Наочно: як працює система ЕГАИС в роздрібному магазині

Представники компанії «Кристал Сервіс» наочно пояснюють читачам порталу Profibeer, як працює система ЕГАИС з точки зору роздрібного магазину.

Що таке ЕГАИС?

ЕГАИС (Єдина державна автоматизована інформаційна система) - це інструмент державного контролю за виробництвом і продажем спиртних напоїв. Відповідно до закону, виробникам, оптовим постачальникам і роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно використовувати програмний модуль ЕГАИС.

Частково. До системи підключені виробники міцного алкоголю і вина. За даними Росалкогольрегулювання, в березні 2015 року «ЕГАИС Роздріб» запущена в тестовому режимі на 7 000 касах.

Коли використання ЕГАИС для продажу алкоголю стане обов'язковим?

З 1 листопада 2015 програмне забезпечення для ЕГАИС повинні встановити всі оптові продавці алкоголю, а з 1 червня 2016 року всі роздрібні магазини, в тому числі і продавці слабоалкогольних напоїв.

Як працює ЕГАИС?

На кожній пляшці міцного алкоголю і вина є федеральна спеціальна марка (для вітчизняного алкоголю) або акцизна марка (для імпортного). На неї нанесений двомірний штрих-код PDF417 з інформацією про виробника, наявності ліцензії, дату розливу і іншими параметрами. Такі ж марки скоро з'являться і на певних пляшках. Для розпізнавання двовимірного штрих-коду потрібен 2D сканер. Він зчитує з марки інформацію, система її обробляє і передає на сервер Росалкогольрегулювання.

Виходить, без 2D Cканера неможливо буде продавати навіть пиво, сидр, медовуху та вино?

Так. Для продажу будь-якого алкоголю в ЕГАИС необхідна установка сканера для читання двовимірних штрих-кодів PDF417. Наприклад, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продаж алкоголю без підключення до ЕГАИС після вступу закону в повну силу стане незаконною. Виняток становлять тільки магазини в населених пунктах без інтернету.

Що потрібно для підключення ЕГАИС?

• персональний комп'ютер;
• інтернет-з'єднання від 256 кбіт / с і вище;
• сканер двомірних штрихових кодів PDF417;
• касова програма, сумісна з ПО ЕГАИС;
• встановлене ПЗ ЕГАИС;
• флешка або смарт-карта з персональним крипто-ключем (електронний підпис).

Це все потрібно купувати самим ритейлерам?

Устаткування - так. Саме ПО ЕГАИС безкоштовно незалежно від кількості касових терміналів в магазині.

Які мінімальні системні вимоги для установки «ЕГАИС Роздріб»?

• 32-бітний процесор з частотою від 2.0 ГГц і вище
• ОЗУ від 2 ГБ
• мережевий Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ4
• програмне забезпечення Java 8 і вище

ОПЕРАЦІЙНА СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter і вище

Як відбувається підключення до «ЕГАИС Роздріб»?

За словами представників Росалкогольрегулювання, спочатку директору магазину потрібно отримати КЕП (кваліфікована електронний підпис) Затверджуючому Центрі і завести на сайті ФСРАР особистий кабінет. З сайту потрібно завантажити і встановити на комп'ютер необхідне програмне забезпечення: модуль ЕГАИС для касової програми, транспортний модуль і крипто-плагін для роботи з електронними ключами. Потім до кас потрібно підключити 2D сканери і все налаштувати.

Відзначимо, що офіційні інструкції до сих пір не опубліковані.

Як працює ЕГАИС в магазині?

А якщо система дасть збій в конкретному магазині?

Якщо передача інформації в ЕГАИС порушиться, то ритейлеру не доведеться зупиняти роздрібний продаж спиртного. Інформація про продажі буде зберігатися в комп'ютері, а власнику буде дано три дні на усунення неполадок системи.

Чи зміняться вимоги до чеками на алкогольну продукцію?

Так. Разом з чеком покупцеві потрібно видавати сліп з QR-кодом. Покупець може відсканувати код, перейти за посиланням в інтернеті і прочитати інформацію про напій на сайті ЕГАИС. «ЕГАИС Роздріб» самостійно виводить на сліп потрібну інформацію. Додаткових програм для друку чеків встановлювати не потрібно.

Чи знадобиться якесь особливе технічне обслуговування?

Ні. Росалкогольрегулювання запустить систему віддаленого автообновления ПО ЕГАИС. Обов'язкових тарифів на обслуговування роботи системи (як в 2006 році) не буде. Для стабільної роботи достатньо зусиль штатних інженерів магазину.

Яке обладнання полегшить роботу в ЕГАИС?

- Якщо хтось із постачальників надішле партію алкоголю з контрафактом або некоректними штрихкодами, то при продажу "неправильного" товару ЕГАИС відправить сигнал в Росалкогольрегулювання. Магазину доведеться заплатити штраф за порушення. Щоб уникнути таких ситуацій, варто купити термінал збору даних з вбудованим 2D сканером. Співробітники зможуть перевірити алкоголь під час прийому товару на складі і запобігти порушенню, - каже Катерина Матулевський, керівник напрямку AutoID компанії «Кристал Сервіс».

Чи можна підключитися до «ЕГАИС Роздріб» заздалегідь? Чи має це сенс?

13 березня 2015 року на прес-конференції Росалкогольрегулювання представник відомства Олексій Кружалин заявив, що магазини можуть підключитися вже зараз. Але як це зробити, він не розповів. На сайтах відомств інструкцій теж немає. Можливо, треба відправити запит в ФСРАР, і тоді підприємцю пояснять, що робити. Очевидно, що краще підключитися заздалегідь. Якщо є можливість заздалегідь налагодити бізнес-процеси, доопрацювати ПО, навчити касирів, чому б цим не скористатися?

Детальніше про автоматизацію магазину в контексті впровадження ЕГАИС читайте за посиланням над матеріалом.

портал Profibeer провів власні підрахунки і обчислив, що впровадження ЕГАИС обійдеться роздрібному магазину приблизно в 270 тисяч рублів.