Початок читай тут
9. Облік використання робочого часу
Для обліку використання робочого часу всіх категорій працівників, контролю за дотриманням ними встановленого режиму робочого часу, отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці застосовується табель обліку використання робочого часу, форма якого затверджена наказом № 489 ( типова форма № П5).
Табель типової форми № П5 складається щомісяця в одному примірнику і є поіменним списком працівників цеху (відділу, дільниці і т. П.), Заповнений в порядку табельних номерів або в алфавітному порядку. Оформляють табель за два - три дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.
На кожного працівника в табелі, як правило, заповнюється тільки один рядок. Виняток становлять внутрішні сумісники. На них в табелі будуть заповнені два рядки: в одному рядку зазначається час основної роботи, а в другій - час роботи за сумісництвом.
Включення працівника в табель або виключення з нього (в зв'язку зі звільненням або внутрішнім переміщенням) здійснюється на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (типова форма № П1) і наказу (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (типова форма № П4). У свою чергу позначки в табелі про причини неявок на роботу або про фактично відпрацьований час, про роботу в надурочний час або інші відхилення від нормальних умов роботи проводяться тільки на підставі інших належним чином оформлених документів з обліку особового складу. До таких документів належать накази про направлення у службове відрядження, про надання відпустки, листки непрацездатності і т. Д.
Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі відведено два рядки:
одна - для відмітки умовних позначень видів витрат робочого часу;
друга - для запису кількості годин по них.
Умовні позначення відпрацьованого часу (буквене і цифрове) представлені на титульному аркуші табеля типової форми № П5 (див. С. 71).
А тепер зупинимося на деяких особливостях заповнення табеля в окремих випадках.
1. Записи про вихідні дні. Табель за формою № П5 не передбачає кодування для позначення вихідних днів (днів щотижневого відпочинку), а також для святкових і неробочих днів. Тому в полях навпроти таких днів можна проставляти прочерки або залишати їх порожніми.
У той же час якщо працівник працює у вихідні, святкові дні та для нього робота в цей час не є звичайною (т. Е. Передбаченої трудовим договором і графіком роботи), то відпрацьований час табелюють кодом «РВ» (06).
2. Неповний робочий час. Для кодування в табелі роботи в режимі неповного робочого часу (дня, тижня) передбачені два коду:
- «РС» (02) - години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно із законодавством;
- «НД» (20) - неявка в зв'язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень). Іншими словами, цим кодом позначають роботу в режимі неповного робочого часу, встановленому за ініціативою роботодавця згідно зі ст. 32 КЗпП.
Що стосується коду «РС» (02), то їм необхідно кодувати відпрацьований неповний час, встановлений з ініціативи працівника (ст. 56 КЗпП), в тому числі і прийнятого на неповний робочий час за сумісництвом (так як при цьому працівник добровільно виявив бажання працювати на таких умовах).
3. Ненормований робочий день. Оскільки дані табеля повинні містити відпрацьований за день працівником час, то при встановленні працівникові ненормованого робочого дня в табелі слід вказувати фактичну кількість відпрацьованих годин (наприклад, 9 або 10). При цьому, з огляду на, що перелік умовних позначень видів витрат робочого часу (титульний лист типової форми № П5) не передбачає спеціального позначення для такого режиму роботи, фактична кількість відпрацьованого часу позначають кодом «Р» (01).
4. Відрядження. Особливістю цього виду робочого часу є те, чтодні перебування працівника у відрядженні прирівнюються до звичайного дня роботи за графіком (наприклад, восьмигодинному). В результаті робочі дні, на які припадала відрядження, враховуються як звичайні робочі дні, а вихідні дні - як неробочі. В цьому випадку день відрядження, який припадає на робочий день, в табелі відображають так: у верхньому рядку - «ВД», в нижній - «8». День відрядження, який припадає на вихідний день, відображається таким чином: у верхньому рядку - «ВД», в нижній - «х» або прочерк.
Якщо працівник направляється у відрядження спеціально для роботи у вихідний (святковий, неробочий) день, в табелі роботу у відрядженні в такий день відзначають кодом «ВД» (07) і проставляють кількість годин, відпрацьованих в такий день.
Якщо працівник виїжджає у відрядження у вихідний (святковий, неробочий) день, то йому після повернення з відрядження в обов'язковому порядку надається інший день відпочинку. У табелі день від'їзду у відрядження зазначають кодом «ВД» (07), а наданий в подальшому відгул - кодом «ІН» (22).
5. Відпустка. Якщо працівник перебуває у відпустці, то в табелі кодом «В» слід відзначати не тільки робочі, а й вихідні дні. Це пов'язано з тим, що оплачувана відпустка надається працівникові виходячи з кількості календарних днів. Святкові дні, що припадають на період відпочинку, навпаки, не слід враховувати, так як вони виключаються з щорічної відпустки і не оплачуються.
6. Тимчасова непрацездатність. Оскільки допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується за робочі дні, що припадають на період хвороби, в табелі дні тимчасової непрацездатності, що припадають на вихідні та святкові дні, символом «ТН» (26) не відзначалося.
Дні хвороби в період перебування у відрядженні або у відпустці можна відобразити:
- як тимчасову непрацездатність з відміткою «ТН»;
- одночасно двома кодами, наприклад через дріб ( «ВД / ТН» або «В / ТН»).
7. Нез'ясовані причини. Якщо на момент заповнення табеля документів, що підтверджують причину відсутності працівника, немає, роблять позначку про неявку з нез'ясованих причин «НЗ» (28).
Як зазначено в самому табелі типової форми № П5, ця форма обліку використання робочого часу носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. У свою чергу підприємства можуть доповнювати цю форму іншими показниками, необхідними для обліку використання робочого часу з урахуванням специфіки своєї діяльності.
А тепер перейдемо безпосередньо до заповнення табеля обліку використання робочого часу за формою № П5.
Продовження читай тут
Помітілі помилку? Віділіть ее та натісніть Ctrl + Enter, щоб повідоміті нас про це