Завдання купити канцтовари в офіс є однією з основних обов'язків будь-якого офіс-менеджера або секретаря. Природно, практично всі компанії закуповують канцтовари за допомогою онлайн-майданчиків в інтернеті, таких, як магазин Аравак, але офіс- менеджер з досвідом роботи знає набагато більше нюансів, ніж набір в рядку пошуку такого словосполучення, як, наприклад, канцтовари Київ або банального замовлення канцтоварів по телефону.
По-друге, досвідчений офіс-менеджер знає, що замовлення канцтоварів тільки однієї торгової марки - це не найкраще рішення з кількох причин. З точки зору цін одна категорія канцтоварів може коштувати дешевше у одного виробника, а інша категорія - в іншого виробника. Причому якість продукції часто можна порівняти. Тоді оптимальним замовленням буде купити найбільш дешеві варіанти. Наприклад, купити папки-реєстратори однієї торгової марки, а ручки і олівці - інший торгової марки, що в цілому на замовлення дасть помітну економію в порівнянні з покупкою канцтоварів тільки одного бренду. Менеджери магазину Аравак завжди готові допомогти оптимізувати замовлення в розрізі цін і якості продукції.
По-третє, будь-який офіс-менеджер повинен бути реалістом і розуміти динаміку завантаженості будь канцтоварних фірми в Києві та Україні, щоб вчасно оформити замовлення, оплатити його і прийняти в офісі. Інакше канцтовари можуть закінчитися в самий невідповідний момент, а доставка екстреного замовлення може бути неможлива через завантаженість постачальника. Як правило, офіси середніх і великих компаній замовляють канцтовари і папір раз на місяць, причому пік замовлень припадає на перший тиждень місяця. Відповідно, перша і початок другої робочого тижня місяця є піком завантаженості постачальників канцтоварів, і екстрений замовлення від клієнта в даний період найчастіше просто неможливо втиснути в графік доставок. Досвідчений офіс-менеджер завжди замовить і оплатить канцтовари в кінці поточного місяця, щоб зарезервувати доставку на початок наступного місяця в зручний час.
По-четверте, корисно розрізняти оптових, роздрібних і оптово-роздрібних постачальників канцтоварів, так як це може заощадити час і кошти покупця. Оптові компанії, безумовно, заявляють про найбільш привабливою ціною на продукцію, що не може не радувати замовника. Однак, в той же час, співпраця з класичної оптової фірмою несе ряд незручностей для клієнта: необхідність замовляти такі обсяги товарів, які можуть бути зайвими тривалий час; відсутність можливості побачити товар і вибір товару суто по артикулу і словесному опису, що не гарантує необхідний дизайн канцтоварів та їх якість. І навпаки, роздрібна фірма забезпечить можливість доторкнутися товар і вибрати необхідний дизайн, але не гарантує кращу ціну. Ідеальним рішенням є оптово-роздрібна компанія, бажано з цифровою майданчиком демонстрації товарів і оформлення замовлень, така, як магазин Аравак, що пропонує купити канцтовари в Києві і з доставкою по Україні. Оптово-роздрібний магазин з цифровою платформою в інтернеті, як правило, пропонує всі переваги по ознайомленню з товаром, можливість купити товар поштучно, але з системою оптових знижок виходячи з суми замовлення.
Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram
Підписуйтесь на нашу розсилку