- Хто мати право поєднувати
- Хто не має право бути сумісником
- Як оформити внутрішнє сумісництво
- Хто складає наказ
- Чим пояснити створення наказу
- Особливості оформлення наказу про внутрішнє сумісництво
- зразок документа
- Скільки часу і як зберігати наказ
Наказ про внутрішнє сумісництво видається на підприємствах в тих випадках, якщо хто-небудь із співробітників виявив бажання виконувати обов'язки відразу за двома посадами.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про внутрішнє сумісництво .doc Завантажити зразок наказу про внутрішнє сумісництво .doc
Хто мати право поєднувати
Згідно з Конституцією і Трудового кодексу РФ всі громадяни нашої країни (за винятком представників деяких професій) мають повне право на власний розсуд і виходячи з особистих переконань і потреб розпоряджатися своїми трудовими ресурсами і часом. Іншими словами, якщо сили є і здоров'я дозволяє, можна працювати не на одній посаді, а поєднувати відразу кілька.
Єдина умова полягає в тому, що сумісництво, яке є формою вторинної зайнятості, має бути офіційно оформлено.
Слід сказати, що внутрішнє сумісництво - досить поширене явище. Пов'язано це з тим, що воно вигідне обом сторонам трудових відносин. Роботодавець має можливість доручити виконання певних обов'язків своєму підлеглому, не вдаючись до допомоги сторонніх, неперевірених людей (наприклад, якщо хто-небудь з працівників пішов у відпустку або на тривалий лікарняний), а співробітник, в свою чергу, може отримати додатковий дохід всередині своєї ж компанії.
Особливо сумісництво затребуване в освітніх і медичних установах, на великих промислових підприємствах, в компаніях з безперервним виробничим процесом.
Хто не має право бути сумісником
Сумісництво заборонено для:
- суддів і адвокатів;
- членів Уряду РФ;
- співробітників муніципальних і деяких державних установ;
- на підприємствах зі складними і небезпечними умовами праці;
- осіб, які не досягли повнолітнього віку.
Повний перелік працівників, які не мають можливості поєднувати роботу вказано в Трудовому кодексі РФ.
Як оформити внутрішнє сумісництво
Перш, ніж перейти до опису власне сумісництва, скажімо про те, що воно можливе тільки за умови, що на нього дали згоду і роботодавець і його підлеглий.
Для того, щоб оформити такі взаємовідносини необхідно, щоб:
- на підприємстві була відкрита вакансія (або було тимчасово вільне робоче місце);
- працівник написав відповідну заяву (про прийом на роботу в якості сумісника );
- був виданий відповідний наказ від імені керівника;
- укладений додатковий трудовий договір, в якому прописуються терміни, заробітна плата, обов'язки сторін та інші умови сумісництва.
Хто складає наказ
Прямий обов'язок по формуванню наказу про внутрішнє сумісництво може бути покладено на спеціаліста / керівника відділу кадрів, помічника / секретаря директора або юрисконсульта.
Незалежно від того, в чиї посадові функції входить ця задача, важливо, щоб людина при складанні розпорядження враховував норми законодавства РФ (трудового та цивільного), а також передавав текст розпорядження на затвердження директору підприємства.
Чим пояснити створення наказу
Обгрунтування і підстава наказу - два основні моменти, на які повинен спиратися укладач розпорядження.
Обгрунтування - це реальна причина для створення документа, яка пишеться після слів «У зв'язку з ...».
Підстава - посилання на будь-якої конкретний документ або законодавчий нормативний акт. В даному випадку підставою можна вважати заяву працівника, а також відповідну статтю Трудового кодексу РФ (яка допускає роботу на умовах внутрішнього сумісництва).
Особливості оформлення наказу про внутрішнє сумісництво
Якщо вам знадобилося скласти наказ про внутрішнє сумісництво, прочитайте наші поради і зверніть увагу на зразок документа.
Для початку деякі загальні відомості. Наказ не має стандартної форми, так що писати його допускається в довільному вигляді або, якщо організація має розроблений шаблон документа - по його типу. Для оформлення підходять як звичайні листи будь-якого зручного формату, так і фірмові бланки підприємства. Припустимо друкований і рукописний варіант тексту.
Головне врахувати одну вимогу - наказ повинен бути завірений справжнім підписом директора фірми або співробітника, якому дозволено в установленому порядку діяти від його імені.
Проштамповувати бланк наказу не обов'язково - необхідність в цьому є тільки тоді, коли норма по посвідченню внутрішньої документації фірми за допомогою різного роду кліше закріплена в її локальних правових актах.
Наказ пишеться в єдиному оригінальному примірнику (якщо треба розмножити, робляться завірені копії), відомості про нього заносяться в журнал обліку розпорядчої документації.
зразок документа
Складаючи текст наказу, майте на увазі, що його структура і зміст повинні відповідати певним неписаним нормам діловодства.
У «шапці» бланка слід написати:
- найменування організації;
- назва та номер документа;
- місце (населений пункт) і дату його складання.
Далі, в основній частині документа, пишеться:
- підставу для створення розпорядження;
- дані про співробітника, щодо якої випускається наказ (його посада та ПІБ);
- умови сумісництва: дату початку та закінчення - якщо відомий конкретний період;
- заробітня плата;
- відповідальний за виконання наказу співробітник.
При необхідності наказ можна доповнити та іншою інформацією - дійте за обставинами.
Скільки часу і як зберігати наказ
Після видання наказу та ознайомлення з ним усіх зацікавлених осіб, бланк слід вкласти в папку з іншої розпорядчою документацією. Тут він повинен знаходитися весь період дії (він зазвичай позначається в самому документі, якщо ж ніяких вказівок на цей рахунок немає - то є дійсною протягом року), потім його можна передати в архів організації, а після закінчення періоду зберігання - знищити з дотриманням встановленої в законі процедури.