- Бланк личного листка по учету кадров 2019
- Образец личного листка по учету кадров
- Порядок заполнения личного листка по учету кадров 2019
- Читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
Личный листок по учету кадров входит в личное дело работника. Утвержденного бланка личного листка по учету кадров нет. Чтобы не тратить время, воспользуйтесь экспертным бланком и образцом заполнения.
Бланк личного листка по учету кадров 2019
Законодательно нормированной форме бланка личного листка по учету кадров пока - нет. Чтобы сэкономить ваше время, эксперты журнала «Кадровик-01» разработали его для вас и продемонстрировали, как правильно его заполнить. Вам осталось лишь скачать бланк личного листка по учету кадров и внести свои данные.
Образец личного листка по учету кадров
Автобиографию составляют в произвольной форме. Однако существуют определенные требования как к содержанию этого документа в целом, так и последовательности изложения его отдельных частей.
Порядок заполнения личного листка по учету кадров 2019
Личный листок по учету кадров работник заполняет собственноручно в одном экземпляре без сокращений, исправлений и помарок. Информация в личном листке должно соответствовать паспорту, военному билету, трудовой книжке, документам об образовании, другим личным документам.
Внимание!
В отличие от личного листка по учету кадров, работник заполняет собственноручно, кадровик оформляет дополнение к личному листку по учету кадров . В нем фиксируют события и достижения в трудовой деятельности работника за время его работы на предприятии.
В личном листке указываются личные данные, в том числе об обучении, военную службу, работу, имели место до принятия в организацию.
При заполнении личного листка по учету кадров следует придерживаться следующих правил.
На все вопросы должны быть предоставлены исчерпывающие ответы. Не допускается перечеркивания граф, в случае отрицательного ответа следует указать: «не имею» и другие.
Фамилия, имя и отчество -в именительном падеже (например, Сидоренко Петр Владимирович).
Дата рождения - арабскими числами (число, месяц, год рождения, например, 16.09.1974).
В графе «Образование» указывается уровень образования в соответствии с Законом Украины «Об образовании» и имеющимся документом об образовании:
- базовое общее среднее (подтверждает свидетельство о базовом среднем образовании)
- полное общее среднее (подтверждает аттестат о полном среднем образовании);
- профессионально-техническое (подтверждает диплом квалифицированного рабочего)
- неполное высшее (подтверждает диплом младшего специалиста);
- базовое высшее (подтверждает диплом бакалавра);
- полное высшее (подтверждает диплом специалиста или магистра).
Если обучение продолжается, уровень образования указывается в соответствии с имеющимся документа об образовании (например, если сейчас работник учится в магистратуре, уровень образования отмечается как «базовое высшее»).
Название учебного заведения прописывается полностью, без сокращений. Например: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко.
Направление подготовки (специальность, специализацию) должен соответствовать документу об образовании. Например: «Правоведение»; «Документоведение и информационная деятельность».
Квалификация - тоже. Например: магистр права.
В графе «Научные труды, изобретения, публикации в профессиональных периодических изданиях» указываются опубликованные научные работы с исходными данными, запатентованные изобретения, статьи.
При большом количестве научных трудов, изобретений, публикаций список может быть оформлен как приложение к личному листку. В таком случае в графе делается ссылка «Список научных трудов (изобретений, статей) прилагается».
Читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
В графе «Работа с начала трудовой деятельности» отражается предыдущая трудовую деятельность, включая работу по совместительству . Если в одной и той же организации работник занимал различные должности, их названия и периоды работы необходимо указать по каждой должности.
При значительном количестве государственных наград, отличий, почетных званий разрешается привести их в приложении к личному листку, при этом в графе делается ссылка «Список государственных наград (отличий, почетных званий) прилагается».
Должно быть указано семейное положение на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «вдовец (вдова)» и другие.
Также стоит указывать членов семьи (ФИО, год рождения) и степень родства. Например:
Жена - Сидоренко Марина Петровна, 1976 г. н. Э.
Сын - Сидоренко Петр Петрович, в 2004 г. н. Э.
В графе «Дополнительные сведения» можно указать о принадлежности к определенной льготной категории ( «чернобылец», человек с инвалидностью, одинокая мать (отец) и др.), Дающий право на льготы и компенсации в соответствии с законодательством. Сведения следует указывать со ссылкой на соответствующие документы.
После заполнения личного листка по учету кадров работник проставляет подпись и дату заполнения.