Перелік документів з охорони праці

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про перелік документів з охорони праці читайте в статтях:
3. Необхідні документи з охорони праці в організації
4. Розробка документів з охорони праці у 2017 році
5. Інструкції з охорони праці
6. Положення про охорону праці
7. Наказ про затвердження положення з охорони праці
8. Документи з охорони праці в ДОУ: умови і терміни зберігання
9. Згідно із законодавчими вимогами, роботодавці зобов'язані зберігати:
10. Як бути, якщо відсутній мінімальний перелік документів з охорони праці

Кожен роботодавець знає: ігнорувати правила охорони праці - собі дорожче. Розповімо, як виглядає мінімальний перелік документів з охорони праці, які інспектор ГИТ неодмінно запросить при перевірці.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Охорона праці (ОП) - турбота роботодавця. Саме на нього законом покладено відповідальність за умови, в яких працюють працівники. Якщо персонал не проходить інструктажі та обов'язкові медогляди, не забезпечується засобами індивідуального та колективного захисту - запитають з роботодавця. Компанії, особовий склад яких налічує понад 50 осіб, зобов'язані створювати службу охорони праці (навіть якщо виробництва як такого немає, а персонал працює в комфортабельному офісі).

Детальніше про перелік документів з охорони праці читайте в статтях:

Не менш суворо законодавець ставиться до питань документального оформлення заходів, пов'язаних з виробничою безпекою. Тому на кожному підприємстві, незалежно від його організаційно-правової форми та числа працівників, повинен розроблятися, зберігатися і застосовуватися мінімально необхідний перелік документів по охорони праці .

Необхідні документи з охорони праці в організації

Окремий уніфікований перелік документів з охорони праці на підприємстві в 2017 році законодавцем, не затверджувався, шукати його в кодексах і підзаконних правових актах немає сенсу. Тому у кадровиків і керівників організацій часто виникають питання про необхідність розробки того чи іншого документа. Які нормативно-правові документи з охорони праці запросить інспектор при перевірці? Де шукати типові бланки та зразки інструкцій, положень та інших документів? У якому порядку затверджується нормативна документація з охорони праці?

Виходячи з вимог Цивільного та Господарського кодексів, в загальних випадках документація з охорони праці на підприємстві-2017 представлена:

• становищем з охорони праці;
  
• інструкціями з ОП для штатних посад і спеціальностей;
  
• програмами і журналами реєстрації різних видів інструктажів з ОП (вступних, первинних, повторних, цільових, позапланових);
  
• протоколами перевірки знань з ОП;
  
• первинними розпорядчими документами про затвердження інструкцій та призначення посадових осіб, відповідальних за забезпечення пожежної безпеки, видачу ЗІЗ, навчання персоналу безпечним методам праці і т.д .;
  
• журналом реєстрації нещасних випадків на виробництві;
  
• документами про Спецоцінка робочих місць по умовами праці .

Якщо на підприємстві створена служба ВІД, в список додається наказ про її створення (відповідно до рекомендацій, затверджених постановою Мінпраці Росії №14 від 8.02.2000г.).

У невеликих фірмах повноваження, що дозволяють займатися організацією заходів по виробничої безпеки, нерідко бере на себе керівник. У цьому випадку він видає інший наказ - про покладання обов'язків щодо забезпечення ВІД особисто на себе. До наказу прикріплюються документи, що підтверджують, що керівник успішно пройшов відповідне навчання.

Пропонований пакет документів з охорони праці в організації - мінімальний, а не вичерпний. У міру необхідності він розширюється і комплектується іншими документами, обумовленими специфікою діяльності компанії. Наприклад, якщо співробітники регулярно проходять обов'язкові медичні огляди , До переліку додаються договори на медобслуговування, відповідні положення і накази, графіки. Якщо умови на виробництві вимагають застосування засобів індивідуального захисту - оформляються облікові картки та інші документи з видачі ЗІЗ і спецодягу.

Персонал виконує роботи, пов'язані з підвищеною небезпекою (наприклад, на високовольтних електроустановках)? Інспектор під час перевірки обов'язково запросить журнал реєстрації нарядів-допусків до виконання таких робіт, а також документи, що підтверджують наявність у фахівців відповідних груп допуску. Певною специфікою відрізняється і документація з охорони праці в школі, лікарні, санаторно-курортному закладі.

Довідка

Розробка документів з охорони праці у 2017 році

На великих підприємствах розробкою документів з ОП займається спеціальна служба, на малих - керівник або інший співробітник, що володіє необхідною кваліфікацією і повноваженнями. Інструкції з охорони праці розробляються начальниками або провідними фахівцями окремих структурних підрозділів, добре обізнаними про специфіку посад, характер роботи, що доручається персоналу роботи і умовах праці на конкретних робочих місцях. Спеціаліст з ОП в цьому випадку діє переважно методичну допомогу і стежить за термінами розробки інструкцій.

Інструкції з охорони праці

Інструкції з ОП включені в мінімальний перелік документації з охорони праці та складаються для всіх категорій персоналу - обслуговуючого, адміністративного, технічного і т.д. Кожна інструкція містить ряд правил, яких дотримуватися співробітник зобов'язаний дотримуватися для безпечного виконання трудових завдань.

Типовий зразок інструкції з ОП ділиться на тематичні розділи:

• загальні вимоги до забезпечення безпеки праці;
• підготовка до роботи;
• безпечне виконання виробничих завдань;
• дії при настанні аварійної ситуації;
• завершення роботи і прибирання робочого місця.

Зміст документа визначається специфікою посади, яку займає працівник, об'ємом доручених йому завдань, умовами праці на конкретному робочому місці. Готові інструкції вводяться в дії наказом керівника організації. Можна скласти окремий наказ на кожну інструкцію, але простіше затвердити їх пакетом.

Важливо: якщо на підприємстві діє профспілка, його думка доводиться враховувати при розробці інструкцій. Алгоритм процедури прописаний в ст.372 ТК РФ. Подробиці - в замітці «Як врахувати думка профспілки ».

Положення про охорону праці

Положення з охорони праці входить в обов'язковий список документів з охорони праці в організації і являє собою локальний нормативний акт (ЛНА), що розробляється і затверджується в стандартному порядку. Загальні вимоги до ЛНА викладені в ст.8 ТК РФ. Як і інші локальні акти, що містять норми трудового права, його доведеться узгодити з профспілкою (якщо на підприємстві створено орган, який представляє інтереси працівників), а потім затвердити наказом.

З огляду на особливе значення, яким наділяється охорона праці в ДНЗ, документація нормативного характеру повинна розроблятися колегіально - із залученням фахівців різного профілю. Для розробки положення з охорони праці рекомендується створити спеціальну комісію, включивши до її складу представників кадрової та юридичної служб, бухгалтерії, виробничих департаментів. Це дозволить зробити документ максимально зручним і забезпечить його практичне застосування. На допомогу кадровику - стаття-шпаргалка «Як прийняти локальний нормативний акт ».

Наказ про затвердження положення з охорони праці

Затвердити положення з охорони праці можна двома способами: передбачити на бланку документа, у правому верхньому кутку першої сторінки, спеціальний гриф «Стверджую» або видати відповідний наказ. І в першому, і в другому випадку положення завіряється печаткою і підписом керівника організації.

Щоб без помилок скласти наказ, можна скористатися типовим шаблоном розпорядчого документа, який підтверджує локальний нормативний акт. Форма - вільна. Вкажіть такі реквізити:

• відомості про роботодавця (найменування та ІПН організації, коди КПП і ОКПО);
  
• реєстраційний номер, дату і місце оформлення документа;
  
• назва нормативного акту, який набирає чинності;
  
• дані про посадову особу, відповідальну за ознайомлення персоналу з вмістом затверджується нормативного акта.

Все, що потрібно знати про оформлення розпорядчих документів, в доступному і лаконічному вигляді викладено в статтях «Як оформити кадрові накази в складних ситуаціях »,« Як оформляти документи заднім числом і не порушувати закон »і« За яким принципом присвоюються літерні індекси наказам по особовому складу ». Як приклад можна використовувати зразок наказу про затвердження ще одного обов'язкового нормативного акту - правил внутрішнього трудового розпорядку:

У констатуючій частині наказу прописуються цілі, яким служить впроваджуваний документ. Якщо мова йде про становище про охорону праці, в якості мети можна вказати профілактику професійних захворювань і створення на підприємстві безпечних умов праці, що сприяють ефективному виробництву. Як діяти, якщо здоров'я працівника вже постраждало через особливості професії, читайте в статті «Як розслідувати причини виникнення профзахворювань ».

Важливо: співробітник, якому доручено ознайомити персонал з локальним нормативним актом, повинен розписатися в наказі.

Документи з охорони праці в ДОУ: умови і терміни зберігання

Як зрозуміти, наскільки довго слід зберігати документи з охорони праці в школі, лікарні, приватної компанії і будь-який інший організації? Досить звернутися до «Переліку типових управлінських документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання», затвердженим наказом Мінкультури Росії №558 від 25.08.2010г.

Довідка

Згідно із законодавчими вимогами, роботодавці зобов'язані зберігати:

1. атестаційні протоколи, програми навчання та інструктажу персоналу з техніки безпеки - 5 років;
   
2. довідки, протоколи, висновки та інші документи про шкідливих, небезпечних і важких умовах праці - 75 років;
   
3. акти та приписи з техніки безпеки, а також звіти про їх виконання - 5 років;
   
4. журнали реєстрації інструктажів з пожежної безпеки, доповідні записки про забезпечення персоналу спецодягом і спецхарчуванням - 3 роки;
   
5. документи по Соуто ( Спецоцінка умов праці , Невизнаних шкідливими або небезпечними) з усіма картами, звітами, протоколами та висновками - 45 років;
   
6. журнали реєстрації профілактичних робіт та інструктажів з техніки безпеки - 10 років.

Плани поліпшення умов праці, поліси страхування цивільної відповідальності небезпечних виробничих об'єктів і журнали реєстрації аварій (а також всі інші документи про аварії, пов'язаних з людськими жертвами або великим матеріальним збитком) зберігаються постійно. Детальніше про поточний і архівному збереженні читайте в статті «Правила і терміни зберігання кадрових документів ». І не забувайте, що зберігати документацію потрібно у відповідних умовах - в сухих, темних, добре провітрюваних приміщеннях обмеженого доступу.

Якщо організація не має можливості виділити приміщення під архів, потрібно як мінімум обладнати в відділі кадрів або кабінеті діловода спеціальне місце для зберігання, встановити місткий сейф або закривається металеву шафу. Про документи, які слід знищувати відразу після обробки і категорично заборонено визначати на зберігання в кадрову службу, читайте в статті «Не зберігайте в відділі кадрів копії паспортів та дипломів . За це компанію оштрафують ».

Як бути, якщо відсутній мінімальний перелік документів з охорони праці

Правопорушення у сфері охорони праці, регулярно допускаються роботодавцями, все рідше залишаються безкарними. Щорічно вживаються додаткові заходи державного контролю за дотриманням вимог охорони праці на підприємствах, а порушники притягуються до адміністративної відповідальності після першого ж інциденту. У зводі законів про адміністративні правопорушення навіть передбачена спеціальна стаття (ст.5.27.1 КоАП РФ, введена федеральним законом №421-ФЗ від 28.12.2013г.). Детальніше про причини і наслідки непорозумінь з законом читайте в статті «Коли роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності ».

Якщо під час перевірки інспектор ГИТ виявить, що на підприємстві відсутні необхідні документи з охорони праці, роботодавець отримає попередження або буде змушений сплатити штраф. Розмір штрафу залежить від обставин правопорушення та вимірюється десятками тисяч рублів. Причому штрафувати можуть не тільки юридичних осіб або ІП, а й окремих співробітників, в посадові обов'язки яких входить розробка, затвердження та зберігання відповідної документації.

Повторне правопорушення загрожує ще більшими штрафами або адміністративним призупиненням діяльності підприємства на термін до 90 діб.