- Локальна версія для відправки клієнтові в форматі docx: Файл: Налаштування прав користувача 1С для...
- Налаштування мінімальних прав користувача 1С для запуску зовнішньої обробки
- Обов'язкові права користувача для коректної роботи обробки
- Додаткові права користувача
- Додавання зовнішньої обробки в додаткові звіти і обробки в 1С
Локальна версія для відправки клієнтові в форматі docx:
Файл: Налаштування прав користувача 1С для ЕДО СБІС.docx
Налаштування профілю користувача 1С для запуску зовнішньої обробки
Після базової інтеграції зовнішньої обробки для 1С необхідно переконається в тому, що користувач 1С має набір мінімальних достатніх прав для використання зовнішньої обробки, а також зможе її правильно запускати. Розглянемо базову настройку прав користувача на прикладі конфігурації Бухгалтерія 3.0 1С 8.3.
Налаштування мінімальних прав користувача 1С для запуску зовнішньої обробки
Одним із способів призначення додаткових прав для користувача 1С є створення додаткового профілю користувача з необхідними правами. Таким чином, ми не правимо початкові налаштування користувача 1С, а доповнюємо їх необхідними правами, що дозволить уникнути зайвих помилок і повторних перевірок всіх прав користувача з боку адміністратора. Правити стандартні профілі користувачів 1С не рекомендується! Запускаємо 1С підприємство від користувача з правами «Адміністратор» і виконуємо наступні дії:
1. Переходимо в розділ «Адміністрування», знаходимо пункт в «Налаштування програми» - «Налаштування користувачів і прав».
2. Далі переходимо в розділ «Профілі груп доступу».
3. У віконці бачимо список всіх профілів 1С для нашої бази. Створюємо новий профіль користувача 1с, натиснувши на кнопку «Створити».
4. У вікні, в рядку «Найменування» назвемо наш профіль, наприклад, «ЕДО НВІС».
У нижній частині списку визначатимемо мінімальні необхідні права для запуску нашої обробки. Для зручності пошуку необхідних прав можна скористатися розподілом «За підсистем», натиснувши на відповідну кнопку. Для запуску і використання зовнішньої обробки 1С для електронного документообігу, необхідно призначити наступні мінімальні права користувача:
Права користувача 1С Використання в зовнішній обробці НВІС
Обов'язкові права користувача для коректної роботи обробки
Використання додаткових звітів і обробок Необхідно для запуску зовнішньої обробки НВІС Читання додаткових відомостей Необхідно для читання статусів електронних документів (відправлено, затверджено, відхилено та ін.) Читання даних бухгалтерії Необхідно для формування реєстру документів і відображення даних документа у зовнішній обробці НВІС Читання базової нормативно довідкової інформації Необхідно для формування реєстру документів і відображення даних документа у зовнішній обробці НВІС Висновок на принтер, в файл, в буфе р обміну Необхідно для відображення друкованої форми документа у зовнішній обробці НВІС
Додаткові права користувача
Права користувача 1С Використання в зовнішній обробці НВІС Додавання і зміна даних бухгалтерії Необхідно для завантаження отриманих документів в 1С Зміна додаткових відомостей Необхідно для зміни статусу електронних документів (відправлено, затверджено, відхилено та ін.)
Примітка: Для коректної роботи статусів електронних документів можна не призначати права на читання і зміна додаткових відомостей, проте необхідно в файлі конфігурації поміняти метод зберігання статусів: «Статуси_Регістри» на «Статуси_ДБФ». У цьому випадку статуси електронних документів будуть записуватися в * .dbf-файлі, а не в додаткових відомостях документа 1С.
5. Після вибору прав користувача необхідно натиснути на кнопку «Записати і закрити».
6. Знову переходимо в розділ «Адміністрування», знаходимо пункт в «Налаштування програми» - «Налаштування користувачів і прав», далі переходимо в розділ «Користувачі».
7. У списку вибираємо користувача, який буде користуватися нашою обробкою. Відкриваємо його профіль подвійним клацанням миші. Для того, щоб нашому користувачеві підключити створений раніше профіль, переходимо в «Права доступу».
8. У віконці знаходимо в списку наш створений профіль і підключаємо його, зазначивши галочкою. Після цього натискаємо на кнопку «Записати», а потім на кнопку «Записати і закрити» в профілі користувача.
На цьому етапі можна вважати настройку прав користувача закінченою, можна тестувати зовнішню обробку під цим користувачем.
Зовнішню обробку можна запускати як через відкриття файлу, так і через швидкий доступ в додаткових обробках. У наступному розділі описана настройка запуску зовнішньої обробки через додавання зовнішньої обробки в списки швидкого доступу. Ця установка необхідна, якщо користувачеві 1С заборонено відкривати файли обробки через меню - відкрити файл.
Додавання зовнішньої обробки в додаткові звіти і обробки в 1С
Запускаємо 1С підприємство від користувача з правами «Адміністратор» і виконуємо наступні дії:
1. Переходимо в розділ «Адміністрування», знаходимо пункт в «Налаштування програми» - «Друковані форми, звіти і обробки».
2. Далі переходимо в розділ «Додаткові звіти і обробки».
3. Для того щоб створити Додаткову обробку, натискаємо на кнопку «Створити». З'явиться віконце для створення додаткової обробки і меню для завантаження файлу зовнішньої обробки з диска. У вікні завантаження вибираємо необхідну обробку і натискаємо відкрити.
При створенні додаткової обробки необхідно звернути увагу на 3 речі:
1) Публікація обробки відповідає за видимість користувачами нашої обробки. Необхідно встановити публікацію на «Використовується».
2) Розділ «Швидкий доступ» відповідає за видимість користувачами зовнішньої обробки в вікні швидкого доступу. Найчастіше у рядового користувача 1С варто заборона на відкриття файлів в 1С. Додавання користувачів в даний розділ - гарантія того, що необхідний користувач зможе скористатися нашою обробкою.
Для того, щоб визначити користувачів, необхідно один раз клікнути мишкою на області, де написано слово «Ні», потім натиснути у вікні на три крапки. У віконці, що з'явилося додаємо з лівої частини таблиці в праву тих користувачів, які повинні використовувати додаткову обробку.
3) У розділі «Розміщення» необхідно визначити розділи, в яких буде розташовуватися меню швидкого доступу для запуску зовнішньої обробки. У вікні виберіть, необхідні розділи, зазначивши їх галочками.
4. Для того, щоб зміни вступили в силу, необхідно натиснути на кнопку «Записати і закрити».
5. Наступним кроком необхідно налаштувати список швидкого доступу до зовнішньої обробці для кожного користувача, який буде використовувати нашу обробку. Для цього необхідно авторизуватися під користувачем, потім перейти в будь-який розділ, в який ми вказали в розміщенні обробки (п. 3.4), потім перейти в «Сервіс» - «Додаткові обробки».
У вікні необхідно налаштувати список швидкого доступу, для цього натискаємо на «Налаштувати список». У вікні переносимо нашу обробку з лівої частини таблиці в праву.
Для запуску користувачем зовнішньої обробки, необхідно перейти в зумовлений розділ, «Сервіс» - «Додаткові обробки», вибрати зовнішню обробку і натиснути на кнопку «Виконати».
