Как отслеживать темы с помощью Google Alerts и Inbox by Gmail

1. Что нового в TechRepublic
2. Входящие от GMail
3. УВИДЕТЬ: Пять способов избежать перегрузки электронной почты и восстановить контроль над почтовыми...
4. УВИДЕТЬ: Для получения технических новостей, выйдите из RSS и следуйте этим 12 в Twitter (TechRepublic)
5. Еженедельный бюллетень Google
6. Также см

Объедините пакеты входящих сообщений с оповещениями Google, чтобы получать информацию без перегрузки своей электронной почты.

Изображение: Энди Вольбер / TechRepublic

Оповещения Google пригодятся в самых разных ситуациях, и их легко установить:

1. Идти к google.com/alerts в вашем браузере.
2. Введите критерий поиска для темы, которую вы хотите отслеживать. Когда вы вводите свои условия, просмотрите предварительный просмотр результатов ниже.
3. Выберите «Показать параметры», чтобы сузить оповещение до определенного источника, языка и / или региона. Укажите, как часто, сколько и как получать оповещения.
4. Выберите Создать оповещение.

Что нового в TechRepublic

Google уведомляет вас, когда поисковая система индексирует страницу, соответствующую выбранным вами терминам.

Входящие от GMail

Большинство людей получают оповещения Google по электронной почте. С одним или двумя предупреждениями, которые отслеживают редко используемые ключевые слова, вы можете получать случайные предупреждения. Но попробуйте отследить несколько популярных тем, и оповещения могут быстро заполнить вашу электронную почту. Именно тогда Inbox от Gmail пригодится.

Вместо того, чтобы показывать каждое письмо отдельно, Входящие от Gmail собирают ваши оповещения в пакет , Оповещения могут заполнять ваш почтовый ящик, но все они будут помещаться в пакет, пока вы не решите просмотреть и / или заархивировать их. Оповещения не будут подавлять другие электронные письма. Не заинтересованы в оповещениях? Отметьте весь сделанный комплект и переходите к другим вещам. (Для еще большего контроля создайте разные пакеты для разных предупреждений и настройте уведомления для каждого пакета. См. Джек Валлен " Как создать свои собственные наборы в Google Inbox "для деталей.)

Google теперь включает Inbox by Gmail по умолчанию для школ и некоммерческих организаций, а также для учетных записей Gmail. Чтобы попробовать Inbox, перейдите на inbox.google.com или установите Входящие Android или же IOS приложение на вашем мобильном устройстве. (Если вы используете Google Apps и не можете получить доступ к папке «Входящие», обратитесь к администратору.)

УВИДЕТЬ: Пять способов избежать перегрузки электронной почты и восстановить контроль над почтовыми ящиками Outlook (Tech Pro Research)

Улучшите критерии поиска, чтобы улучшить результаты оповещений. Не просто искать по ключевым словам. Вместо этого уточните результаты оповещений:

• Добавление цитаты для поиска конкретной фразы. Например, «Нью-Йорк Таймс» находит упоминания о газете. Без кавычек отображаются страницы, содержащие любую комбинацию из трех слов: новое, время и Йорк.
• Помещение дефиса перед термином, чтобы исключить результаты с этим термином. Например, - «New York Times» исключает результаты, включающие фразу.
• Ограничение поиска одним доменом с сайтом: термин. Например: site: nytimes.com будет отслеживать результаты только с сайта New York Times.

Конечно, несколько человек - в основном гики и новостные гончие - получают оповещения Google в программе чтения RSS. Например, Google Alerts отправляет оповещение читателю RSS каждый раз, когда появляется новая страница с моим именем. Поскольку я использую программу чтения RSS, а мои оповещения не чувствительны ко времени, эта настройка работает для меня. (Если вы хотите изучить читателей RSS, я бы предложил либо Feedly или же Inoreader .) Но многие люди, скорее всего, предпочтут оповещения Google, отправленные в папку «Входящие» Gmail и сгруппированные в пакет.

УВИДЕТЬ: Для получения технических новостей, выйдите из RSS и следуйте этим 12 в Twitter (TechRepublic)

Преимущества оповещений

Оповещения Google служат разным целям. Я установил оповещения для отслеживания компаний, людей, продуктов и тем. Например, одно предупреждение уведомляет меня о любых новостях, связанных с «Службами Google», а другое отслеживает «облачные вычисления». Когда я управлял некоммерческой организацией, я устанавливал предупреждение для названия организации. У меня есть оповещение, уведомляющее меня о новых приложениях Twitter. И я знаю специалистов по подбору персонала и рекрутеров, которые устанавливают оповещения для имен кандидатов на работу.

Итог: установите оповещение Google и получите его в папке «Входящие», и вы никогда не пропустите новости, которые вам следует знать.

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform и все другие продукты Google, используемые в бизнес-средах. Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться СегодняЗарегистрироваться Сегодня