Оренда ІП з касовим апаратом і розрахунковим рахунком: особливості та підводні камені

1. Відмова від оренди ІП
2. Якщо ви зважилися на оренду ІП
3. Що ви надаєте орендодавцю
4. Що орендодавець ІП повинен надати вам
5. «Підводні камені» оренди ІП

Для того щоб легально займатися бізнесом потрібно встати на облік в якості індивідуального підприємця або зареєструвати юридичну особу. Але є й інший варіант - орендувати вже кимось відкрите ІП з касовим апаратом і розрахунковим рахунком. Безумовно, в такій організації бізнесу, як оренда ІП, є свої суттєві ризики. Про них читайте в статті.

Відмова від оренди ІП

Головна перевага оренди ІП, що обчислюються в Росії мільйонами, - розподіл відповідальності. Орендодавець довіряє вам користуватися своїм ІП як фундаментом для побудови бізнесу.

Якщо ви спочатку планували робити все самі «з нуля», а не довірятися незнайомій людині, врахуйте: відкриття ІП, що вимагає мінімуму документів (паспорт, ІПН) пов'язане з обчисленням і сплатою податків. У разі оренди ІП ви розлучаєтеся з проблемою утримання власної бухгалтерії або пошуку бухгалтера на аутсорс, передоручення її виконання орендодавцю на його умовах.

Якщо ви тільки плануєте орендувати ІП або зареєструватися в якості індивідуального підприємця, подумайте заздалегідь про податкову звітність. Кращий варіант для початківця бізнесмена - скористатися послугами надійної бухгалтерської компанії, наприклад Головбух Асистент , Де працюють бухгалтери з 20-річним стажем. В цьому випадку відкрити ІП вам допоможуть безкоштовно.

Якщо ви зважилися на оренду ІП

Якщо ваш бізнес відповідно до вимог федерального закону вимагає одночасно і касового апарату, і наявності розрахункового рахунку, орендуйте відповідне ВП. Розрахунки показують: орендувати ІП у одного орендодавця, а касу і рахунок в іншого - занадто складно і невигідно. Перше, що потрібно зробити при попередньому аналізі комплексної оренди ІП, визначити, чи потрібен вам контрольно-касова техніка (ККТ). В іншому випадку звітувати перед податківцями доведеться за допомогою бланків суворої звітності (квитанції, талони, абонементи, квитки, путівки та інше).

Касовий апарат не потрібно, якщо ви:

• є платником єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД);
• перебуваєте на патентній системі оподаткування (ПСН);
• торгуєте газетами-журналами, супутніми товарами, цінними паперами, лотерейними квитками.

По-друге, визначтеся, чи потрібен вам розрахунковий рахунок. Він буде потрібно, якщо ви маєте намір приймати від клієнтів в якості оплати суми, що перевищують 100 тисяч рублів (вказівку ЦБ РФ № 1843 У).

При прийнятті рішення про розрахунковий рахунок потрібно взяти до уваги наступне: р / с є інструментом легітимізації бізнесу. Крім того, простіше буде проводити операції з великими сумами, податкові платежі і внески у позабюджетні фонди.

Після звірки вище зазначених параметрів можна приступати до пошуку оренди ІП з касовим апаратом і розрахунковим рахунком.

Основним фінансовим механізмом оренди виступає заставу і щомісячна плата. Застава - в грошовій або натуральній формі - гарантує, що ви не відмовитеся від своїх зобов'язань перед орендодавцем. Він може залишити за собою право забрати заставу в разі вашої фінансової неспроможності.

При оренді не можна забувати і про те, що розподіл відповідальності має на увазі не тільки надання орендодавцем своїх реквізитів і стягування плати, а й певні додаткові послуги. Здача в оренду ІП має на увазі ведення податкової звітності та сплату податків орендодавцем: в цьому і полягає суть послуги.

Що ви надаєте орендодавцю

При відсутності особливих вимог орендодавець попросить вас надати стандартний пакет: персональні дані, контакти, адреса майбутнього підприємства і вид його діяльності.

Що орендодавець ІП повинен надати вам

Запитайте у підприємця, що здає ІП в оренду наступні документи:

• Копія свідоцтва ІН (основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця),
• Копія ІПН,
• Копія виписки з ЕГРІП (єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців),
• Копія кодів КВЕД,
• Довіреність на ведення предпренімательской діяльності від імені його ІП та ведення справ.

Важливо! Довіреність на вчинення правочинів від імені орендованого ІП повинна бути завірена у нотаріуса

Це мінімум документів, який необхідно запросити у майбутнього партнера. Що ці папери гарантують на практиці? Розберемося докладніше.

«Підводні камені» оренди ІП

Ризики, що виникають у разі оренди ІП, численні і в деяких випадках перекривають вигоди, які можна отримати з такої схеми роботи.

Що може заважати бізнесу?

Як вирішити проблему?

Радить керуючий партнер адвокатського бюро «Соколов, Трусов і партнери» Федір Трусов

У разі форс-мажору, пов'язаного з веденням судових тяжб, буде складно довести оренду ВП. Юридично ІП - фізична особа і орендувати його неможливо. Вам не допоможе навіть надання документів від орендодавця: суд не прийме їх до уваги. Законом дозволена оренда тільки рухомого або нерухомого майна. Тому ситуація, коли власник ІП здає його в оренду - фактично суперечить чинному законодавству. Ви можете юридично оформити свої взаємини з власником ІП як дві фізичні особи. Зокрема, можете брати розписки з ІП ​​про те, що він отримав від вас гроші. Самостійність у прийнятті найважливіших рішень буде обмежена орендодавцем. Ви можете вести справи самостійно, якщо ІП видасть вам довіреність на ваше ім'я про те, що ви є офіційним представником ВП. Документ необхідно завірити у нотаріуса. Податкова перевірка може встановити, що ви заправляєте чужим ІП після чого розгляд може перейти в стадію кримінального переслідування. Довести, що ви ведете свою діяльність незаконно, в даному випадку буде складно, особливо, що стосується кримінального переслідування. Так як будь-який ІП може видати вам довіреність на підставі того, що ви дієте в його інтересах. Зовсім необов'язково тут йтиметься про оренду. Можливо, IP вам видав довіреність, так як ви його друг або бізнес-партнер. У ІП можуть бути проблеми з реєстрацією касової техніки, про які ви не будете знати. Якщо ККТ не стоїть на обліку, діяльність може виявитися незаконним. Зажадайте у орендодавця паспорт ККТ, реєстраційну картку каси і журнал касира-операціоніста. Каса повинна бути зареєстрована згідно із законом, стояти на обліку в податковій і проходити всі необхідні процедури технічного обслуговування. Перевірте, щоб у всіх документах ККТ стояли позначки від податкової інспекції. Можна пройти самостійну реєстрацію нового апарату, також маючи довіреність від власника ВП. Не забувайте, що офіційно ви дієте в його інтересах. Реєстрація ККТ здійснюється відповідно до адміністративного регламенту, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 29.06.2012 № 94н. Відмова орендодавця реєструвати новий касовий апарат може бути розцінений, як ознака його недобросовісності Щоб не виникало таких ситуацій, потрібно брати в оренду ІП у знайомих, родичів або в солідній компанії. Орендоване ІП може бути нечинним і мати борги перед банками і постачальниками. Чи існує дане ІП, можна перевірити по базах ФНС https://egrul.nalog.ru/. Також ви можете запитувати додаткові документи у ІП або у компанії, через яку ви робите цю угоду. Наприклад, відомості про попередні контрагентів ВП. Недобросовісний ІП власник розрахункового рахунку в будь-який момент може зняти з нього всі гроші і втекти. Якщо ви орендуєте ІП через якусь велику контору, то у них повинна бути вся інформація про власника ІП, за допомогою якої буде легше його знайти. Однак пам'ятайте, що в цій ситуації ви перебуваєте в безправному становищі, так як самі взяли на себе відповідальність за можливі ризики. Втік бізнес-партнеру буде складно пред'явити крадіжку.