Обов'язкове навчання з охорони праціїх офісі: чи потрібно навчати всіх співробітників?

проводимо навчання

Щоб провести навчання офісних працівників охорони праці, роботодавцю потрібно розробити і затвердити:

• програму навчання;
• програму вступного інструктажу;
• програму первинного інструктажу на робочому місці.

Навчання можна провести силами власної компанії. Для економії часу на навчання і перевірку знань працівників можна об'єднати матеріал з охорони праці та промислової безпеки. Це дозволить проводити одне навчання замість трьох по різним програмам. Однак реєструвати факт здвоєного навчання доведеться в різних журналах.

скачати і роздрукувати зразок

радить

Олександр ЛІПІН,

радник відділу політики охорони праці Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінпраці Росії (Москва)

Оскільки програма навчання з охорони праці, як правило, об'єднує питання безпеки для різних категорій працівників, проводячи навчання офісних клерків, робіть упор на тих розділах, які відносяться до їх безпосередньої діяльності. При цьому необхідно звернути увагу на наступні питання охорони праці: електробезпека, ергономіка (раціональна організація робочого місця), освітлення робочого місця, режим праці при використанні ПЕОМ, підтримання працездатності під час роботи з комп'ютером

У верхній частині документа потрібно вказати найменування роботодавця і передбачити гриф «стверджую». Зміст програми роботодавець має право сформувати самостійно. У документ включають кілька розділів: «Нормативна база по охороні праці», «Органи державного контролю та нагляду», «Охорона праці в організації», «Безпечна експлуатація персональних комп'ютерів, вбудованих моніторів технологічного обладнання», «Електробезпека» та інші. У кожному з розділів необхідно перерахувати загальні питання, за якими буде проходити навчання.

За основу можна взяти Типову програму навчання з охорони праці керівних працівників і фахівців будівельних організацій, яка міститься в Методичний посiбник по проведенню навчання з охорони праці керівних працівників і фахівців будівельних організацій (МДС 12-27.2006).

інструктажі

Вступний інструктаж з офісними працівниками проводять при прийомі на роботу. Він носить загальний характер, і його програма повинна бути побудована з урахуванням особливостей підприємства. Він проводиться за наступною схемою.

Не забудьте, що працівник повинен розписатися в журналі обліку вступного інструктажу.

Набагато більше значення має первинний інструктаж на робочому місці.

Хто все ж може уникнути навчання

Винятки з поголовного навчання є, але навряд чи їх можна застосувати для широкого кола працівників. У пункті 1.6 Порядку навчання йдеться, що звільняються від вивчення правил охорони праці:

• фахівець (інженер) з безпеки технологічних процесів і виробництв або з охорони праці;
• працівники федеральних установ, які контролюють виконання закону в галузі охорони праці;
• педагогічні працівники освітніх установ, які викладають дисципліну «охорона праці».

Їм надано відстрочку від навчання на один рік після працевлаштування, якщо їх стаж роботи в галузі охорони праці становить не менше п'яти років.

Є, однак, ще одна категорія працівників, яка може бути звільнена від навчання частково. Це ті співробітники, які не пов'язані з експлуатацією, обслуговуванням, випробуванням, налагодженням і ремонтом обладнання, використанням електрифікованого чи іншого інструменту, зберіганням і застосуванням сировини і матеріалів. Їм дозволено не проходити первинний інструктаж на робочому місці. Перелік професій та посад таких працівників стверджує роботодавець 3 .

Ми не рекомендуємо звільняти від первинного інструктажу на робочому місці співробітників офісу. Кожен з них в більшій чи меншій мірі експлуатує офісну техніку, інші електричні прилади. Тому завжди існує загроза того, що співробітник отримає удар струмом або іншу травму. Підпис співробітника про те, що він пройшов інструктаж на робочому місці, допоможе знизити або навіть виключити відповідальність роботодавця за те, що трапилося.

Відповіді на ваші питання

Чи може роботодавець навчати співробітників охорони праці самостійно?

У нашій організації немає шкідливих виробництв, і більшість співробітників працює в офісних приміщеннях. Ми хочемо самостійно навчити техніці безпеки за допомогою нашого фахівця з охорони праці. Чи можемо ми це зробити?

Сергій Грушевський, заступник генерального директора (Новочебоксарск)

Так, ви можете самостійно навчити своїх співробітників правилам охорони праці. Для цього достатньо створити комісію з трьох осіб, які самі пройшли навчання з охорони праці в спеціалізованій організації.

Що буде роботодавцю, якщо він не організував навчання з охорони праці?

Ми отримали повідомлення від трудової інспекції про майбутню перевірку. Там зазначено, що інспекторів буде цікавити питання навчання охорони праці. Що буде роботодавцю, якщо навчання не проводилося?

Альфия ЗАУРОВА, інспектор відділу кадрів (Казань)

Якщо навчання з охорони праці не було організовано, роботодавця можуть покарати штрафом в розмірі від 30 000 до 50 000 рублів, а керівника організації - штрафом в розмірі від 1000 до 5000 рублів.

Чим вступний інструктаж відрізняється від первинного?

Хочемо організувати інструктаж з охорони праці наших працівників. Є вступний інструктаж і первинний. Обидва проводяться перед початком роботи. Могли б ви пояснити, чим же вони відрізняються?

Тетяна КАРТАШОВА, фахівець відділу кадрів (Вишній Волочек)

Це абсолютно різні види інструктажів. Перший з них проводять в кабінеті охорони праці або спеціально обладнаному приміщенні з усіма щойно працевлаштованими працівниками незалежно від їх спеціальності, професії та стажу роботи. Він присвячений загальним питанням безпеки на підприємстві. Інструктаж веде фахівець (інженер) з охорони праці.

Первинний інструктаж на робочому місці проводять також перед початком трудової діяльності на підприємстві. Але його мета - ознайомити працівника з особливостями технологічного процесу, безпечними прийомами роботи там, де він буде виконувати свої обов'язки. Інструктаж проводить майстер ділянки або інший безпосередній керівник.

Найнеобхідніші нормативні акти

документ

Допоможе вам

Стаття 76 ТК РФ

Уточнити порядок відсторонення працівника від роботи, якщо він не пройшов навчання з охорони праці

Статті 212 та 214 ТК РФ

Усвідомити обов'язки роботодавця і працівника з навчання охорони праці

Стаття 225 ТК РФ

Дізнатися, хто з працівників повинен проходити навчання з охорони праці

Постанова Мінпраці Росії і Міносвіти Росії від 13 січня 2003 г.№ 1/29

Уточнити порядок навчання та періодичність інструктажів з охорони праці

ГОСТ 12.0.004-90

Усвідомити, які питання потрібно включати в програму інструктажів з охорони праці

Запам'ятайте головне

1 Не потрібно дивитися на обов'язок з навчання охорони праці як на тягар. Проинструктировав працівників з техніки безпеки, ви не тільки вбережете їх від травм. Так роботодавець уникне додаткових витрат у вигляді штрафів з боку трудової інспекції.

2 Офісних працівників теж потрібно навчати безпечним прийомам роботи. Загальні питання можна вивчати по загальній для всіх працівників програмі, а для інструктажу на робочому місці краще розробити спеціальний документ. У ньому потрібно відобразити особливості конкретного робочого місця.

3 Регулярно проводите повторні інструктажі з охорони праці. Нагадуйте вашим співробітникам не тільки про небезпеки ураження електричним струмом. Забороняйте їм самостійно лагодити офісну техніку. Зверніть їхню увагу на те, що травму можна отримати, навіть відкриваючи віконну раму.