19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Нова «1С: ЗУП 8», ред. 3.1: відмінності від попередніх версій - Audit-it.ru

  1. Театр починається з вішалки ...
  2. Один за всіх
  3. Кадри вирішують все
  4. Зарплати багато не буває!
  5. «А я ще й вишивати можу. І на машинці теж ... »

Автор: Олена Глушенко, провідний системний інженер відділу впровадження компанії « Гендальф »

Незважаючи на те що редакція 3 популярної програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8 »з'явилася на світ ще в 2014 р, деякі кадровики і розраховувачі ніяк не можуть розлучитися з морально застарілою, але такий рідний редакцією 2.5, і зважитися перейти на нову версію, яка простіше, зрозуміліше і розумніші за своїх попередниць.

Театр починається з вішалки ...

Театр починається з вішалки

... а програма - з інтерфейсу!

Інтерфейс «1С: Зарплати і управління персоналом 8», ред. 3.1, не простий, а керований. Це означає, що ви самі керуєте тим, як буде виглядати ваш робочий екран:

  • можете вирішити, де повинні розташовуватися розділи і відкриті вкладки. Наприклад, розділи зверху, а відкриті вкладки знизу, як в редакції 2.5. Або (як мені дуже подобається) розділи зверху, а відкриті вкладки зліва.

Або (як мені дуже подобається) розділи зверху, а відкриті вкладки зліва

  • Можете перемістити менш використовувані команди, щоб не захаращувати екран - потім їх неважко буде знайти і викликати знову.

  • Можете встановити хитромудрий відбір даних в будь-якому довіднику / списку документів, а потім відсортувати, згрупувати і розфарбувати отриману інформацію для кращого сприйняття.

  • Можете додати в «Вибране» часто використовувані команди для швидкого доступу до них.

Також є можливість виконати загальну дію з групою об'єктів. Наприклад, виділити кілька елементів довідника і для них встановити / зняти позначку видалення. Або провести / скасувати проведення виділених (або навіть усіх!) Документів.

Так що, якщо ви любите порядок на своєму робочому місці, вам точно сподобається працювати з керованим інтерфейсом, адже він дозволить без особливих зусиль навести порядок і на робочому столі програми. Його девіз: «Нічого зайвого. Все просто і зрозуміло ».

Один за всіх

Один за всіх

Раз вже ми заговорили про спрощення роботи, то тут розробники програми підготували для нас чимало сюрпризів, які в цілому можна охарактеризувати так: більше результату при менших зусиллях. І в першу чергу мова йде про скорочення кількості документів. наприклад:

  • користувачі редакції 2.5 знають, що для відображення відсутності співробітника (відпустка, лікарняний тощо) потрібно оформити два документа - один кадровий, інший розрахунковий. І часто, особливо якщо кадровик і розраховувач - дві різні людини, це викликає неузгодженість дій і помилки в обліку. Тепер все просто. Скажімо, кадровик починає оформляти відпустку, вносить в нього вихідні дані. Потім з цим же документом працює розраховувач. Після того як все розраховано і перевірено, документ затверджується. І все. Тепер змінити документ без відома розраховувача кадровик не зможе.

  • При звільненні працівника тепер в одному документі можливо провести повний розрахунок. А в редакції 2.5 для цього потрібно оформити три документа: «Звільнення», «Розрахунок при звільненні працівника» (для утримання за невідпрацьовані дні відпустки або нарахування компенсації за невикористані дні відпустки), «Нарахування зарплати» (для розрахунку зарплати за відпрацьований час).

  • Розрахунок страхових внесків до редакції 3.1 виконується в документі нарахування зарплати - одночасно з розрахунком податків і утримань.

1 виконується в документі нарахування зарплати - одночасно з розрахунком податків і утримань

Кадри вирішують все

Кадри вирішують все

Дуже важливе і потрібне зміна відбулася в штатному розкладі. У редакції 2.5 позиція штатного розкладу - це комбінація підрозділи організації і посади, що не дозволяє мати в одному підрозділі кілька позицій з однією і тією ж посадою, але різними розрядами, умовами або оплатою праці. Для вирішення цієї проблеми в редакції 2.5 доводиться «плодити» посади.

У редакції 3.1 все набагато простіше - штатний розклад тепер зберігається не в регістрі відомостей, а в довіднику, в якому може бути скільки завгодно елементів з однаковими реквізитами. Не потрібно дублювати посади, достатньо всього лише детально описати відмінності між позиціями.

У версії 3.1 став доступний зручний інструмент, коли у співробітника змінюється вид зайнятості. Наприклад, якщо він з сумісника переходить в категорію основного працівника. Тепер не потрібно звільняти співробітника і заново приймати його на роботу. Все вирішується оформленням документа «Кадровий переклад».

А ще в новій редакції можна забезпечити коректне відмінювання за відмінками не тільки ПІБ працівника, а й підрозділи з посадою.

Зарплати багато не буває!

Зарплати багато не буває

У розрахунковому блоці теж відбулося багато важливих і корисних змін.

У редакції 3.1 немає поділу на основні та додаткові види нарахувань - все нарахування зберігаються в одному довіднику. Процедура настройки самого нарахування стала логічно більш зрозуміла.

У довільних формулах розрахунку нарахування знято обмеження на кількість показників - тепер можна використовувати як завгодно складні конструкції. Головне - не виходити за рамки здорового глузду!

У редакції 2.5 перерахунок тарифної ставки (наприклад, для розрахунку понаднормових, нічних і т.п.) проводиться тільки виходячи з окладу працівника. А в редакції 3.1 можна для цих цілей врахувати не тільки оклад, а й будь-які інші нарахування - доплати, надбавки та ін.

«А я ще й вишивати можу. І на машинці теж ... »

»

Ну а тепер поговоримо про те, чого редакція 2.5 не може в принципі, а редакція 3.1 робить без проблем:

  • Користувачам редакції 2.5 знайомий стан безсилля, коли, скажімо, в системі вже зареєстровано кадровий документ (наприклад, кадровий переклад), і потрібно в цей же день провести зміну в оплаті праці співробітника (наприклад, змінити нарахування цілого підрозділу). Місія нездійсненна! А ось в редакції 3.1 рішення такого завдання не викличе ніяких труднощів.

  • Ситуація: водій автобуса протягом робочого дня частина часу працює «на лінії» (з оплатою за одним тарифом), а іншу зайнятий на ремонті (з оплатою за іншим тарифом). Питання: як в редакції 2.5 відобразити цю ситуацію? Відповідь: ніяк - версія 2.5 не може розрахувати зарплату відразу за кількома видами часу протягом одного робочого дня! А ось в редакції 3.1 можна не тільки врахувати кілька видів часу всередині зміни, а й оплатити їх за різними тарифними ставками.

  • Якщо співробітник періодично працює то в шкідливих, то в нормальних умовах праці - в редакції 2.5 для відображення такої ситуації доводиться використовувати кадровий переклад на іншу посаду (або в інший підрозділ). А якщо таких співробітників багато, а перекладів протягом місяця ще більше? А якщо зміна умов праці відбувається протягом дня? У редакції 3.1 для цих цілей створені два нових довідника - територій і умов праці. Відобразити роботу на конкретній території можна кадровими документами або табелем, роботу в інших умовах - тільки табелем (по крайней мере, поки).

  • У редакції 3.1 з'явилася довгоочікувана можливість врахувати виплати не-співробітникам: колишнім працівникам або взагалі стороннім особам (наприклад, акціонерам).

  • А ще в нову редакцію розробники додали дуже цікавий документ «Поєднання посад», яким можна призначити нарахування заміщає співробітнику на основі нарахувань заміщає співробітника.

А ще в нову редакцію розробники додали дуже цікавий документ «Поєднання посад», яким можна призначити нарахування заміщає співробітнику на основі нарахувань заміщає співробітника

  • Редакція 3.1 дозволить зареєструвати і оплатити (при необхідності) відгули (в т.ч. внутрішньозмінні), переробки, підробітку.

  • Крім того, в новій програмі тепер можна оформити додаткову відпустку «чорнобильцям».

Це всього лише короткий огляд найбільш цікавих і корисних функцій нової програми.

На завершення хочу зазначити, що відповідно до офіційним листом фірми «1С» (№22222 від 18.11.2016) в 2017 р обмежать підтримку наступних конфігурацій:

  • «1С: Зарплата і управління персоналом 8» ред. 2.5;

  • «1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8» ред. 1.0;

  • «1С: Медицина. Зарплата і кадри бюджетної установи 8 »ред. 1.0.

Це означає, що фірма «1С» буде випускати оновлення до I кварталу 2018 року (буде можливість здачі річної звітності за 2017 г.), проте в оновленнях не буде розвитку функціональності і зручності роботи користувачів (в тому числі не буде реалізовано 100% автоматизоване заповнення звітності 6-ПДФО). Тому фірма «1С» рекомендує переходити на нові редакції програмних продуктів вже зараз.

Відобразити цю ситуацію?
А якщо таких співробітників багато, а перекладів протягом місяця ще більше?
А якщо зміна умов праці відбувається протягом дня?