Огляд сервісів для онлайн-бухгалтерії. Відгуки, приклади, інструкція, тарифи, ціни і оцінки

1. Зміст
2. Переваги сервісів онлайн-бухгалтерії
3. Відсутність прив'язки до робочого місця
4. Не потрібно стежити за мінливими стандартами
5. Економія місця на комп'ютері
6. легкість керування
7. Список популярних сервісів онлайн-бухгалтерії
8. Порівняння характеристик сервісів онлайн-бухгалтерії в табличному вигляді
9. Огляд інтерфейсів з точки зору зручності користування
10. Тестова версія: плюси і мінуси кожного
11. порівняння тарифів
12. Технічна підтримка
13. Рекомендації щодо використання сервісу онлайн-бухгалтерії
14. висновки
15. підсумкова оцінка
16. Рекомендуємо прочитати індивідуальні огляди конструкторів

Сьогодні підприємці стикаються з безліччю проблем при відкритті бізнесу. Потрібно врахувати сотні нюансів, серед яких організація податкового і бухгалтерського обліку займає не останню роль. Можна піти двома шляхами: купити програмне забезпечення і найняти бухгалтера або скористатися сервісом онлайн-бухгалтерії. Перший спосіб витратний за часом і грошам. Другий спосіб дозволяє відчувати себе комфортніше при старті бізнесу.

Хмарні сервіси не стоять на місці. Сьогодні досить мати доступ до комп'ютера та Інтернету, щоб вести повноцінний кадровий, бухгалтерський та податковий облік. Сервіси володіють простим інтерфейсом. Робота ведеться в браузері в режимі онлайн.

AvenueSoft вважає, що роль сервісів онлайн-бухгалтерії в оптимізації ресурсів підприємства просто величезна, тому в цій статті будуть розглянуті самі топові платформи.

Зміст

AvenueSoft проаналізували популярні інтернет-сервіси з ведення бухгалтерського обліку. Хочемо поділитися з вами цікавою, корисною і навіть інсайдерською інформацією.

У статті вас чекають: текст + таблиці, порівняння за різними критеріями, ціни, оцінка інтерфейсу. А також вибір самого «економного» сервісу для різних категорій підприємців.

Переваги сервісів онлайн-бухгалтерії

Відсутність прив'язки до робочого місця

Інформація зберігається на серверах. Відкрити сервіс онлайн-бухгалтерії можна з будь-якого місця. Для індивідуальних підприємців це жирний плюс.

Не потрібно стежити за мінливими стандартами

Програми сервісів онлайн-бухгалтерії - це своєчасна підказка про те, що в законодавстві відбулися зміни. Інструменти аналітики, податковий календар, нагадування на пошту також полегшують бухгалтерський облік.

Економія місця на комп'ютері

До цього плюси додається економія грошей на покупку програм. Ліцензійні програми з аналогічними функціями коштують набагато дорожче.

легкість керування

Будь впорається з онлайн-бухгалтерії. На всебічне вивчення витрачається 1-2 дня. Налаштування та принципи роботи програм дуже прості. До того ж, вам завжди готова допомогти технічна підтримка.

Список популярних сервісів онлайн-бухгалтерії

Ми вирішили розглянути сервіси, які давно на ринку: з відгуками, представництвами в соціальних мережах і широким функціоналом. Ми перевірили, наскільки легко працювати в цих сервісах, що там можна зробити і в чому переваги кожного сервісу.

Прочитавши цей огляд, ви побачите «лідерів» і «відстаючих» по кожному пункту.

Пропонуємо вашій увазі порівняльний огляд сервісів онлайн-бухгалтерії:

Порівняння характеристик сервісів онлайн-бухгалтерії в табличному вигляді

Характеристика / Назва сервісу Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud функціонал Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Вибір форми власності ІП; ІП / ТОВ ВП; ІП / ТОВ ВП; ТОВ ВП; ІП / ТОВ ВП; ТОВ Схема налообложенія ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, поєднання схем оподаткування УСН і / або ЕНВД ССО і / або ЕНВД; ССО або ОСНО (ЕНВД) ССО і / або ЕНВД, ОСНО ССО і / або ЕНВД; ССО або ОСНО (ЕНВД) Кадровий облік Створення детального профілю співробітника; облік звільнених співробітників; облік позаштатних співробітників; всі види кадрових документів. Звіт СЗВ-М в ПФР. Чи не на всіх тарифах. Створення детального профілю співробітника; облік звільнених співробітників; облік позаштатних сотрудіков. Чи не на всіх тарифах. Створення детального профілю співробітника; облік звільнених працівників; облік позаштатних сотрудіков. Чи не на всіх тарифах. Створення детального профілю співробітника; облік звільнених співробітників; облік позаштатних сотрудіков. Чи не на всіх тарифах. Створення детального профілю співробітника; облік звільнених співробітників; облік позаштатних сотрудіков. Податковий облік Прибуток, ПДВ, 2-ПДФО, 6-ПДФО, будь-які види податків для комерційних організацій. Чи не на всіх тарифах Звіти в електронному вигляді в ФНС; розрахунок ПДФО та інших податків в залежності від форми підприємства. Чи не на всіх тарифах. Звіти в електронному вигляді в ФНС; розрахунок ПДФО та інших податків в залежності від форми підприємства. Чи не на всіх тарифах. Звіти в електронному вигляді в ФНС; розрахунок ПДФО та інших податків в залежності від форми підприємства. Чи не на всіх тарифах. Звіти в електронному вигляді в ФНС; розрахунок ПДФО та інших податків в залежності від форми підприємства. Складський облік Основний і роздрібний склад; матеріали і товари. Онлайн-каси. Чи не на всіх тарифах. Основний і роздрібний склад; матеріали і товари Основний і роздрібний склад; матеріали і товари Основний і роздрібний склад; матеріали і товари Основний і роздрібний склад; матеріали і товари Грошовий облік Надходження, списання, рух. Чи не на всіх тарифах. Надходження, списання, рух Надходження, списання, рух Надходження, списання, рух Надходження, списання, рух Розрахунок заробітної плати Аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи на роботу: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразову допомогу, декретну відпустку; відпустка по догляду за дитиною; внески; ПДФО, будь-які нарахування. Чи не на всіх тарифах. аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи на роботу: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразову допомогу, декретну відпустку; відпустка по догляду за дитиною; внески; НДФЛ. Чи не на всіх тарифах. аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи на роботу: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразову допомогу, декретну відпустку; відпустка по догляду за дитиною; внески; ПДФО. аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи на роботу: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразову допомогу, декретну відпустку; відпустка по догляду за дитиною; внески; ПДФО. аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи на роботу: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразову допомогу, декретну відпустку; відпустка по догляду за дитиною; внески; ПДФО. Звіти Відправка звітів в електронному вигляді в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, звірки, листи, вимоги, ЕДО (юридично значущий документообіг) з контрагентами (в залежності від тарифу). Чи не на всіх тарифах. Відправлення звітів в електронному вигляді в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат (в залежності від тарифу). Чи не на всіх тарифах. Відправлення звітів в електронному вигляді в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат (в залежності від тарифу) Відправлення звітів в електронному вигляді в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат (в залежності від тарифу) Відправлення звітів в електронному вигляді в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат (в залежності від тарифу). Чи не на всіх тарифах. Аналітика Можливість вести книгу доходів і витрат або книгу покупок і продажів, безліч друкованих форм, можливість вести книгу доходів по патентах, ведення журналу бухоперацій, ведення касової книги, облік роздрібних продажів, створення грошових документів, ведення запасів, можливість вести кадровий облік. Автоматизоване формування стандартної і спрощеної бухгалтерської звітності. Чи не на всіх тарифах. Можливість вести книгу доходів і витрат, безліч друкованих форм, ведення журналу бухоперацій, ведення касової книги, облік роздрібних продажів, створення грошових документів, ведення запасів, можливість вести кадровий облік. Порівняння надходжень / плану платежів Можливість вести книгу доходів і витрат, безліч друкованих форм, ведення журналу бухоперацій, ведення касової книги, облік роздрібних продажів, створення грошових документів, ведення запасів, можливість вести кадровий облік. Порівняння надходжень / плану платежів Бланки Десятки шаблонів друкарських форм Десятки шаблонів друкарських форм Кілька тисяч бланків. Чи не на всіх тарифах. Десятки шаблонів друкарських форм Кілька тисяч бланків. Документи Рахунок на оплату, рахунок-договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази, УПД і інші нові форми документів з 01.07.2017 р Рахунок на оплату, рахунок-договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази рахунок на оплату, рахунок-договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази рахунок на оплату, рахунок-договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази рахунок на оплату, рахунок- договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази Електронний підпис в хмарі Передбачена Так (за додаткову плату) Д Так (за додаткову плату) Оплачується додатково Обмін даними з банками в режимі онлайн Передбачено Передбачено відповіді всіх тарифах. Передбачено передбачений Консультації експертів Залежно від тарифу Передбачені у відповіді всіх тарифах. Передбачені Оплачується додатково Спільний доступ для співробітників Передбачено Передбачено відповіді всіх тарифах. Передбачено передбачений Подвійна запис Передбачена Передбачені у відповіді всіх тарифах. Передбачені Передбачена Перевірка контрагентів Передбачена Не передбачена Оплачується додатково Не передбачена Оплачується додатково Кількість компаній в профілі Чи не обмежена кількість Чи не обмежена кількість Чи не обмежена кількість Чи не обмежена кількість Без обмежень Тарифи Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Кількість тарифів 6 3 3 3 2 Вартiсть найдорожчого тарифу, рублі 2938 1500 2083 980 1020 Вартість найдешевшого тарифу, рублі +1528 500 833 100 700 Співвідношення ціна / функціонал Гарне Гарне Гарне Гарне Відмінне Юзабіліті Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Мобільна версія сайту Так Так Так Ні Так Власне додаток Так Так (iOs, Android) Так (iOs, Android) Так Так Тестовий період Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Тривалість тесту 90 днів 30 днів 3 дня 14 днів 14 днів Функціонал Повний, але не на всіх тарифах Обмежений Повний Повний Повний

В цілому компанії пропонують приблизно рівний функціонал. Кожен сервіс дозволить вам вести повний бухгалтерський облік. У контур є невелике обмеження у виборі форми оподаткування. В іншому характеристики схожі.

Відрізняється лише компоновка різних функцій в тарифних планах.

оцінки:
Правконс : 5
контур : 5
Моє діло : 4
небо : 4
ServiceCloud : 5

Огляд інтерфейсів з точки зору зручності користування

Правконс порадував ідеально продуманим інтерфейсом. Відмінна панель управління, яка складається з декількох розділів: торгівля, бухгалтерія, підготовка звітності та інших. Відкриваючи будь-який з розділів ми потрапляємо в новий робочий стіл, де в обліковому вигляді зазначено перелік операцій. Колірна гамма ідеально продумана. Інтуїтивна зрозумілість в даному випадку не порожній звук, а вагомий аргумент, щоб вибрати Правконс .

контур теж сподобався своїм інтерфейсом. Головні переваги: ​​доступність елементів управління і мінімалізм. Творці сервісу подбали про те, щоб не заплутати користувача деталізованим меню. Робочий стіл включає такі розділи: документи, гроші, товари, контрагенти, співробітники, звітність, питання експертам, реквізити. З головної сторінки можна створити потрібний вам документ: договір, рахунок-фактура, рахунок, акт, накладна, довіреність. Можна також відзначити рух грошових коштів.

Моє діло володіє прекрасним інтерфейсом. Переваги: ​​відмінна колірна гамма, зручне меню + зручна структура всередині розділів, доступність інформації. З головної сторінки можна створити надходження грошей. Зайшовши в розділ Розрахунок і клікнувши на прізвище співробітника, ви побачите всю інформацію по ньому.

Сервіс онлайн-бухгалтерії небо пропонує своїм клієнтам робочий стіл з зрозумілим меню: моя організація, контрагенти, грошові кошти, покупки, продажу, запаси, основні засоби, ПДВ, персонал, бухгалтерські операції, бухгалтерські звіти, звітність, адміністрованіе. Перевага полягає в тому, що клікнувши на будь-який з розділів, ви побачите, що в нього входить, не залишаючи головної сторінки. На головній можна побачити календар найближчих подій. Заповнювати інформацію зручно. З пошуками потрібних розділів проблем не виникало.

ServiceCloud , Можливо, не буде зрозумілий з перших хвилин роботи, але він дуже добре продуманий. На головній сторінці ви побачите такі розділи: керівнику, банк і каса, продажу, покупки, склад, виробництво, ОС і НМА, операції, звіти, довідники, адміністрування. Клікнувши на будь-який з розділів ви побачите деталізовані розділи. Наприклад, розділ Керівнику складається з: аналіз руху грошових коштів, розрахунки з покупцями, розрахунки з постачальниками, загальні показники, склад. Працювати з ServiceCloud сподобалося, але до нього потрібно трохи звикнути.

оцінки:
Правконс : 5
контур : 5
Моє діло : 5
небо : 5
ServiceCloud : 5

Тестова версія: плюси і мінуси кожного

тестовий період Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Тривалість тесту 90 днів 30 днів 3 дня 14 днів 14 днів Функціональність Повна, але не у всіх тарифах Обмежена Повна Повна Повна

Не всі сервіси пропонують повну функціональність. На жаль, контур виставив обмеження на здачу звітності.

У Правконс аналогічна ситуація. Модулі Підготовка звітності та Відправка звітності не мають тестового періоду. Моє діло пропонує якесь дуже жалюгідне кількість днів.

сервіси небо і ServiceCloud виглядають привабливіше на тлі інших.

оцінки:
Правконс : 4
контур : 4
Моє діло : 3
небо : 5
ServiceCloud : 5

порівняння тарифів

тарифи Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Кількість тарифів 6 3 3 3 2 Вартiсть найдорожчого тарифу, рублі 2938 1500 2083 980 1020 Вартість найдешевшого тарифу, рублі +1528 500 833 100 700 Співвідношення ціна / функціонал Гарне Гарне Гарне Гарне Відмінне

Найкраще співвідношення ціна / функціонал показав сервіс ServiceCloud .

Давайте подумаємо, який сервіс буде вигідний саме вам

Якщо сервіс онлайн-бухгалтерії потрібен вам тільки для відправки звітності, вибирайте небо . Вони пропонує саму доступну вартість - 100 рублів на місяць за тариф "Електронна звітність".

Якщо вам потрібен повний комплекс послуг (від зарплати до складського обліку), то радимо вибрати ServiceCloud . місячна абонплата ServiceCloud вам обійдеться 1020 рублів.

Якщо вам потрібно вести облік декількох напрямків: бухгалтерія + зарплата (бухгалтерія + торгівля), вибирайте сервіс небо , А саме комбінацію двох тарифів, яка становить 1 480 рублів місяць.

оцінки:
Правконс : 4
контур : 4
Моє діло : 4
небо : 4
ServiceCloud : 5

Технічна підтримка

Параметр / Назва сервісу Правконс контур Моє діло небо ServiceCloud Час роботи Будні дні з 7 до 19 Мск Щодня і цілодобово Щодня і цілодобово З 08:00 до 20:00 МСК, щодня 24/7 Способи зв'язку Пошта, повідомлення з особистого облікового запису, телефон Форма на сайті, телефон Сервіс Телефон 8 800 200 77 27 , зворотний дзвінок, онлайн-консультант, соціальні мережі, месенджери (Telegram, Skype, Viber) Телефон, пошта, форма на сайті Пошта, онлайн-чат, телефон, зворотний дзвінок Середня швидкість відповідей Персональний вхід - 2 години; лист - 24 години. Кілька годин 1 хвилина Час У онлайн-чаті - миттєво;
Пошта - кілька годин Інформативність відповідей Хороший рівень, але не вищий клас Високий рівень Відмінна Жодне питання не залишився без відповіді, відповіді розгорнуті Хороша Доступні довідкові матеріали Інструкції на сайті (викликаються безпосередньо з програми) см. на сайті Навчальний центр Розділ довідки в акаунті см. на сайті

Кожен сервіс показав різний рівень технічної підтримки. Найкращими можемо назвати сервіси контур і небо . Кожен з цих сервісів показав високу швидкість реагування і високу якість відповідей.

Правконс і ServiceCloud показали середній рівень. В Правконс відповідь на лист прийшов тільки після повторної відправки, але на повідомлення, відправлені через особистий аккаунт, реагують оперативно. ServiceCloud не відповіли на лист, але показали миттєву реакцію в онлайн-консультанта в нічний час.

Сподобалася технічна підтримка Моє діло . Оперативно і швидко відповідали в онлайн-консультанта. Крім цього, технічну підтримку здійснюють також в популярних месенджерах: viber, skype, telegram.

оцінки:
Правконс : 4
контур : 5
Моє діло : 5
небо : 5
ServiceCloud : 4

Рекомендації щодо використання сервісу онлайн-бухгалтерії

Якщо хочете вести облік фінансів, незалежно від місця знаходження, створіть акаунт в одному з перерахованих вище сервісів онлайн-бухгалтерії.

1.Изучить настройки
Вивчіть настройки сервісу і виставите ті, які відображають специфіку вашого бізнесу.

2.Використовуйте все можливості сервісу
Перевіряйте новини сервісу. Подумайте, як оновлення допоможе поліпшити вашу бухгалтерію.

3.Іспользуйте той сервіс, який надасть вам найбільшу свободу дій при мінімальних фінансових витратах.

висновки

Порадував загальний рівень сервісів. Кожен з них вартий уваги в силу об'єктивних переваг: повнота обліку, тестовий період, вибір відповідного тарифу, зручність інтерфейсу.

Всі сервіси легкі в освоєнні. В цьому напрямку все розробники добре постаралися. Якщо ви все-таки хочете ідеальний в цьому відношенні сервіс, то радимо звернути увагу на Правконс . Він нам здався саме таким.

Найкращу технічну підтримку надають послуги контур , небо , Моє діло .

Якщо ваш головний критерій це вартість, то рекомендуємо звернути увагу на Правконс . Але тут є нюанс - якщо сервіс онлайн-бухгалтерії вам потрібен тільки для відправки звітності, найвигідніший тариф ви знайдете в сервісі небо .

За співвідношенням інтерфейс + тарифи Правконс значно випереджає конкурентів.

Повний функціонал на тестовій версії пропонують сервіси Моє діло , небо , ServiceCloud . У контур і Правконс є обмеження по відправці звітності. Варто також відзначити, що Правконс пропонує найтриваліший період - 90 днів безкоштовного користування всіма модулями обліку, крім відправки звітності.

підсумкова оцінка

Правконс : (5 + 5 + 4 + 4 + 4): 5 = 4,4
контур : (5 + 5 + 4 + 4 + 5): 5 = 4,6
Моє діло : (4 + 5 + 3 + 4 + 5): 5 = 4,2
небо : (4 + 5 + 5 + 4 + 5): 5 = 4,6
ServiceCloud : (5 + 5 + 5 + 5 + 4): 5 = 4,8

Рекомендуємо прочитати індивідуальні огляди конструкторів

Постcкріптум

Кожен сервіс був протестований нами особисто. Ми спілкувалися з технічною підтримкою від імені потенційного клієнта. Ми не говорили, що будемо писати огляд, щоб дізнатися якість роботи технічної підтримки. Всю інформацію ми отримували «з вуст» технічної підтримки, а також брали на сайті.

Увага! Компанія AvenueSoft не співпрацює з представниками сервісів в рекламних цілях. Огляди сервісів складаються нашими фахівцями і виключно в інтересах наших відвідувачів.

Якщо ви є представником сервісу і не згодні з будь-якими даними в цьому огляді, то просимо всі свої зауваження і аргументи відправляти на [email protected] .

Оновлене 19.07.2017г.

Став лайк, якщо вона сподобалась стаття :)