Наказ за сумісництвом (зразок)

1. Нормативна база
2. Як правильно скласти документ?
3. пункти
4. Для внутрішнього сумісництва
5. Для зовнішнього сумісництва
6. Хто підписує?
7. нюанси
8. терміни
9. Особливості ознайомлення працівника

Порядок оформлення розпорядження про прийом співробітника за сумісництвом (зовнішньому або внутрішньому) повинен відповідати уніфікованої і закріпленої законом формі.

Працівника зобов'язані ознайомити з текстом наказу під розпис у встановлений російським законодавством термін.

Нормативна база

Кожен громадянин при влаштуванні на роботу повинен бути оформлений офіційно.

Трудовий договір і наказ про наймання - це найнеобхідніші документи, без яких новий співробітник не може приступити до трудової діяльності.

Нижче представлена ​​нормативна база, що регулює діяльність за сумісництвом.

Нормативно-правові актиЩо регулюють

68, 60.1 і глава 44 ТК РФ нюанси прийому на посаду, оформлення працевлаштування та регулювання роботи за сумісництвом ст. 58-59 ТК РФ тимчасові рамки договору ст. 77 ТК РФ причини для скасування сумісництва ст. 276, 281 і 348.7 ТК РФ необхідність отримання письмового дозволу на основному трудовому місці або в уповноважених юридичних осіб для певних категорій громадян, наприклад, для спортсменів або тренерів ст. 282 ТК РФ нюанси, коли підписання договору неможливо ст. 284 ТК РФ обмеження робочого часу при сумісництво ст. 329 ТК РФ регулює роботу співробітників, праця яких пов'язана з транспортними засобами Постанова Мінпраці РФ № 41 від 30.06.2003 року нюанси регулювання трудової діяльності окремих категорій робітників

Завантажити текст зазначених документів можна тут:

Трудовий кодекс РФ

Постанова Мінпраці РФ від 30.06.2003 N 41

Розпорядження може бути видано тільки після фактично оформленого і підписаного обома сторонами договору за формою № Т-1, закріпленої в Постанові Держкомстату РФ № 1 від 5.01.2004 року, а також має містити посилання на укладений договір.

При наймі кількох співробітників форма наказу - № Т-1а.

Слід знати, що з 2013 року застосування уніфікованих форм наказу - не обов'язкова умова їх складання.

Документ може бути складений і в довільній формі.

Бланки форм можна скачати тут:

Наказ про прийом на роботу (форма Т-1)

Форма Т-1а

Довільна форма наказу про прийом на роботу

Як правильно скласти документ?

Етапи оформлення на роботу сумісника:

• написання заяви від майбутнього співробітника про прийом на посаду;
• надання необхідних документів (що засвідчують особу, про освіту та інших, якщо це необхідно);
• ознайомлення з локальними нормативними актами підприємства;
• підписання трудового договору сумісника , Його реєстрація;
• видання розпорядження про наймання співробітника;
• реєстрування наказу в журналі реєстрації розпоряджень;
• ознайомлення співробітника з наказом під розпис (ст. 68 ТК РФ);
• оформлення особової картки та інших документів.

Для того щоб скласти наказ, необхідний підписаний трудовий договір.

Після реєстрації договору і передачі його другого примірника співробітнику складається розпорядження.

пункти

У відповідності зі стандартними закріпленими законом формами, наказ про наймання за сумісництвом повинен містити наступні пункти:

• найменування підприємства і його структурного підрозділу;
• код організації;
• код розпорядження про прийом на посаду;
• ПІБ співробітника;
• займану посаду;
• табельний номер;
• терміни дії трудового договору ;
• обов'язкова вказівка ​​характеру роботи «за сумісництвом»;
• тривалість випробувального терміну (Якщо він є);
• інші умови і особливості прийому.

Згідно ст. 68 ТК РФ, ознайомлення співробітника з наказом про наймання необхідно здійснити протягом трьох днів з початку його фактичної трудової діяльності.

Працівник повинен буде поставити свій підпис і дату ознайомлення безпосередньо в даному документі.

При підписанні безстрокового договору про найм відповідна графа уніфікованої форми може не заповнюватися.

Для внутрішнього сумісництва

Сумісництво двох посад на одному підприємстві або в одного роботодавця називається внутрішнім.

Наказ повинен містити умови, прописані в трудовому договорі при наймі.

У графі «характер роботи» вказується «за сумісництвом» або «за внутрішнім сумісництвом», інші пункти повинні відповідати стандартній формі.

Це ви можете побачити на зразку:

Зразок наказу про прийом внутрішнього сумісника

ВАЖЛИВО: Іноді замість видання наказу про сумісництво посад складається розпорядження про суміщення, які досить часто плутають між собою - це невірно.

Поєднання дозволяє виконувати роботу в додаткової посади, при цьому без припинення основних трудових обов'язків по головній професії.

Сумісництво відрізняється від суміщення за наступними критеріями:

• нормативна база, що регулює поєднання - ст. 60.2 і 151 ТК РФ, а регулююча сумісництво - ст. 60.1, 282-288 ТК РФ;
• при сумісництво необхідно підписання окремого трудового договору, тоді як поєднання вимагає лише наявність письмової згоди працівника і видання додаткової угоди, яке прикріплюють до існуючим договором;
• робота при суміщенні відбувається протягом усього робочого дня без припинення основних обов'язків, при сумісництво законом встановлено обмеження до 4 годин на добу.

Для зовнішнього сумісництва

Зовнішнім сумісництвом називається здійснення трудової діяльності у вільний від основної роботи час при працевлаштуванні в іншого роботодавця.

Таким чином, один громадянин працює на двох різних підприємствах у двох роботодавців як в різних посадах, так і в однакових.

У графі «характер роботи» має зазначатися «за сумісництвом» або «за зовнішнім сумісництвом», інші пункти відповідають стандартній формі.

приклад:

Громадянка Петрова працює продавцем в продуктовому магазині з графіком 2/2. Якщо вона влаштується на посаду прибиральниці в тому ж магазині, щоб протирати підлоги в вихідні дні, таке сумісництво буде внутрішнім. Якщо ж громадянка Петрова займе посаду прибиральниці в іншому магазині з трудовим графіком у вільний від роботи продавцем час, це буде розглядатися як зовнішнє сумісництво.

З зразком наказу про прийом на роботу за сумісництвом зовнішньому можна ознайомитися тут:

Зразок наказу про прийом зовнішнього сумісника

Хто підписує?

Наказ завіряється підписом роботодавця (керівника підприємства або довіреної особи).

Також після видання і реєстрації розпорядження Трудовий кодекс РФ наказує ознайомити співробітника з текстом наказу в триденний термін з моменту офіційної робочої діяльності, обов'язково під розпис і з зазначенням дати.

як скласти наказ про суміщення посад? зразок документа ви знайдете в нашій статті.

Детальніше про те, чим відрізняється сумісництво від суміщення посад, можна дізнатися тут .

Як здійснюється зняття доплати за суміщення посад? дивіться тут .

нюанси

Більш доцільно знімати кілька копій з завіреного і підписаного наказу про наймання співробітника:

• один примірник додається до особової справи;
• інший - передається бухгалтерії;
• ще один - для працівника (за потреби).

При наймі за сумісництвом можливе встановлення випробувального терміну, який фіксується і в укладеному договорі, і в наказі про наймання.

Однак при оформленні співробітника для двомісячної роботи і на менший час випробувальний термін не призначається.

Після виходу наказу відділ кадрів повинен завести працівникові особисту картку по фіксованій формі і привласнити йому табельний номер (навіть за умови, що сумісництво внутрішнє).

терміни

Розпорядження про прийом співробітника за сумісництвом складається відразу після укладення договору (не пізніш трьох діб з моменту виходу співробітника на роботу).

Договір підписується на невизначений термін або може бути терміновим (До п'яти років, згідно зі ст. 58 ТК РФ).

Особливості ознайомлення працівника

Стаття 68 Трудового кодексу зобов'язує роботодавця ознайомити свого працівника за сумісництвом під розпис з наказом протягом перших трьох днів з початку виходу в додаткової посади.

Наказ повинен обов'язково містити підпис співробітника, що підтверджує факт ознайомлення з текстом документа.

Наказ про прийом на посаду співробітника за сумісництвом повинен оформлятися відповідно до російського законодавства, обов'язково під розпис і в конкретні терміни, зазначені Трудовим Rодексом.