Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии и обязанности главного бухгалтера или лица на которое возложено ведение бухгалтерского учета
Функции бухгалтеров аналитиков и
распределение обязанностей в бухгалтерии
Бухгалтер играет значительную роль на всех этапах управления: в процессе планирования деятельности он принимает участие в составлении и согласовании бюджетов, разработке стандартов затрат, предоставляет информацию о прошедших событиях и составляет расчеты относительно возможных последствий будущих действий
Функциональные обязанности ведения управленческого учета возлагаются на бухгалтеров-аналитиков. Бухгалтер-аналитик - это работник бухгалтерии, который готовит информацию для принятия управленческих решений.
планирование
В процессе планирования бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, используемой для принятия управленческих решений по вопросам о том, какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам, а также для оценки предложений по капиталовложениям. Для составления сметы бухгалтер-аналитик предоставляет краткосрочные планы. Он отвечает за формирование данных о результатах прошедшего периода, которые могут понадобиться при прогнозировании показателей, устанавливает процедуру (методику) составление сметы и графика работы, координирует разработку краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия и следит за тем, чтобы эти планы были тесно взаимосвязаны. Затем бухгалтер-аналитик сводит эти в планы общий финансовую смету), который представляет для утверждения высшему руководству.
Контроль и регулирование.
Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, возводимых в отчеты о достигнутых результатах, в которых приводится сравнительный анализ фактических результатов и запланированных показателей для каждого центра ответственности, который возглавляется менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого сегмента.
Бухгалтер-аналитик играет большую роль в процессе контроля и регулирования, информирует менеджера о случаях отклонений отдельных результатов производства от плановых показателей. Иными словами, бухгалтер-аналитик помогает осуществлять процесс контроля и регулирования путем проведения оперативного анализа производственных результатов и определения слабых мест производства. Этот способ управления по отклонениям освобождает менеджеров (руководителей) от необходимости уделять время и внимание тем операциям производственного процесса, которые осуществляются в соответствии с планами. Кроме того, этот способ дает возможность информировать руководство о том, на каких участках производства нельзя достичь плановых показателей.
организационная работа
Определение элементов организационной структуры является весьма существенным для эффективного функционирования системы управленческого учета. В то же время система управленческого учета представляет собой внутреннюю систему отчетности для этой организационной структуры.
Управленческий учет способствует осуществлению организационной работы путем создания и совершенствования эффективной системы обмена информацией и отчетности. Например, планы поступают тем менеджерам (руководителям), которые будут отвечать за их реализацию, при этом они должны четко понимать, какие задачи стоят перед ними на будущий бюджетный период. Кроме того, информация, содержащаяся в смете, может быть полезной для менеджеров (руководителей) различных организационных подразделений с точки зрения организации взаимодействия между ними, когда каждый из них знает, в каких условиях будет действовать его партнер (требования, предъявляемые к нему, его потребности, ограничения).
Бухгалтерские отчеты об использовании сметы предоставляют менеджеру (руководителю) важную информацию, с которой он может сделать выводы о том, насколько удачно он осуществляет руководство и вопросы требуют детального рассмотрения с помощью метода управления по отклонениям.
мотивация
Сметы и отчеты об их использовании, состоящих бухгалтером-аналитиком, играют важную роль в стимулировании деятельности работников предприятия. Сметы содержат плановые показатели (задачи), которые должны побудить менеджеров (руководителей) строить работу так, чтобы предприятие в целом смогло достичь поставленных перед ним целей, ведь, четкое представление о плановые показатели (задания) лучше стимулирует деятельность людей, чем понятность и неопределенность. Отчеты о выполнении сметы призваны информировать, однако какие показатели должны быть достигнуты. Кроме того, бухгалтер-аналитик способствует стимулированию деятельности работников предприятия, оказывая помощь в определении потенциальных управленческих проблем и круга вопросов, требующих детального рассмотрения. Он создает основу для повышения эффективности осуществления руководителями процесса контроля и регулирования. Однако, анализ смет и отчетов об исполнении сметы могут вызвать серьезные осложнения в психологическом климате коллектива и негативно повлиять на процесс стимулирования, если их используют и интерпретируют без достаточного осознания проблемы поведения, которые могут возникнуть на предприятии.
Распределение обязанностей в бухгалтерии
Обязанности бухгалтеров аналитиков должны быть закреплены в должностных инструкциях. Главный бухгалтер в структуре управления предприятием осуществляет функциональное руководство, хотя и теоретически, непосредственно за директора, его решение об учетных процедуры берут свое начало внизу линейной цепи команд.
Главный бухгалтер - это финансовый управляющий, который обычно координирует деятельность как в сфере финансового, так и управленческого учета. В сферу управленческого учета относится планирование и контроль, отчетность и ее анализ, оценка и консалтинг. Должностной уровень и обязанности главного бухгалтера на различных предприятиях разные. В малых предприятиях его функции мало отличаются от функций счетовода, который сочетает факты преимущественно для составления баланса и отчета о финансовых результатах. На крупных предприятиях главный бухгалтер является ключевым администратором, который помогает управлению нескольких сотен подразделений. В большинстве фирм статус главного бухгалтера - нечто среднее между двумя описанными ситуациями.
Итак, главный бухгалтер играет двойную роль в организации. Во-первых, он подает высшем аппарата управления полные финансовые отчеты по подразделениям, во-вторых - оказывает помощь менеджерам в планировании и контрольных операциях.
Для нужд управленческого учета в структуре бухгалтерии целесообразно выделить:
· Отдел подготовки специальных данных для принятия проблемно-ориентированных решений;
· Отдел текущего планирования и контроля, включая группу анализа.
Функции этих отделов (например, объяснение разногласий между бюджетными и фактическими показателями) обычно осуществляются опытным бухгалтером, который, достигнув определенного опыта, может объяснить все с точки зрения работников управления.
Управленческий учет связывает процесс управления с учетными процессами. Чтобы поднять свой статус, бухгалтер должен правильно понять потребности руководителей и способствовать их удовлетворению так же, как и улучшать технику учетных расчетов.
Организация бухгалтерского управленческого учета происходит в три этапа. На первом, методологическом этапе, избирается модель управленческого учета в зависимости от его цели, определяются объекты и методы учета затрат, элементы метода бухгалтерского учета, которые будут служить для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений (план счетов управленческого учета, состав калькуляционных статей и т.д.).
На втором, техническом этапе, избираются состав регистров аналитического учета формы внутренней отчетности, определяются направления движения информации внутри предприятия.
Третий, организационный этап предусматривает распределение обязанностей между работниками в системе управленческого учета.
Производственная структура предприятия отражает состав и структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления производством. Построение производственной структуры предприятия обусловлена типом и масштабами производства, сложностью технологических процессов, степенью и видами специализации цехов. Различают два типа производственных структур: по продукту и технологическую.
[1] 2
скачать реферат