- Як грамотно скласти оголошення про прийом на роботу?
- Де шукати нових співробітників?
- Центри зайнятості населення (біржі праці).
- Рекрутингова агенція
- Газети, друковані видання
- Сайти по підбору персоналу
- Як скласти оголошення про вакансії
- Приклад оголошення про вакансії
Як знайти співробітника, який буде відповідати всім вимогам роботодавця і вакантної посади? Про те, як написати інформативне оголошення про прийом на роботу, де його розмістити, яких помилок уникнути і «виключити» невідповідних претендентів на посаду - читайте в нашому матеріалі.
зміст:
1. Як грамотно скласти оголошення про прийом на роботу?
2. Де шукати нових співробітників?
3. Як скласти оголошення про вакансії
Як грамотно скласти оголошення про прийом на роботу?
Фахівці з підбору персоналу впевнені: написавши «шаблонне» оголошення про вакансії, роботодавець ризикує «дістати» таких же претендентів: «зашорені», безперспективних, середньостатистичних. Як зробити оголошення про вакансії привабливим для кандидатів? Розглянемо основні секрети, які допоможуть підготувати краще оголошення про вакансії.
Зразок оголошення про вакансії
Бланк наказу про прийом на роботу
Зразок наказу про прийом на роботу
Для того, щоб оголошення про вакансії вийшло максимально повним і інформативним, необхідно зібрати якомога більше відомостей про посаду, на яку проходить пошук кандидатів.
Для цього має сенс дізнатися побажання керівника підрозділу, в якій буде працювати новий співробітник, уточнити, які функції і обов'язки повинен буде працівник виконувати, які професійні і особистісні вимоги до його кандидатури висуваються.
Якщо існує посадова інструкція працівника організації, обов'язково потрібно взяти на озброєння і її. Найголовніше перед тим, як приступати до складання оголошення про вакансії - це чітко уявляти, якого працівника ви шукайте і яким вимогам він обов'язково повинен відповідати.
Визначтеся з тим, щоб якомога точніше назвати посаду майбутнього кандидата. Відповідно до штатного розкладу вашої фірми назва посади може кардинально відрізнятися від того, яке необхідно вказати в оголошенні про вакансію.
Виберіть із запропонованих найбільш підходящі прості назви, щоб дану вакансію змогли легко знайти потрібні вам фахівці. Називаючи посаду прибиральниці «Фахівцем з клінінгу», ви ускладнюєте завдання для майбутніх кандидатів, але в той же час можливість такої назви не виключається, якщо ви хочете штучно «підвищити» статус посади.
Читайте також: Бізнес-план клінінгової компанії
Ніколи не ставте в графі «Заробітна плата» в оголошенні про вакансію «вигадані» суми. Завищуючи рівень оплати праці ви, безумовно, зацікавите потрібних кандидатів, але такий обман легко і швидко буде розкритий, і цінний співробітник в результаті не тільки відмовиться працювати у вашій фірмі, сформує про неї погане враження, але може розповісти про такий «обмані» і іншим здобувачам і «гарненько» зіпсувати репутацію організації.
Намагайтеся вказувати рівень заробітної плати, відповідає дійсності, саме ту суму, яку ви готові платити майбутнього співробітника. Але, в той же час, обов'язково вказуйте про всі можливі надбавки, премії, бонуси, на які зможе претендувати здобувач, якщо він буде показувати хороші результати роботи.
Це обов'язково зацікавить досвідчених і амбіційних кандидатів, які готові добре виконувати свої завдання і розраховують отримувати за це хороші гроші. Якщо зарплата складається виходячи з кількості продажів, вказуйте середню величину доходу або максимум, який дійсно отримують кращі працівники фірми на аналогічних посадах.
Не вказуйте в оголошенні «Висока заробітна плата». Це, як правило, відлякує кандидатів - фірма, яка не може конкретизувати розмір заробітку майбутнього працівника, нікому не вселяє довіри.
Особлива увага при складанні оголошення про вакансії зверніть на перерахування вимог до претендентів. Вимоги повинні бути чіткими, ємними, інформативними, короткими, але зрозумілими. Не потрібно вдаватися в подробиці і перераховувати вимоги, що не відносяться до суті.
Обов'язково акцентуйте увагу претендентів на головні вимоги, якщо такі є. Це може бути стать, вік (якщо існують обмеження, пов'язані з тяжкістю або специфікою праці), досвід роботи на аналогічній посаді, вища освіта, навички роботи в певних програмах, знання іноземних мов, наявність портфоліо або рекомендацій і т.д.
Ємко і по суті сформульовані вимоги значно полегшать пошук і самому роботодавцю: «невідповідні» кандидати будуть відсіюватися самі собою, оцінюючи те, чи відповідають вони вимогам, перерахованим в даному оголошенні про вакансію чи ні.
Але не потрібно «завищувати» вимоги до кандидатів, вживати занадто категоричні фрази, так як це може «злякати» перспективних фахівців, які вважатимуть, що не зможуть виконувати всі завдання і відмовляться від проходження співбесіди.
CRM-система від бизнес.Ру забезпечує вам контроль над діями, які вчиняються користувачами. В журнал записуються автор і час змін вироблених з документами, що дозволить уникати помилок, і виявити некомпетентного співробітника. Спробуйте весь функціонал CRM-системи безкоштовно! >>>
Обов'язково вкажіть основні посадові обов'язки, які повинен буде виконувати майбутній кандидат - вони повинні містити не менше п'яти, але не більше 10 пунктів. Описувати завдання максимально доступною мовою.
Якщо специфіка роботи на підприємства складна, перерахуйте основні завдання майбутнього працівника, але розписувати весь його робочий день не потрібно. Це також допоможе кожному кандидату правильно оцінити свої можливості і вирішити, чи зможе він претендувати на цю посаду.
Вкажіть повну назву вашої організації, коротко опишіть те, чим вона займається і в якій сфері діяльності. Це дасть зрозуміти претендентам, що працювати їм доведеться в серйозній компанії, яка «відкрита» для всіх зацікавлених.
Вкажіть всі контактні дані: адресу, e-mail, кілька телефонів фірми, сайт компанії. Це допоможе кандидатам більше дізнатися про фірму, зібрати всю необхідну інформацію про неї, підготуватися до проходження співбесіди.
В оголошенні про вакансію обов'язково вкажіть ім'я та посаду людини, який відповідає за відбір кандидатів на посаду у вашій фірмі. Це необхідно для того, щоб людина, що зацікавився вакансією, зміг звернутися з питаннями або проконсультуватися на пряму у фахівця. Це полегшить роботу і самому роботодавцю, якщо за пошук і відбір кандидатів на посаду відповідатиме певний співробітник.
При створенні оголошення про вакансії, не використовуйте шаблонні і загальні фрази. Оголошення повинно бути коротким і конкретним. Чи не намагайтеся писати багато - у кандидатів може створитися враження, що на нього хочуть «повісити» відразу величезну кількість роботи і він повинен задовольняти максимальній кількості вимог.
Вимоги повинні бути мотивованими. Наприклад, не можна вказувати в оголошенні: «Посада тільки для незаміжніх жінок без дітей». Це не тільки неправильно, але і незаконно.
Якщо в організації існують можливості кар'єрного росту для кандидата, який претендує на певну вакансію, обов'язково їх вказуйте. Можливість підніматися службовими сходами приверне будь-якого фахівця.
Але якщо можливостей для перспектив і «зростання» працівника на даній посаді немає, то і говорити про це в оголошенні про вакансію не варто. Ніколи не обманюйте своїх претендентів і не давайте їм неправдивих обіцянок в своєму бажанні «зловити» кращих фахівців. Будь-який обман з часом буде розкритий.
Робіть оголошення про вакансії максимально привабливим для шукачів. Обов'язково вказуйте всі плюси і бонуси, які надаються працівникам: соціальний пакет, страховка, щоквартальні премії, надання службового автомобіля, оплата корпоративного мобільного зв'язку, проведення корпоративів, літній відпочинок дітей і т.д.
Вказуйте в оголошенні важливі дрібниці, які позбавлять вас від зайвих дзвінків кандидатів. Наприклад, вкажіть, якщо офіс вашого підприємства знаходиться за містом, вкажіть графік роботи, якщо працювати людині доведеться позмінно, не бійтеся безпосередньо «говорити» про специфіку роботи. Уникайте помилок, неточностей, не обманюйте своїх кандидатів.
Важлива вимога: обов'язково перевірте текст оголошення про вакансії на наявність граматичних помилок! Навіть найпривабливіша вакансія не знайде свого гідного кандидата і справжнього фахівця, якщо той побачить в тексті оголошення граматичні або недоречні орфографічні помилки. Для серйозної компанії це недоречно.
Також уникайте скорочень, складних абревіатур. Оголошення повинно бути простим, доступним, що не двозначним. Звертайте увагу на те, що чим вище повинна бути кваліфікація майбутнього працівника, тим прискіпливіше поставиться він до пошуку роботи і значущим фактором для нього стане можливість кар'єрного росту та рівень заробітної плати.
Вкажіть причину появи вакансії у вашій фірмі - це позбавить вас від зайвих питань здобувачів. Це може бути «розширення фірми» або інші причини. Обов'язково вкажіть час роботи компанії і час, в яке дозволяється дзвонити кандидатам, яких зацікавить оголошення.
- Для пошуку людей творчих професій постарайтеся зробити своє оголошення про вакансії креативним, нетривіальним, прагнете підносити вимоги в нестандартному стилі, експериментуйте.
Де шукати нових співробітників?
Де розміщувати оголошення про вакансії кожен роботодавець вирішує самостійно. Але, в залежності від посадової кваліфікації співробітника, якого шукають на ту чи іншу посаду, можна вибрати різні варіанти для розміщення оголошень.
Наприклад, чим нижче посадова кваліфікація - це якщо ви шукаєте продавця, прибиральницю, працівника складу, кухаря, офіціанта - тим вище ймовірність знайти кандидатів через газети безкоштовних оголошень або на ярмарку вакансій.
А фахівців високої посадової кваліфікації - технічних фахівців, керівників підрозділів, працівників з великим досвідом роботи - легше знайти в Інтернеті на найбільших порталах з підбору персоналу або рекрутингових агентствах. Пошук нових співробітників фірми можна здійснювати різними способами.
Центри зайнятості населення (біржі праці).
Один з простих і безкоштовних способів пошуку нових кандидатів - через центри зайнятості населення. Такі «біржі праці» створені сьогодні в усіх районах великих населених пунктах країни, в них здійснюється посередництво між роботодавцями і шукають роботу людьми.
Читайте також: Бізнес-план для центру зайнятості
У центрах зайнятості населення ведеться спеціальна база шукачів та база вакансій, завдяки яким здійснюється допомога в пошуку роботи та працівників, проводиться облік безробітних людей. Відмінним рішенням для пошуку кандидатів на певну вакансію є участь організації в, так званої, «Ярмарку вакансій».
Вони користуються популярністю серед роботодавців, так як дозволяють за короткий час познайомитися з великою кількістю потенційних кандидатів на посаду, а найперспективніші фахівці отримують запрошення на співбесіду.
З плюсів можна відзначити те, що зацікавилися шукачі самі залишають свої анкети або резюме; є можливість особисто познайомитися з майбутніми кандидатами, відзначити найбільш перспективних з них; ви отримаєте інформацію про стан ринку праці - який попит і пропозицію на аналогічні вакансії існує.
До мінусів пошуку нових співробітників через центри зайнятості населення та ярмарки вакансії можна віднести трудовитрати - для участі в ярмарку вакансій фірмі доведеться «відправляти» своїх фахівців, що будуть витрачати робочий час на пошук і спілкування з претендентами. Також варто відзначити недостатньо високу кваліфікацію кандидатів, які беруть участь в ярмарках вакансій.
І якщо вантажника для фірми через біржу праці ви зможете знайти в короткі терміни, то відшукати висококваліфікованого IT-фахівця на ярмарку вакансій роботодавець навряд чи зможе.
Рекрутингова агенція
Набирає сьогодні популярність спосіб пошуку нових співробітників через рекрутингове агентство. Це компанія, якийсь посередник на ринку праці, який надає послуги для роботодавців по підбору персоналу, а для кандидатів - з працевлаштування.
Різні рекрутингові агентства можуть здійснювати підбір низько- і висококваліфікований співробітників, а також керівників, пошук відбувається виходячи з професійної, кваліфікаційної, галузевої специфіки в залежності від компетенції кандидатів і заявлених вимог організації. Як відомо, послуги рекрутингових агентств сьогодні аж ніяк не дешеві.
Наприклад, в столиці послуги з підбору висококваліфікованого персоналу можуть коштувати до п'яти повних окладів такого фахівця. У регіонах «розцінки» кадрових агентств значно нижче.
До «плюсів» даного способу пошуку нових співробітників можна віднести економію часу - за вас виконають всю «рутинну» роботу і є гарантія того, що компетенція майбутнього працівника буде відповідною.
До мінусів потрібно віднести знову ж грошові витрати і небезпека, що на роботу в фірму буде працевлаштований зовсім не той фахівець, якого б ви очікували побачити на даній посаді.
Газети, друковані видання
Традиційний для нашої країни спосіб пошуку і підбору кандидатів через газети безкоштовних оголошень не здає позицій. Направляючи своє оголошення про вакансії в ту чи іншу спеціалізоване друковане видання, ви отримуєте подвійну спрямованість пошуку: даєте інформацію про вакантну посаду і аналізуєте вже наявні резюме.
Оголошення про вакансії в газеті - це відразу велику кількість відгуків від зацікавлених кандидатів, тим більше, що стоять такі оголошення сьогодні досить дешево.
До мінусів можна віднести тимчасові витрати на відбір кандидатів, які прийдуть до вас на співбесіду «наосліп», обмеженість інформації про них. Газети, що публікують оголошення про роботу є сьогодні у всіх великих населених пунктах нашої країни.
Сайти по підбору персоналу
Найпопулярнішим, зручним і ефективним способом пошуку нових співробітників є сьогодні таке джерело, як сайти з підбору персоналу. Тисячі оголошень про вакансії, тисячі резюме і кандидатів - саме на таких великих сайтах кожен з нас може знайти бажаного роботодавця, а підприємство - потрібного кваліфікованого працівника.
Сьогодні рекордні за кількістю бази вакансій і резюме мають такі портали, як:
і багато інших.
Претенденти і працедавці, зареєстровані на даних сайтах, мають повний доступ до списку резюме і вакансій, можуть самостійно їх переглядати, підшукуючи підходящі і направляючи відгуки, запрошуючи «вподобаних» претендентів на співбесіду.
До плюсів підбору персоналу через великі портали полягає і в тому, що «стираються кордони»: знайти потрібного працівника можна і в іншому місті, і в іншій країні. До мінусів такого способу пошуку співробітників можна віднести те, що розміщення оголошення про вакансії роботодавцю все-таки доведеться заплатити, нехай невелику, але певну суму грошей.
Але всі витрати швидко виправдаються ефективним і швидким підбором потрібного фахівця: відвідуваність даних сайтів - сотні тисяч користувачів на день. Будь-який роботодавець може розмістити своє оголошення про вакансії відразу на декількох найбільших сайтах з працевлаштування, і буквально відразу ж на вакансію відгукнуться кандидати.
Використовуючи CRM-систему і можливості програми від бизнес.Ру ви зможете створити максимально інформативну базу співробітників, а також проводити розрахунки, авансові і відпускні виплати.
Спробуйте можливості CRM-системи безкоштовно! >>>
Як скласти оголошення про вакансії
Стандартне оголошення про вакансії повинно містити наступні пункти:
- Назва посади (уникайте суміщення посад!);
- Інформацію про роботодавця, сфера діяльності;
- Посадові обов'язки здобувача;
- Вимоги, що пред'являються до претендента;
- Умови роботи, рівень заробітної плати, плюси від роботи в даної фірми;
- Контактна інформація.
Але обмежуватися тільки цими пунктами не слід. Намагайтеся зробити так, щоб ваше оголошення «чіпляло» кандидатів, навіть про саму стандартної і на перший погляд «нудною» роботі можна написати цікаво і оригінально, тим самим привернути увагу кращих претендентів і найбільш підходящих фахівців.
Але, в цілому ж, варто уникати «смайликів», «жартів» і «загравання» з кандидатами - надмірне зловживання ними і відсутність конкретики можуть розчарувати кандидатів на посаду.
Приклад оголошення про вакансії
Менеджер з продажу.
У велику динамічно розвивається, яка здійснює оптовий продаж будівельних матеріалів в місті Краснодарі потрібен менеджер з продажу.
Рівень заробітної плати: від 25 тисяч рублів +% від продажів + щоквартальна премія за виконання плану продажів.
Вимоги до претендентів:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року, навички продажів;
- Впевнений користувач ПК, знання програми 1С;
- Знання первинної бухгалтерської документації;
- Готовність до роботи роз'їзного характеру;
- Активність, бажання працювати і заробляти;
- Особистісні та ділові якості, такі як цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність;
обов'язки:
- Залучення нових клієнтів у фірму;
- Переговори з клієнтами, укладання договорів, ведення угод;
- Підготовка проектів до участі фірми в тендерах на поставку будівельних матеріалів;
- Контроль виконання зобов'язань за договорами поставки, ведення звітності;
- Виконання планів продажів.
Ми пропонуємо:
- Роботу в крупній, перспективної компанії, стабільність і надійність;
- Повний соціальний пакет відповідно до Трудового кодексу РФ;
- Систему мотивації для кращих співробітників, можливість заробляти більше при виконанні планів продажів;
- Можливість кар'єрного росту в короткі терміни;
- Компенсація витрат на мобільний зв'язок;
- Навчання, тренінги, можливість стажування за кордоном за рахунок компанії;
- Графік роботи: понеділок - п'ятниця з 9.00 до 18.00, офіс в центрі міста;
- Дружний, молодий колектив.
Контактні дані:
ТОВ «СтройІндустріяКраснодар», м Краснодар, вул. Леніна, 186/1, офіс. 5.
З усіх питань звертатися з 9.00 до 18.00 за телефоном: 8-999-999-9999,
начальник відділу з підбору персоналу Ковальова Ірина Вікторівна.
Резюме відправляти на e-mail: [email protected]
Читайте статті про організацію роботи співробітників в магазині:
1. Контроль роботи персоналу в магазині. Методи і критерії оцінки співробітників
2. Як знизити зарплату співробітникам законно і без втрат
3. Система мотивації персоналу: приклади і розробка
4. Навчання персоналу магазину або «Економити не можна навчати»
5. Що таке KPI і як їх використовувати
Де шукати нових співробітників?
Як зробити оголошення про вакансії привабливим для кандидатів?
Де шукати нових співробітників?