- З якими системами працює ритейл
- ЕГАИС: нова версія
- Три хвилі онлайн-переходу ККТ
- «Меркурій» - електронний варіант сертифікату
- До перших спроб маркування: хутряні вироби
- Помаркіруем і полікуємо
- Маркування: розширення списку
- відстежити ввезення
- Технологічний прогрес ФНС
- Підвищення ПДВ до 20%
- Адаптуватися до нових вимог
Держава приділяє все більше уваги контролю бізнесу та підвищенню прозорості ринку торгівлі. Впровадження державних інформаційних систем (ГІС), таких як ЕГАИС, «Меркурій», онлайн-каси та маркування, з одного боку, позитивно позначається на розвитку галузі, так як сприяє цифровізації і створення рівних конкурентних умов, з іншого - стає для рітейлерів новим викликом , що вимагає інвестицій в модернізацію обладнання та програмного забезпечення. При цьому далеко не всі гравці до кінця розуміють, що конкретно потрібно робити, в які терміни впроваджувати зміни і як розвивати магазини в нових умовах.
Розглянемо ключові законодавчі ініціативи і терміни їх впровадження, а також розповімо, що саме ритейлеру необхідно знати, щоб виконувати вимоги по передачі інформації в ГІС, число яких з кожним роком збільшується.
З якими системами працює ритейл
Обов'язок передавати той чи інший набір відомостей про щоденні операції вводиться поетапно протягом ряду років, таким чином держава здійснює все більш повний і оперативний контроль фінансових і товарних потоків.
Отже, перерахуємо, які відомості і в будь системи (контрольні органи) повинен передавати ритейл:
- ЕГАИС - облік обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.
- АСК ПДВ - контроль сплати ПДВ.
- Передача даних про розрахунки в податковий орган в електронному вигляді через оператора фіскальних даних - контроль застосування контрольно-касової техніки (ККТ), повноти обліку виручки.
- ФГІС «Меркурій» - рух товарів тваринного походження і електронних ветеринарних сертифікатів.
- Маркування товарів контрольними (ідентифікаційними) кодами (ФГІС МДЛП - моніторинг руху лікарських препаратів; ІС ТПРМ - маркування і моніторинг обороту тютюнової продукції):
- Інформаційна система простежуваності ввезених товарів - створюється для контролю операцій з реалізації та іншого вибуття товарів, ввезених на територію РФ і інші території, що знаходяться під її юрисдикцією (орієнтовний термін введення - 01.07.2019).
Розглянемо деякі етапи впровадження передачі відомостей до контролюючих органів та нові виклики, які очікують роздрібний бізнес.
ЕГАИС: нова версія
Найстарша з систем - ЕГАИС - діє вже понад 10 років. Введення ЕГАИС було передбачено Федеральним законом від 21.07.2005 № 102-ФЗ. Оператором і контролюючим органом є Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку (Росалкогольрегулювання).
На першому етапі передавати інформацію в ЕГАИС повинні були тільки виробники алкоголю. З 2016 цей обов'язок поширилася на всіх учасників алкогольного ринку, в тому числі на оптову та роздрібну торгівлю.
C лютого 2018 року почалася реалізація наступного етапу - впровадження системи помарочного (побутилочного) обліку і перехід на акцизні й федеральні марки нового зразка (ЕГАИС 3.0). У промисловому режимі ЕГАИС 3.0 працює з 1 липня 2018 року.
Тепер учасники алкогольного ринку повинні звітувати не по партії, а по кожній пляшці, а рітейлери - звіряти кожну пляшку з накладної, отриманої через ЕГАИС.
Три хвилі онлайн-переходу ККТ
У 2017 році відбулася знакова подія в області держрегулювання - вступ в силу поправок до закону № 54-ФЗ про онлайн-касах і введення в промислову експлуатацію автоматизованої системи контролю застосування контрольно-касової техніки (АСК ККТ) для контролю обліку виручки. На практиці здійснюється поетапний перехід до нового порядку застосування ККТ.
Все починалося з пілотного проекту, запущеного в 2014 році. Результати експерименту були визнані успішними, і в 2016 році в закон внесені зміни, що торкнулися порядку використання і функціональності ККТ.
Оператором і контролюючим органом бази фіскальних даних є Федеральна податкова служба (ФПС). Масовий перехід на онлайн-ККТ стався 1 липня 2017 року, тоді для ряду підприємств була надана відстрочка. Друга хвиля накотилася 1 липня 2018 року - підключилися організації та ВП на ЕНВД та ВП на патенті (ПСН), що мають найманих працівників.
Третя хвиля очікується в наступному році - з 1 липня 2019 роки онлайн-каси зобов'язані будуть використовувати організації і підприємці в сфері торгівлі або громадського харчування, що не мають працівників з трудовим договором (наприклад, IP на ПСН і ЕНВД без найманих працівників).
«Меркурій» - електронний варіант сертифікату
З 1 липня 2018 року учасники програми ринку, що працюють з продукцією тваринного походження, зобов'язані оформляти електронні ветеринарні супровідні документи (ЕВСД) в ФГІС «Меркурій». Система покликана створити єдине інформаційне середовище для ветеринарії та підвищити харчову безпеку. ЕВСД оформляються на кожному етапі руху товару - виробництво, оборот і переміщення.
Порядок затверджений відповідно до закону № 243-ФЗ «Про внесення змін до Закону Російської Федерації« Про ветеринарії ». «Меркурій» - частина ГІС в галузі ветеринарії (ВетІС), адміністратором і контролюючим органом є Россільгоспнагляд .
До перших спроб маркування: хутряні вироби
Зростання легального обороту, захист від підробок, створення рівних умов для підприємців - благі цілі проекту обов'язкового маркування товарів. У нашій країні впровадження маркування почалося з хутряних виробів: у серпні 2015 року країнами - членами Євразійського економічного союзу підписано угоду про реалізацію в 2015-2016 роках пілотного проекту щодо запровадження маркування товарів контрольними (ідентифікаційними) знаками виробів з натурального хутра. Але вже з 12 серпня 2016 роки держава зобов'язало (Постанова Уряду РФ від 11.08.2016 № 787) всіх виробників, імпортерів, оптових і роздрібних продавців маркувати хутряні вироби і передавати відомості в ГІС «Маркування» протягом трьох днів.
Адміністрування ГІСМ здійснює ФНС, контролюючими органами є також Федеральна митна служба (ФМС), Росспоживнагляд і Міністерство внутрішніх справ РФ (МВС).
За даними ФНС, до липня 2017 року легального оборот хутряних виробів в Росії збільшився в 5 разів, менше ніж за рік - з серпня 2016 по липень 2017 року - було продано в роздріб понад 1 млн маркованих шуб на 56 млрд рублів.
Помаркіруем і полікуємо
Поки як експеримент запущена маркування лікарських препаратів (ЛП): згідно з Постановою Уряду РФ від 24.01.2017 № 62, експеримент проходить з лютого 2017 року по грудень 2018 року, участь добровільна. Виробники ЛП маркують окремі види ЛП двомірним штрихкодом Data Matrix; виробники, імпортери, оптові і роздрібні продавці, медичні організації передають інформацію про маркованих ЛП в ФГІС МДЛП.
Оператором ФГІС МДЛП є ФНС Росії, контролюючим органом - Росздравнадзор. Обов'язкове маркування всіх ліків почнеться з 2020 року.
Маркування: розширення списку
Держава прагне посилити боротьбу з контрафактною продукцією, обсяги якої в нашій країні в залежності від галузі можуть становити 20-50%. Тому розпорядженням Уряду РФ від 28 квітня 2018 року № 792-р розширено перелік груп товарів, які підлягають обов'язковому маркуванню. Планується ввести обов'язкове маркування: тютюнової продукції - з 1 березня 2019 роки; взуття - з 1 липня 2019 роки; інших товарів, зазначених у переліку (духи, туалетна вода, пальто, шини, постільна білизна та ін.) - з 1 грудня 2019 року.
відстежити ввезення
Запущено проект по реалізації механізму простежуваності товарів, ввезених на територію РФ (Наказ ФНС Росії від 23.10.2017 № ММВ-7-15 / 818 @). Період проведення - з 23 жовтня 2017 року по 31 січня 2019 року. Ведеться підготовка проектів нормативно-правових актів, так як відомості про простежуються товари повинні будуть відображатися в формах рахунків-фактур, книгах покупок і продажів, журналах виставлених і отриманих рахунків-фактур. Можливо, по прослідковується товарам буде введений обов'язковий юридично значущий електронний документооберт .
Технологічний прогрес ФНС
ФНС Росії удосконалює інструменти контролю і в 2018 році впроваджує нову версію автоматичної інформаційної системи АСК ПДВ-3.
АСК ПДВ - сервіс автоматизації податкового контролю, що дозволяє відстежити шлях товару і розрахунків від виробника до кінцевого споживача і визначити, чи сплачений ПДВ з проведеної операції. Вперше система запущена в 2013 році, і рік за роком вона прогресує: обсяги інформації нарощуються, результати стають більш точними. Впровадження дозволило підвищити збирання податків і знизити кількість перевірок. Оновлена версія АСК ПДВ-3 буде впроваджена повсюдно і візьме під контроль всі сірі та чорні схеми відходу від податків і скорочення податкового навантаження.
Підвищення ПДВ до 20%
У серпні 2018 року підписано закон, який передбачає підвищення податку на додану вартість (ПДВ) з 18 до 20%. Цей податок сплачують юридичні особи на всіх етапах виробництва і продажу товару або послуги.
Закон вступить в силу з 1 січня 2019 року. Пільгова ставка ПДВ в 10% на дитячі товари, продукти соціальних категорій і ліки залишиться. Підвищення ставки ПДВ вимагатиме від рітейлерів внесення змін до програмного забезпечення ККТ і формати фіскальних документів.
Детальніше про тонкощі перенастроювання ККТ читайте в статті Підвищення ПДВ: як внести зміни коректно і вчасно?
Адаптуватися до нових вимог
Бізнес змушений адаптуватися до нових умов і забезпечувати виконання законодавчих вимог. Будуть потрібні зміни в автоматизованих системах управління процесами, що, з одного боку, спричинить додаткові витрати, але з іншого - відкриє нові можливості оптимізації, зниження трудомісткості і підвищення ефективності бізнес-процесів.