індексація зарплати
Щоб без помилок проіндексувати зарплату, насамперед потрібно правильно визначити «базовий» місяць - свого роду «точку відліку», від якої відштовхуються для обчислення коефіцієнтів індексації. Тому давайте згадаємо основні правила, передбачені Порядком № 1078 *, Які допоможуть правильно визначитися з «базовим» місяцем.
У місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) індекс споживчих цін (ІСЦ) приймають за 1 або 100%. Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного після місяця такого підвищення ( абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078 ).
У разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії і т. Д. Без підвищення окладу суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого підвищення зарплати ( абз. 5 п. 5 Порядку № 1078 ).
Для новоприйнятих, переведених працівників і працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років, обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник ( п. 102 Порядку № 1078 ).
Який же висновок випливає з цих основних трьох правил визначення «базового» місяці? Основний висновок: в переважній більшості випадків «базовим» місяцем вважається місяць підвищення посадового окладу. І розрахунок ІСЦ проводять не індивідуально для кожного працівника в залежності від прийому його на роботу і зростання його доплат і надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) - за посадою, яку займає працівник ( абз. 3 п. 5 Порядку № 1078 ).
Ну а далі - ситуації 
.
Класика жанру - підвищення окладу
Отже, точкою відліку для обчислення ІСЦ з метою проведення індексації є місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки). У цьому місяці значення ІСЦ приймають за 1 або 100%, а приріст ІСЦ розраховують з місяця, наступного за «базовим». При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, наступному за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції ( пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078 ).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» з метою індексації зарплати.
Приклад 1. Працівнику в січні 2017 року підвищили посадовий оклад (3200 грн.). Інших доплат і надбавок немає.
Січень 2017 року є місяцем підвищення посадового окладу, так званим базовим. Причому незалежно від суми підвищення окладу. Сам факт підвищення посадового окладу буде підставою для зміни старого «базового» місяці на новий - січень 2017 року. Обчислення ІСЦ для поточної індексації здійснюватимуть з лютого - місяця, що слідує за місяцем підвищення окладу.
Право на індексацію зарплати для «базового» січня 2017 вперше настало в червні 2017 року. Коефіцієнт індексації становив 3,7% (1,01 лютого х 1,018 березня х 1,009 квітня х 100 - 100), сума індексації - 62,31 грн. (1684 грн. Х 3,7%).
Установлено постійний надбавка / доплата
Збільшення зарплати працівника за рахунок встановлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій і т. Д.) Без збільшення посадового окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяці.
Тобто в разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії і т. Д., Без підвищення окладу, суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого підвищення заробітної плати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не потрібно.
Новоприйнятий працівник
З грудня 2015 роки змінилося правила індексації зарплати для новоприйнятих працівників. Для них тепер орієнтуємося не на місяць, що передує місяцю прийому, а на місяць останнього підвищення окладу за займаної ним посади. це передбачено п. 102 Порядку № 1078 .
На новостворену посаду
Тут також орієнтиром є місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою. Але як визначити, коли було це «останнє підвищення», якщо посада створили (ввели в штатний розклад підприємства) недавно 
? Роз'яснення було дано в листі Мінсоцполітики від 14.06.2016 р № 263/10 / 136-16.
Так, якщо працівник прийнятий на новостворену посаду, обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з наступного після створення посади місяця. Тобто «базовим» місяцем для працівника в таких ситуаціях буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису).
Приклад 2. У лютому 2017 року на підприємстві була створена посада експедитора (до цього такої посади в штатному розкладі не було) з посадовим окладом 4000 грн. У цьому ж місяці на неї було прийнято працівника.
«Базовим» місяцем в даному випадку буде лютий 2017 роки (місяць встановлення посадового окладу в штатному розкладі за цією посадою). Обчислення приросту ІСЦ наростаючим підсумком починають з березня 2017 року.
Вперше право на індексацію зарплати працівника виникає в липні 2017 року. Коефіцієнт індексації становив 4,1% (1,018 березня х 1,009 квітня х 1,013 травня х 100 - 100), а сума поточної індексації - 69,04 грн. (1684 грн. Х 4,1%).
Переведення працівника на іншу посаду ...
Для працівників, переведених на іншу посаду (роботу), передбачені особливі вимоги при індексації зарплати. Так, для працівників, зокрема, переведених в іншу організацію, на іншу роботу в тій же організації, обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник ( п. 102 Порядку № 1078 ). Тобто для них орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Зверніть увагу! Для переведених працівників Порядком № 1078 не передбачено збереження фіксованої індексації, яку вони отримували на попередній роботі (посаді). Тобто якщо працівник до переведення мав право на індексацію-різницю (фіксовану індексацію), то після перекладу він втрачає право на неї. Такий працівник матиме право тільки на поточну індексацію зарплати.
У той же час конкретне рішення з цього питання може прийматися підприємством самостійно в колективному договорі. адже згідно абз. 12 п. 5 Порядку № 1078 працівникам підприємств і організацій, що знаходяться на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати в зв'язку з ростом рівня інфляції здійснюють в порядку, встановленому в колективних договорах, але не нижче норм, передбачених Законом про індексацію, і положень Порядку № 1078 . Тобто «поліпшують» особливості і умови проведення індексації зарплати можуть встановлюватися госпрозрахунковими підприємствами в колективних договорах або інших документах, що регламентують оплату праці працівників.
Приклад 3. Працівника підприємства з 03.07.2017 р перевели з посади бухгалтера на посаду заступника головного бухгалтера. За посадою бухгалтера «базовим» місяцем був січень 2017 року, а за посадою заступника головного бухгалтера останнє підвищення окладу було в березні 2017 року.
Для переведеного працівника використовуємо п. 102 Порядку № 1078 . Для нової посади при індексації зарплати «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за посадою заступника головного бухгалтера (за новою посадою). Тобто орієнтиром для нарахування поточної індексації буде березень 2017 року. Причому не має значення, яка сума індексації була за попередньою посадою. При перекладі ніяких порівняльних розрахунків з метою визначення «долі» індексації (якщо це спеціально не обумовлено в колективному або іншому локальному документі про оплату праці) не проводимо.
Для такого працівника право на індексацію зарплати настало тільки в серпні 2017 року. Коефіцієнт індексації становив 3,8% (1,009апрель х 1,013май х 1,016іюнь х 100 - 100), а сума поточної індексації - 63,99 грн. (1684 грн. Х 3,8%).
... після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років
Для працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років, обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник ( п. 102 Порядку № 1078 ). Це означає, що «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Приклад 4. У працівниці закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 1 вересня 2017 року вона почала роботі. Посадовий оклад по її посади востаннє підвищувався в січні 2017 року.
Для працівниці, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років, застосовуємо п. 102 Порядку № 1078 .
У вересні 2017 роки для «базового» січня 2017 року зарплату індексують на коефіцієнт індексації 6,9%, а сума індексації для повністю відпрацьованого часу складе 116,20 грн. (1684 грн. Х 6,9%).
... після відпустки в зв'язку з вагітністю та пологами
Приклад 5. Останнє підвищення посадових окладів на підприємстві було в січні 2017 року. З 6 березня по 9 липня 2017 роки жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. З 10 липня 2017 року вона почала роботі. Крім цього, на момент відходу в «декретну» відпустку вона мала право на індексацію-різницю в розмірі 129,12 грн.
В п. 102 Порядку № 1078 мова йде тільки про працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Про відпустку в зв'язку з вагітністю та пологами нічого не сказано.
«Базовим» місяцем для такої працівниці буде січень 2017 року - місяць останнього підвищення окладу. Право на поточну індексацію для такого «базового» місяці вперше настало в червні 2017 року. Коефіцієнт поточної індексації для червня був 3,7%, сума - 62,31 грн. Крім того, працівниця мала право ще й на індексацію-різницю в сумі 129,12 грн. Виходить, за повністю відпрацьований місяць сума індексації становила 191,43 грн. (62,31 + 129,12). Разом з тим, оскільки працівниця в червні не працювала (перебувала в оплачуваній відпустці в зв'язку з вагітністю та пологами), індексація їй не нараховувалася.
У липні 2017 року працівниця після закінчення «декретної» відпустки приступила до роботи з 10 числа. Сума індексації за липень 2017 роки за повністю відпрацьований місяць також становила 191,43 грн. (62,31 індексація за липень + 129,12 індексація-різниця). Однак оскільки працівниця відпрацювала місяць не повністю, індексація їй виплачується пропорційно відпрацьованому часу. До нарахуванню в липні підлягала сума індексації: 191,43 грн. : 21 раб. дн. х 16 роб. дн. = 145,85 грн.,
де 21 - число робочих днів за графіком роботи в липні 2017 роки;
16 - кількість відпрацьованих в липні днів.
Строковий трудовий договір
Приклад 6. Бухгалтер йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років з 1 вересня 2017 року. На його місце роботи тимчасово (на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника) з 01.09.2017 р прийнятий інший працівник. Останнє підвищення окладу за посадою бухгалтера було в січні 2017 року.
Ніяких обмежень щодо індексації зарплати працівників, прийнятих на роботу тимчасово за строковим трудовим договором, ні Закон про індексацію, ні Порядок № 1078 не містять.
У наведеному прикладі для працівника, прийнятого на роботу за строковим трудовим договором, «базовим» місяцем буде січень 2017 року - місяць останнього підвищення окладу за посадою бухгалтера ( п. 102 Порядку № 1078 ).
У вересні 2017 року його зарплату індексують на коефіцієнт 6,9%, сума індексації - 116,20 грн.
Звільнення → повторний прийом
Приклад 7. Працівник в грудні 2016 звільнився у зв'язку з виходом на пенсію. У січні 2017 року його знову взяли на роботу на ту ж посаду. Останнє підвищення окладу за посадою було в грудні 2016 року.
Для новоприйнятих працівників застосовуємо п. 102 Порядку № 1078 , А саме: орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою. Той факт, що працівник до повторного прийому вже працював на цій посаді, значення не має. Важливо тільки, коли був підвищений оклад за займаною посадою.
У наведеному прикладі працівник був прийнятий на посаду, оклад за якою був останній раз підвищено в грудні 2016 роки ( «базовий» місяць). З травня по липень 2017 року зарплату такого працівника індексують на коефіцієнт 3,9%, сума індексації - 65,68 грн. За серпень, вересень - на коефіцієнт 7,8%, сума індексації - 131,35 грн.
Який же висновок випливає з цих основних трьох правил визначення «базового» місяці?