Облік робочого часу | Розрахунок заробітної плати | Зарплата і кадри бюджетної установи | Зарплата і кадри бюджетної установи | 1C: Підприємство 8

Кожному співробітнику при прийомі на роботу і кадрові переміщення призначається той чи інший графік роботи. Робочий час враховується за певною методикою і використовується для розрахунку тих нарахувань, які залежать від часу. Це не тільки нарахування за виконану роботу, але і допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахування за час перебування у відрядженні і т. П. Графіки роботи діляться на загальні та індивідуальні.

Загальні графіки роботи застосовуються для розрахунку використаного робочого часу в наступних випадках:

• для співробітників, що працюють за розкладом, відомому надовго вперед, незалежно від кількості таких співробітників;
• для співробітників, що працюють за одним загальним розкладом, заповнюють ненадовго вперед.

Індивідуальні графіки роботи застосовуються у випадках, коли розклад роботи кожного окремого співробітника відрізняється від розкладу інших співробітників і не може бути складено надовго вперед. На відміну від загального графіка індивідуальний графік складається не більше ніж на місяць і повністю замінює собою загальний графік роботи, призначений співробітнику. Схема обліку робочого часу представлена ​​нижче.

Загальні графіки роботи установи

Для заповнення загального графіка роботи установи використовується помічник, що дозволяє налаштувати графік вручну або заповнити по одному з типових шаблонів:

• п'ятиденка
• шестиденка
• Доба через дві
• Доба через три
• Календарні дні.

У список загальних графіків роботи можна включити графіки неповного робочого часу, які передбачають неповний робочий день або неповний робочий тиждень (наприклад, графік співробітників на півставки, коли замість восьмигодинного робочого дня призначається чотиригодинний, або графік для певної категорії працівників, які працюють чотири дні на тиждень замість звичайних п'яти). Передбачено також складання графіків зі легкими вихідними, які не будуть перевірятися на збіг числа робочих годин на тиждень і числа робочих годин за графіком розкладу роботи (така перевірка виконується для звичайних пятідневок і шестідневок). Заповнений графік можна редагувати вручну безпосередньо з його форми.

При автоматичному заповненні графіка незалежно від його типу використовуються дані про тривалість робочого тижня. Можна враховувати свята і вихідні дні, використовуючи інформацію про загальнодержавні свята з регламентованим виробничого календаря, в якому відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні, святкові дні і перенесені дні відпочинку.

Робочий графік може бути позначений як графік підсумованого обліку робочого часу. При розрахунку середнього заробітку (крім оплати лікарняних листів і відпусток) співробітників, що працюють за такими графіками, буде використовуватися середньогодинної заробіток.

Індивідуальні графіки роботи для окремих співробітників

Індивідуальний графік може бути призначений на місяць певним списком співробітників. Якщо для співробітника введений індивідуальний графік, то при розрахунку зарплати його дані використовуються замість даних загального графіка установи. За ним розраховується використане робочий час.

Табель обліку робочого часу

Табель призначений для реєстрації первинних документів обліку робочого часу і вводиться так само, як і індивідуальний графік, на певний місяць для заданого списку співробітників. Він відображає фактично використане робочий час і необхідний в тих випадках, коли коли воно визначається вже постфактум і немає можливості заздалегідь скласти ні довгострокове (загальний графік), ні короткострокове розклад роботи (індивідуальний графік).

методики обліку

Облік робочого часу може вестися за різними методиками, що дозволяє різними способами обчислити фактично відпрацьований співробітником час, за яке нараховується заробітна плата. Підтримуються дві методики обліку робочого часу в розрізі видів його використання:

• Метод відхилень - розрахунок часу виконується на підставі періодів відхилень від нормального графіка роботи. Фактично використане час розраховується виходячи з норми часу, зафіксованої в загальному графіку роботи установи або в індивідуальному графіку роботи співробітника з урахуванням всіх відхилень від цього графіка, введених різними документами (через відпустку, хвороби, відрядження і т. П.).
• Метод суцільної реєстрації - поряд з реєстрацією документів-відхилень ведеться реєстрація фактично використаного часу шляхом введення таких первинних документів, як Табель обліку робочого часу

Рекомендуємо також ознайомитися з іншими розділами:

Грошове забезпечення військовослужбовців
Грошове утримання державних службовців
облік кадрів
Кадрове діловодство
Автоматизація набору кадрів
персоніфікований облік
Податки і внески
регламентована звітність
Діагностика помилок обліку
сучасна платформа
Краще, ніж 7.7!