- Основні положення про охорону праці
- Рекомендації по складанню інструкції
- Загальний вміст інструкції з охорони праці в офісі
Основні положення про охорону праці
Рекомендації по складанню інструкції
Загальний вміст інструкції з охорони праці в офісі
Основні положення про охорону праці
Охорона праці на підприємстві - це система заходів, яка сприяє збереженню життя і здоров'я співробітників при виконанні ними своїх обов'язків. Забезпечує створення зазначеної системи та несе відповідальність за її відповідність чинному законодавству роботодавець.
Які заходи входять до складу охорони праці? Правові, санітарно-гігієнічні, організаційно-технічні та багато інших. Але одним з найголовніших заходів є безпосередньо сам процес організації охорони праці. При цьому корисно буде скористатися рекомендаціями Мінпраці Росії, викладеними в постанові від 08.02.2000 № 14.
Так, якщо кількість працівників у фірмі більше 50 чоловік, то в обов'язковому порядку створюється служба охорони праці або в штат вводиться фахівець з охорони праці. Якщо менше 50 чоловік, то можливі декілька варіантів:
- організація служби;
- введення посади спеціаліста;
- здійснення функцій служби самим керівником;
- укладення договору зі спеціалізованою організацією або позаштатним спеціалістом.
Очевидно, що в якій би формі не організовувалася охорона праці в компанії, все залучені особи повинні відповідати певним вимогам:
- фізична особа повинна пройти спеціальне навчання;
- юридична особа повинна мати акредитацію в Мінпраці РФ.
Рекомендації по складанню інструкції
Локальний характер інструкції з охорони праці для офісних співробітників визначає, що вона діє виключно в рамках підприємства, але обов'язкова для всіх його працівників. Складають інструкції тільки атестовані фахівці з охорони праці, а затверджує керівник. Кожен працівник зобов'язаний ознайомитися з інструкцією і розписатися про це у відповідному журналі інструктажу.
Особа, відповідальна за охорону праці на підприємстві, зобов'язана стежити за тим, щоб положення документа були завжди актуальні. Плановий перегляд проводиться не рідше одного разу на 5 років, позаплановий - по мірі необхідності або в разі змін у чинному законодавстві.
Незважаючи на те що інструкція з охорони праці має місцеве значення і розробляється адміністрацією самостійно, законодавчо затверджено типові інструкції для компаній, співробітники яких займаються особливо небезпечними видами діяльності або працюють з особливо небезпечним обладнанням, у важких і шкідливих умовах. Наприклад, для радіоактивних виробництв, роботи на транспорті.
Що стосується офісів, то єдиний несприятливий фактор в них - це комп'ютери і інша оргтехніка, тому ніяких особливих вимог щодо складання внутрішніх документів в даному випадку законодавець не передбачив. Але при складанні інструкцій слід користуватися такими нормативно-правовими актами:
Не знаєте свої права?
Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.
- методичними рекомендаціями з розробки інструкції з охорони праці, затвердженими Мінпраці РФ 13.05.2004;
- СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 до персональних електронно-обчислювальних машин;
- СанПіН 2.2.2.1332-03 до організації роботи на копіювально-розмножувальної техніки;
- методичними вказівками МУ 2.2.4.706-98 / МУ ВІД РМ 01-98 «Оцінка освітлення робочих місць».
Загальний вміст інструкції з охорони праці в офісі
На титульному аркуші вказується найменування організації, дата і дані особи, яка затвердила інструкцію. На зворотному боці - перелік осіб, завізували акт. Також слід зазначити, для якої саме фахом вона розроблена. За російським класифікатором такої посади, як офісний працівник, немає, тому в найменуванні краще писати: «Інструкція з охорони праці службовців» (Класифікатор професій, затверджений постановою Держстандарту РФ від 26.12.1994 № 367).
В інструкцію рекомендується включати наступні глави:
- Загальні положення.
- Обладнання робочого місця.
- Вимоги з охорони праці в робочий час.
- Дії при аварійних ситуаціях і нещасний випадок.
У розділі «Загальні положення» викладається наступне:
- сфера дії документа;
- заходи по ознайомленню з вимогами інструкції (порядок інструктажу і перевірки знань);
- відповідальність за їх недотримання (дисциплінарна);
- перелік шкідливих і небезпечних факторів.
У розділі «Обладнання робочого місця» розглядаються такі питання, як:
- оснащення всім необхідним;
- вимоги до справності апаратури;
- освітлення, наявність на вікнах захисних жалюзі і штор;
- допустима площа робочого місця, відстані від обладнання і його правильне розташування;
- інші моменти.
У розділі «Вимоги з охорони праці в робочий час» необхідно вказати:
- правила підготовки до початку роботи;
- заходи безпеки при використанні комп'ютерів і оргтехніки;
- гігієна праці при роботі з комп'ютерами та іншою оргтехнікою;
- дії після закінчення робочого процесу.
У розділі «Дії при аварійних ситуаціях і нещасних випадках» прописується:
- алгоритм дій працівника в зазначених обставин;
- правила надання 1-й допомоги постраждалим;
- де знаходиться аптечка і індивідуальні засоби захисту;
- порядок інформування роботодавця про можливість або трапилася непередбаченої ситуації.
Таким чином, на кожному підприємстві, незалежно від виду діяльності та кількості працівників, повинно бути спеціально навчений особа, яка відповідає за організацію охорони праці. Даний фахівець складає інструкцію з охорони праці офісних працівників - обов'язковий внутрішній документ, який знаходиться в доступному для працівників місці.
Забезпечити організацію охорони праці повинен особисто керівник (абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Невиконання цього обов'язку тягне за собою адміністративну відповідальність за ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення у вигляді попередження або штрафу від 1 000 до 5 000 руб. для посадових осіб і від 30 000 до 50 000 руб. для юридичних.
На перший погляд може здатися, що складання інструкцій з охорони праці для такого безпечного виду діяльності, як офісний праця, тим більше при нечисленності співробітників, неактуально. Але якщо під час робочого процесу станеться нещасний випадок, то саме наявність або відсутність локальних інструкцій і журналів інструктажу може зіграти фатальну роль з точки зору відповідальності роботодавця.
Ще більше матеріалів по темі в рубриці: " Робота ".
Які заходи входять до складу охорони праці?