Накладна на повернення товару постачальнику: як скласти, форми, зразок

Що мається на увазі під накладної у разі повернення
Підстави для повернення товару
Порядок оформлення поворотної накладної постачальника
Форми ТОРГ-2 і ТОРГ-12

Торгово-ринкові відносини між підприємствами-покупцями і організаціями-постачальниками регулюються договором передачі продукції між сторонами. У його пунктах викладено вимоги і характеристики, яким повинні відповідати прийняті продукти, призначені для подальшого продажу. При перевірці якості і зовнішніх особливостей по факту поставки, з'ясовується, що товар неякісний або не відповідає аспектам договору поставки. Одержувач вирішує повернути продукцію, заповнивши накладну за встановленою формою.

Що мається на увазі під накладної у разі повернення

Основи законодавства з придбання, поверненню і продажу продукції описані в главі 30 Цивільного кодексу. На підставі статті 475 ЦК, споживач має право повернути продукт назад. Він може зажадати повернення грошей, переданих в якості авансу, і заміни товару на аналогічний, але відповідний умовами договору.

Накладна є документ, що має форму і бланк, який необхідно оформити. Він є свого роду актом прийому-передачі, вступає в силу, коли між сторонами потрібно відкоригувати умови поставок або відмовитися від послуг з надання продукції. Документ включає в себе відомості про учасників угоди, їх реквізити, найменування товарів, їх вартість, дані про отримання та відправлення.

Підстави для повернення товару

При реалізації торгово-ринкових відносин, кожному з учасників необхідно якісно виконувати свою роботу. Постачальнику транспортувати об'єкти своєчасно, не нехтувати перевіркою якості та дотримуватися умов договору.

Одержувач зобов'язується приймати товар, діагностувати його за якісними характеристиками, в регламентовані терміни виплачувати гроші. Існують моменти, коли ці вимоги не дотримуються, що робить реальним зворотний транспортування продукції.

До причин повернення товарів відносяться:

одержувач не має відомостей про властивості продуктів (постачальник не повідомив його), що зазначено в статті 495 ЦК;
отримане кількість продукції не відповідає заявленим показникам (надійшло менше або більше норми). Стаття 466 ЦК попереджає, що юридична особа має право оформити відмову від всієї партії, поставити питання про заміну або повернення сплачених грошей;
неповна комплектація, згідно зі статтею 480 ЦК, споживач може ініціювати зниження ціни або зажадати повної комплектації;
терміни поставки і приймання товару порушені, що відображено в статті 523 ГК;
асортимент не відповідає заявленим вимогам, викладено в статті 468 ЦК;
неякісна продукція, закріплено в статті 475 ЦК;
товар транспортований без тари і упаковок, описано в статті 482 ЦК.

ВАЖЛИВО! Ці причини не є вичерпними, крім них в договорі між сторонами можуть бути зазначені й інші підстави здачі, що тягнуть за собою повернення товару постачальнику і оформлення накладної.

Порядок оформлення поворотної накладної постачальника

Товарна накладна на повернення товару оформляється в двох формах: ТОРГ-2 і ТОРГ-12, які передбачають 2 різних бланка. Який з них заповнить споживач, залежить від ситуації, в результаті якої виявилося невідповідність вимогам договору:

ТОРГ-2 ( скачати бланк ) Фігурує в документообігу в разі, якщо порушення виявлені до надходження товару в вживання (зафіксований неповним обсяг комплектації, зовнішні ознаки не відповідають встановленим нормам).
ТОРГ-12 ( скачати бланк ) Застосовується, коли недоліки, наявні в товарі, відбилися в процесі його експлуатації (не працюють комплектуючі, зафіксований виробничий брак).

Однією заповненої форми для відправки відомостей недостатньо, одержувачу необхідно зафіксувати факт невідповідності спеціальним актом, де будуть вказані всі недоліки, які його не влаштовують. Якщо існує перспектива судового розгляду, можна направити на адресу постачальника претензію, щоб він в письмовій формі відповів на лист, де аргументує відмову від повернення або виконав умови заявника.

Форми ТОРГ-2 і ТОРГ-12

При оформленні однієї з форм поворотної товарною накладною, необхідно враховувати точність і правильність оформлення даних, в іншому випадку для покупця є ризик виникнення спору з постачальником, який нерідко переходить у відання судових органів.

Перша сторінка форми ТОРГ-2 заповнюється наступним чином:

в першу чергу вписуються дані про стороні, яка приймала замовлення (вказується її назва, місце знаходження - фактичне і юридичне, код ОКПО, телефон для зв'язку, найменування виду діяльності, підрозділ прийняло вантаж, номер наказу або розпорядження керівника про складання акта);
в пункті «місце приймання» пишеться фактична адреса, куди доставлена продукція, цим відомостям супроводжує дата вивантаження, реквізити документів, що регламентують процес розвантаження;
необхідно позначити спосіб виклику вантажовідправника, постачальника або виробника (телефонограма, радіограма, факс, телеграма);
вписуються найменування організацій вантажовідправника, постачальника, виробника;
якщо товар застрахований, слід заповнити графу «страхова компанія»;
в таблиці зазначаються відомості про те, куди прибув вантаж, дати прибуття, розвантаження;
2 сторінка містить інформацію про транспорт, який доставив товар, стан продукції, наявності ярликів, пломб;
в першу таблицю заносяться дані про кількість місця, займаного товаром, типі упаковок (ящик, мішок, контейнер), назві та вазі;
після таблиці слід вказати, чи були факти зриву пломб, ярликів;
в другу таблицю вписуються дані документів відправника і одержувача, а потім виявляються розбіжності;
в третій таблиці міститься інформація про товар (найменування, одиниці виміру, артикули, сорти, вартість за 1 упаковку, загальна кількість і сума);
3 сторінка передбачає наступні дані: про способи транспортування і зберігання, зовнішній вигляд маркування та упаковки при огляді, дата розтину, стан пломб, ярликів, методи проведення перевірки (повна або вибіркова), з яких причин проводилася;
4 сторінка містить: як визначалася вага і кількість, де проходила перевірка, якими приладами та пристроями проводилася процедура, які розбіжності виявлені, висновок (які заходи необхідно провести для врегулювання спору).

У заключній частині вказуються дані про осіб, які заповнювали накладну, їх підписи.

Форма ТОРГ-12 на повернення має інформацію:

про сторони угоди (назва організацій, місце їх знаходження, коди ОКПО, телефони, найменування видів діяльності), в графі платник вказується організація, яка виявила недоліки;
номер, дату договору поставки і накладної;
товар (найменування, одиниці виміру, артикули, сорти, вартість за 1 упаковку, загальна кількість і сума);
додаються дані до накладної (паспортах, сертифікатах);
в кінці розташовуються підписи осіб, які брали вантаж, керівника, відправника).

Документи складаються в 2 примірниках, після підпису у кожного з учасників залишається один з них.

Вам може бути цікаво: Повернення неякісного товару постачальнику

Якщо організація бажає здійснити повернення, ця процедура тягне за собою бухгалтерський і податковий облік. При її успішному проведенні у фірми немає підстав платити ПДВ, система ПДФО в цьому випадку не задіюється.