- Для чого потрібні Правила
- Безпосередній оформлювач наказу
- Обгрунтування і підстава для створення наказу
- Нюанси складання документа
- На що звернути увагу при оформленні наказу
- Як, де і скільки часу зберігати наказ
Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку формується після того, як Правила будуть складені, узгоджені з керівництвом і готові до прийняття. Документ відноситься до локальних розпорядчим паперів компанії і повинен оформлятися певним чином.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку .doc Завантажити зразок наказу про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку .doc
Для чого потрібні Правила
Даний нормативний документ встановлює:
- Порядок влаштування на роботу і звільнення співробітників,
- режим праці і відпочинку на підприємстві,
- умови надання премій, пільг, матеріальної допомоги,
- порядок відправки працівників у відпустки, відрядження,
- обов'язки і права сторін і т.д.
Документ пишеться виходячи з потреб і можливостей організації з урахуванням нормативно-правової законодавчої бази на основі статей Трудового кодексу РФ і державних стандартів і може містити скільки завгодно пунктів.
Основне завдання Правил: сприяти грамотному розподілу та використання робочого часу, зміцнювати дисципліну праці, підвищувати ефективність виробничого процесу і т.д.
Слід зазначити, що не всі підприємства комерційного сектора використовують Правила в своєму кадровому обліку, що на сьогоднішній день не є порушенням закону. Важлива умова лише одне: відносини між роботодавцем і підлеглими повинні укладатися в рамки чинного законодавства. А ось державні бюджетні установи зобов'язані використовувати у своїй роботі дані Правила, при цьому їх складання відрегульовано до дрібниць.
Правила внутрішнього розпорядку поширюються на весь персонал організації, незалежно від посади того чи іншого працівника, тому кожного потрібно ознайомити з ними під розпис.
До складання Правил потрібно ставитися дуже уважно, оскільки в деяких випадках вони можуть стати доказом у суді при вирішенні трудових конфліктів і розбіжностей, причому як з боку роботодавця, так і з боку підлеглого.
Для того, щоб ввести Правила в дію, на підприємстві повинен вийти наказ від імені керівника. При цьому, якщо в компанії діє профспілкова організація, її представники обов'язково повинні бути ознайомлені з Правилами ще до їх затвердження.
Безпосередній оформлювач наказу
Наказ про затвердження Правил може писати будь-який працівник організації, в чиї посадові обов'язки входить дана функція або уповноважений на формування наказів окремим розпорядженням керівника співробітник. Їм може бути:
- юрисконсульт,
- начальник або фахівець відділу кадрів,
- секретар і т.д.
Після складання бланк слід віддати директору організації для візування - без його підпису він не буде вважатися дійсним і його легко можна буде оскаржити через суд або трудової інспекції.
Наказ на затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку повинен складатися як при первинному формуванні документа, так і в тих випадках, коли в Правила вносилися будь-які зміни або вони були повністю «переформатовані».
Обгрунтування і підстава для створення наказу
Як будь-який інший розпорядчий документ, цей наказ повинен мати під собою якусь грунт, тобто обгрунтування і підстава.
Обгрунтовують моментом в даному випадку виступає причина створення наказу, тобто потреба компанії, яку вирішує документ (наприклад, для організації діяльності робочого колективу, попередження трудових конфліктів і суперечок і т.д.).
В якості підстави можна послатися на пункт закону РФ, який регламентує створення Правил внутрішнього трудового розпорядку.
Нюанси складання документа
Наказ не має єдиного уніфікованого зразка, затвердженого на законодавчому рівні. Так що підприємства і організації можуть писати його у вільній формі або за шаблоном, затвердженим всередині фірми. При цьому існує ряд відомостей, які необхідно вказувати в документі в обов'язковому порядку:
- номер, дата,
- місце складання,
- повна назва компанії,
- підставу для формування.
У наказі також потрібно дати конкретне розпорядження, що оформляється зазвичай у вигляді окремих пунктів. У цій частині слід неодмінно поставити номер і дату складання затверджуються Правил внутрішнього трудового розпорядку, а також дату набуття ними чинності. Вся інша інформація прописується виходячи з потреб підприємства.
Необхідно відзначити відповідальних за його виконання працівників (дані питання зазвичай контролює кадровик), а в якості додатку позначити самі правила і при необхідності інші прикладаються документи.
На що звернути увагу при оформленні наказу
До оформлення наказу, так само як і до його змісту, немає ніяких особливих вимог: його можна писати від руки (кульковою ручкою будь-якого кольору, але не олівцем) або друкувати на комп'ютері. Для створення документа підходить як фірмовий бланк організації, так і простий чистий аркуш паперу.
Тільки одна умова треба дотримуватися обов'язково: наказ повинен бути підписаний керівником фірми або його представником і відповідальними за його виконання співробітниками.
Засвідчувати бланк за допомогою печатки або штампа на сьогоднішній день не потрібно, оскільки використання штемпельних виробів тепер не є нормою, прописаної в законі навіть для юридичних осіб (виняток становлять ті організації, в яких обов'язок по застосуванню печаток і штампів затверджена у внутрішніх актах).
Як, де і скільки часу зберігати наказ
Сформований, підписаний і виданий наказ потрібно підшити в папку з іншої розпорядчою документацією фірми. Після закінчення періоду дії або втрати актуальності, його слід передати в архів фірми на зберігання. Там його слід тримати період, встановлений згідно із законом або прописаний в локальних нормативно-правових документах компанії.