунки" нарахування "Індексація зарплати".

Список "Базові розрахунки" знаходиться на закладці:

• "База для розрахунків" у конфігурації "Бухгалтерія для України", редакція 1.2 (оновлення тут: БО );
• "Розрахунок бази" в конфігурації "Бухгалтерія для України", редакція 2.0 (оновлення тут: БО );
• "Параметри бази" в конфігурації "Управління торговим підприємством", редакція 1.2 (оновлення тут: УТП );
• "Інше" в конфігураціях "Зарплата и Управління Персоналом для України" (поновлення тут: ЗУП ) І "Управління виробничим підприємством" (поновлення тут: УВП ).

Індексація ЗП за основним місцем роботи: облік в 1С: Підприємство

Нижче описаний механізм розрахунку індексації зарплати працівників, реалізований в типових конфігураціях « ЗУП Зарплата и Управління Персоналом для України »(не нижче релізу 2.1.43 ) І « УВП Управління виробничим підпріємством »(не нижче релізу 1.3.45 ).

Порядок проведення індексації грошових доходів громадян визначено Законом № 1282-XII і Порядком № 1078 .

Відповідно до останніх змін, внесених до порядку проведення індексації Постановою КМУ № 1013 від 09.12.2015 р :

• Розрахунок індексу споживчих цін (далі - ІСЦ) для проведення індексації виконувати не індивідуально для кожного працівника в залежності від прийому його на роботу і зростання його доплат і надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник.

• Зменшення суми індексації зарплати виконується в разі підвищення тарифних ставок (окладів), якщо розмір підвищення окладу не перевищує величину індексації.

• Порядок внесення даних в програму

• Установка місяці обчислення ІСЦ

Порядок внесення інформації в програму для коректного розрахунку індексації.

згідно Законом № 1282-XII і з другим абзацом п.11 Порядку 1078 індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103 відсотка.

У конфігурації реалізовано опціональне нарахування індексації заробітної плати в залежності від методу застосування порога індексації.

Вибір варіанту алгоритму розрахунку здійснюється в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» в реквізиті «Поріг індексації 103%».

Передбачені наступні варіанти розрахунку індексації:

• Застосовувати для нарахувань з 01.01.2016 р
• Застосовувати для індексу інфляції з 01.01.2016 р

Яким чином в типових конфігураціях застосовується поріг індексації 103?

У типових конфігураціях реалізована можливість вибору алгоритму застосування порога 103% при розрахунку індексації. Вибір варіанту алгоритму здійснюється в регістрі відомостей "Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати":

• "Застосовувати для нарахувань з 01.01.2016 р" При цьому варіанті алгоритму поріг індексації 103% застосовується для всіх нарахувань зарплати з січня 2016 року. При розрахунку індексації індекс інфляції "до" і "після" 2016 року застосовується з порогом 103%.
• "Застосовувати для індексу інфляції з 01.01.2016 р" При цьому варіанті алгоритму поріг індексації 103% застосовується вперше тільки при використанні індексу інфляції за січень 2016 року. При розрахунку індексації індекс інфляції до 2016 року застосовується з порогом 101%, а з 2016 року з порогом - 103%.

Звернути увагу! Користувач самостійно визначає, який з варіантів алгоритмів використовувати при розрахунку індексації заробітної плати. За замовчуванням в конфігурації встановлено перший варіант розрахунку індексації.

Для розрахунку суми щомісячної індексації зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи, потрібно:

• Призначити працівнику визначений вид розрахунку «Індексація зарплати» з плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій» за допомогою документів «Прийом на роботу в організацію» (при прийнятті нового співробітника на роботу в організацію) (Рис. 1) або «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій »(при призначенні індексації раніше прийнятому працівнику) (Рис. 2).

Малюнок 1 - документ «Прийом на роботу в організацію» Малюнок 2 - документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій»

• Щомісяця перевіряти наявність інформації про індекси споживчих цін в регістрі відомостей «Індекси інфляції» (Рис. 3).

Малюнок 3 - регістр відомостей «Індекс інфляції»

Важливо! Актуальні індекси інфляції автоматично додаються в регістр відомостей при оновленні конфігурації.

Однак слід враховувати, що вихід оновлень конфігурації не прив'язаний до зміни індексів інфляції і в одному оновленні може бути оновлена ​​інформація про індекси інфляції за кілька місяців. Тому слід при необхідності вносити інформацію в ручному режимі.

• Перевіряти правильність заповнення умовно-постійної інформації в інформаційній базі:

У регістрі відомостей «Прожиткові мінімуми», для кожної соціальної групи населення повинен бути вказаний актуальний розмір прожиткового мінімуму, при необхідності потрібно внести інформацію в ручному режимі (Рис. 4).

Малюнок 4 - регістр відомостей «Прожиткові мінімуми»

• У нарахуваннях плану видів розрахунків «Основні нарахування організацій» для нарахувань, які є базою для індексації (або індексуються), повинен бути заповнений реквізит «Соціальна група» (Рис. 5).

Малюнок 5 - план видів розрахунків «Основні нарахування організацій»

Установка місяці обчислення ІСЦ

Місяцем підвищення є місяць, в якому відбулося підвищення тарифних ставок (окладів), пенсій або щомісячного грошового утримання, стипендій, виплат по соціальному страхуванню.

Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення ( другий абзац п.5 Порядку 1078 ).

Для працівників, які:

• переведені на іншу роботу на тому самому підприємстві, або переведені на роботу на інше підприємство;
• для новоприйнятих працівників;
• для працівників використовували відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустка без збереження заробітної плати, передбачені законодавством про відпустки, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник ( п.102 Порядку 1078 ).

У конфігурації місяць підвищення тарифних ставок (окладів) по кожній штатній одиниці (посади і підрозділу) фіксуються за допомогою документа «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)» (Рис. 6).

Документ може бути введений на підставі документів зміни зарплати співробітників ( «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», «Кадрове переміщення організацій»), документа «Зміна штатного розкладу організацій» або введений самостійно. Також в документі реалізована можливість заповнення по актуальному штатним розкладом або по актуальною штатної розстановці по кнопці «Заповнити».

Малюнок 6 - документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)»

Важливо! Зміна місяці обчислення ІСЦ відбувається тільки в разі підвищення тарифних ставок (окладів). У разі зростання заробітної плати за рахунок додаткових нарахувань (доплат за роботу в нічний і вечірній час, премій і т.п.) без підвищення тарифних ставок (окладів) сума індексації не змінюється.

При цьому, при розрахунку фіксованої суми індексації у місяці підвищення враховуються всі складові заробітної плати, що не мають разового характеру ( п'ятий абзац п.5 Порядку 1078 ).

Однак в конфігурації документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» як і раніше застосовується для розрахунку розміру фіксованого індексації окремого співробітника (з урахуванням його персональних надбавок і доплат) або для установки базових періодів при підвищенні тарифної ставки (окладу) окремому співробітнику.

На прикладах буде розглянуто порядок вказівки місяці обчислення ІСЦ для розрахунку індексації в наступних ситуаціях:

• прийом нового співробітника на роботу в організацію;
• внесення первинної інформації при початку роботи в програмі;
• зміна місяці обчислення ІСЦ при підвищенні окладу.

Прийом нового співробітника на роботу.

приклад

Дата зміни окладу за посадою «Головний бухгалтер» підрозділу «Адміністрація» 01.09.2015 р Співробітниця Король Ю.С. прийнята на цю посаду в зазначений підрозділ 01.02.2016 р

Зміна окладу за посадою «Головний бухгалтер» підрозділу «Адміністрація» 01.09.2015 р оформляється документом «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)» (Рис. 7).

Малюнок 7 - документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)»

Прийом на роботу нового співробітника від 01.02.2016 р оформляється документом «Прийом на роботу в організацію» на посаду «Головний бухгалтер» підрозділу «Адміністрація» і на закладці «Нарахування» працівнику призначається зумовлений вид розрахунку «Індексація зарплати» (Рис. 8) . Порядок оформлення прийому на роботу співробітників описаний в підрозділі « Прийом на роботу »Довідника« Праця і заробітна плата ».

Малюнок 8 - документ «Прийом на роботу в організацію»

Звернути увагу! Якщо в конфігурації створений документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)», яким зафіксовано місяць підвищення тарифних ставок (окладів) для штатної одиниці (посади і підрозділи), на яку приймають працівника, період обчислення ІСЦ починається від цього місяця.

Якщо в програмі відсутня інформація про місяць підвищення тарифних ставок (окладів), період обчислення ІСЦ починається від дати прийому співробітника на цю посаду.

Розрахунок індексації доходів виконується при розрахунку заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» в табличній частині «Нарахування». Детальний аналіз розрахунку можна побачити при варіанті розрахунку «Розрахувати» - «По працівнику з коментарями» (Рис. 9).

Малюнок 9 - документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на закладці «Нарахування»

Згідно прикладу, незважаючи на те, що дата прийому співробітника на роботу 01.02.2016 р, дата початку обчислення ІСЦ відповідає даті зміни суми окладу для штатної одиниці (посади і підрозділи) - 01.09.2015 р

Внесення інформації про співробітників при початку роботи з програмою.

При первинному внесення інформації для вже працюючого підприємства можливі ситуації, коли нарахування індексації починається з періоду більш пізнього ніж дата прийому співробітника на роботу, наприклад у випадках підвищення зарплати, коли сума підвищення окладу менше суми попереднього окладу з урахуванням індексації.

приклад

Дата початку роботи в програмі з 01.01.2016 р Дата внесення залишків 31.12.2015 р Співробітник Аввакумов Ю.А. прийнятий на роботу 01.10.2006 р Оклад працівника до 01.09.2015 р - 5000,00 грн. Сума індексації склала 315,00 грн. З 01.09.2015 р співробітнику підвищений оклад до 8000,00 грн. Сума розрахованої фіксованою індексації склала - 157,00 грн.

У такій ситуації слід:

• Внести інформацію про прийом співробітника на роботу в організацію за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію» (Рис. 10), вказавши дату прийому на роботу - 01.10.2006 р і суму окладу після підвищення - 8000,00 грн.

Малюнок 10 - документ «Прийом на роботу в організацію»

• Дані про фіксованому розмірі індексації оформити документом «Зміна параметрів розрахунку індексації», вказавши місце роботи співробітника, суму підвищення зарплати і суму фіксованої індексації (Рис. 11).

Малюнок 11 - документ «Зміна параметрів розрахунку індексації»

Звернути увагу! При внесенні інформації про суму фіксованої індексації, документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» при проведенні зробить запис в регістрі відомостей «Параметри фіксованою індексації» (Рис. 12).

Малюнок 12 - регістр відомостей «Параметри фіксованою індексації»

Введена таким чином інформація про суму фіксованої індексації буде врахована при подальшому розрахунку заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій». Детальний аналіз розрахунку можна побачити при варіанті розрахунку «Розрахувати» - «По працівнику з коментарями» (Рис. 13).

Малюнок 13 - відображення суми фіксованого індексації в документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» на закладці «Нарахування»

Зміна місяці обчислення ІСЦ при підвищенні окладу:

Розглянемо порядок розрахунку суми індексації у разі підвищення окладу співробітникам для випадків, коли:

• Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менше суми заробітної плати з урахуванням індексації.
• Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більше суми заробітної плати з урахуванням індексації.
• При наступних підвищеннях заробітної плати у випадках, коли:
  • сума підвищення менше суми фіксованого індексації;
  • сума підвищення більша від суми фіксованого індексації.

Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менше суми заробітної плати з урахуванням індексації.

Оклад працівника Сергієнко В.А. до підвищення заробітної плати становив 2500,00 грн. Сума індексації заробітної плати до її підвищення склала 824,04 грн. З 01.03.2016 р цьому співробітникові підвищено оклад до 3000,00 грн.

Важливо! Розрахунок суми фіксованого індексації в документі «Зміна параметрів розрахунку індексації» повинен здійснюватися до нарахування зарплати за поточний місяць. Якщо розрахунок здійснюється заднім числом, необхідно попередньо зняти з проведення документи «Нарахування зарплати працівникам організацій» за цей місяць.

Для розрахунку індексації необхідно оформити:

• документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», де на закладці «Планові нарахування» змінити суму окладу (Рис. 14);

Малюнок 14 - зміна суми окладу документом «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» на закладці «Планові нарахування»

• документ «Зміна параметрів розрахунку індексації», в якому за допомогою кнопок «Заповнити нарахування» і «Розрахувати» провести автоматичний розрахунок суми фіксованого індексації. Дана операція дозволяє здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) і розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації).

Якщо сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення (3000,00 грн.) Менше суми заробітної плати, з урахуванням індексації нарахованої до підвищення (3324,04 грн. = 2500,00 грн. + 824,04 грн.) - різниця (324, 04 грн.) фіксується як сума фіксованого індексації співробітника (Рис. 15).

Малюнок 15 - розрахунок фіксованої суми індексації документом «Зміна параметрів розрахунку індексації»

Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більше суми заробітної плати з урахуванням індексації.

Оклад працівника Кравчук О.С. до підвищення становив 2300,00 грн. Сума індексації заробітної плати до її підвищення склала 570,49 грн.

01.03.2016 р цьому співробітникові проводиться підвищення окладу до 3800,00 грн.

Для розрахунку індексації необхідно оформити:

• документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» для зміни суми окладу;
• документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» для автоматичного розрахунку суми фіксованого індексації за допомогою кнопок «Заповнити нарахування» і «Розрахувати».

Якщо сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення (3800,00 грн.) Більше суми заробітної плати, з урахуванням індексації нарахованої до підвищення (2 870,49 грн. = 2300,00 грн. + 570,49 грн.) - розрахунок фіксованої суми індексації не проводитися (Рис. 16).

Малюнок 16 - розрахунок індексації документом «Зміна параметрів розрахунку індексації»

Сума підвищення менше суми фіксованого індексації;

У грудні 2015 р співробітнику Бойко М.А. збільшений оклад до 2200,00 грн. і виконаний розрахунок фіксованої суми індексації, розмір якої склав - 352,58 грн.

01.03.2016 р цьому співробітникові проводиться підвищення окладу до 2400,00 грн.

Для розрахунку фіксованої суми індексації слід оформити:

• документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» для зміни суми окладу;
• документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» для автоматичного розрахунку суми фіксованого індексації за допомогою кнопок «Заповнити нарахування» і «Розрахувати».

Оскільки сума підвищення окладу (200,00 грн. = 2400,00 грн. - 2200,00 грн.) Менше суми фіксованого індексації, розрахованої раніше (352,58 грн.), В процесі розрахунку сума фіксованого індексації співробітника не змінюється (Рис. 17).

Малюнок 17 - розрахунок фіксованої суми індексації документом «Зміна параметрів розрахунку індексації»

Важліво! На момент написання статті порядок 1078 не розкриває механізмів розрахунку фіксованого індексації, оскільки з нього видалили приклади такого розрахунку.

У зв'язку з цим при розрахунку фіксованої суми індексації, якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму нарахованої в цьому місяці індексації, не враховуються зміни, внесені в четвертий абзац п.5 Порядку 1078 Постановою КМУ № 1013 від 09.12.2015 р

Сума підвищення більше суми фіксованого індексації.

У вересні 2015 р співробітнику Бондарчук Н.К. збільшений оклад до 2400,00 грн. і виконаний розрахунок фіксованої суми індексації, розмір якої склав - 787,43 грн.

З 01.03.2016 р співробітнику підвищено оклад до 3500,00 грн.

Для розрахунку фіксованої суми індексації слід оформити:

• документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» для зміни суми окладу;
• документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» для автоматичного розрахунку суми фіксованого індексації за допомогою кнопок «Заповнити нарахування» і «Розрахувати».

Оскільки сума підвищення окладу (1100,00 грн. = 3500,00 грн. - 2400,00 грн.) Більше суми розрахованої раніше фіксованою індексації (787,43 грн.), Розрахунок суми фіксованого індексації не виконується (Рис. 18).

Малюнок 18 - розрахунок індексації документом «« Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій »на закладці« Нарахування для індексації »

Розрахунок індексації пропорційно відпрацьованому часу.

Постановою № 36 від 29.01.2014 р внесені зміни в розрахунок індексації пропорційно відпрацьованому часу, певний п.4 Порядку № 1078 .

Спосіб розрахунку індексації пропорційно відпрацьованому часу задається в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» (Рис. 19).

Малюнок 19 - способи розрахунку індексації в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати»

Передбачені наступні способи розрахунку індексації:

• «Не застосовувати» - при виборі даного способу відпрацьоване співробітником час не враховується при розрахунку індексації.
• «Для неповного робочого часу» - індексація виплачується пропорційно відпрацьованому часу, хоча визначається з розрахунку повного робочого часу, для працівників, яким встановлено графік неповного робочого часу.
• «Для всіх співробітників» - для всіх співробітників сума індексації розраховується виходячи з прожиткового мінімуму пропорційно відпрацьованому часу в випадках відсутності співробітника на робочому місці в зв'язку з відпусткою, лікарняними і так далі.

приклад

Працівник Тарасюк Г.С. прийнятий на підприємство 16.03.2015 р з окладом 5000,00 грн. При прийомі на роботу працівникові призначений графік повного робочого часу «Пятидневка (40)».

З 01.03.2016 р в зв'язку з виробничою необхідністю співробітник переведений на графік неповного робочого дня «16 годин на тиждень (2 робочих дні)».

Для розрахунку суми індексації пропорційно відпрацьованому часу слід:

• У регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» вказати спосіб розрахунку «Для неповного робочого часу» (або «Для всіх співробітників»).
• У довіднику «Графіки роботи» створити графік неповного робочого часу «16 годин на тиждень (2 робочих дня)» (Рис. 20). Детальніше про норму робочого часу описано в статті « Механізм внесення інформації про норму робочого часу ».

Малюнок 20 - заповнення довідника «Графіки роботи»

• Документом «Кадрове переміщення організацій» (Рис. 21) призначити працівнику створений раніше графік.

Малюнок 21 - документ «Кадрове переміщення організацій»

• Виконати розрахунок заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 22).

Малюнок 22 - розрахунок суми індексації пропорційно відпрацьованому часу документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Індексація ЗП за сумісництвом: облік в 1С: Підприємство. Інструкція користувача.

Нижче наведено механізм розрахунку індексації зарплати співробітників, які працюють за сумісництвом, реалізований в типових конфігураціях « ЗУП Зарплата и Управління Персоналом для України », редакція 2.1 і « УВП Управління виробничим підпріємством », редакція 1.3 .

Порядок проведення індексації грошових доходів громадян визначено Законом № 1282-XII и Порядком № 1078 .

Відповідно до останніх змін, внесених до порядку проведення індексації Постановою КМУ № 1013 від 09.12.2015 р :

• Розрахунок індексу споживчих цін (далі - ІСЦ) для проведення індексації виконувати не індивідуально для кожного працівника в залежності від прийому його на роботу і зростання його доплат і надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник.
• Зменшення суми індексації зарплати виконується в разі підвищення тарифних ставок (окладів), якщо розмір підвищення окладу не перевищує величину індексації.

На законодавчому рівні встановлено особливі правила індексації заробітної плати тих осіб, які отримують доходи з різних джерел. Це сумісники, працюючі студенти і працюючі пенсіонери.

Правила щодо індексації заробітної плати сумісників встановлено ст.10 Закону № 1282-XII и п.7 Порядку № 1078 .

Визначено, що спочатку індексується заробітна плата, отримана за основним місцем роботи (більш докладно в статті «Індексація зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи»), а потім - заробітна плата, отримана за сумісництвом.

Загальна сума доходу, що індексується, отриманого як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, не повинна перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Тому підстави для індексації заробітної плати за місцем роботи сумісника можуть виникнути тільки в разі, якщо заробітна плата за основним місцем роботи менше прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, та працівником надана довідка з основного місця роботи про розмір доходу, який підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки відповідно до п.7 Порядку № 1078 «... провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, что НЕ перевіщує Прожитковий мінімуму, встановлений для ПРАЦЕЗДАТНИХ осіб, з урахуванням отріманої заробітної плати за основні місцем роботи».

Якщо працівник не надасть таку довідку, доходи, отримані при роботі за сумісництвом, не індексуються (лист Мінпраці України від 11.02.2004 р № 024-15).

Для розрахунку індексації зарплати співробітників, які працюють за сумісництвом, слід дотримуватися ряду умов:

• Співробітник повинен бути прийнятий на роботу як зовнішній сумісник, т е. При заповненні картки співробітника організації необхідно вказати «Вид зайнятості» - «Зовнішнє сумісництво» (Рис. 1).

Малюнок 1 - заповнення картки співробітника

Важліво! Вид зайнятості працівника повинен бути правильно вказано в картці співробітника організації при її первісному заповненні.

Якщо при первинному заповненні інформація була внесена в картку помилково або дійсно змінився вигляд зайнятості співробітника, то необхідно оформити звільнення цього співробітника і повторне прийняття на роботу.

• У документі «Прийом на роботу в організацію», на закладці «Нарахування» працівникові повинен бути призначений зумовлений вид розрахунку «Індексація зарплати» з плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій» (Рис. 2).

Малюнок 2 - заповнення закладки «Нарахування» документа «Прийом на роботу в організацію»

• Щомісяця в конфігурацію необхідно вносити інформацію про суми заробітної плати та індексації, нарахованих працівнику-суміснику за основним місцем роботи.

приклад

Дата останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за штатній одиниці «Токар» підрозділу «Ремонтний цех» - 01.07.2015 р

Співробітник-сумісник прийнятий на цю посаду в зазначений підрозділ 01.05.2016 р

Співробітником надана довідка про те, що за основним місцем роботи за травень 2016 році йому було нараховано заробітну плату в розмірі 900,00 грн. і індексація в розмірі 64,00 грн.

Місяць підвищення тарифних ставок (окладів) по кожній штатній одиниці (посади і підрозділу) фіксується за допомогою документа «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)» (Рис. 3).

Малюнок 3 - документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)»

Суми заробітної плати та індексації, які були нараховані співробітнику-суміснику за основним місцем роботи, реєструються документом «Введення відомостей про індексованому доході» (Рис. 4).

Малюнок 4 - документ «Введення відомостей про індексованому доході»

Важліво! Якщо в даний документ не внесено інформацію про заробітну плату за основним місцем роботи, або її сума перевищує прожитковий мінімум, індексація співробітнику-суміснику нараховуватися не буде.

У разі виконання зазначених вище умов при розрахунку заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівника організацій» буде виконаний розрахунок і формування проводок донарахування індексації за місцем отримання доходу за сумісництвом (Рис. 5).

Малюнок 5 - розрахунок суми індексації документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»

За умовами прикладу, база індексації доходу за сумісництвом розрахована як різниця між сумою прожиткового мінімуму і сумою доходу, отриманого за основним місцем роботи: 1450,00 грн. - 900,00 грн. = 550,00 грн.

Оцінка 5.00 з 5 на основі 6 оцінок

Чекаємо ваших оцінок, - ми прагнемо, щоб у нас ви знайшли відповіді на питання в частині використання програмного забезпечення для ваших цілей. Пишіть коментарі, - ми постараємося відповісти, як можна вирішити ваші завдання.