Oswiadczenie - робоче запрошення в Польщу

1. Як зареєструвати робоче запрошення через польський сайт
2. Випадки відмови в прийнятті робочого запрошення
3. Реєстрація в спрощеному порядку

В даний час робота в Польщі дуже приваблива для українців. У зв'язку із збільшеною динамікою зареєстрованих заяв від роботодавців про намір надати робочі місця іноземцям (польською мовою - oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom), в тому числі громадянам України, офіційно заявлено, що реєстрація буде продовжена з 01.01.2017 року. Для оформлення візи необхідно надати в консульство робоче запрошення (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi).

Часовий проміжок реєстрації складе приблизно сім днів. Заява буде вважатися дійсним лише в разі, якщо пройшло воно реєстрацію в місцевому центрі зайнятості (Управлінні праці) - Powiatowy Urząd Pracy.

Зареєстроване запрошення не є документом, що підтверджує місце роботи польського роботодавця. Воно лише вказує на право іноземного громадянина бути прийнятим офіційно на роботу конкретним роботодавцем. Іноземець має право займатися трудовою діяльністю у того роботодавця, який оформив йому запрошення. У випадках зміни місця роботи, необхідно зареєструвати Oświadczenie (Освядчення) від нового роботодавця.

Робота в Польщі виконується на підставі договору, укладеного між сторонами в письмовому вигляді на тих умовах, які прописані в запрошенні. У разі відмови доручити виконання роботи або в разі незгоди з боку іноземця виконувати роботу, особа, яка реєструє запрошення, зобов'язана проінформувати про даний факт відповідне Управління праці в Республіці Польщі.

Необхідно звернути увагу також на наступні аспекти:

• Згідно з чинним законодавством, передбачена можливість виконання роботи громадянами інших держав без відповідного на те дозволу, а саме - запрошення від воєводи (польською мовою - zezwolenia na pracę) в період - шість місяців (сто вісімдесят днів) протягом наступних дванадцяти місяців, починаючи з дати першого в'їзду на територію держави Польщі (візовий коридор), за умови наявності від роботодавця заяви про свій намір надати роботу - oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy. Вищевказане заява є підставою оформити візу іноземцем. Така віза має категорію D 05, тобто є національною робочою візою, категорії D за трудовим контрактом, терміном не більше 180 днів на рік;
• Запрошення в Польщу проходить реєстрацію в місцевому Управлінні праці;
• Запрошення видається за місцем постійного проживання особи, яка довірила іноземцю виконання роботи. Ним може виступати фізичні особа, наприклад, приватний підприємець, який має обліковий запис в CEIDG;
• Запрошення видається за місцезнаходженням суб'єкта, що стоїть на обліку в реєстрі KRS, яка довірила виконання роботи.

Як зареєструвати робоче запрошення через польський сайт

Реєстрація на піврічне робоче запрошення може відбуватися шляхом особистого звернення до Управління праці або в електронній формі за допомогою інтернет ресурсу praca.gov.pl.

Роботодавець за допомогою інтернету зможе зареєструвати запрошення виконавши наступні дії:

• необхідно зайти на сайт gov.pl;
• на сайті знайти розділ під назвою «oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi»;
• із запропонованого списку вибрати «Powiatowy Urząd Pracy w ...»;
• перейти до редагування заяви, після чого відправити заповнений бланк.

При подачі «oswiadczenie» за допомогою сайту, система зажадає його підписання безпечної електронним підписом, яка буде перевірена за допомогою чинного кваліфікованого сертифіката або підписом, яка пройшла підтвердження профілем ePUAP. Після заповнення, відправки, роботодавець може роздрукувати заяву, підписати його і подати в двох примірниках в Управління праці.

Після заповнення форми на сайті, потрібно зв'язатися зі співробітником польського Управління праці за допомогою контактного номера телефону для узгодження терміну прийому документів. Заява через інтернет ресурс має бути подано як мінімум за сім днів до дати працевлаштування іноземного громадянина.

Суб'єкт, який має намір доручити виконання роботи вихідцю з іншої країни, має можливість подати в місцеве Управління праці до сорока заяв у паперовій формі протягом тижня. Прийом зареєстрованих заяв відбувається в перебігу семи днів з моменту подачі документа. Даний термін може бути продовжений до тридцяти днів, в тому випадку, якщо було подано більше десяти заяв.

Випадки відмови в прийнятті робочого запрошення

Управління праці може відмовити реєструвати прийняті ним заяви, якщо в ході подальших дій виникли непередбачені обставини.

Польське Управління праці не реєструє заяви-запрошення на роботу:

• якщо припиняється господарсько-економічна діяльність;
• якщо заява подається на той момент безробітним особою, зареєстрованою в Управлінні праці Польщі;
• якщо кількість заяв в значній мірі перевищує реальні потреби польського роботодавця у працівниках;
• якщо роботодавець планує працевлаштувати іноземця на термін менше шести місяців;
• якщо роботодавець, який бажає доручити роботу іноземцю, займається господарською діяльністю протягом менше шести місяців.

Управління праці має право інформувати консульські, контрольні органи влади - Прикордонну службу, Державну інспекцію праці, поліцію Польщі, а також Податкову службу, Службу соціального страхування (польською мовою - Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego) про свої обгрунтованих сумнівах щодо поданих на розгляд заяв, наприклад, якщо вони викликають підозри про фіктивні наміри працевлаштувати іноземця або ж виникли сумніви, пов'язані з можливими зловживаннями при реєстрації заявлена ий. У вищевказаних випадках Управління праці передає інформацію на перевірку до відповідних органів управління.

Реєстрацією заяв також займаються кадрові агентства з працевлаштування, які виступають представниками осіб, доручає роботу за кордоном відповідно до закону про сприяння в працевлаштуванні на ринку праці, в установах. Особа може найняти іноземця на роботу для особистих потреб або надати послуги тимчасової роботи.

Агентством з працевлаштування подається спеціальну заяву про намір іноземця здійснювати трудову діяльність. Разом із заявою, агентством подається ксерокопія його записи в реєстрі суб'єктів, а також роздруківка записи з сайту www.kraz.praca.gov.pl. Якщо агентство з працевлаштування наймає працівника для іншої фірми, вказується юридична адреса замовника або фактична адреса здійснення трудової діяльності іноземцем або фактичне місце його роботи.

Реєстрація в спрощеному порядку

Роботодавець, який хоче доручити роботу іноземному громадянину на термін більше шести місяців, повинен подати заяву про видачу дозволу на роботу від воєводи - zezwolenia na pracę.

Якщо громадянин іншої країни був раніше найнятий на роботу на підставі заяви терміном понад три місяці на таку ж вакансію, то подана заявка на оформлення нового дозволу, буде розглядатися в спрощеному порядку за умови надання наступних документів:

• зареєстрованої заяви;
• договору, в якому прописані умови, зазначені в заяві;
• документів, що підтверджують сплату внесків соціального страхування, які надаються при потребі.

Якщо іноземець пропрацював менше трьох місяців, то роботодавцем подається заява про надання «Інформації старості про можливість задоволення кадрових потреб суб'єкта, покладені на іноземця, виконання ним роботи».