Інструкція: як самостійно підключиться до системи ЕГАИС

1. 1. Купуємо крипто-ключ з електронним підписом
2. Як завіряти документи
3. 2. Формуємо захисний ключ RSA
4. 3. Встановлюємо УТМ
5. 4. Купуємо додаткове обладнання

Держава створила ЕГАИС, щоб контролювати шлях кожної пляшки від виробництва до покупця - і так позбутися від підробок алкоголю. Коли постачальник привозить ящик горілки, ви приймаєте накладну - так повідомляєте ЕГАИС, що горілка у вас. Якщо якась пляшка розбилася, оформляєте акт списання - говорите системі, що більше такої пляшки немає. Коли продаєте, онлайн-каса формує чек - система дізнається, що горілка з магазину перейшла до покупця. Шлях пляшки закінчився - держава проконтролювало цей шлях. Якщо в ланцюжок потрапить підробка, її відразу вирахують, а продавців оштрафують.

Штраф фізичним особам - до 15 000 ₽;
Юридичним особам - від 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ .

Щоб продавати алкоголь, треба навчити онлайн-касу відправляти в ЕГАИС накладні та чеки. Для цього потрібно купити крипто-ключ з електронним підписом, зареєструватися на сайті egais.ru, сформувати захисний ключ RSA, встановити УТМ - Універсальний транспортний модуль. А якщо торгуєте міцним алкоголем, обзавестися деяким обладнанням. Пояснюємо по кроках.

1. Купуємо крипто-ключ з електронним підписом

Яку електронний підпис вибрати для бізнесу

Ціна: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за підпис.

Термін оформлення: один робочий день після оплати.

Крипто-ключ - це спеціальна флешка, за допомогою якої ви будете входити в ЕГАИС. На крипто-ключ потрібно записати КЕП - кваліфіковану електронний підпис (інші назви - ЕЦП або ЕП). Вона потрібна, щоб підписувати файли: накладні, чеки та акти. Якщо у вас вже є ЕЦП - уточніть в компанії, яка її оформила, чи підійде вона для ЕГАИС.

Найпоширеніші крипто-ключі - JaCarta SE і Rutoken ЕЦП 2.0. Вибирайте будь-який: відмінності ні на що не впливають

Якщо у вас кілька точок, а працюєте ви як ТОВ, ви повинні купити ключі для кожної. ІП може зареєструвати одну підпис, навіть якщо торгує на декількох точках.

Ключі з підписами продає уповноважений орган - ФГУП «Центрінформ» . Якщо у вашому місті немає філії «ЦентрІнформ», значить, є компанія-партнер - Засвідчувальний центр з ліцензією на видачу КЕП. Подивіться список таких організацій на Єдиному порталі електронного підпису РФ . Ви можете купити ключ окремо у виробників, але простіше замовити комплектом в «ЦентрІнформ» - все одно поїдете туди за підписом.

Щоб отримати ключ, зареєструйтесь на сайті «ЦентрІнформ», виберіть офіс обслуговування, зробіть замовлення і оплатіть рахунок. Після оплати зателефонуйте в офіс і домовтеся про візит. Можете піти особисто або відправити кур'єра з довіреністю, але тільки якщо у вас є печатка: без печатки не зробити довіреність. Якщо ви ІП і не робили друку, доведеться йти самому.

До зустрічі підготуйте документи - скачайте їх на сайті «ЦентрІнформ», коли будете замовляти підпис:

1. Заява на виготовлення ключа.
2. Заява на приєднання до оферти.
3. Згода на обробку персональних даних.
4. Заявки на додаткові работи.Потребуются, тільки якщо ви хочете замовити додаткові роботи. Наприклад, щоб майстер налаштував вам ЕГАИС за 1500-2000 ₽.
5. Довіреності. Будуть потрібні, якщо отримуєте КЕП не власними, або якщо КЕП отримуєте ви, але власник підпису - ваш співробітник.

Роздрукуйте кожен документ на аркуші А4: один документ - один лист. Підпишіть і поставте печатку. На додаток до них підготуйте документи за списком нижче.

Юридичним особам:

1. Документ, що підтверджує повноваження власника КЕП. Якщо оформляєте підпис на себе, потрібна копія наказу про призначення вас керівником. Якщо на ім'я уповноваженого працівника - копія наказу про прийняття цього співробітника на роботу. Копії завірте.
2. Паспорт власника КЕП. Якщо власник отримує КЕП особисто, потрібен оригінал і копія. Якщо отримує кур'єр - тільки копія, завірена печаткою підприємства.
3. Копію СНІЛС власника КЕП. Її теж завірте.

Філіям юросіб - на додаток до основного списку:

1. Положення про створення філії або відокремленого підрозділу.
2. Повідомлення про взяття філії на податковий облік.

Список документів для юридичних осіб з поясненнями

Індивідуальним підприємцям з печаткою:

1. Паспорт власника КЕП. Оригінал і копію, якщо власник КЕП отримує її особисто. Завірену копію - якщо отримує довірена особа.
2. СНІЛС власника КЕП. Оригінал або нотаріально завірену копію.

Список документів для ІП з поясненнями

Індивідуальним підприємцям без печатки:

1. Паспорт власника КЕП - оригінал і копію.
2. СНІЛС власника КЕП - оригінал або нотаріально завірену копію.

Список документів для ВП без печатки з поясненнями

Як завіряти документи

Якщо у вас юридична особа, документи може запевнити:

- Керівник компанії. На додаток до всіх документів принесіть виписку з ЕГРЮЛ: в ній зазначено ім'я керівника.

- Головний бухгалтер або співробітник відділу кадрів. Принесіть копію наказу про призначення працівника, завірену керівником або самим співробітником.

- Будь-який співробітник компанії. Принесіть копію наказу про призначення працівника і копію наказу про наділення співробітника правом засвідчення документів. Копії запевняє сам співробітник або керівник.

- Кур'єр, який отримує КЕП. Дайте йому довіреність від компанії, що дає право завіряти документи. Нехай візьме оригінал та завірену копію: оригінал він просто покаже, а копію здасть в «Центрінформ». Завірити копію може сам кур'єр.

Якщо ви ІП з печаткою, документи можете запевнити самі. Якщо печатки немає, доведеться завіряти документи у нотаріуса.

На кожній сторінці копії напишіть «Копія вірна», вкажіть посаду і дату засвідчення, поставте печатку та підпис з розшифровкою

Ви можете не завіряти кожну сторінку, а прошити документ і завірити місце, в якому заклеїли вузол. Друк повинна частково стояти на наклейці - так співробітник «ЦентрІнформ» переконається, що ніхто не додав до підшивку зайві документи.

фото: ipshnik.com

Всі копії, крім паспорта, дійсні місяць. Копія паспорта - тільки три дні.

У «ЦентрІнформ» вам видадуть крипто-ключ з КЕП і пін-коди, щоб підключитися до ЕГАИС. Їх два: для PKI-частини і для ГОСТ-частини - ЕГАИС сам скаже, коли якийсь вводити. Якщо ви не отримали пін-коди, скористайтеся стандартними:

• для PKI-частини: 111111111 (вісім одиниць);
• для ГОСТ-частини: 0987654321.

Більше про стандартні пін-коди для різних носіїв - в статті на «Контур» .

Тепер ви повинні активувати крипто-ключ. Перед цим перевірте, що ваш комп'ютер відповідає мінімальним технічним вимогам:

Апаратне забезпечення Процесор х32 з частотою 1,8 ГГц і вище Оперативна пам'ять 2 Гб і більше Вихід в інтернет Ethernet, 100/1000 Мбіт / с, роз'єм RJ45 Об'єм жорсткого диска Не менш 50 Гб

Програмне забезпечення Операційна система Windows 7 Starter і вище Общесистемное ПО Java 8 і вище

Вставте крипто-ключ в комп'ютер. Запустіть програму активації - її видасть продавець ключа. Якщо не видав - завантажте:

Не витягуйте ключ, поки не закінчите активацію.

Ви повинні оновлювати КЕП щороку, тобто щороку платити за нього. Можете заощадити на флешці, записавши нову КЕП на старий крипто-ключ.

Щоб продовжити КЕП, зв'яжіться з обслуговуючою компанією по телефону або залиште заявку в електронному вигляді. Заявку будуть обробляти кілька днів, тому краще продовжити заздалегідь. Так ви не втратите продажу через те, що КЕП ще не продовжили.

2. Формуємо захисний ключ RSA

RSA-ключ - це сертифікат для захищеного з'єднання з ЕГАИС. Він записується на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Це безкоштовно.

Щоб сформувати ключ RSA, зареєструйтесь на сайті egais.ru . Увійдіть в особистий кабінет за допомогою КЕП і натисніть «Показати сертифікати». На екрані з'являться сертифікати з даними про ваших точках продажів: ІПН, КПП, ПІБ керівника та імейл. Вони знадобляться для запису RSA-ключа.

Перейдіть в розділ «Отримати ключ». На екрані з'явиться список точок продажів, які ви вказали при реєстрації. Виберіть зі списку точку, для якої призначений крипто-ключ, і натисніть «Сформувати ключ». Після цього система попросить ввести пін-код PKI. Пін-код за замовчуванням - 1111111111 (вісім одиниць). RSA-ключ буде записаний на ваш крипто-ключ.

Відео-інструкція: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Встановлюємо УТМ

Поставте УТМ прямо на онлайн-касу «Евотор» - не потрібно ні комп'ютера, ні хаба, ні довгої установки

Для зв'язку з ЕГАИС потрібна спеціальна програма - УТМ. Програму можна поставити на комп'ютер, але тоді його треба весь час тримати поруч з касою - це незручно, якщо на прилавку мало місця. Якщо це ваш випадок, можете купити УТМ-хаб - спеціальний міні-комп'ютер для УТМ. Сам УТМ скачайте безкоштовно в особистому кабінеті на сайті ЕГАИС.

1. Перейдіть в розділ «Транспортний модуль», виберіть варіант програми для вашої операційної системи і натисніть «Завантажити установник транспортного модуля».
   
2. Знайдіть установник в завантаженнях, клікніть правою кнопкою і виберіть опцію «Запуск від імені адміністратора».
   
3. Натисніть «Далі».
   
4. Виберіть папку для установки програми і натисніть «Далі».
   
5. Виберіть, де створити ярлик, і натисніть «Далі».
   
6. Поставте галочку, якщо хочете створити ярлик на робочому столі, і натисніть «Далі».
   
7. Натисніть кнопку «Встановити».
   
8. У вікні «Ключ ФСРАР УТМ» введіть пін-код PKI. Пін-код за замовчуванням - 1111111111 (вісім одиниць). Натисніть «Пошук». Виберіть ваш сертифікат і натисніть «Далі».
   
9. Якщо ви використовуєте проксі, вкажіть настройки сервера. Якщо не використовуєте, тисніть «Без проксі» і «Далі».
   
10. Введіть пін-код частини ГОСТ і натисніть «Пошук». За замовчуванням - 0987654321. Виберіть ваш сертифікат і натисніть «Далі».
    
11. Натисніть «Далі».
    
12. Відкрийте браузер. В адресному рядку введіть localhost: 8080. Якщо побачите це повідомлення, значить УТМ встановлений правильно.
    

    Скріншоти: 1c-etp.ru

13. На комп'ютері УТМ треба запускати спеціально. Вставте крипто-ключ в комп'ютер, натисніть правою кнопкою миші на значок УТМ і виберіть опцію «Запустити».
    

    Скріншоти: egais.ru

Якщо ви купили УТМ-хаб, він сам запустить програму - нічого робити не треба. Крім того, УТМ можна запускати через ПЗ товарного програму, яка підтримує зв'язок з ЕГАИС - 1С, «Мій склад» або інші.

Евотор Алко Стронг

онлайн-каса плюс 2D-сканер для торгівлі міцним алкоголем Евотор Алко Лайт онлайн-каса плюс 1D-сканер для торгівлі слабким алкоголем

4. Купуємо додаткове обладнання

Якщо торгуєте міцними напоями, ви повинні враховувати кожну пляшку. Для цього знадобиться 2D-сканер, який вміє читати QR-коди. Якщо торгуєте слабким алкоголем, враховувати кожну пляшку не потрібно - досить 1D-сканера.

Перевірте, наскільки стабільно працює інтернет. Якщо сигнал поганий, система буде працювати неправильно. Якщо ж в системі буде щось не враховано, це загрожує штрафом, і послатися на погану якість зв'язку не вийде. Краще підключити комп'ютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Підсумуємо

Кожен продавець спиртного повинен звітувати про закупівлі та продажі в ЕГАИС, інакше торгівля буде нелегальної. Щоб підключитися і почати працювати з ЕГАИС, ви повинні:

1. Купити крипто-ключ і записати на нього Кваліфіковану електронний підпис.

2. Підключити крипто-ключ до комп'ютера і і активувати його.

3. Зареєструватися на сайті egais.ru і увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП.

4. На сайті сформувати RSA-ключ, який також запишеться на крипто-ключ.

5. Завантажити та встановити на комп'ютер Універсальний Транспортний Модуль (УТМ).

6. Запустити УТМ через товароучетку.

7. Продавцям міцного алкоголю, які звітують не лише про закупівлі, а й про продажі - мати 2D-сканер.

8. Забезпечити стабільний доступ до Інтернету.

9. Продовжувати дію КЕП раз на рік.