- Театр починається з вішалки ...
- Один за всіх
- Кадри вирішують все
- Зарплати багато не буває!
- «А я ще й вишивати можу. І на машинці теж ... »
Автор: Олена Глушенко, провідний системний інженер відділу впровадження компанії « Гендальф »
Незважаючи на те що редакція 3 популярної програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8 »з'явилася на світ ще в 2014 р, деякі кадровики і розраховувачі ніяк не можуть розлучитися з морально застарілою, але такий рідний редакцією 2.5, і зважитися перейти на нову версію, яка простіше, зрозуміліше і розумніші за своїх попередниць.
Театр починається з вішалки ...
... а програма - з інтерфейсу!
Інтерфейс «1С: Зарплати і управління персоналом 8», ред. 3.1, не простий, а керований. Це означає, що ви самі керуєте тим, як буде виглядати ваш робочий екран:
можете вирішити, де повинні розташовуватися розділи і відкриті вкладки. Наприклад, розділи зверху, а відкриті вкладки знизу, як в редакції 2.5. Або (як мені дуже подобається) розділи зверху, а відкриті вкладки зліва.
Можете перемістити менш використовувані команди, щоб не захаращувати екран - потім їх неважко буде знайти і викликати знову.
Можете встановити хитромудрий відбір даних в будь-якому довіднику / списку документів, а потім відсортувати, згрупувати і розфарбувати отриману інформацію для кращого сприйняття.
Можете додати в «Вибране» часто використовувані команди для швидкого доступу до них.
Також є можливість виконати загальну дію з групою об'єктів. Наприклад, виділити кілька елементів довідника і для них встановити / зняти позначку видалення. Або провести / скасувати проведення виділених (або навіть усіх!) Документів.
Так що, якщо ви любите порядок на своєму робочому місці, вам точно сподобається працювати з керованим інтерфейсом, адже він дозволить без особливих зусиль навести порядок і на робочому столі програми. Його девіз: «Нічого зайвого. Все просто і зрозуміло ».
Один за всіх
Раз вже ми заговорили про спрощення роботи, то тут розробники програми підготували для нас чимало сюрпризів, які в цілому можна охарактеризувати так: більше результату при менших зусиллях. І в першу чергу мова йде про скорочення кількості документів. наприклад:
користувачі редакції 2.5 знають, що для відображення відсутності співробітника (відпустка, лікарняний тощо) потрібно оформити два документа - один кадровий, інший розрахунковий. І часто, особливо якщо кадровик і розраховувач - дві різні людини, це викликає неузгодженість дій і помилки в обліку. Тепер все просто. Скажімо, кадровик починає оформляти відпустку, вносить в нього вихідні дані. Потім з цим же документом працює розраховувач. Після того як все розраховано і перевірено, документ затверджується. І все. Тепер змінити документ без відома розраховувача кадровик не зможе.
При звільненні працівника тепер в одному документі можливо провести повний розрахунок. А в редакції 2.5 для цього потрібно оформити три документа: «Звільнення», «Розрахунок при звільненні працівника» (для утримання за невідпрацьовані дні відпустки або нарахування компенсації за невикористані дні відпустки), «Нарахування зарплати» (для розрахунку зарплати за відпрацьований час).
Розрахунок страхових внесків до редакції 3.1 виконується в документі нарахування зарплати - одночасно з розрахунком податків і утримань.
Кадри вирішують все
Дуже важливе і потрібне зміна відбулася в штатному розкладі. У редакції 2.5 позиція штатного розкладу - це комбінація підрозділи організації і посади, що не дозволяє мати в одному підрозділі кілька позицій з однією і тією ж посадою, але різними розрядами, умовами або оплатою праці. Для вирішення цієї проблеми в редакції 2.5 доводиться «плодити» посади.
У редакції 3.1 все набагато простіше - штатний розклад тепер зберігається не в регістрі відомостей, а в довіднику, в якому може бути скільки завгодно елементів з однаковими реквізитами. Не потрібно дублювати посади, достатньо всього лише детально описати відмінності між позиціями.
У версії 3.1 став доступний зручний інструмент, коли у співробітника змінюється вид зайнятості. Наприклад, якщо він з сумісника переходить в категорію основного працівника. Тепер не потрібно звільняти співробітника і заново приймати його на роботу. Все вирішується оформленням документа «Кадровий переклад».
А ще в новій редакції можна забезпечити коректне відмінювання за відмінками не тільки ПІБ працівника, а й підрозділи з посадою.
Зарплати багато не буває!
У розрахунковому блоці теж відбулося багато важливих і корисних змін.
У редакції 3.1 немає поділу на основні та додаткові види нарахувань - все нарахування зберігаються в одному довіднику. Процедура настройки самого нарахування стала логічно більш зрозуміла.
У довільних формулах розрахунку нарахування знято обмеження на кількість показників - тепер можна використовувати як завгодно складні конструкції. Головне - не виходити за рамки здорового глузду!
У редакції 2.5 перерахунок тарифної ставки (наприклад, для розрахунку понаднормових, нічних і т.п.) проводиться тільки виходячи з окладу працівника. А в редакції 3.1 можна для цих цілей врахувати не тільки оклад, а й будь-які інші нарахування - доплати, надбавки та ін.
«А я ще й вишивати можу. І на машинці теж ... »
Ну а тепер поговоримо про те, чого редакція 2.5 не може в принципі, а редакція 3.1 робить без проблем:
Користувачам редакції 2.5 знайомий стан безсилля, коли, скажімо, в системі вже зареєстровано кадровий документ (наприклад, кадровий переклад), і потрібно в цей же день провести зміну в оплаті праці співробітника (наприклад, змінити нарахування цілого підрозділу). Місія нездійсненна! А ось в редакції 3.1 рішення такого завдання не викличе ніяких труднощів.
Ситуація: водій автобуса протягом робочого дня частина часу працює «на лінії» (з оплатою за одним тарифом), а іншу зайнятий на ремонті (з оплатою за іншим тарифом). Питання: як в редакції 2.5 відобразити цю ситуацію? Відповідь: ніяк - версія 2.5 не може розрахувати зарплату відразу за кількома видами часу протягом одного робочого дня! А ось в редакції 3.1 можна не тільки врахувати кілька видів часу всередині зміни, а й оплатити їх за різними тарифними ставками.
Якщо співробітник періодично працює то в шкідливих, то в нормальних умовах праці - в редакції 2.5 для відображення такої ситуації доводиться використовувати кадровий переклад на іншу посаду (або в інший підрозділ). А якщо таких співробітників багато, а перекладів протягом місяця ще більше? А якщо зміна умов праці відбувається протягом дня? У редакції 3.1 для цих цілей створені два нових довідника - територій і умов праці. Відобразити роботу на конкретній території можна кадровими документами або табелем, роботу в інших умовах - тільки табелем (по крайней мере, поки).
У редакції 3.1 з'явилася довгоочікувана можливість врахувати виплати не-співробітникам: колишнім працівникам або взагалі стороннім особам (наприклад, акціонерам).
А ще в нову редакцію розробники додали дуже цікавий документ «Поєднання посад», яким можна призначити нарахування заміщає співробітнику на основі нарахувань заміщає співробітника.
Редакція 3.1 дозволить зареєструвати і оплатити (при необхідності) відгули (в т.ч. внутрішньозмінні), переробки, підробітку.
Крім того, в новій програмі тепер можна оформити додаткову відпустку «чорнобильцям».
Це всього лише короткий огляд найбільш цікавих і корисних функцій нової програми.
На завершення хочу зазначити, що відповідно до офіційним листом фірми «1С» (№22222 від 18.11.2016) в 2017 р обмежать підтримку наступних конфігурацій:
«1С: Зарплата і управління персоналом 8» ред. 2.5;
«1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8» ред. 1.0;
«1С: Медицина. Зарплата і кадри бюджетної установи 8 »ред. 1.0.
Це означає, що фірма «1С» буде випускати оновлення до I кварталу 2018 року (буде можливість здачі річної звітності за 2017 г.), проте в оновленнях не буде розвитку функціональності і зручності роботи користувачів (в тому числі не буде реалізовано 100% автоматизоване заповнення звітності 6-ПДФО). Тому фірма «1С» рекомендує переходити на нові редакції програмних продуктів вже зараз.
Відобразити цю ситуацію?А якщо таких співробітників багато, а перекладів протягом місяця ще більше?
А якщо зміна умов праці відбувається протягом дня?