- Що таке складський облік?
- Організація роботи складу
- Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
- Програми складського обліку
- Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру
Ефективна робота складу залежить, перш за все, від обліку руху товарів - прибуття на склад, переміщень усередині нього і видачі зі складу, а також оптимального управління товарними запасами. Як автоматизувати цей процес, щоб уникнути втрат і недостач? Розповімо в нашому матеріалі.
зміст:
1. Що таке складський облік?
2. Організація роботи складу
3. Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
4. Програми складського обліку
5. Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру
Що таке складський облік?
Складський облік - це супровід отримання, зберігання і відправки товарів на складі, документами (товарними накладними, актами про розбіжність і т.д.), які заповнюються і здаються в бухгалтерію матеріально відповідальними особами.
Організація роботи складу
Розрізняють такі методи обліку товарів на складі:
- Партіонний методом враховують зазвичай насипні товари або якщо на складі зберігається тільки один вид товару. Плюси - посилений контроль за зберіганням товарів, мінуси - не цілком раціональне використання складських приміщень і «непрозорість» ситуації з залишками товару.
- Сортова система обліку фіксує товар за найменуваннями або сорту (номенклатурними номерами) без урахування часу прибуття товару та його вартості; знову надійшов товар приєднується до товарів того ж найменування.
На кожен товар заводять окрему карту, наприклад, картку кількісно-вартісного обліку товару за формою ТОРГ-28 (Якщо товарів небагато, їх заносять на окрему сторінку спеціальної книги), в якій зазначають всі характеристики товару і всі операції, які проробляють з товаром.
Сортовий метод обліку товарно-матеріальних цінностей хороший тим, що економічно використовує складські площі, дозволяє оперативно управляти залишками товару; але при цьому складно серед товарів одного сорту / найменування виділити, які «частини» з них за якими цінами і коли надійшли.
Завантажити форму ТОРГ-28 >>>
- При кількісно-сумовому обліку запаси товарів одночасно фіксуються на складі і в бухгалтерії в натуральному і грошовому вираженні, причому в бухгалтерії, і на складі заводяться аналогічні (дублюючі) карти на один товар. Дані карток щомісяця звіряються.
- При сальдовом методі обліку бухгалтерія фіксує ТМЦ тільки в грошовому вираженні, а склад - в кількісному. В кінці звітного періоду складські картки разом з первинними документами здаються в бухгалтерію, дані всіх документів і карток зводяться в одну сальдову відомість.
Читайте також: Як заповнити інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей
Завдяки онлайн-сервісу для автоматизації складу бизнес.Ру заповнювати документацію вручну більше не потрібно. Ви можете вести контроль переміщень товару зі складу в режимі онлайн, і автоматично вивантажувати необхідні накладні.
Спробуйте всі можливості онлайн-сервісу для автоматизації складського обліку бизнес.Ру безкоштовно >>>
Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
Складнощі при неавтоматизованому складському обліку:
- Відстань офісу від складу - важко контролювати діяльність співробітників і вироблені ними операції;
- Випадкові і спеціальні помилки працівників при заповненні документів вручну, приписки, розкрадання тощо;
- Відсутність прозорості при проведенні операцій закупівлі / продажу;
- Неузгодженість дій персоналу один з одним через відсутність загальної інформаційної бази;
- Великі тимчасові витрати на заповнення і здачу документації в бухгалтерію;
- Відсутність уявлення про залишки товару на складі;
- Можливі проблеми при резервуванні товару для окремих клієнтів;
- Труднощі при відстеженні руху товару по ланцюжку виробник-склад-покупець;
- Необхідність частих позапланових перевірок стану складу;
- Великі витрати часу і людських ресурсів на проведення інвентаризацій.
Щоб уникнути всього цього, підприємствам, які займаються складським зберіганням, доцільно розглянути можливість автоматизувати облік на складі за допомогою сучасних облікових програм .
Програми складського обліку
Сучасні сервіси автоматизації допоможуть:
- Управляти складом з будь-якого місця і з будь-якого електронного пристрою;
- Розподіляти продукцію за місцями зберігання (осередкам, стелажів та ін.), По партіях;
- Призначати відповідальних осіб, стежити за їх роботою в реальному часі;
- Перераховувати складські залишки товарів в динаміці;
- Відстежувати рух товару всередині складу;
- Відстежувати перевезення вантажів від постачальника і до покупця;
- Проводити інвентаризацію на складі;
- Виписувати прибуткові складські ордери;
- Складати комплекти товарів, наприклад, з матеріалів для складу готової продукції;
- Формувати відпускні ціни.
Читайте також: Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину
Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру
Система автоматизації складського обліку бизнес.Ру дозволяє:
1. Проводити всі основні операції по складу: оприбуткування / списання товару, виписка ордерів та інших документів;
2. Полегшити проведення інвентаризації: завдяки автоматичному створенню списку всіх товарів з обліковими залишком, працівникові, що проводить інвентаризацію, досить буде лише проставити фактична кількість товарів на складі. Результат перевірки з'явиться відразу і за її підсумками можна буде тут же робити списання недостач або оприбуткування надлишків;
3. Вести облік товарів по декільком складах одночасно. Кількість складів не обмежена; в системі можна формувати внутрішні замовлення, переміщаючи товар між складами;
4. Швидко і без додаткових зусиль створити з внутрішнього замовлення «зовнішній» і переотправіть його постачальнику;
5. Зробити процедуру резервування товарів для окремих клієнтів прозорою. В системі передбачений спеціальний модуль резервування, який автоматично складає резерви, прораховує залишки і при наступних операціях не дозволяє продати зарезервовані товари;
6. Враховувати товари в різних одиницях виміру: одну вказати як основну, інші як додаткові, можливі для розрахунків;
7. Контролювати всі пересування товару: від прибуття на склад до відправки його покупцям; всі операції, що проводяться з товаром, наочні і відслідковуються в режимі реального часу;
8. Керувати роботою складу віддалено - з офісу, будинку, будь-якого іншого місця і з будь-якого електронного пристрою (планшета, комп'ютера, ноутбука).
Спробуйте всі можливості онлайн сервісу для автоматизації складського обліку бизнес.Ру безкоштовно >>>
Автоматизація ведення складського обліку допоможе вам в реальному часі контролювати рух товарів, управляти його залишками і запасами, звести до мінімуму рутинну роботу з паперами, значно зменшити кількість помилок, що допускаються при проведенні типових операцій складського обліку, оптимізувати кадри.
Все це спрямовано на підвищення ефективності роботи вашого підприємства і збільшення його прибутковості.
Читайте також, як автоматизувати свій бізнес:
- Як автоматизувати друк чеків в магазині
- Автоматизація управління товарними запасами в магазині.
- Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину
- Як автоматизувати документообіг магазину
- Як автоматизувати управлінський облік в магазині
Як автоматизувати цей процес, щоб уникнути втрат і недостач?