Інструкція з охорони праці для офісних працівників

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про інструкції з охорони праці для офісних працівників читайте в статтях:
3. Шкідливі виробничі фактори в умовах офісу
4. Open space
5. Охорона праці в офісі: основні вимоги та принципи
6. Згідно ч.1 та 2 ст.212 ТК РФ, а також ч.2 ст.22 ТК РФ, роботодавець відповідає за:
7. Інструкція з охорони праці для офісних працівників на 2017 рік
8. Як розробляється і затверджується інструкція з охорони праці для офісних працівників
9. Інструкція з охорони праці для працівників офісу-2017: структура та зміст
10. Відповідальність роботодавця за відсутність інструкції з ОП

Сухе повітря, шум, пил і нервову напругу - небезпеки, від яких не застраховані навіть співробітники затишних офісів. Розповімо, навіщо потрібна інструкція з охорони праці для офісних працівників-2017, і навчимо правильно її складати.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Організація охорони праці (ОП) на виробництві - непроста і разом з тим невід'ємний обов'язок кожного роботодавця. Недостатньо просто створити робочі місця, потрібно ще й зробити їх їх максимально безпечними для персоналу. З точки зору виробничої безпеки офісні кабінети являють собою дуже спокійне і комфортне простір, позбавлене тих шкідливих і небезпечних факторів, з якими доводиться стикатися співробітникам промислових цехів, лабораторій, електростанцій або будівельних майданчиків. Але острівцем безпеки офіс здається лише на перший погляд.

Детальніше про інструкції з охорони праці для офісних працівників читайте в статтях:

Навіть сучасне, добре обладнане офісна будівля зі свіжим ремонтом не можна вважати абсолютно безпечним. Більш того, основна шкода виходить від приладу, звично використовується в повсякденній роботі і не викликає особливих підозр. І справді, хіба можна порівнювати звичайний комп'ютер з високопотужними електроустановкою, рентген-апаратом або доменною піччю? Звичайно ж ні. Ступінь небезпеки, яку він представляє, на порядок нижче. Саме тому і роботодавці, і самі працівники нерідко ігнорують правила охорони праці, вважаючи розробку і дотримання інструкцій по ВІД в офісі марною тратою ресурсів.

Скачайте документи по темі:

Тим часом, неправильно обладнане робоче місце здатне стати причиною розвитку серйозних професійних захворювань у офісних працівників. А чинні законодавчі норми передбачають адміністративну відповідальність для роботодавця за відсутність на підприємстві належним чином оформлених інструкцій і регулярних навчальних заходів з ОП.

Шкідливі виробничі фактори в умовах офісу

Актуальний порядок виявлення та оцінки шкідливих (Небезпечних) виробничих факторів закріплений федеральним законом №426-ФЗ від 28.12.2013г. ( «Про спеціальну оцінці умов праці»). Перелік факторів, здатних зробити негативний вплив на фізичне і психічне здоров'я працівників, наводиться в ст.13 закону №426-ФЗ. Навіть побіжного знайомства з переліком досить, щоб виділити як мінімум сім явищ, з якими доводиться стикатися переважній більшості офісних працівників:

• електромагнітне випромінювання від комп'ютерів та іншої офісної техніки;
  
• недостатня або надмірна освітленість робочих поверхонь, відсутність або нестача природного освітлення;
  
• несприятливий мікроклімат в приміщенні (неоптимальний температурний режим, низький рівень вологості і запиленість повітря);
  
• підвищена напруженість або монотонність робочого процесу;
  
• нервово-емоційні перевантаження;
  
• зорова напруга (при роботі з документами, за комп'ютером і т. д.);
  
• підвищені статичні навантаження на опорно-руховий апарат.

Ступінь вираженості кожного фактора безпосередньо залежить від умов на конкретному робочому місці. За статистикою, найчастіше офісні працівник скаржаться на зорову напругу, оскільки змушені по кілька годин поспіль проводити за монітором.

Відомо, що при роботі в такому режимі більш як чотири години на день різко зростає ризик розлади органів зору. А якщо до цього додати нервово-емоційне напруження, викликане дефіцитом часу, щільною завантаженням по роботі і необхідністю обробляти великий обсяг інформації, ймовірність розвитку хронічних профзахворювань значно підвищується.

Болі в шиї і спині, зниження зору і так звані «травми повторюваних навантажень», що виникають в силу постійного повторення дрібних стереотипних рухів - лише мала дещиця проблем, якими загрожує недотримання техніки безпеки при роботі в офісі. В ідеалі потрібно створити такий режим, при якому персонал буде витрачати не більше 50% робочого часу на взаємодію з комп'ютером. Якщо у роботодавця немає такої можливості, слід діяти відповідно до п.13.1 СанПіН 2.2.2 / 2.2.1340-03, забезпечуючи співробітникам попередні і регулярні медогляди за рахунок компанії.

Довідка

Open space

Робота в офісах формату open space, коли в одному великому приміщенні обладнуються робочі місця для кількох десятків співробітників - ще одна обставина, здатне чинити негативний вплив на самопочуття людини. І, на жаль, часто упускається з виду роботодавцями. Діючі санітарні правила не обмежують число людей, що працюють в одному приміщенні, але зате нормують кількість одиниць техніки і висувають певні вимоги до метражу.

Так, потрібно виділити не менше 4,5м² на кожне робоче місце, обладнане монітором з плоским екраном. Для адміністративного і технічного персоналу, що не використовує в роботі комп'ютери, створюються робочі місця площею не менше 4м². Якщо мова йде про кабінети конструкторського або диспетчерського бюро, метраж збільшується до 6м² і 4,5м² відповідно.

Важливо: має значення і рівень шуму. Максимальна допустима норма варіюється в межах 50-65дБА (в залежності від призначення виробничого приміщення та види виконуваної персоналом роботи).

Щоб виявити реальні ризики, яким піддаються співробітники, потрібно провести Спецоцінка - обов'язкову навіть для комфортабельного офісу процедуру. Детальніше про це читайте в замітках «Що включає в себе спеціальна оцінка умов праці »І« Як оформляють підсумки спеціальної оцінки умов праці ». Якщо вашу компанію незабаром очікує переміщення в іншу будівлю або приміщення, рекомендуємо ознайомитися зі статтею «Чи потрібно проводити Спецоцінка при переїзді організації в інший офіс? ».

Охорона праці в офісі: основні вимоги та принципи

Яким би не було підприємство - великим чи малим, бюджетним або комерційним - його нормальне функціонування можливе тільки при грамотному і відповідальному підході до виробничої безпеки.

Довідка

Згідно ч.1 та 2 ст.212 ТК РФ, а також ч.2 ст.22 ТК РФ, роботодавець відповідає за:

1. безпеку персоналу при експлуатації будівель (в тому числі офісних);
   
2. справність та безпеку застосовуваного в роботі обладнання (навіть якщо мова йде про звичайному комп'ютері), меблів, інструментів;
   
3. створення і ефективне функціонування системи охорони праці на виробництві;
   
4. створення безпечного режиму праці та відпочинку, що відповідає вимогам трудового законодавства;
   
5. навчання безпечним технікам і прийомам виконання робіт, а також надання першої допомоги при нещасних випадках на виробництві (у формі інструктажів , Семінарів, стажувань, іспитів і перевірок);
   
6. недопущення до роботи співробітників, які не пройшли навчання та перевірку знань з ОП в установленому порядку;
   
7. проведення Спецоцінка умов праці на кожному робочому місці;
   
8. розробку і наявність локальної документації з охорони праці.

Інспектор ГИТ, відвідуючи організацію в рамках планової або позапланової перевірки, має право в будь-який момент запросити для ознайомлення документи, пов'язані з охороною праці - інструкції, програми навчання, журнали інструктажів з техніки безпеки і т.д. Деталі - в статті «Журнали, які перевірить інспектор. як оформити підписи і вирішити інші питання ».

Інструкція з охорони праці для офісних працівників на 2017 рік

Необхідність розробки інструкцій з ОП для персоналу закріплена ст.212 ТК РФ. Типова інструкція з охорони праці для працівників офісу в 2017 році являє собою зведений документ, в якому зібрані основні правила поведінки на робочих місцях. Дотримуючись цих правил, співробітники зможуть виконувати виробничі завдання не тільки ефективно, але й безпечно для себе і оточуючих (колег, відвідувачів). Інструкція з охорони праці для офісних працівників застосовується при проведенні різних інструктажів і в ході перевірки знань персоналу в області ВІД.

Як розробляється і затверджується інструкція з охорони праці для офісних працівників

Інструкція з охорони праці для офісних працівників складається з урахуванням вимог ТОИ Р-45-084-01 ( «Інструкція з охорони праці при роботі на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 ( «Інструкція з охорони праці при роботі на копіювально-розмножувальної обладнанні »), а також діючих на момент розробки документа санітарно-епідеміологічних правил і нормативів.

Беруться до уваги положення міжгалузевих і галузевих угод, локальних нормативних актів, колективного та трудового договору. Радимо ознайомитися з корисною статтею «Як прописати умови праці на робочому місці в 2017 році: сім формулювань »: ви дізнаєтеся, як правильно відобразити в трудовому договорі характеристики робочого місця за результатами проведеної роботодавцем Спецоцінка або атестації.

Розробка інструкції зазвичай доручається фахівця з охорони праці. До складання інструкцій для конкретного відділу рекомендується залучати його керівника або провідного співробітника. У міру необхідності проводяться консультації з представниками аварійної, медичної та інших профільних служб підприємства. Щоб дати хід процедурі, роботодавець видає спеціальний наказ, в якому зазначаються строки розробки інструкцій по ВІД і відомості про посадову особу, на яку покладається відповідальність за їх підготовку.

Наказ про розробку інструкцій з охорони праці

Готовий проект інструкції розглядається керівництвом компанії. Документ вводиться в дію наказом генерального директора і доводиться до відома співробітників.

Якщо роботодавець веде журнал обліку інструкцій (див. «Методичні рекомендації» Мінпраці РФ від 13.05.2004г.), В ньому обов'язково робиться відповідний запис.

Інструкції переглядаються і модернізуються в міру необхідності, але не рідше, ніж раз на п'ять років. Термін дії обов'язково вказується в самій інструкції. Якщо протягом п'яти років, що минули з моменту затвердження документа, умови праці в офісі не змінилися, інструкція продовжується.

Але в деяких випадках може знадобитися достроковий перегляд. Причиною дострокового перегляду інструкцій з ОП служить:

• зміна міжгалузевих або галузевих норм, правил, інструкцій з ОП;
• зміна умов праці, впровадження нової техніки;
• аварія або нещасний випадок на виробництві;
• вимога про перегляд, пред'явлене ГИТ або органами з праці суб'єктів РФ.

Важливо: якщо на підприємстві діє первинна профспілкова організація або інший орган, що представляє інтереси працівників, кожна інструкція з охорони праці проходить узгодження в передбаченому ст.372 ТК РФ порядку.

Інструкція з охорони праці для працівників офісу-2017: структура та зміст

стандартна інструкція з охорони праці для офісних працівників містить п'ять розділів:

• загальні вимоги з ОП в офісі;
• підготовка до роботи;
• забезпечення безпеки при виконанні робочих завдань;
• дії в разі аварії, пожежі та інших ПП;
• забезпечення безпеки після закінчення роботи.

У першому розділі описуються всі шкідливі і небезпечні чинники, що безпосередньо впливають на офісний персонал, а також загальні обов'язки працівників щодо забезпечення безпеки праці.

У другому розділі даються алгоритми підготовки до роботи, в третьому - правила поводження з конкретними видами техніки та рекомендації щодо дотримання режиму праці та відпочинку. Наприклад, якщо співробітники довго працюють за комп'ютером, в даний розділ варто включити пункт про регулярні перервах і розминці. Тут же наводиться перелік заборонених дій, результатом яких можуть стати електротравми, профзахворювання та інші проблеми зі здоров'ям.

Четвертий розділ присвячений аварій і інших непередбачених ситуацій. Слід детально прописати правильний порядок дій і способи інформування вищестоящих посадових осіб про надзвичайні обставини, схеми евакуації, способи безпечного усунення факторів ризику. У п'ятому розділі містяться вказівки, які співробітники повинні виконувати кожен раз після завершення робочого дня (зміни) - перед тим, як піти з роботи.

Персонал необхідно ознайомити з інструкцією під розпис. Кожному працівнику видається один екземпляр документа, який в подальшому зберігається на робочому місці. Розписуватися можна безпосередньо в інструкції, для чого в нижній частині документа передбачається окреме поле, або в спеціальному журналі.

Відповідальність роботодавця за відсутність інструкції з ОП

Що загрожує роботодавцю, якщо інструкція з охорони праці для працівників офісу відсутня? Якщо порушення зафіксовано вперше, інспектор випише штраф, передбачений ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Роботодавця можуть оштрафувати на суму до 80 000 рублів, а співробітника, в обов'язки якого входить розробка інструкцій - на суму до 5 000 рублів.

Виявлення аналогічного порушення повторно загрожує більш серйозними заходами відповідальності. Підприємство можуть оштрафувати на солідну суму (від 100 000 до 200 000 рублів), а відповідального працівника, повторно проігнорував свої посадові обов'язки - на суму до 40 000 рублів.

Важливо: до винних працівникам застосовується й інша міра впливу - дискваліфікація тривалістю від 1 року до 3 років. Даний вид покарання тимчасово позбавляє посадову особу права заміщати певні позиції, виконувати ті чи інші функції.

Щоб уникнути претензій з боку ГИТ, своєчасно проводите ревізію наявних на підприємстві документів по виробничої безпеки, розробляючи відсутні інструкції та актуалізуючи застарілі. Стаття « Помилки в охороні праці , За які запитають з кадровика. Як виявити і виправити »допоможе розібратися в темі, підготуватися до візиту інспектора і зустріти перевірку у всеозброєнні.