Що таке неповний робочий час
Згідно ТК РФ існують три види робочого часу:
нормальна тривалість робочого часу (ст.91 ТК РФ),
скорочена тривалість робочого часу (ст.92 ТК РФ),
неповний робочий час (ст.93 ТК РФ).
Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Скорочена тривалість робочого часу встановлюється:
для працівників у віці до шістнадцяти років - не більше 24 годин на тиждень;
для працівників у віці від шістнадцяти до вісімнадцяти років - не більше 35 годин на тиждень;
для працівників, які є інвалідами I або II групи, - не більше 35 годин на тиждень;
для працівників, умови праці на робочих місцях яких за результатами спеціальної оцінки умов праці віднесені до шкідливих умов праці 3 або 4 ступеня або шкідливим впливам праці, - не більше 36 годин на тиждень.
Неповним робочим часом є тривалість робочого часу, яка менше як нормального робочого часу, так і скороченого робочого часу (для зазначених вище категорій працівників).
Неповний робочий час може бути встановлено в трьох варіантах:
неповний робочий тиждень - скорочується число робочих днів в тиждень при збереженні встановленої тривалості робочого дня (зміни);
неповний робочий день - скорочується кількість робочих годин робочого дня (зміни) при незмінності кількості робочих днів;
неповний робочий тиждень і неповний робочий день одночасно - скорочується як число годин робочого дня (зміни), так і кількість самих робочих днів.
Останній варіант введення неповного робочого часу став можливий з прийняттям Федерального закону від 18.06.2017 № 125-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації». Його положення вступили в силу з 01.07.2017.
ТК РФ не встановлює межі зменшення робочого дня (тижня) при встановленні неповного робочого часу, тобто не говорить про те, на скільки саме повинно бути зменшено робочий час в порівнянні з нормальним, щоб воно вважалося неповним. Суди також вважають, що встановлений працівникові робочий час зменшеною тривалістю в порівнянні з нормальним є неповним незалежно від того, на скільки саме воно зменшено (постанови Сімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 29.08.2008 № 17АП-5107/2008-АК, ФАС УО від 10.12. 2008 року № Ф09-9217 / 08-С2, від 08.07.2009 № Ф09-4211 / 09-С2; Визначення ВАС РФ від 12.11.2009 № ВАС-14376/09).
При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою обмежень ні по тривалості щорічної відпустки, ні при обчисленні трудового стажу.
Важливо зупинитися на застосуванні ненормованого робочого дня до працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу. Працює на умовах неповного робочого часу працівнику ненормований робочий день може встановлюватися, тільки якщо угодою сторін трудового договору встановлено неповний робочий тиждень, але з повним робочим днем. Тобто працівникам з неповним робочим днем ненормований робочий день встановлюватися не може, інакше це суперечить змісту неповного робочого дня.
Також необхідно знати, що якщо встановлена для працівника тривалість щоденної роботи (зміни) при введенні неповного робочого часу не перевищує 4 годин, то роботодавець має право не надавати такому працівникові перерву для відпочинку і харчування (обідня перерва).
Неповний робочий день і (або) тиждень можуть встановлюватися як при прийомі на роботу, так і згодом. За загальним правилом неповний робочий день і (або) неповний робочий тиждень встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Тим часом, законом передбачені категорії працівників, на вимогу яких роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий час
вагітна жінка,
один з батьків (опікун, піклувальник), що має дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда віком до вісімнадцяти років),
особа, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку.
При цьому неповний робочий час для таких працівників встановлюється на зручний для них термін, але не більше ніж на період наявності обставин, які стали підставою для обов'язкового встановлення неповного робочого часу, а режим робочого часу і часу відпочинку, включаючи тривалість щоденної роботи (зміни), час початку і закінчення роботи, час перерв у роботі, встановлюється відповідно до побажань працівника з урахуванням умов виробництва (роботи) у даного роботодавця.
Введення неповного робочого часу може здійснюватися як за угодою сторін (на прохання працівника), так і з ініціативи роботодавця.
Встановлення неповного робочого часу за угодою сторін
Додаткова угода до трудового договору складається у двох примірниках і підписується працівником і роботодавцем. При зміні тривалості робочого часу після укладення трудового договору в додатковій угоді зазначаються нові умови і дата, з якої вони вступають в силу. Потім один екземпляр вручається працівникові, про що на примірнику роботодавця проставляється відмітка, завірена підписом працівника (ст.72 і 67 ТК РФ).
Якщо режим неповного робочого часу встановлений за угодою сторін і оформляється укладенням трудового договору (з новими співробітниками), або додаткової угоди до нього, то і скасування такого режиму роботи проводиться шляхом укладення додаткової угоди до трудового договору.
При встановленні неповного робочого часу за угодою сторін роботодавець звільняється від обов'язку повідомляти про це в органи служби зайнятості (лист Роструда від 17.05.2011 № 1329-6-1).
Встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця
У разі, коли зміни організаційних або технологічних умов праці можуть спричинити за собою масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право з дотриманням вимог статей 74, 372 ТК РФ вводити режим неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня на термін до шести місяців.
Зміни умов трудового договору, що вводяться відповідно до правил ст.74 ТК РФ, не повинні погіршувати становище працівника порівняно з установленим колективним договором, угодами.
При внесенні будь-яких змін в умови праці роботодавець повинен діяти за такою схемою (ст.74 ТК РФ).
Роботодавець видає наказ або розпорядження про запровадження зміни із зазначенням причин.
Про введення режиму неповного робочого часу роботодавець зобов'язаний у письмовій формі повідомити в службу зайнятості протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про це (пп.2 п.2 ст.25 ФЗ від 19 квітня 1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення в РФ »).
Роботодавець зобов'язаний повідомити працівників, яких зачіпають вводяться зміни, в письмовій формі не пізніше, ніж за два місяці до їх введення (роботодавець - фізична особа відповідно до ст. 306 ТК РФ не менше ніж за два тижні (14 днів), а роботодавець - релігійна організація не менше ніж за сім календарних днів відповідно до ст. 344 ТК РФ).
Якщо працівник згоден з нововведеннями, то оформляється додаткова угода до трудового договору. У ньому вказуються нові умови праці, які вносяться до чинного трудового договору.
Якщо працівника не влаштовують вводяться керівництвом зміни, то роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати співробітникові вакантну посаду, відповідну його кваліфікації. Якщо ж таких посад в штатному розписі немає, то роботодавець пропонує іншу нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу, яку працівник може виконувати з урахуванням стану здоров'я. Для оформлення даної процедури необхідно протягом всього двомісячного повідомного терміну запропонувати співробітникові список вакантних посад з описом функціональних обов'язків та обсягів заробітної плати.
Якщо працівник готовий продовжувати працювати на іншій посаді, то роботодавець оформляє його переклад на іншу роботу відповідно до ст.72.1 ТК РФ, і сторони підписують додаткову угоду до трудового договору.
Якщо працівник відмовляється від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається відповідно до п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ. При цьому працівнику надаються відповідні гарантії і компенсації.
Скасування режиму неповного робочого часу раніше терміну, на який він був встановлений, проводиться роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Особливості розрахунку середнього заробітку при неповному робочому часу
- У випадках, передбачених ТК РФ.
Відповідно до Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 р, розрахунок середнього заробітку працівника незалежно від режиму його роботи проводиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата.
При роботі на умовах неповного робочого часу середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 і на середньомісячне число календарних днів (29,3).
У разі якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі або з нього виключалося час, середній денний заробіток обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на суму середньомісячного числа календарних днів (29,3), помноженого на кількість повних календарних місяців , і кількості календарних днів у неповних календарних місяцях.
- Для цілей розрахунку соціальних допомог.
Для працівників, які на момент настання страхового випадку працюють на умовах неповного робочого часу, будь-які посібники розраховуються так само, як і для інших працівників, за одним винятком: при розрахунку середнього заробітку виходячи з МРОТ треба враховувати коефіцієнт неповного робочого часу. Посібник вважають виходячи з МРОТ, пропорційно тривалості робочого часу співробітника в тому випадку, якщо у співробітника з неповним робочим часом в розрахунковому періоді не було заробітку або фактичний середньомісячний заробіток нижче МРОТ.
Нагадаємо, що з метою обчислення лікарняних та інших посібників розрахунковим періодом є 2 календарні роки, що передують настанню страхового випадку. Для розрахунку необхідно враховувати 730 днів незалежно від фактичної кількості календарних днів у році і відпрацьованого співробітником часу (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).
На відміну від лікарняного допомоги, при визначенні середнього денного заробітку для обчислення допомоги по вагітності та пологах і догляду за дитиною кількість календарних днів розрахункового періоду може варіюватися в залежності від наявності виключаються періодів і заміни років.
З розрахункового періоду необхідно виключити дні, коли співробітниця перебувала на лікарняному, в декретній відпустці і відпустці по догляду за дитиною, або була звільнена від роботи зі збереженням середнього заробітку, на який не нараховувались страхові внески.
Співробітниця може скористатися правом заміни розрахункового періоду, якщо в 2015-2016 роках вона перебувала в декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною. Заміна років може проводитися на роки, що безпосередньо передують років, в яких застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, тільки в тому випадку, якщо це призведе до збільшення суми допомоги. Залежно від вибору розрахункового періоду кількість днів у календарному році може змінюватися. Якщо в розрахунковий період входить високосний рік - 731 день або 732 дня - якщо розрахунковий період складається з двох високосних років.
У розрахунку середнього заробітку в 2017 році беруть участь всі виплати, на які нараховувалися страхові внески до ФСС, але максимально можлива сума обмежена граничною величиною 1 388 000 рублей, згідно із затвердженими лімітами в 2015 році - 670 000 рублів і в 2016 році - 718 000 рублей. Виплати співробітнику, на які не були нараховані страхові внески до ФСС, необхідно виключити з розрахунку. До таких виплат відносять: винагороди за авторськими і цивільно-правовими договорами; допомога по тимчасовій непрацездатності; оплата декретної відпустки і допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років.
У зв'язку з тим, що оплата праці при неповному робочому часу провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку, співробітники, яким встановлено цей режим праці, значно втрачають при розрахунку середнього заробітку, необхідного для оплати відпускних або соціальних допомог.
Залишилися питання?
Експерти консультаційного центру «ВнешЕкономАудіт» завжди готові оперативно надати допомогу представникам підприємницької спільноти з питань правової та фінансової діяльності, що дозволить своєчасно виявляти і усувати помилки, не запускати облік і звести до мінімуму ризик втрат при податковій перевірці.
адреса: Челябінськ, вул. Червона, 63;
тел. / факс +7 (351) 729-85-29;
e-mail: [email protected]