Розпорядчим документом в організації є наказ. Відповідальний за ведення табеля призначається саме цим документом. Чи відрізняється форма наказу для товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства? Кому можна доручити цю роботу? Як скласти наказ про призначення відповідальних за ведення табелів? Відповіді - в статті.
Для обліку потрібен табель
Для цілей кадрового обліку в організаціях ведеться табель обліку робочого часу. У цьому документі враховується час, фактично відпрацьований кожним співробітником організації. На підставі табеля робочого часу персоналу нараховується заробітна плата. На практиці організації та індивідуальні підприємці зазвичай використовують форму № Т-12 (№ Т-13), хоча обліковий табель можна розробити самостійно (ст. 7, 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, листи Мінфіну Росії від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда від 14.02.2013 № ПГ / 1487-6-1).
Табель обліку робочого часу заповнює співробітник, уповноважений на це наказом. Зазвичай це працівник відділу кадрів. Однак у великих організаціях табель по кожному структурному підрозділу може вестися окремо. В такому випадку відповідального співробітника за ведення табеля в кожному підрозділі також призначає керівник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для заповнення табеля розроблені спеціальні умовні позначення - коди, які потрібно застосовувати, якщо організація використовує уніфіковані типові форми табеля обліку робочого часу, а саме (постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1):
- табель обліку робочого часу за формою № Т-12;
- табель обліку робочого часу за формою № Т-13 для автоматизованої обробки даних.
складаємо наказ
Керівником організації, на яку законом покладено обов'язок щодо ведення обліку відпрацьованого співробітниками часу, призначається відповідальний за ведення табелю робочого часу. Наказ по організації закріплює зроблений директором вибір.
Призначивши співробітника, який буде вести облік робочого часу і заповнювати табелі, потрібно не забути включити цю функцію в укладений з ним трудовий договір (ст. 57 ТК РФ).
Особою, відповідальною за ведення табеля, може бути співробітник кадрової служби, бухгалтер або секретар. Відзначимо, що в великих організаціях ведення табелів може бути делеговане представникам структурних підрозділів компанії: як керівникам, так і спеціально призначеним співробітникам структурних підрозділів.
Додамо, що замість наказу про призначення відповідальних за ведення табелів закріпити цю функцію за працівником можна в іншому локальному акті організації, наприклад, в Положенні про структурний підрозділ. Головне, щоб призначені співробітники розписалися в тому, що ознайомлені з розпорядженням керівництва.
Форма наказу на ведення табеля обліку робочого часу акціонерного товариства (2019) не відрізняється від аналогічного документа для товариства з обмеженою відповідальністю.
Складаючи наказ на ведення табеля обліку робочого часу, потрібно не забути встановити термін, в який відповідальний співробітник (відповідальні співробітники) повинен представити табель в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати. Це допоможе мінімізувати можливість конфліктних ситуацій між відповідальними за табелі і бухгалтерами.
Спеціально для читачів наші фахівці підготували наказ про відповідальних за ведення табеля обліку робочого часу (зразок 2019).
Завантажити (DOC, 37KB)
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
Чи відрізняється форма наказу для товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства?Кому можна доручити цю роботу?
Як скласти наказ про призначення відповідальних за ведення табелів?